Vergaderruimtes innoveren
Vergaderingen hebben ongekend veel innovatie doorgemaakt vanwege de pandemie en hybride werken, en zijn verder gegaan dan simpele gesprekken tot een betere samenwerking, interactiviteit en betrokkenheidstechnologieën. Het blijft echter lastig om de voordelen van in eigen persoon brainstormen, ideatie, mentoring en wellness na te bootsen. Als slechts één kwart van de bedrijven etiquette voor hybride vergaderingen hebben opgesteld1, is de wedstrijd om het opnieuw inrichten van vergaderruimtes om aan de eisen van de hybride werkplek te voldoen in volle gang.
Videovergaderingen in multifunctionele ruimtes voor 2024
75
In 2024 zal 75% van de videovergaderingen plaatsvinden in multifunctionele ruimtes, zoals gedefinieerd door Frost & Sullivan 1, als ruimte van 100-150 vierkante voet & met een capaciteit van 4-6 mensen.
Een buitengesloten gevoel tijdens vergaderingen in 2022
44
Volgens een rapport van Microsoft 3, geeft 43% van de externe medewerkers en 44% van de hybride medewerkers aan dat zij zich geen onderdeel voelen van vergaderingen.
Videovergaderingen in bestaande platforms voor 2025
50
Gartner 2 voorspelt dat voor 2025 zo'n 50 procent van alle virtuele evenementen van bedrijven zullen plaatsvinden op videovergaderplatforms die reeds door bedrijven zijn ingezet.
UC&C-markt in USD
voor 2028
100
Zoals gemeld door GMI 4, wordt verwacht dat de markt verenigde communicatie en samenwerking (UC&C) het bedag van USD$100 miljard zal overstijgen voor 2028.
Trends
Enorme uitbreiding UC&C voor hybride vergaderingen, gedreven door BYOD, extern werken
Unified Communication & Collaboration (UC&C) tools die makkelijk diverse technologieën integreren werden tijdens de pandemie steeds vaker ingezet voor vergaderingen en congressen. Omdade vraag naar hybride werkmodellen blijft stijgen, zal de vraag naar UC&C oplossingen dat ook doen, gedreven door de steeds verder groeiende populariteit van BYOD en de vraag naar externe werkmogelijkheden.1
Voldoen aan de toegangsvraag is cruciaal voor het betrokken houden van een veelzijdig werkbestand
Het opnieuw inrichten van vergaderruimtes voor gelijkheid vormt de sleutel tot samenwerking en productiviteit op de hybride werkplek door medewerkers de mogelijkheid te bieden beter samen te werken, ongeacht of zij zich in de ruimte bevinden of inbellen. Bedrijven moeten een gelijkmatige spreiding van toegang tot de middelen van vergaderzalen bieden om ervoor te zorgen dat iedereen erbij betrokken wordt. 2
Ruimteboekingssystemen cruciaal voor een optimale aanwezigheid
Buiten de technologieën in de ruimte die persoonlijke samenwerking van het team ondersteunen met gemengde aanwezigheid op locatie en extern, worden systemen om vergaderruimtes te boeken en de beschikbaarheid toe te wijzen essentiële middelen om de gebruikstijd van de ruimtes te optimaliseren en workflows efficiënter en mensgerichter te maken.3
Hulpmiddelen voor samenwerking in vergaderruimtes evolueren tot kerninfrastructuur
Naarmate de werkplek zich ontwikkelt, worden oplossingen die een betekenisvolle interactie ondersteunen tussen deelnemers op locatie en externe/flexmedewerkers nu simpelweg als basiseis beschouwd. Het zijn niet langer louter hulpmiddelen, ze worden de infrastructurele ruggengraat die de connecties en cultuur van de hybride werkplek ondersteunt.4
Uitdagingen
Oplossingen voor de hybride vergaderruimte moeten medewerkers de mogelijkheid bieden beter samen te werken, ongeacht hun locatie. Een proactieve aanpak van de implementeerders van oplossingen is nodig om de technologische knelpunten aan te pakken. Hier volgen enkele van de grootste uitdagingen:
- Een naadloze apparaatintegratie
Veelzijdige communicatiemiddelen, AV-apparatuur van derden en bedieningssystemen moeten in verenigde oplossingen worden geïntegreerd die vloeiend met elkaar samenwerken - Deelname bevorderen
Externe medewerkers moeten actief kunnen deelnemen aan gesprekken die plaatsvinden in de ruimte, waardoor alle deelnemers van de vergadering zich evenveel onderdeel voelen van het gesprek - Aangesloten communicatie
Vergaderruimtes moeten volledig functioneel zijn voor het delen van bekabelde en draadloze content en moeten verschillende ingangsinterfaces bieden voor BYOD-apparaten. - Volledig visuele immersie
Voor vergaderingen is steeds meer videocontent nodig, waardoor oplossingen meer displays moeten bevatten en meer manieren moeten bieden waarop displays kunnen worden gebruikt. - Interactieve samenwerking
Omdat livestreamen en groepsgesprekken steeds belangrijkere onderdelen van de vergadering worden, moet de overdracht van videosignalen in twee richtingen verlopen voor een volledig interactieve samenwerking
Als uw partner voor vergaderruimtes op de hybride werkplek 1, biedt ATEN talloze oplossingen die zeer interoperabel zijn en die kunnen helpen de uitdagingen van de toekomst van het werken het hoofd te bieden.
Veelzijdige communicatiemiddelen, AV-apparatuur van derden en bedieningssystemen moeten in verenigde oplossingen worden geïntegreerd die vloeiend met elkaar samenwerken
Externe medewerkers moeten actief kunnen deelnemen aan gesprekken die plaatsvinden in de ruimte, waardoor alle deelnemers van de vergadering zich evenveel onderdeel voelen van het gesprek
Vergaderruimtes moeten volledig functioneel zijn voor het delen van bekabelde en draadloze content en moeten verschillende ingangsinterfaces bieden voor BYOD-apparaten.
Voor vergaderingen is steeds meer videocontent nodig, waardoor oplossingen meer displays moeten bevatten en meer manieren moeten bieden waarop displays kunnen worden gebruikt.
Omdat livestreamen en groepsgesprekken steeds belangrijkere onderdelen van de vergadering worden, moet de overdracht van videosignalen in twee richtingen verlopen voor een volledig interactieve samenwerking
De oplossingen van ATEN
ATEN heeft een groot aanbod aan oplossingen voor de vergaderruimte om aan de vraag te voldoen van hoe samenwerking opnieuw vorm krijgt op de hybride werkplek:
- Presentatieschakelaar & ProAV bedieningsoplossingen voor hybride kleine vergaderruimtes
- Presentatieschakelaar, ProAV bediening- & verlengingsoplossingen voor hybride vergaderruimtes
- Videomatrixschakelaar, ProAV bediening- & verlengingsoplossingen voor hybride directiekamers
- Videomatrixschakelaar, ProAV bediening- & verlenging + livestreamingoplossingen voor hybride multifunctionele ruimtes
Contact opnemen
Mocht u meer informatie willen over de oplossingen van ATEN, vul dan het onderstaande formulier in.
Hybride kleine vergaderruimtes
Capaciteit van 4-6
- Lokale presentaties kunnen worden gegeven via een bekabelde of een draadloze verbinding.
- Videoconferenties kunnen worden uitgevoerd via BYOD door de camera/mic-functies van laptops uit te breiden in de kamer via een USB-extender.
- Meerdere contentbronnen kunnen tegelijkertijd draadloos gedeeld worden in quad view via browser login of een mobiele app verbinding.
Hybride vergaderruimtes
Capaciteit van 10-12
- Een volledig functionele presentatieschakelaar zorgt voor de bediening van beeldschermen, HDBaseT-transmissie over lange afstand en audioweergave.
- Volledig geoptimaliseerd voor het bedraad en draadloos delen van content, met extra diverse invoerinterfaces voor een breed scala aan BYOD-apparaten.
- De PC in de kamer ondersteunt dubbele inhoudsuitvoer om zowel de inhoud van de presentatie als de AV-feed van de deelnemer op afstand weer te geven.
Hybride directiekamers
Capaciteit van 20+
- Primair projectiedisplay voor het delen van inhoud met een secundair touch display voor de annotatie van de inhoud door de presentator.
- Tijdens een videoconferentie toont het secundaire scherm AV-feed voor samenwerking op afstand.
- Volledige conferencing camera tracking integratie.
Hybride multifunctionele ruimtes
Capaciteit van 30+
- Voor zakelijke trainingsworkshops, biedt meerdere ingangen en displays voor bidirectionele inhoudsdeling in verschillende stoelopstellingen voor groepsdiscussies.
- Als hybride presentatieruimte combineert het lokale hulpmiddelen voor vergaderingen in de ruimte met de mogelijkheid om op afstand met meerdere deelnemers te vergaderen, zodat een gelijkwaardige ruimte ontstaat voor zinvolle samenwerking.
- Voor livestream-uitzendingen wordt het ProAV-systeem in de kamer gebruikt om levendige inhoud te creëren voor verzending met één klik via UC9040.
