常在國際法律事務所
導入ATEN智能會議室環控系統
專業度再加分 提升會議室使用效益及人員價值
常在國際法律事務所是超過50年以上的國內大型法律事務所，匯集了優秀的法律人才，擁有豐厚的信譽及口碑。2018年搬遷至位於台北市信義區南山大樓，佔地超過千坪的新辦公室。全新的整體規劃設計，會議室是法律事務所頻繁使用的討論空間也是接待客户的重要場域，為提昇會議品質，本次規劃設計多間會議室的環境控制方案。由於過去對ATEN產品良好的使用經驗，對ATEN信譽具高度信賴，在本次專案規劃過程與多家國內外品牌設備的評比後，選擇ATEN提供的環境控制系統及設備，作為本次會議室智能化的主要項目。
所面臨的挑戰：
- 需要整合並集中控制多種品牌的設備：現場環境設備配置的走線複雜，且新舊設備混合使用，故要求廠商提供一致性的規劃。
- 共規劃六間會議室，第一會議室到第三會議室需要控制及開關所有設備，第四會議室到第六會議室需要控制燈光及冷氣。需要更有彈性的環境控制方案。
- 額外的功能可以讓IT人員在遠端同時監看六間會議室當下的燈光及冷氣狀態，並且開關燈光或冷氣。
- 舉辦研討會或是多人活動時，第一第二會議室可合併為多人空間，也可因應人數獨立使用。而不同場域使用的麥克風及會議視訊需要可因應不同環境彈性切換調整。
- 過去的會議室因多種設備需要各自單獨操作開關，也必須因應不同訪客所帶來的自攜設備做調整，會議進行中，如對於科技產品不甚熟悉，遇到設備故障或是轉接不順利的情況時，難免造成會議等待或中斷的情況，因此需要有一個簡易的方式，讓使用者可簡單操作，而行政人員可以自如的完成會議前置及後續操作。
應用ATEN產品解決方案：
ATEN環控系統
打造智能辦公室，無縫整合及控制簡報、聲音、影像和燈光
因應新舊設備與多樣介面的彈性溝通及整合，可控制裝置包括矩陣影音切換器、投影機、冷氣、窗簾、布幕、混音機、電源分配器、繼電器（RS-485控制開關）、燈光及九台冷氣風機面板。 更多環控產品介紹
雙控制介面會議室可因應需要選擇安裝在牆面上的Key Pad及iPad平板操作，環控系統可同步目前模式。 會議室電源監看同一個網段內透過iPad平板在遠端監看六間會議室目前燈光及冷氣狀態，並且直接開關燈光或冷氣，不受距離限制。 |
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會議或活動空間，影音來源彈性切換
第一及第二會議室合併使用時，使用第一會議室的聲音為主，分開時可獨立聲音來源，其影像及音訊亦可各別選擇。 #VM0808HA #VS0801H #VS0801A #VC880 #UCE260
智能會議室情境模式
工作人員可輕鬆設定好所需要的會議模式；包括簡報模式、會議模式及演講模式的快速切換。一鍵完成所有設備的前置準備工作，例如在按下簡報模式時，投影機與主機同時開啓及降下布幕，靠近講者及布幕電燈關閉，而後方來賓桌位的電燈開啓，取代過去傳統需獨立開關的動作。
環控架構圖：
使用效益：
工作效益與人力價值提升
ATEN智能會議室依照需求設計多元化的情境功能，例如在會議開始前按下簡報模式，即可完成前置作業，不需再讓IT人員協助設備的準備，利用科技處理複雜流程，節省IT工時並讓人才發揮效益，為事務所創造具價值的工作項目。
化繁為簡，專業度提升
ATEN環控系統在使用過程中，穩定運行，讓複雜的設備集中控制管理。會議室如同門面，使用Key Pad直覺式切換會議情境，讓每位user可以專注會議進行不會受到設備不便的干擾。
系統整合能力到位，具品質的專案規劃
新規劃的辦公室，需要有多個廠商共同協作，建置過程及後續服務都是新案考慮的因素之一，ATEN台灣在地化的專業服務及完善的產品保固，在開案初期提供完整智能會議室規劃建議，執行過程中對產品或是其它障礙排除，顯示專業度及品質。
使用者心得：
ATEN實現了我們對於會議室的期待。在專案進行期間當遇到其它需求時，總能即時反應並有負責任的態度，在整個會議室環境控制系統的使用上達到預期目標，包括讓使用者好學習、簡單操作、系統穩定等等要求。其品牌及產品在台灣已深耕40年，也看到ATEN在產品上力求研發進步的優秀表現，是我們深感信賴的原因之一。整體上的使用經驗對我們來說相當優異，感謝ATEN團隊讓這整個會議室專案完美完成。
受訪人: 常在國際法律事務所 / 資訊主管 況明旭 先生
