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Maximizar el potencial de las reuniones

El rápido crecimiento de las conferencias web se ve impulsado por la creciente demanda de trabajo remoto y modelos híbridos, los avances en las plataformas basadas en la nube y las innovaciones en la tecnología de vídeo y audio. Sectores clave como la educación, la sanidad y las empresas son los principales impulsores de esta expansión, ya que todos ellos dependen en gran medida de herramientas de colaboración eficaces. A medida que estos avances transforman la comunicación virtual en salas de reuniones y aulas, el mercado de las conferencias web está preparado para un crecimiento significativo, redefiniendo el futuro del trabajo y la participación en línea.

Tamaño del mercado de las conferencias web en USD para 2032

21.7

Se prevé que este mercado crezca significativamente, con estimaciones que sugieren que alcanzará alrededor de 21 070 millones de dólares estadounidenses en 2032, lo que refleja una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) de aproximadamente el 14,92 % entre 2024 y 2032. 1

Aumento de la eficiencia gracias a la adopción de la IA en las herramientas de conferencias web

30

Se espera que la adopción de la IA en las herramientas de conferencias web aumente la eficiencia general de las reuniones hasta en un 30 % gracias a funciones como la transcripción automática, la traducción en tiempo real y el resumen inteligente de las reuniones. 3

Empresas que tienen previsto adoptar políticas BYOD para 2025

70

Para 2025, el 70 % de las empresas exigirán soluciones BYOD flexibles y multiplataforma para que sus empleados puedan utilizar sus propios dispositivos para realizar conferencias web. 2a. Esto es especialmente evidente en regiones con una alta penetración de la telefonía móvil, como Asia-Pacífico.2b

Uso de las conferencias web en minutos a lo largo de 2024

3.3

Se prevé que en 2024 se registrarán 3,3 billones de minutos de conferencias web en todo el mundo. Esto equivale aproximadamente a 6,2 millones de años de reuniones continuas en un solo año, lo que pone de relieve la enorme magnitud y la dependencia de estas tecnologías. 4

Retos

Para sacar el máximo partido a las colaboraciones virtuales, las empresas deben adaptar la infraestructura de sus salas de reuniones o espacios educativos para mejorar la eficiencia y el rendimiento. Entre los principales retos a los que se enfrentan los proveedores de hardware para conferencias web se incluyen:
  • Comunicación unificada + Compatibilidad entre plataformas
    Los modelos de trabajo híbridos exigen un hardware que se integre con plataformas como Microsoft Teams, Zoom y Webex. La funcionalidad Plug and Play en todas las plataformas es esencial. Asegúrese de la compatibilidad con diversos dispositivos y sistemas operativos para mejorar la flexibilidad.
  • Soluciones modulares + Integración en la nube
    Desarrolle hardware que se adapte fácilmente desde pequeñas salas de reuniones hasta grandes espacios para conferencias, lo que permite crecer sin necesidad de renovar el sistema. Utilice herramientas basadas en la nube para la gestión, que ofrecen información sobre el uso y el rendimiento.
  • IA y automatización + Mejoras en la seguridad
    Implemente funciones de IA, como cámaras con encuadre automático y cancelación de ruido, para ofrecer una experiencia de usuario más fluida. El cifrado avanzado y las conexiones seguras son fundamentales en sectores como el sanitario y el financiero.
  • Soluciones específicas para cada sector + Cumplimiento normativo
    Adapte el hardware para conferencias web a las necesidades del sector (por ejemplo, carros para telemedicina o pizarras interactivas). Asegúrese de que el hardware cumple normas como HIPAA o RGPD para requisitos específicos del sector en materia de seguridad de datos personales.
  • Eficiencia energética + Asistencia a largo plazo
    Ofrezca soluciones sostenibles y eficientes desde el punto de vista energético para atraer a organizaciones con conciencia ecológica. Proporcione asistencia y garantías a largo plazo para asegurar a los clientes que sus inversiones seguirán siendo funcionales.
Centrarse en estas áreas ayuda a los proveedores a mantener su competitividad y satisfacer las diversas necesidades de los clientes.

Soluciones ATEN

Las soluciones de ATEN proporcionan una ruta de actualización escalable, lo que le permite comenzar con las funciones esenciales de conferencia web y mejorar progresivamente su sistema para satisfacer necesidades más avanzadas.
  • Integración perfecta con los sistemas existentes
    Las soluciones de ATEN se integran fácilmente en las configuraciones actuales de salas de reuniones y aulas, y ofrecen funciones esenciales para conferencias web sin necesidad de renovar todo el sistema. Esto resulta especialmente atractivo para los integradores de sistemas que buscan minimizar las interrupciones al mejorar las infraestructuras de sus clientes.
  • Soporte para dispositivos propios (BYOD)
    La flexibilidad es fundamental, y la compatibilidad con BYOD permite a los participantes conectar sus propios dispositivos para realizar conferencias web. Esta función simplifica la configuración y garantiza la compatibilidad con una amplia variedad de dispositivos, lo que la hace muy adaptable a diferentes entornos.
  • Conmutación avanzada de vídeo y control de contenido
    Las soluciones de ATEN ofrecen funciones de conmutación de vídeo robustas, lo que proporciona a los usuarios un mayor control sobre la transmisión y la gestión de contenidos. Esta característica es esencial para presentaciones y reuniones que requieren transiciones fluidas y una comunicación de calidad profesional.
  • Conectividad multidispositivo
    Las soluciones ofrecen una conectividad perfecta entre múltiples periféricos USB (cámaras, micrófonos, altavoces) y ordenadores, lo que optimiza la funcionalidad de la sala y garantiza una colaboración de alto rendimiento entre diversos dispositivos.
  • Funciones de audio y vídeo mejoradas
    La integración y la separación de audio, junto con la integración de micrófonos, garantizan una comunicación clara y coherente entre todos los participantes, ya sean remotos o presenciales. Las soluciones de ATEN admiten audio y vídeo nítidos para una experiencia de reunión de alta calidad.
  • Escalabilidad para una futura expansión
    Las soluciones de ATEN están diseñadas para crecer con el cliente. Desde complementos esenciales hasta sistemas para salas totalmente integrados, ATEN ofrece una ruta de actualización escalable que permite a los clientes ampliar sus capacidades de conferencia web a medida que evolucionan sus necesidades, lo que resulta atractivo tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones.
Estas características ofrecen una experiencia de conferencias web sólida, flexible y escalable, que se adapta tanto a clientes individuales como a integradores de sistemas.

Soluciones ATEN en acción

Como parte de su transición a un modelo de trabajo híbrido, una empresa de análisis de investigación buscaba actualizar su sistema de salas de reuniones existente para dar cabida de forma eficaz a los compañeros remotos y a los participantes que trabajaban desde casa. El objetivo era garantizar que los trabajadores remotos pudieran interactuar y colaborar sin problemas con sus compañeros presenciales, manteniendo un alto nivel de inclusión y productividad. La empresa no quería renovar por completo su solución para salas de reuniones, sino mejorar la infraestructura existente con funciones clave para conferencias web, como BYOD. Por lo tanto, la prioridad era realizar una actualización sencilla y eficiente.

RetosLa solución ATEN
  • Compartir contenido sin problemas:Facilite la colaboración entre los participantes presenciales y remotos.
  • Integración de diversas fuentes:Admite diferentes interfaces analógicas y digitales dentro del sistema existente.
  • Moderación simplificada: Permita al moderador de la reunión gestionar eficazmente los monitores de salida para garantizar el buen desarrollo de la reunión.
  • Gestión de audio y conectividad: Conéctese al sistema de audio existente, integrando entradas de micrófono y garantizando que múltiples periféricos USB 3.0, como cámaras, micrófonos y altavoces, estén conectados de manera eficiente para disfrutar de una experiencia completa de conferencias web.
  • Al integrar solo unos pocos dispositivos clave en el sistema, esta solución actualizó a la perfección la sala de reuniones al proporcionar funciones esenciales para conferencias web, incluida la compatibilidad con BYOD con una sencilla conectividad para tres ordenadores portátiles adicionales. Ofreció una mejora fácil de implementar, lo que permitió celebrar reuniones virtuales sin problemas y con una interrupción mínima de la configuración existente. La sencilla integración de las entradas de cámara y los elementos esenciales USB proporcionó flexibilidad a los participantes, al tiempo que ofrecía una mezcla de audio mejorada para garantizar una comunicación eficiente y de alta calidad con los compañeros remotos.

UC3310

Cámara CAMLIVE MX UVC Matriz sin fisuras

UE332C

Cable alargador USB 3.2 Gen 1 de 20 m

UC8000

Mezclador de audio para pódcast con IA | MicLIVE™ de 6 canales

US3344I

Switch de periféricos formato industrial USB 3.2 Gen 1 de 4 x 4 puertos

UE3310

Cable alargador USB 3.2 Gen 1 de 10 m

Una universidad con un programa líder en arquitectura y diseño se encontraba en proceso de adaptación a una ampliación de sus iniciativas docentes en el extranjero, lo que requería una revisión de su sistema híbrido de aulas existente. La universidad necesitaba una solución que permitiera mejorar la colaboración entre sus alumnos presenciales y a distancia, garantizando que se presentara la información visual adecuada en el momento oportuno y manteniendo a los participantes presenciales y a distancia involucrados e informados, especialmente cuando se trabajaba en proyectos de diseño complejos que requerían presentaciones dinámicas y aportaciones en tiempo real de varios miembros de la clase. Esta renovación también requería un nuevo sistema de control.

RetosLa solución ATEN
  • Colaboración en tiempo real:Garantizar que tanto los alumnos presenciales como los alumnos a distancia pudieran colaborar eficazmente en proyectos de diseño complejos.
  • Control avanzado de contenidos: Ofrece la posibilidad de gestionar y cambiar entre diferentes presentaciones de diseño, planos y medios visuales de forma fluida durante las clases.
  • Integración multidispositivo: Facilita la integración de múltiples dispositivos USB, incluidos periféricos de modelado 3D, cámaras y equipos de audio, sin interrumpir el sistema existente.
  • Control sencillo de los dispositivos: Se requería un sistema de control integrado para gestionar todos los dispositivos a la perfección, mejorar la productividad y minimizar las interrupciones técnicas.
  • Esta solución de nivel medio permite a la empresa cambiar fácilmente entre diversas presentaciones de diseño, planos y medios visuales, lo que permite un mayor control sobre la transmisión y la gestión de contenidos durante las conferencias web. Esta configuración mantiene un PC de sala de reuniones listo para usar, al tiempo que permite conectar fácilmente ordenadores portátiles para proyectos específicos. Se puede acceder sin problemas a los periféricos USB 3.2 Gen 1 esenciales, como herramientas de modelado 3D, cámaras y equipos de audio, mientras que el sistema de control integrado ofrece un funcionamiento intuitivo, lo que eleva la funcionalidad de una solución de conferencias web para la colaboración en un entorno profesional.

AD202E

Procesador de audio de entrada/salida de micrófono/línea de 2 canales con DSP y Dante

UC3310

Cámara CAMLIVE MX UVC Matriz sin fisuras

AP206

Amplificador de potencia de 2 x 60 W con DSP

UC3430

Conmutador de vídeo HDMI a USB de 4 entradas CAMLIVE™ PRO 4K

VK1200

Sistema de control ATEN: procesador de control en formato compacto de segunda generación con doble LAN

VK2200

Sistema de control ATEN: procesador de control de segunda generación con doble LAN

VK330

Panel táctil de 10,1"

UE3315A

Cable alargador USB 3.2 Gen 1 de 15 m

US3344I

Switch de periféricos formato industrial USB 3.2 Gen 1 de 4 x 4 puertos

UC3020

Capturadora de vídeo CAMLIVE™ HDMI a USB-C UVC

VE801

Extensor HDMI HDBaseT-Lite (4K a 40 m) (HDBaseT Clase B)

Una gran empresa tecnológica quería renovar su espacio para conferencias como parte de una reforma más amplia destinada a mejorar las comunicaciones internacionales en su sede regional. Para satisfacer las tendencias actuales en materia de conferencias web, se buscaba una solución de distribución multimedia flexible y fácil de usar que permitiera reunir a miembros de diferentes ubicaciones y regiones para celebrar reuniones entre equipos y multinacionales. Debido al gran número de asistentes a las reuniones con dispositivos inalámbricos, se quería poder mostrar diferentes presentaciones de diferentes fuentes simultáneamente para que los equipos pudieran participar rápidamente en debates, intercambiar ideas y aumentar la creatividad y la colaboración.

RetosLa solución ATEN
  • Conmutación de fuentes 4K en tiempo real: Cambio de fuente en tiempo real y transmisión estable de señales de alta definición para presentaciones fluidas en reuniones con participantes locales y remotos.
  • Claridad de audio: Mantenga una comunicación fluida con sistemas de micrófonos que permiten a los participantes locales y remotos escuchar la conversación con claridad.
  • Funcionamiento versátil y optimizado: Su funcionamiento cómodo e intuitivo permite a los participantes poner en marcha el equipo de conferencia y entrar en la discusión al instante.
  • Compatibilidad con comunicaciones unificadas
    Integración con sistemas de conferencias UC de terceros a través del PC de la sala.
  • Esta solución mejorada permite a los participantes en la reunión compartir de forma inalámbrica el contenido de las presentaciones BYOD con el software de ATEN en PC, aplicaciones móviles y páginas web, y es compatible con los protocolos de transmisión inalámbrica más populares para compartir sin límites y colaborar entre múltiples participantes. Proporciona control de monitores, transmisión HDBaseTTM a larga distancia y entrega de audio, con micrófono y audio de la fuente compartidos con los participantes locales y remotos conectados con una claridad asombrosa. Además, se pueden mostrar sin problemas la pantalla compartida y las sesiones informativas para debatir. También se pueden utilizar controles AV personalizados mediante pulsadores del panel frontal.

VP2020

Switch de presentaciones 4K inalámbrico

VP3520

Switch de presentaciones True 4K Seamless 5 x 2 con funciones de control

VE2812AEUT

Transmisor encastrable (EU) HDMI y VGA HDBaseT con embellecedor / POH (4K a 100 m) (HDBaseT Clase A) (PoH PD)

VE802

Extensor HDMI HDBaseT-Lite con PoH (4K a 40 m) (HDBaseT Clase B)

Una empresa global con necesidad de comunicaciones de alta gama en su sala de juntas ejecutiva. La empresa necesitaba actualizar su gran sala de juntas, con capacidad para entre 15 y 20 personas, para poder celebrar reuniones con múltiples participantes y reuniones informativas con clientes con la máxima funcionalidad BYOD. El objetivo era crear un entorno de conferencias web sin interrupciones con control total sobre los sistemas AV, las videollamadas y las presentaciones, garantizando la claridad, la profesionalidad y la eficiencia, con el fin de mejorar la comunicación, la productividad y la eficiencia general de las reuniones.

RetosLa solución ATEN
  • Compartición simultánea por cable/inalámbrica:Capacidad para admitir dispositivos BYOD con cable e inalámbricos, así como otros contenidos compartidos durante las reuniones.
  • Salidas de imágenes múltiples: Necesidad de mostrar pantallas compartidas y videollamadas simultáneamente sin interrupciones.
  • Controles AV personalizados: Se necesitaban controles personalizados e intuitivos para gestionar los equipos audiovisuales y la configuración de las salas.
  • Control de cámara y audio:Gestión perfecta de cámaras PTZ y micrófonos de techo para un audio nítido.
  • Mezcla de audio eficiente:Las fuentes de audio locales y remotas debían mezclarse a la perfección para garantizar una comunicación clara.
  • Reserva de salas de reuniones:La posibilidad de reservar fácilmente la sala de juntas a través de un panel de control era un requisito fundamental para una programación eficiente.
  • La solución de ATEN permite compartir contenidos sin problemas a través de conexiones cableadas e inalámbricas, lo que permite a los presentadores cambiar entre dispositivos y, al mismo tiempo, mostrar presentaciones compartidas y videollamadas en varios monitores, lo que facilita el seguimiento de los debates y la participación de los asistentes. El sistema de control está diseñado para proporcionar un control intuitivo y con un solo toque de los equipos AV, lo que simplifica la gestión de toda la configuración de la conferencia desde un panel de control central. La solución permite a la empresa cambiar entre cámaras USB sin esfuerzo, mientras que los micrófonos de techo capturan un audio nítido para todos los participantes locales sin necesidad de micrófonos de mano. Las fuentes de audio locales y remotas se mezclaron y se enviaron al sistema de altavoces de la sala, lo que garantizó una comunicación clara y coherente durante las conferencias web. También se instaló una función de reserva de salas de reuniones.

VP2420

4 x 2 True 4K HDMI Switch de presentaciones con Multi-view

AD202E

Procesador de audio de entrada/salida de micrófono/línea de 2 canales con DSP y Dante

AP206

Amplificador de potencia de 2 x 60 W con DSP

VP2021

Switch de presentaciones 4K inalámbrico con Quad View

VK2200

Sistema de control ATEN: procesador de control de segunda generación con doble LAN

VK330

Panel táctil de 10,1"

UC3020

Capturadora de vídeo CAMLIVE™ HDMI a USB-C UVC

VM6809H

Matriz de conmutación HDMI 4K 8 x 9 con escalador, compatible con videowall

VE801

Extensor HDMI HDBaseT-Lite (4K a 40 m) (HDBaseT Clase B)

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