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讓場場會議發揮最大效率

越來越多人以遠距、居家、混合型模式辦公或上課,有賴飛速進步的雲端平台與影音技術助陣,遠端會議的頻率也大幅增加。像教育、醫療和企業等重度倚重協作的關鍵產業,在其中發揮了相當的影響力,而這股趨勢更重塑了固有工作模式與溝通方式, 會議室智慧教室自此進化出全新姿態,也令人更加期待遠端會議市場的蓬勃未來。

2032 年遠端會議市場規模(美元)

21.7

上揚走高的增幅明顯,預計 2032 年可達 210.7 億美元左右,2024 到 2032 年期間,複合年成長率 (CAGR) 約為 14.92%。 1

AI 工具讓會議效率大躍進

30

透過自動轉錄、即時翻譯和議程內容摘要等 AI 工具應用,預估可以拉高 30% 會議整體效率。 3

2025 年採用 BYOD 的企業比例

70

到 2025 年,7 成企業廣泛使用跨平台 BYOD 解決方案,員工們用自己的行動裝置就能參與遠端會議。 2a 在行動設備普及的亞太地區將更為盛行。2b

2024 年遠端會議使用情形(分鐘)

3.3

預計 2024 年全球線上會議總時數將達 3.3 兆分鐘,這相當於 620 萬年不間斷的時程光陰,堆疊出了遠端科技的深廣與價值。4

挑戰

會議室/教育空間的基礎設施如何因應調整,能夠順利組合出最高效率 ? 相關硬體供應商將面臨如下挑戰:
  • 整合交流 + 跨平台相容
    混合辦公模式裡的硬體要能無縫整合 Microsoft Teams、Zoom 和 Webex 等,跨平台隨插即用,兼容於各種設備和不同作業系統的彈性,絕對是必備要素。
  • 模組化解決方案 + 雲端管理
    打造一套從小型到大型會議空間都適用,可以輕鬆擴充佈署的硬體。不用大肆修整甚至更換系統,就能滿足不同的環境條件。再配合雲端工具提供的相關信息建議,時時掌握運作狀態,達成高效整合管理。
  • 客製彈性 + 合法性
    根據各行業需求,量身打造如遠距醫療設備、電子白板等硬體,同時也要注意是否符合 HIPAA 或 GDPR 等個資安全標準。
  • 能源效率+長期支持
    具有節能永續性的解決方案,不但可以吸引重視環保的企業,長期提供支援和保固,更讓客戶對所投資的設備信任無虞。
專注於這些領域有助於供應商保持競爭力,也能滿足多元化的客戶需求。

ATEN 解決方案

ATEN 解決方案為您開闢了能彈性擴充的升級路徑,可以先從遠端會議基本功能起步,再層層增強系統以滿足更進階的需求。
  • 無縫整合原有系統
    ATEN 解決方案能輕鬆整合到既有的會議室 / 教室設備中,省去改變系統或全面檢修的不便,順利實現遠端會議。而這對希望設備受最低限度影響的客戶而言,正是備受青睞的優勢。
  • 自攜設備技術 (BYOD)
    在這塊領域,靈活性就是關鍵。得力於 BYOD 技術,各處異地的用戶們只要連接個人裝置就能進行線上會議。設定程序因而得以簡化,也顯現出兼容多種設備的實用性。
  • 進階切換與內容管控
    強大的視訊切換功能,讓用戶能更順暢操作串流媒體、控管簡報內容,展出一場視聽品質與穩定度俱佳的會議。
  • 連接多種設備
    多種 USB 週邊設備(如攝影機、麥克風、喇叭等),都能與電腦無縫連接,不僅讓會議環境更優化,也確保了多裝置高性能的協作。
  • 靈活操控 強化視聽
    透過音訊加嵌、解嵌以及麥克風整合,讓每位與會者無論遠近,都置身在清晰一致、無延遲的視聽環境裡,互動穩定暢通,共享卓越體驗。
  • 無限未來的可擴充性
    在進化的路上,ATEN 解決方案將伴您一起成長。從基本的附加元件到完全整合的會議室系統,ATEN 提供可擴充的升級路徑,讓您依需求調整會議功能,滿足不同規模的企業。
強大、靈活、可擴充的遠端會議體驗,既能滿足個別客戶,也是系統整合商最佳的優化解決方案。

ATEN 解決方案實例

一家正處於轉型為混合工作模式中的研究分析公司,希望升級現有會議室系統,來支援配合遠端和居家辦公(WFH)的員工們。目標是確保遠端/現場組員彼此互動順暢,完美協作,發揮高水準的生產力。
他們傾向盡量保持大部分的原會議室解決方案,在現有基礎設施上添加關鍵的網路會議功能,例如支援自攜設備技術(BYOD)。因此,簡單高效的升級成為首要的任務。

挑戰ATEN 解決方案
  • 無縫共享內容:促進現場與遠端參與者之間的輕鬆協作。
  • 整合多元來源:支援現有系統中不同的類比與數位介面。
  • 簡化會議管理: 協助會議主持人輕鬆管理輸出畫面,讓議程流暢無礙。
  • 音訊與連接管理:整合至原有的音響系統、麥克風輸入,並確保多個 USB 3.0 周邊設備(如攝影機、麥克風、揚聲器)都能有效連接,以獲得完整的遠端會議體驗。
  • 透過整合到系統之中的少數關鍵設備,成功升級會議室,基本的遠端會議功能包括支援自攜設備(BYOD),並簡單連接額外三台筆記型電腦。此種升級的實行門檻極低,不花太多力氣就能讓虛擬會議順暢進行,也對原有設施的影響程度最小。
    無縫整合相機輸入及 USB 核心設備,為與會者提供更大彈性,同時增強音訊混合效果,與遠端同事進行高效溝通。

UC3310

CAMLIVE MX 兩路UVC轉HDMI影音轉換器

UE332C

20公尺USB 3.2 Gen 1延長器

UC8000

Podcast多聲道AI混音效果器 | MicLIVE™ 6-CH

US3344I

4 x 4 USB 3.2 Gen 1 工業用切換器

UE3310

10公尺USB 3.2 Gen 1延長器

一所擁有頂尖建築與設計課程的大學,正積極配合不斷擴展的海外教學計畫,而這也意味著,需要對現有混合教室系統進行徹底改革。
一套能增強現場/遠端學生之間協作的解決方案,能分毫不差地傳遞正確畫面訊息,讓現場/遠端學生都懷有相同的參與感,並獲得完整充分的資訊。
面對複雜的設計專案時,需要動態簡報和多名學生即時輸入來進行,系統革新就顯得更加不可或缺。此外,這次升級還需要引入一套全新的內容控制系統,以實現更高效的課堂管理和互動。

挑戰ATEN 解決方案
  • 即時協作:確保現場/遠端學生之間有效協作,即使在面對複雜的設計專案時也順暢無阻。
  • 進階內容管理: 提供課堂上無縫管理和切換不同設計簡報、藍圖和視覺媒體的功能。
  • 整合多種設備:支援整合多個 USB 設備,包括 3D 建模周邊、相機與音訊設備,且不影響現有系統的運行。
  • 輕鬆操控設備: 需要一套整合式控制系統,以便無縫管理所有設備,在提升生產力的同時將技術干擾減至最低。
  • 在多種設計簡報、藍圖及視覺媒體之間切換自如,為遠端會議中的串流與內容管理,提供更強大的掌控力。系統中還保留了一台隨時待命的會議室專用電腦,並允許筆記型電腦連接其上,輕鬆處理特定專案。
    可無縫存取必要的 USB 3.2 Gen 1 週邊設備,例如 3D 建模工具、相機和音訊設備等,這套整合控制系統還提供了直覺性操控,能進一步強化遠端會議解決方案效果,在專業環境中順暢協作。

AD202E

2-CH 數位音訊處理器搭載Dante

UC3310

CAMLIVE MX 兩路UVC轉HDMI影音轉換器

AP206

120W 雙通道DSP擴大機

UC3430

CAMLIVE™ PRO 4K 4埠HDMI轉USB影音切換器

VK1200

ATEN 環控系統 - 第二代精巧型控制主機搭載雙網卡

VK2200

ATEN 環控系統 - 第二代控制主機搭載雙網卡

VK330

10.1” 觸控面板

UE3315A

15公尺USB 3.2 Gen 1延長器

US3344I

4 x 4 USB 3.2 Gen 1 工業用切換器

UC3020

CAMLIVE™ (HDMI 轉 USB-C UVC 視訊影像擷取器)

VE801

HDMI HDBaseT-Lite 視訊延長器(4K@40公尺) (HDBaseT Class B)

一間科技企業針對區域總部的國際通訊能力展開強化計畫,而升級會議空間則是改造行動中的重要一環。想躍上席捲世界的遠端浪潮不落人後,需要建立一套彈性的平台分配解決方案,能夠聚集地處不同空間的團隊,進行線上跨區/跨國會議。由於許多成員都使用無線設備,希望不同來源的各方簡報資訊能夠同時呈現在螢幕上,以便全體快速融入討論,在集思廣益之下提高創造力和協作效率。

挑戰ATEN 解決方案
  • 即時切換4K訊號:提供即時來源切換功能,確保高畫質信號穩定傳輸。無論在本地和遠端都可以流暢地展示簡報。
  • 高度清晰的音質: 配備麥克風系統,讓各區參與者都能夠清楚聽見會議與對話內容。
  • 多功能簡易操作操作便捷直觀,使用者可以快速啟動會議設備即刻進入討論狀況。
  • 設備相容性:
    通過會議室電腦,與第三方 UC 會議系統無縫整合。
  • 這套加強型解決方案能讓與會者透過 ATEN 軟體在 PC、行動應用程式和網頁上無線共享 BYOD 演示內容,也與主流的無線串流協議相容,一舉實現無限共享、多方協作。
    靈活操控螢幕、長距離 HDBaseTTM 和音訊傳輸,讓全員體驗清晰度驚人的麥克風和各方來源音訊。更能同步呈現無比流暢的螢幕分享和簡報顯示畫面,方便團隊一起檢視討論。此外,透過前面板按鈕即可操控客製化的 AV 設備。

VP2020

4K無線簡報切換器

VP3520

5 x 2 True 4K Seamless矩陣式簡報切換器搭載控制功能

VE2812AEUT

HDMI & VGA HDBaseT EU蓋板嵌入式視訊傳送器具備 PoH 功能 (4K@100公尺) (HDBaseT Class A) (PoH PD)

VK0100

ATEN 環控系統 - 8 鍵式按鍵主機 (美規, 1 Gang)

VE802

HDMI HDBaseT-Lite 視訊延長器附PoH功能(4K@40公尺) (HDBaseT Class B)

一家跨國企業希望提升高階董事會議室的通訊功能。該會議室可容納 15 至 20 人,設施升級後要能支援多方會議及客戶簡報,並提供最完善的 BYOD 技術。以無縫打造遠端會議環境為目標,能完全控制影音系統、視訊通話和簡報展示,確保會議全程的清晰度和專業性,以加強溝通、生產力和開會效率。

挑戰ATEN 解決方案
  • 有線/無線內容同享並進: 支援有線和無線 BYOD,以及會議期間的其他內容共享。
  • 多重影像輸出:在共享畫面和視訊通話的同時,穩定不斷訊。
  • 客製化 AV 控制: 配合需求客製化,輕鬆直覺地操控空間 AV 設備。
  • 攝影機和音訊控制:無縫管理 PTZ 攝影機及天花板麥克風,維護清晰的音訊品質。
  • 高效的混合音訊:本地和遠端音訊來源要能無縫混合,以確保通訊流暢無瑕疵。
  • 會議室預訂功能:透過控制面板即可預訂會議室,提升排程效率。
  • ATEN 解決方案支援有線與無線連接共享,讓發表者輕鬆地在設備之間切換,同時將共享簡報和視訊通話畫面輸出到多個顯示器,方便與會者跟隨討論並提升互動性。
    精心設計的控制系統,針對 AV 設備提供一鍵操作功能,從中央控制面板就可以輕鬆控管整個會議。

    除了能在 USB 攝影機之間切換自如,發表人也無需手持麥克風,透過天花板麥克風即可清晰捕獲現場完整音頻。將本地/遠端音訊來源混合後輸出到揚聲系統,讓期間的通訊始終清晰穩定,此外也附帶會議室預約功能。

VP2420

4 x 2 True 4K HDMI簡報切換器、內建多視窗模式

AD202E

2-CH 數位音訊處理器搭載Dante

AP206

120W 雙通道DSP擴大機

VP2021

4K無線簡報切換器,內建四分割模式

VK2200

ATEN 環控系統 - 第二代控制主機搭載雙網卡

VE1801AUST

HDMI HDBaseT-Lite US蓋板嵌入式視訊傳送器具備PoH功能 (PoH PD)

VK330

10.1” 觸控面板

UC3020

CAMLIVE™ (HDMI 轉 USB-C UVC 視訊影像擷取器)

VM6809H

8 x 9 4K HDMI 矩陣式影音切換器搭載升頻器功能

VE801

HDMI HDBaseT-Lite 視訊延長器(4K@40公尺) (HDBaseT Class B)

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