Innovación de los espacios de reunión
Las reuniones han experimentado una innovación sin precedentes debido a la última gran disrupción, el trabajo híbrido. Han pasado de ser simples conversaciones a incluir una mayor colaboración, interactividad y tecnologías de participación. Sin embargo, sigue siendo difícil replicar las ventajas que conlleva realizar lluvias de ideas, conceptualizaciones, asesoramiento y actividades de bienestar en persona. Aunque solo una cuarta parte de las empresas ha establecido un protocolo para las reuniones híbridas1, está claro que ha surgido una fuerte competencia para adaptar las salas de reuniones a las exigencias del lugar de trabajo híbrido.
Reuniones por vídeo en los espacios de coordinación en 2024
75
Para el año 2024, se prevé que el 75 % de las reuniones por vídeo se celebren en espacios de coordinación, es decir, espacios de entre 100 y 150 metros cuadrados y con capacidad para 4-6 personas (según la definición de Frost y Sullivan1).
Sensación de exclusión de las reuniones en 2022
44
Según un informe de Microsoft3, el 43 % de los trabajadores remotos y el 44 % de los trabajadores híbridos afirman no sentirse incluidos en las reuniones.
Reuniones por vídeo en las plataformas existentes para 2025
50
Según Gartner2, el 50 % de todos los eventos virtuales corporativos se celebrarán en plataformas de videoconferencia ya instaladas en las empresas.
Mercado de UCC en dólares para 2028
100
Según GMI4, se espera que el mercado de las comunicaciones y la colaboración unificadas (UCC) supere los 100 000 millones de dólares en 2028.
Tendencias
Auge de las UCC para reuniones híbridas gracias al BYOD y al trabajo a distancia
A lo largo de la pandemia se adoptaron cada vez más herramientas de comunicaciones y colaboración unificadas (UC&C) capaces de integrar sin problemas diferentes tecnologías en reuniones y conferencias. En la actualidad, debido a la proliferación de modelos de trabajo híbridos, la demanda de soluciones UCC sigue aumentando gracias a la creciente popularidad del BYOD y a la necesidad de contar con capacidades de trabajo remoto.1
La equidad en el acceso a las reuniones es la clave para hacer participar a una plantilla dispersa
Rediseñar los espacios de reunión para que sean equitativos se convertirá en un elemento clave para la colaboración y la productividad en el lugar de trabajo, ya que permitirá a los empleados trabajar mejor juntos, independientemente de si están en la sala o se comunican por teléfono. Las empresas deben proporcionar una distribución equitativa del acceso a los recursos de las salas de reuniones para garantizar la participación de todos sus empleados.2
Los sistemas de reserva de salas son cruciales para maximizar la asistencia a las reuniones
Además de las tecnologías utilizadas en las salas de reuniones, que permiten la colaboración de los equipos de trabajo de forma presencial y remota, los sistemas de reserva de salas de reuniones que permiten programar y asignar cómodamente los espacios de colaboración se están convirtiendo en herramientas esenciales para maximizar el tiempo de funcionamiento de las salas y ayudar a que los flujos de trabajo sean más eficientes y estén más centrados en las personas.3
Evolución de las herramientas de colaboración para reuniones como infraestructura básica
Debido a la evolución de los lugares de trabajo, las soluciones de espacios para reuniones de colaboración que permiten una interacción significativa entre los participantes presenciales y remotos o flexibles se consideran ahora un requisito básico. Ya no son simples herramientas, sino la base de la infraestructura que soporta las conexiones y la cultura del lugar de trabajo híbrido.4
Retos
Las soluciones de espacios de reunión híbridos deben permitir a los empleados trabajar mejor juntos, independientemente de su ubicación. Se requiere un enfoque proactivo por parte de los responsables de la instalación de las soluciones para resolver los puntos conflictivos que se plantean en términos de tecnología. Estos son algunos de los principales retos:
- Integración perfecta de los dispositivos
Las diferentes herramientas de comunicación, los equipos audiovisuales de otros fabricantes y los sistemas de control deben integrarse en soluciones unificadas que funcionen sin problemas. - Potenciar la participación
Los empleados que trabajan a distancia deben poder participar activamente en los debates que tienen lugar en la sala para que todos los participantes en las reuniones se sientan incluidos en la misma medida. - Comunicación integrada
Los espacios de reunión deben ser totalmente funcionales para compartir contenidos por cable e inalámbricos y proporcionar diferentes interfaces de entrada para dispositivos BYOD. - Inmersión visual completa
Las reuniones requieren una cantidad cada vez mayor de contenido de vídeo, por lo que las soluciones deben incorporar más monitores y también aumentar las formas en que se pueden utilizar los mismos. - Colaboración interactiva
Las transmisiones en directo y las conferencias se han convertido en elementos esenciales de las reuniones, por lo que las transmisiones de señales de vídeo deben ser bidireccionales para lograr que la colaboración sea totalmente interactiva.
Como socio para los espacios de reunión en el lugar de trabajo híbrido1, ATEN proporciona una amplia gama de soluciones altamente interoperables que contribuyen a afrontar los retos del futuro del trabajo.
Las diferentes herramientas de comunicación, los equipos audiovisuales de otros fabricantes y los sistemas de control deben integrarse en soluciones unificadas que funcionen sin problemas.
Los empleados que trabajan a distancia deben poder participar activamente en los debates que tienen lugar en la sala para que todos los participantes en las reuniones se sientan incluidos en la misma medida.
Los espacios de reunión deben ser totalmente funcionales para compartir contenidos por cable e inalámbricos y proporcionar diferentes interfaces de entrada para dispositivos BYOD.
Las reuniones requieren una cantidad cada vez mayor de contenido de vídeo, por lo que las soluciones deben incorporar más monitores y también aumentar las formas en que se pueden utilizar los mismos.
Las transmisiones en directo y las conferencias se han convertido en elementos esenciales de las reuniones, por lo que las transmisiones de señales de vídeo deben ser bidireccionales para lograr que la colaboración sea totalmente interactiva.
Soluciones ATEN
ATEN ofrece una amplia gama de soluciones para espacios de reunión que satisfacen las demandas de colaboración que se están replanteando en el lugar de trabajo híbrido:
- Switches de presentaciones y soluciones de control ProAV para salas de reuniones pequeñas e híbridas
- Switch de presentaciones y soluciones de control y extensión ProAV para salas de reuniones híbridas
- Matrices de conmutación de vídeo, control ProAV y soluciones de extensión para salas de juntas híbridas
- Matrices de conmutación de vídeo, control ProAV y soluciones de extensión y transmisión en directo para espacios multifuncionales híbridos
Contacto
Si quieres obtener más información sobre las soluciones de ATEN, rellena el siguiente formulario.
Sala de reuniones pequeña e híbrida
Capacidad para 4-6 personas
- Las presentaciones locales pueden realizarse mediante una conexión por cable o inalámbrica.
- Las videoconferencias pueden realizarse a través de BYOD ampliando las funciones de cámara/micrófono del portátil en la habitación mediante un extensor USB.
- Se pueden compartir múltiples fuentes de contenido de forma inalámbrica en vista cuádruple al mismo tiempo mediante el inicio de sesión en el navegador o una conexión de aplicación móvil.
Sala de reuniones híbrida
Capacidad para 10-12 personas
- Un conmutador de presentación con todas las funciones permite controlar las pantallas, la transmisión HDBaseT a larga distancia y la entrega de audio.
- Totalmente optimizado para compartir contenidos por cable e inalámbricamente, con varias interfaces de entrada adicionales para una amplia gama de dispositivos BYOD.
- El PC de la sala admite la salida dual de contenidos para mostrar tanto el contenido de la presentación como la señal audiovisual de los participantes remotos.
Sala de juntas híbrida
Capacidad para más de 20 personas
- Pantalla de proyector principal para compartir contenidos con una pantalla táctil secundaria para la anotación de contenidos del presentador.
- Durante una videoconferencia, la pantalla secundaria muestra la señal AV de los participantes remotos para la colaboración a distancia.
- Integración total del seguimiento de cámaras de conferencias.
Espacio multifuncional híbrido
Capacidad para más de 30 personas
- Para talleres de formación en empresas, proporciona múltiples entradas y pantallas para compartir contenidos bidireccionalmente en diferentes configuraciones de asientos para debates en grupo.
- Como espacio de presentación híbrido, combina herramientas para reuniones locales en sala y la funcionalidad de reuniones remotas con varios participantes para crear un espacio equitativo para una colaboración significativa.
- Para las retransmisiones en directo, aprovecha el sistema ProAV de la sala para crear contenidos vívidos y transmitirlos con un solo clic a través del UC9040.
