Innowacyjne przestrzenie konferencyjne
Spotkania doczekały się bezprecedensowych innowacji dzięki najnowszemu wielkiemu wstrząsowi, jakim jest praca hybrydowa, i wyszły poza zwykłe rozmowy, obejmując większą współpracę, interaktywność i technologie angażujące. Jednak nadal trudno jest odtworzyć zalety osobistej burzy mózgów, ideacji, mentoringu i dobrego samopoczucia. Skoro tylko jedna czwarta firm wprowadziła reguły dotyczące spotkań hybrydowych1, trwa wyścig o dostosowanie sal konferencyjnych do wymagań hybrydowego miejsca pracy.
Spotkania wideo w pokojach narad do 2024 r.
75
Do 2024 roku 75% spotkań wideo będzie odbywać się w gabinetach (huddle rooms), definiowanych przez Frost & Sullivan 1 jako przestrzenie o powierzchni 9-14 m2 (100-150 stóp kwadratowych) o pojemności 4-6 osób.
Uczucie wykluczenia ze spotkań w 2022 r.
44
Według raportu firmy Microsoft 3 , 43% pracowników zdalnych i 44% pracowników hybrydowych twierdzi, że nie czuje się uwzględniona w spotkaniach.
Spotkania wideo na obecnych platformach do 2025 r.
50
Gartner przewiduje 2 , że do 2025 roku 50 procent wszystkich wirtualnych wydarzeń w przedsiębiorstwach będzie miało miejsce na platformach do spotkań wideo już wdrożonych przez firmy.
Rynek UC&C w USD do 2028
100
Jak podaje GMI 4, rynek ujednoliconej komunikacji i współpracy (UC&C) ma przekroczyć 100 mld USD do 2028 roku.
Trendy
Boom UC&C na spotkania hybrydowe napędzany przez BYOD i pracę zdalną
Narzędzia UC&C (Unified Communication & Collaboration), które płynnie integrują różne technologie, były coraz częściej stosowane podczas pandemii spotkań i konferencji. Obecnie, wraz z rozpowszechnianiem się hybrydowych modeli pracy, popyt na rozwiązania UC&C nadal rośnie, napędzany przez rosnącą popularność BYOD i potrzebę możliwości pracy zdalnej.1
Zapewnienie równości dostępu jest kluczem do zaangażowania pracowników rozproszonych
Przebudowa przestrzeni konferencyjnych pod kątem równego dostępu będzie kluczem do hybrydowej współpracy i produktywności w miejscu pracy, umożliwiając pracownikom lepszą współpracę niezależnie od tego, czy są w pomieszczeniu, czy dzwonią. Firmy muszą zapewnić sprawiedliwy podział dostępu do zasobów sal konferencyjnych, aby zagwarantować, że wszyscy są zaangażowani.2
Systemy rezerwacji sal mają kluczowe znaczenie dla maksymalizacji frekwencji na spotkaniach
Poza technologiami stosowanymi w pomieszczeniach wspierającymi osobistą współpracę zespołu z mieszaną obecnością: na miejscu i zdalnie, istotne są systemy rezerwacji sal konferencyjnych. Zapewniają one wygodne planowanie i przydzielanie dostępności przestrzeni do współpracy i stają się istotnymi narzędziami maksymalizującymi czas pracy w pomieszczeniu. Pomagają także w usprawnieniu przepływu pracy i zorientowaniu na człowieka.3
Narzędzia do współpracy podczas spotkań stają się podstawą infrastruktury
Wraz z rozwojem miejsc pracy, rozwiązania w zakresie przestrzeni do wspólnych spotkań, które wspierają znaczącą interakcję pomiędzy uczestnikami przebywającymi na miejscu i zdalnymi, są obecnie uważane za podstawowy wymóg. Nie są już tylko narzędziami, ale stają się szkieletem infrastruktury, który wspiera połączenia i kulturę hybrydowego miejsca pracy.4
Wyzwania
Rozwiązania w zakresie hybrydowych przestrzeni konferencyjnych muszą umożliwiać pracownikom lepszą współpracę niezależnie od lokalizacji. Wymagane jest proaktywne podejście ze strony wdrożeniowców rozwiązań, aby sprostać bolączkom stawianym przez technologię. Oto niektóre z kluczowych wyzwań:
- Bezproblemowa integracja urządzeń
Zróżnicowane narzędzia komunikacyjne, sprzęt AV różnych firm i systemy sterowania muszą być zintegrowane w ujednolicone rozwiązania, które będą płynnie współpracować. - Wzmocnienie uczestnictwa
Pracownicy zdalni muszą mieć możliwość aktywnego uczestniczenia w dyskusjach toczących się w pomieszczeniu, tak aby wszyscy uczestnicy spotkania czuli się w nie zaangażowani. - Połączona komunikacja
Przestrzenie konferencyjne muszą być w pełni funkcjonalne dla przewodowego i bezprzewodowego udostępniania treści i zapewniać różne interfejsy wejściowe dla urządzeń BYOD. - Pełna wizualna immersja
Spotkania wymagają coraz większej ilości treści wideo, więc rozwiązania muszą obejmować więcej wyświetlaczy, a także zwiększać sposoby ich wykorzystania. - Współpraca interaktywna
Ponieważ transmisja na żywo i konferencje stają się istotnymi elementami spotkań, transmisja sygnału wideo musi być dwukierunkowa, aby umożliwić w pełni interaktywną współpracę.
Jako Twój partner w zakresie przestrzeni konferencyjnych w hybrydowym miejscu pracy 1, ATEN oferuje szeroką gamę rozwiązań, które charakteryzują się wysoką interoperacyjnością i mogą pomóc w sprostaniu wyzwaniom związanym z przyszłością pracy.
Zróżnicowane narzędzia komunikacyjne, sprzęt AV różnych firm i systemy sterowania muszą być zintegrowane w ujednolicone rozwiązania, które będą płynnie współpracować.
Pracownicy zdalni muszą mieć możliwość aktywnego uczestniczenia w dyskusjach toczących się w pomieszczeniu, tak aby wszyscy uczestnicy spotkania czuli się w nie zaangażowani.
Przestrzenie konferencyjne muszą być w pełni funkcjonalne dla przewodowego i bezprzewodowego udostępniania treści i zapewniać różne interfejsy wejściowe dla urządzeń BYOD.
Spotkania wymagają coraz większej ilości treści wideo, więc rozwiązania muszą obejmować więcej wyświetlaczy, a także zwiększać sposoby ich wykorzystania.
Ponieważ transmisja na żywo i konferencje stają się istotnymi elementami spotkań, transmisja sygnału wideo musi być dwukierunkowa, aby umożliwić w pełni interaktywną współpracę.
Rozwiązania ATEN
ATEN oferuje szeroką gamę rozwiązań w zakresie przestrzeni konferencyjnych, aby sprostać wymaganiom związanym ze zmianą sposobu współpracy w hybrydowym miejscu pracy:
- Przełączniki prezentacyjne i rozwiązania sterowania ProAV dla hybrydowych małych sal konferencyjnych
- Przełączniki prezentacyjne, ekstendery i rozwiązania sterowania ProAV dla hybrydowych sal konferencyjnych
- Matrycowe przełączniki wideo, ekstendery i rozwiązania sterowania ProAV dla hybrydowych sal spotkań zarządu
- Matrycowe przełączniki wideo, ekstendery oraz rozwiązania sterowania ProAV i transmisji na żywo dla hybrydowych przestrzeni wielofunkcyjnych
Kontakt z nami
Jeśli chcieliby Państwo dowiedzieć się więcej o rozwiązaniach ATEN, prosimy o wypełnienie poniższego formularza.
Hybrydowa mała sala konferencyjna
Pojemność: 4-6 osób
- Prezentacje lokalne mogą być prowadzone przy użyciu połączenia przewodowego lub bezprzewodowego.
- Wideokonferencje można prowadzić za pośrednictwem urządzenia uczestnika (BYOD), rozszerzając funkcje kamery/mikrofonu laptopa w pomieszczeniu za pomocą przedłużacza USB.
- Wiele źródeł treści może być bezprzewodowo udostępnianych w poczwórnym widoku w tym samym czasie za pośrednictwem logowania w przeglądarce lub połączenia z aplikacją mobilną.
Hybrydowa sala konferencyjna
Pojemność: 10-12 osób
- W pełni funkcjonalny przełącznik prezentacyjny zapewnia sterowanie wyświetlaczami, długodystansową transmisją HDBaseT oraz dostarczaniem dźwięku.
- W pełni zoptymalizowany pod kątem przewodowego i bezprzewodowego udostępniania treści, z dodatkowymi różnymi interfejsami wejściowymi dla szerokiej gamy urządzeń BYOD.
- Komputer w pomieszczeniu obsługuje funkcję podwójnego wyjścia treści, umożliwiając wyświetlanie zarówno treści prezentacji, jak i przekazu AV zdalnego uczestnika.
Hybrydowa sala spotkań zarządu
Pojemność: ponad 20 osób
- Podstawowy wyświetlacz projektora do udostępniania treści z dodatkowym wyświetlaczem dotykowym do adnotacji treści przez prezentera.
- Podczas wideokonferencji na drugim ekranie wyświetlany jest kanał AV zdalnego uczestnika, co umożliwia zdalną współpracę.
- Pełna integracja śledzenia kamer konferencyjnych.
Hybrydowa przestrzeń wielofunkcyjna
Pojemność: ponad 30 osób
- W przypadku firmowych warsztatów szkoleniowych, zapewnia wiele wejść i wyświetlaczy do dwukierunkowego udostępniania treści w różnych układach siedzeń do dyskusji grupowych.
- Jako hybrydowa przestrzeń do prezentacji, łączy w sobie lokalne narzędzia do prowadzenia spotkań w pomieszczeniu i funkcje zdalnych spotkań z udziałem wielu uczestników, tworząc sprawiedliwą przestrzeń dla konstruktywnej współpracy.
- W przypadku transmisji na żywo, wykorzystuje się system ProAV w pomieszczeniu, aby stworzyć atrakcyjne treści do transmisji jednym kliknięciem przez UC9040.
