Guia de soluções de conferência Web da ATEN

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Soluções de conferência web

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Maximizar o potencial das reuniões

O rápido crescimento das conferências web é impulsionado pela crescente procura por trabalho remoto e modelos híbridos, avanços nas plataformas baseadas na nuvem e inovações na tecnologia de vídeo e áudio. Setores importantes, como educação, saúde e corporativo, são os principais impulsionadores dessa expansão, todos os quais dependem fortemente de ferramentas de colaboração eficazes. À medida que esses desenvolvimentos remodelam a comunicação virtual em salas de reunião e salas de aula, o mercado de conferências web está pronto para um crescimento significativo, redefinindo o futuro do trabalho e do envolvimento online.

Tamanho do mercado de conferências web em USD até 2032

21.7

Este mercado deverá crescer significativamente, com estimativas que sugerem que atingirá cerca de 21,07 mil milhões de dólares até 2032, refletindo uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de aproximadamente 14,92% entre 2024 e 2032. ¹

Aumento da eficiência com a adoção da IA em ferramentas de conferência web

30

Espera-se que a adoção da IA em ferramentas de conferência web aumente a eficiência geral das reuniões em até 30% por meio de recursos como transcrição automatizada, tradução em tempo real e resumo inteligente de reuniões. ³

Empresas que pretendem adotar políticas BYOD até 2025

70

Até 2025, 70% das empresas exigirão soluções BYOD flexíveis e multiplataforma para que os funcionários possam utilizar os seus próprios dispositivos para conferências web. ^2a. Isso é particularmente evidente em regiões com alta penetração de dispositivos móveis, como a Ásia-Pacífico.^2b

Utilização de conferências web em minutos ao longo de 2024

3.3

Estima-se que, em 2024, serão registados globalmente 3,3 biliões de minutos de conferências web. Isto equivale a aproximadamente 6,2 milhões de anos de reuniões contínuas realizadas num único ano, o que sublinha a imensa escala e dependência destas tecnologias. ⁴

Desafios

Para obter o melhor das colaborações virtuais, as empresas devem adaptar a infraestrutura das suas salas de reunião ou espaços educativos para melhorar a eficiência e o desempenho. Os principais desafios para os fornecedores de hardware para conferências web incluem:
Comunicação unificada + compatibilidade entre plataformas
Os modelos de trabalho híbridos exigem hardware que se integre com plataformas como Microsoft Teams, Zoom e Webex. A funcionalidade plug-and-play em todas as plataformas é essencial. Certifique-se de que há compatibilidade com vários dispositivos e sistemas operativos para aumentar a flexibilidade.
Soluções modulares + integração na nuvem
Desenvolva hardware que se adapta facilmente desde pequenas salas de reunião até grandes espaços de conferência, permitindo o crescimento sem a necessidade de reformulações do sistema. Utilize ferramentas baseadas na nuvem para gestão, oferecendo informações sobre a utilização e o desempenho.
IA e automação + melhorias de segurança
Implemente recursos de IA, como câmaras com enquadramento automático e cancelamento de ruído, para proporcionar uma experiência mais suave ao utilizador. Criptografia avançada e ligações seguras são fundamentais em setores como saúde e finanças.
Soluções específicas para cada setor + Conformidade
Adapte o hardware de conferência web às necessidades do setor (por exemplo, carrinhos de telemedicina ou quadros interativos). Certifique-se de que o hardware cumpre normas como HIPAA ou GDPR para requisitos específicos do setor em matéria de segurança de dados pessoais.
Eficiência energética + Suporte de longo prazo
Ofereça soluções sustentáveis e energeticamente eficientes para atrair organizações ecologicamente conscientes. Forneça suporte e garantias de longo prazo para assegurar aos clientes que os seus investimentos permanecerão funcionais.
Concentrar-se nessas áreas ajuda os fornecedores a permanecerem competitivos e a atenderem às diversas necessidades dos clientes.

Soluções ATEN

As soluções ATEN oferecem um caminho de atualização escalável, permitindo que comece com funcionalidades essenciais de conferência web e melhore progressivamente o seu sistema para satisfazer necessidades mais avançadas.
Integração perfeita com os sistemas existentes
As soluções da ATEN integram-se facilmente nas configurações atuais de salas de reuniões e salas de aula, oferecendo recursos essenciais de conferência web sem a necessidade de uma reformulação completa do sistema. Isso é especialmente atraente para integradores de sistemas que buscam o mínimo de interrupção ao aprimorar as infraestruturas dos clientes.
Suporte para Bring Your Own Device (BYOD)
A flexibilidade é fundamental, e o suporte BYOD permite que os participantes conectem os seus próprios dispositivos para conferências web. Esse recurso simplifica a configuração e garante a compatibilidade com uma variedade de dispositivos, tornando-o altamente adaptável a diferentes ambientes.
Comutação avançada de vídeo e controlo de conteúdo
As soluções ATEN oferecem funções robustas de comutação de vídeo, proporcionando aos utilizadores maior controlo sobre a transmissão e a gestão de conteúdos. Esta funcionalidade é essencial para apresentações e reuniões que exigem transições suaves e comunicação com qualidade profissional.
Conectividade com vários dispositivos
As soluções oferecem conectividade perfeita entre vários periféricos USB (câmaras, microfones, altifalantes) e computadores, otimizando a funcionalidade da sala e garantindo uma colaboração de alto desempenho entre vários dispositivos.
Recursos de áudio e vídeo aprimorados
A incorporação e a remoção de áudio, juntamente com a integração de microfones, garantem uma comunicação clara e consistente entre todos os participantes, sejam eles remotos ou no local. As soluções ATEN oferecem áudio e vídeo nítidos para uma experiência de reunião de alta qualidade.
Escalabilidade para expansão futura
As soluções ATEN são concebidas para crescer com o cliente. Desde complementos essenciais a sistemas de sala totalmente integrados, a ATEN oferece um caminho de atualização escalável, permitindo aos clientes expandir as suas capacidades de conferência web à medida que as suas necessidades evoluem, tornando-as atrativas tanto para pequenas empresas como para grandes empresas.
Estes recursos proporcionam uma experiência de conferência web robusta, flexível e escalável, atendendo tanto a clientes individuais quanto a integradores de sistemas.

EEssencial

P/EProfissional / Educacional

AAvançado

Soluções ATEN em ação

Como parte da sua transição para um modelo de trabalho híbrido, uma empresa de análise de pesquisa procurou atualizar o seu sistema de salas de reunião existente para acomodar colegas remotos e participantes em regime de teletrabalho de forma eficaz. O objetivo era garantir que os trabalhadores remotos pudessem interagir e colaborar de forma integrada com os colegas no local, mantendo um elevado nível de inclusão e produtividade. A empresa não pretendia reformular completamente a sua solução para salas de reuniões, mas sim melhorar a infraestrutura existente com funcionalidades essenciais de conferência web, como BYOD. Por conseguinte, a prioridade era uma atualização simples e eficiente.

Desafios	A solução ATEN
Partilha de conteúdo sem interrupções: Facilite a colaboração entre participantes no local e remotos. Integração de várias fontes: Suporte a diferentes interfaces analógicas e digitais dentro do sistema existente. Moderação simplificada:Permita que o moderador da reunião gerencie as exibições de saída de forma eficaz para garantir um fluxo tranquilo da reunião. Gestão de áudio e conectividade:Conecte-se ao sistema de áudio existente, integrando entradas de microfone e garantindo que vários periféricos USB 3.0, como câmaras, microfones e altifalantes, estejam conectados de forma eficiente para uma experiência completa de conferência web.	Ao integrar apenas alguns dispositivos essenciais ao sistema, esta solução atualizou a sala de reuniões de forma harmoniosa, fornecendo recursos essenciais de conferência web, incluindo suporte para BYOD com conectividade simples para três computadores portáteis adicionais. Ofereceu uma melhoria fácil de implementar, permitindo reuniões virtuais tranquilas com o mínimo de interrupção na configuração existente. A integração simples de entradas de câmara e dispositivos USB essenciais proporcionou flexibilidade aos participantes, ao mesmo tempo que forneceu uma mistura de áudio aprimorada para garantir uma comunicação eficiente e de alta qualidade com colegas remotos.

Desafios

A solução ATEN

Partilha de conteúdo sem interrupções: Facilite a colaboração entre participantes no local e remotos.
Integração de várias fontes: Suporte a diferentes interfaces analógicas e digitais dentro do sistema existente.
Moderação simplificada:Permita que o moderador da reunião gerencie as exibições de saída de forma eficaz para garantir um fluxo tranquilo da reunião.
Gestão de áudio e conectividade:Conecte-se ao sistema de áudio existente, integrando entradas de microfone e garantindo que vários periféricos USB 3.0, como câmaras, microfones e altifalantes, estejam conectados de forma eficiente para uma experiência completa de conferência web.

Ao integrar apenas alguns dispositivos essenciais ao sistema, esta solução atualizou a sala de reuniões de forma harmoniosa, fornecendo recursos essenciais de conferência web, incluindo suporte para BYOD com conectividade simples para três computadores portáteis adicionais. Ofereceu uma melhoria fácil de implementar, permitindo reuniões virtuais tranquilas com o mínimo de interrupção na configuração existente. A integração simples de entradas de câmara e dispositivos USB essenciais proporcionou flexibilidade aos participantes, ao mesmo tempo que forneceu uma mistura de áudio aprimorada para garantir uma comunicação eficiente e de alta qualidade com colegas remotos.

Diagrama da solução

Uma universidade com um programa líder em arquitetura e design estava em processo de adaptação a iniciativas de ensino no exterior, o que exigia uma reformulação do seu sistema híbrido de salas de aula existente. A universidade necessitava de uma solução que permitisse uma melhor colaboração entre os alunos presenciais e remotos, garantindo que as informações visuais corretas fossem apresentadas no momento certo, mantendo os participantes remotos e presenciais envolvidos e informados, especialmente ao trabalhar em projetos de design complexos que exigem apresentações dinâmicas e contribuições em tempo real de vários membros da turma. Essa reformulação também exigiria um novo sistema de controlo.

Desafios	A solução ATEN
Colaboração em tempo real:Garantir que os alunos presenciais e remotos pudessem colaborar de forma eficaz em projetos de design complexos. Controlo avançado de conteúdo: Oferece a capacidade de gerir e alternar entre diferentes apresentações de design, projetos e meios visuais de forma integrada durante as aulas. Integração com vários dispositivos:Facilita a integração de vários dispositivos USB, incluindo periféricos de modelagem 3D, câmaras e equipamento de áudio, sem interromper o sistema existente. Controlo de dispositivos sem esforço: Era necessário um sistema de controlo integrado para que todos os dispositivos fossem geridos de forma integrada, aumentando a produtividade e minimizando as interrupções técnicas.	Esta solução de nível médio permite que a empresa alterne entre várias apresentações de design, projetos e mídias visuais de maneira suave, possibilitando maior controle sobre streaming e gerenciamento de conteúdo durante conferências web. Esta configuração mantém um PC de sala de reuniões pronto para uso, permitindo que laptops se conectem facilmente para projetos específicos. Os periféricos USB 3.2 Gen 1 essenciais, como ferramentas de modelagem 3D, câmaras e equipamento de áudio, podem ser acedidos de forma integrada, enquanto o Sistema de Controlo integrado oferece operações intuitivas, elevando a funcionalidade de uma solução de conferência web para colaboração num ambiente profissional.

Desafios

A solução ATEN

Colaboração em tempo real:Garantir que os alunos presenciais e remotos pudessem colaborar de forma eficaz em projetos de design complexos.
Controlo avançado de conteúdo: Oferece a capacidade de gerir e alternar entre diferentes apresentações de design, projetos e meios visuais de forma integrada durante as aulas.
Integração com vários dispositivos:Facilita a integração de vários dispositivos USB, incluindo periféricos de modelagem 3D, câmaras e equipamento de áudio, sem interromper o sistema existente.
Controlo de dispositivos sem esforço: Era necessário um sistema de controlo integrado para que todos os dispositivos fossem geridos de forma integrada, aumentando a produtividade e minimizando as interrupções técnicas.

Esta solução de nível médio permite que a empresa alterne entre várias apresentações de design, projetos e mídias visuais de maneira suave, possibilitando maior controle sobre streaming e gerenciamento de conteúdo durante conferências web. Esta configuração mantém um PC de sala de reuniões pronto para uso, permitindo que laptops se conectem facilmente para projetos específicos. Os periféricos USB 3.2 Gen 1 essenciais, como ferramentas de modelagem 3D, câmaras e equipamento de áudio, podem ser acedidos de forma integrada, enquanto o Sistema de Controlo integrado oferece operações intuitivas, elevando a funcionalidade de uma solução de conferência web para colaboração num ambiente profissional.

Diagrama da solução

Uma grande empresa de tecnologia pretendia atualizar o seu espaço de conferências como parte de uma reforma mais ampla para melhorar as comunicações internacionais na sua sede regional. Para atender às tendências atuais de conferências pela web, era necessária uma solução de distribuição de mídia flexível e fácil de usar, capaz de reunir membros de diferentes locais e regiões para reuniões entre equipas e multinacionais. Devido ao grande número de participantes com dispositivos sem fio, era necessário exibir diferentes apresentações de diferentes fontes simultaneamente para permitir que as equipas participassem rapidamente em discussões, trocassem ideias e aumentassem a criatividade e a colaboração.

Desafios	A solução ATEN
Comutação de fonte 4K em tempo real: Comutação de fonte em tempo real e transmissão estável de sinais de alta definição para apresentações fluidas em reuniões com participantes locais e remotos. Clareza de áudio: Mantenha uma comunicação fluida com sistemas de microfone que permitem que os participantes locais e remotos ouçam a conversa com clareza. Operação versátil e simplificada: A operação conveniente e intuitiva permite que os participantes iniciem o equipamento de conferência e entrem na discussão instantaneamente. Compatibilidade para comunicações unificadas Integre com um sistema de conferência UC de terceiros através do computador da sala.	Esta solução aprimorada permite que os participantes da reunião partilhem sem fios o conteúdo da apresentação BYOD com o software ATEN em PC, aplicações móveis e páginas da Web, e é compatível com protocolos de transmissão sem fios populares para partilha ilimitada e colaboração entre várias partes. Ela fornece controlo de ecrãs, transmissão HDBaseTTM de longa distância e entrega de áudio, com microfone e áudio de fonte partilhados com participantes locais e remotos conectados com uma clareza impressionante. Além disso, a partilha de ecrãs e briefings podem ser exibidos de forma suave para discussão. Os controlos AV personalizados também podem ser utilizados através dos botões do painel frontal.

Desafios

A solução ATEN

Comutação de fonte 4K em tempo real: Comutação de fonte em tempo real e transmissão estável de sinais de alta definição para apresentações fluidas em reuniões com participantes locais e remotos.
Clareza de áudio: Mantenha uma comunicação fluida com sistemas de microfone que permitem que os participantes locais e remotos ouçam a conversa com clareza.
Operação versátil e simplificada: A operação conveniente e intuitiva permite que os participantes iniciem o equipamento de conferência e entrem na discussão instantaneamente.
Compatibilidade para comunicações unificadas
Integre com um sistema de conferência UC de terceiros através do computador da sala.

Esta solução aprimorada permite que os participantes da reunião partilhem sem fios o conteúdo da apresentação BYOD com o software ATEN em PC, aplicações móveis e páginas da Web, e é compatível com protocolos de transmissão sem fios populares para partilha ilimitada e colaboração entre várias partes. Ela fornece controlo de ecrãs, transmissão HDBaseTTM de longa distância e entrega de áudio, com microfone e áudio de fonte partilhados com participantes locais e remotos conectados com uma clareza impressionante. Além disso, a partilha de ecrãs e briefings podem ser exibidos de forma suave para discussão. Os controlos AV personalizados também podem ser utilizados através dos botões do painel frontal.

Diagrama da solução

Uma empresa global com necessidade de comunicação de alto nível na sua sala de reuniões executiva. A empresa precisava atualizar a sua ampla sala de reuniões executiva, com capacidade para 15 a 20 pessoas, para suportar reuniões com vários participantes e briefings com clientes com a máxima funcionalidade BYOD. O objetivo era criar um ambiente de conferência web sem interrupções, com controlo total sobre os sistemas AV, videochamadas e apresentações, garantindo clareza, profissionalismo e eficiência, a fim de alcançar uma comunicação aprimorada, produtividade e eficiência geral das reuniões.

Desafios	A solução ATEN
Partilha simultânea com e sem fios: Capacidade de suportar BYOD com e sem fios e outras formas de partilha de conteúdos durante as reuniões. Saídas múltiplas de imagens: É necessário exibir ecrãs partilhados e videochamadas simultaneamente sem interrupção. Controles AV personalizados: Foram necessários controlos personalizados e intuitivos para gerir o equipamento audiovisual e as configurações da sala. Controlo da câmara e do áudio:Gerenciamento contínuo de câmaras PTZ e microfones de teto para áudio nítido. Mistura de áudio eficiente: As fontes de áudio locais e remotas tiveram de ser misturadas de forma harmoniosa para garantir uma comunicação clara. Reserva de sala de reuniões:A possibilidade de reservar facilmente a sala de reuniões através de um painel de controlo foi um requisito fundamental para uma programação eficiente.	A solução da ATEN permite a partilha de conteúdos sem interrupções através de ligações com e sem fios, permitindo aos apresentadores alternar entre dispositivos, enquanto exibem simultaneamente apresentações partilhadas e feeds de videochamadas em vários ecrãs, facilitando o acompanhamento das discussões e o envolvimento dos participantes. O sistema de controlo é personalizado para fornecer controlo intuitivo e com um único toque sobre o equipamento AV, simplificando a gestão de toda a configuração da conferência a partir de um painel de controlo central. A solução permite à empresa alternar entre câmaras USB sem esforço, enquanto os microfones de teto capturam áudio nítido para todos os participantes locais, sem a necessidade de microfones de mão. As fontes de áudio locais e remotas foram misturadas e transmitidas para o sistema de altifalantes da sala, garantindo uma comunicação consistente e clara durante as conferências web. Também foi instalada uma funcionalidade de reserva de salas de reunião.

Desafios

A solução ATEN

Partilha simultânea com e sem fios: Capacidade de suportar BYOD com e sem fios e outras formas de partilha de conteúdos durante as reuniões.
Saídas múltiplas de imagens: É necessário exibir ecrãs partilhados e videochamadas simultaneamente sem interrupção.
Controles AV personalizados: Foram necessários controlos personalizados e intuitivos para gerir o equipamento audiovisual e as configurações da sala.
Controlo da câmara e do áudio:Gerenciamento contínuo de câmaras PTZ e microfones de teto para áudio nítido.
Mistura de áudio eficiente: As fontes de áudio locais e remotas tiveram de ser misturadas de forma harmoniosa para garantir uma comunicação clara.
Reserva de sala de reuniões:A possibilidade de reservar facilmente a sala de reuniões através de um painel de controlo foi um requisito fundamental para uma programação eficiente.

A solução da ATEN permite a partilha de conteúdos sem interrupções através de ligações com e sem fios, permitindo aos apresentadores alternar entre dispositivos, enquanto exibem simultaneamente apresentações partilhadas e feeds de videochamadas em vários ecrãs, facilitando o acompanhamento das discussões e o envolvimento dos participantes. O sistema de controlo é personalizado para fornecer controlo intuitivo e com um único toque sobre o equipamento AV, simplificando a gestão de toda a configuração da conferência a partir de um painel de controlo central. A solução permite à empresa alternar entre câmaras USB sem esforço, enquanto os microfones de teto capturam áudio nítido para todos os participantes locais, sem a necessidade de microfones de mão. As fontes de áudio locais e remotas foram misturadas e transmitidas para o sistema de altifalantes da sala, garantindo uma comunicação consistente e clara durante as conferências web. Também foi instalada uma funcionalidade de reserva de salas de reunião.