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Espaços de reunião inovadores

As reuniões tiveram uma inovação sem precedentes devido à última grande interferência, ao trabalho híbrido e foram para além das simples conversas para incluir maior colaboração, interatividade e tecnologias de envolvimento. No entanto, continua a ser difícil replicar as vantagens do brainstorming, da ideação, orientação e bem-estar em pessoa. Quando apenas um quarto das empresas estabeleceu a etiqueta de reunião híbrida1, iniciou-se a corrida para reequipar as salas de reuniões para dar resposta às necessidades do local de trabalho híbrido.

Videoconferências em salas para discussão em grupo até 2024

75

Até 2024, 75% das videoconferências acontecerão em salas para discussão em grupo, definidas pela Frost & Sullivan 1 como espaços de 100 a 150 pés quadrados e com capacidade para 4 a 6 pessoas.

Sentir-se excluído das reuniões em 2022

44

De acordo com um relatório da Microsoft 3, 43% dos trabalhadores remotos e 44% dos trabalhadores híbridos dizem que não se sentem incluídos nas reuniões.

Videoconferências em plataformas existentes até 2025

50

Até 2025, o Gartner 2 prevê que 50% de todos os eventos virtuais corporativos irão ocorrer em plataformas de videoconferência já implantadas pelas empresas.

Mercado de UC&C em USD
até 2028

100

Conforme comunicado pelo GMI 4, o mercado de comunicações unificadas e colaboração (UC&C) deve ultrapassar os 100 mil milhões de USD até 2028.

Desafios

As soluções de espaço de reuniões híbridas devem permitir que os funcionários trabalhem melhor em conjunto, independentemente da sua localização. Uma abordagem proativa dos implementadores de soluções é necessária para dar resposta aos pontos problemáticos apresentados em termos de tecnologia. Eis alguns dos principais desafios:
  • Integração perfeita de dispositivos
    Diversas ferramentas de comunicação, equipamentos AV de terceiros e sistemas de controlo devem ser integrados em soluções unificadas que funcionam em conjunto sem problemas
  • Capacitar a participação
    Os funcionários remotos devem poder participar ativamente nas discussões que acontecem na sala para que todos os participantes da reunião se sintam igualmente incluídos
  • Comunicação Conetada
    Os espaços de reuniões devem ser totalmente funcionais para partilha de conteúdo com e sem fios e fornecer diversas interfaces de entrada para dispositivos BYOD
  • Imersão Visual Completa
    As reuniões exigem quantidades crescentes de conteúdo de vídeo, portanto, as soluções devem incorporar mais ecrãs e também aumentar as formas nas quais os ecrãs podem ser utilizados
  • Colaboração interativa
    À medida que a transmissão ao vivo e a realização de conferências se tornam elementos essenciais das reuniões, as transmissões de sinal de vídeo precisam de ser bidirecionais para uma colaboração totalmente interativa

Enquanto seu parceiro para espaços de reuniões no local de trabalho híbrido 1, a ATEN oferece uma ampla gama de soluções altamente interoperáveis ​​e que podem ajudar a enfrentar os desafios do futuro do trabalho.

Soluções ATEN

A ATEN oferece uma vasta gama de soluções de espaço de reuniões para dar resposta às necessidades de como as colaborações estão a ser repensadas no local de trabalho híbrido:
  • Switch de apresentação e soluções de controlo ProAV para pequenas salas de reuniões híbridas
  • Switch de apresentação, controlo ProAV e soluções de extensão para salas de reuniões híbridas
  • Matriz de comutação de vídeo, controlo ProAV e soluções de extensão para salas de reuniões da administração híbridas
  • Matriz de comutação de vídeo, controlo e extensão ProAV + soluções de transmissão ao vivo para espaços multifuncionais híbridos

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