Espaços de reunião inovadores
As reuniões tiveram uma inovação sem precedentes devido à última grande interferência, ao trabalho híbrido e foram para além das simples conversas para incluir maior colaboração, interatividade e tecnologias de envolvimento. No entanto, continua a ser difícil replicar as vantagens do brainstorming, da ideação, orientação e bem-estar em pessoa. Quando apenas um quarto das empresas estabeleceu a etiqueta de reunião híbrida1, iniciou-se a corrida para reequipar as salas de reuniões para dar resposta às necessidades do local de trabalho híbrido.
Videoconferências em salas para discussão em grupo até 2024
75
Até 2024, 75% das videoconferências acontecerão em salas para discussão em grupo, definidas pela Frost & Sullivan 1 como espaços de 100 a 150 pés quadrados e com capacidade para 4 a 6 pessoas.
Sentir-se excluído das reuniões em 2022
44
De acordo com um relatório da Microsoft 3, 43% dos trabalhadores remotos e 44% dos trabalhadores híbridos dizem que não se sentem incluídos nas reuniões.
Videoconferências em plataformas existentes até 2025
50
Até 2025, o Gartner 2 prevê que 50% de todos os eventos virtuais corporativos irão ocorrer em plataformas de videoconferência já implantadas pelas empresas.
Mercado de UC&C em USD
até 2028
100
Conforme comunicado pelo GMI 4, o mercado de comunicações unificadas e colaboração (UC&C) deve ultrapassar os 100 mil milhões de USD até 2028.
Tendências
Boom de UC&C para reuniões híbridas impulsionadas por BYOD, trabalho remoto
Ferramentas de comunicação e colaboração unificada (UC&C) que integram suavemente diversas tecnologias foram cada vez mais adotadas durante a pandemia para reuniões e conferências. Agora, à medida que os modelos de trabalho híbridos proliferam, a procura de soluções de UC&C continua a crescer, impulsionada pela crescente popularidade do BYOD e pela necessidade de recursos de trabalho remoto.1
A equidade no acesso às reuniões é a chave para envolver uma força de trabalho dispersa
Reequipar os espaços de reunião para a equidade será a chave para a colaboração e a produtividade do local de trabalho híbrido, permitindo que os funcionários trabalhem melhor em conjunto, independentemente de estarem na sala ou em ligação remota. As empresas devem fornecer uma distribuição equitativa de acesso aos recursos da sala de reuniões para garantir que todos estão envolvidos.2
Sistemas de reserva de salas cruciais para maximizar a participação nas reuniões
Para além das tecnologias dentro da sala que suportam a colaboração da equipa presencial com atendimento misto no local e remoto, os sistemas de reserva de salas de reuniões que fornecem agendamento conveniente e alocação de disponibilidade para espaços colaborativos estão a transformar-se em ferramentas essenciais para maximizar o tempo de atividade da sala e ajudar a tornar os fluxos de trabalho mais eficiente e centrados no ser humano.3
Ferramentas de colaboração de reunião a evoluir para infraestruturas centrais
À medida que os locais de trabalho evoluem, as soluções de espaço de reuniões colaborativas que suportam interação significativa entre participantes no local e remotos/flexíveis são agora consideradas simplesmente como um requisito básico. Já não são apenas ferramentas; estão a transformar-se na espinha dorsal das infraestruturas que suportam as ligações e a cultura do local de trabalho híbrido.4
Desafios
As soluções de espaço de reuniões híbridas devem permitir que os funcionários trabalhem melhor em conjunto, independentemente da sua localização. Uma abordagem proativa dos implementadores de soluções é necessária para dar resposta aos pontos problemáticos apresentados em termos de tecnologia. Eis alguns dos principais desafios:
- Integração perfeita de dispositivos
Diversas ferramentas de comunicação, equipamentos AV de terceiros e sistemas de controlo devem ser integrados em soluções unificadas que funcionam em conjunto sem problemas - Capacitar a participação
Os funcionários remotos devem poder participar ativamente nas discussões que acontecem na sala para que todos os participantes da reunião se sintam igualmente incluídos - Comunicação Conetada
Os espaços de reuniões devem ser totalmente funcionais para partilha de conteúdo com e sem fios e fornecer diversas interfaces de entrada para dispositivos BYOD - Imersão Visual Completa
As reuniões exigem quantidades crescentes de conteúdo de vídeo, portanto, as soluções devem incorporar mais ecrãs e também aumentar as formas nas quais os ecrãs podem ser utilizados - Colaboração interativa
À medida que a transmissão ao vivo e a realização de conferências se tornam elementos essenciais das reuniões, as transmissões de sinal de vídeo precisam de ser bidirecionais para uma colaboração totalmente interativa
Enquanto seu parceiro para espaços de reuniões no local de trabalho híbrido 1, a ATEN oferece uma ampla gama de soluções altamente interoperáveis e que podem ajudar a enfrentar os desafios do futuro do trabalho.
Diversas ferramentas de comunicação, equipamentos AV de terceiros e sistemas de controlo devem ser integrados em soluções unificadas que funcionam em conjunto sem problemas
Os funcionários remotos devem poder participar ativamente nas discussões que acontecem na sala para que todos os participantes da reunião se sintam igualmente incluídos
Os espaços de reuniões devem ser totalmente funcionais para partilha de conteúdo com e sem fios e fornecer diversas interfaces de entrada para dispositivos BYOD
As reuniões exigem quantidades crescentes de conteúdo de vídeo, portanto, as soluções devem incorporar mais ecrãs e também aumentar as formas nas quais os ecrãs podem ser utilizados
À medida que a transmissão ao vivo e a realização de conferências se tornam elementos essenciais das reuniões, as transmissões de sinal de vídeo precisam de ser bidirecionais para uma colaboração totalmente interativa
Soluções ATEN
A ATEN oferece uma vasta gama de soluções de espaço de reuniões para dar resposta às necessidades de como as colaborações estão a ser repensadas no local de trabalho híbrido:
- Switch de apresentação e soluções de controlo ProAV para pequenas salas de reuniões híbridas
- Switch de apresentação, controlo ProAV e soluções de extensão para salas de reuniões híbridas
- Matriz de comutação de vídeo, controlo ProAV e soluções de extensão para salas de reuniões da administração híbridas
- Matriz de comutação de vídeo, controlo e extensão ProAV + soluções de transmissão ao vivo para espaços multifuncionais híbridos
Contacte-nos
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Pequenas salas de reuniões híbridas
Capacidade de 4 a 6
- As apresentações locais podem ser feitas através de uma ligação com ou sem fios.
- As videoconferências podem ser realizadas através de BYOD, expandindo as funções de câmara/microfone do computador portátil na sala através de um extensor USB.
- Várias fontes de conteúdo podem ser partilhadas sem fios na vista quádrupla ao mesmo tempo através do início de sessão no navegador ou de uma ligação de aplicação móvel.
Salas de reuniões híbridas
Capacidade de 10 a 12
- Um interruptor de apresentação de funções completas permite o controlo de ecrãs, transmissão HDBaseT de longa distância e fornecimento de áudio.
- Totalmente optimizado para partilha de conteúdos com e sem fios, com várias interfaces de entrada adicionais para uma vasta gama de dispositivos BYOD.
- O PC na sala suporta capacidades de saída de conteúdo duplo para apresentar o conteúdo da apresentação e o feed AV do participante remoto.
Salas de reuniões da administração híbridas
Capacidade de 20+
- Ecrã do projector principal para partilha de conteúdos com um ecrã táctil secundário para anotação de conteúdos do apresentador.
- Durante uma videoconferência, o ecrã secundário mostra o feed AV do participante remoto para colaboração remota.
- Integração total do seguimento de câmaras de conferência.
Espaços multifuncionais híbridos
Capacidade de 30 +
- Para workshops de formação empresarial, fornece várias entradas e ecrãs para partilha bidireccional de conteúdos em diferentes configurações de lugares para discussões de grupo.
- Como espaço de apresentação híbrido, combina ferramentas locais de reunião na sala e funcionalidade de reunião remota com vários participantes para criar um espaço equitativo para uma colaboração significativa.
- Para transmissões em directo, utiliza o sistema ProAV na sala para criar conteúdos vívidos para transmissão com um clique através do UC9040.
