Руководство по решениям ATEN для веб-конференций

Объединяйте команды
и классыс помощью виртуальной совместной работы

Решения для веб-конференций

Скачать брошюру

Узнать больше

Максимальное использование возможностей проведения конференций

Стремительный рост веб-конференций обусловлен растущим спросом на удаленную работу и гибридные модели, достижениями в области облачных платформ и инновациями в области видео- и аудиотехнологий. Ключевые секторы, такие как образование, здравоохранение и корпоративный сектор, являются ключевыми движущими силами этого расширения, и все они в значительной степени зависят от эффективных инструментов совместной работы. По мере того как эти разработки меняют форму виртуального общения в конференц-залах и аудиториях, рынок веб-конференций ожидает значительный рост, определяя будущее работы и онлайн-взаимодействия.

Объем рынка веб-конференций в долларах США к 2032 году

21.7

По прогнозам, этот рынок будет значительно расти: по оценкам, к 2032 году он достигнет 21,07 млрд долларов США, а среднегодовой темп роста (CAGR) в период с 2024 по 2032 год составит около 14,92%. ¹

Повышение эффективности за счет внедрения искусственного интеллекта в инструменты веб-конференций

30

Ожидается, что внедрение искусственного интеллекта в инструменты для веб-конференций повысит общую эффективность совещаний на 30 % благодаря таким функциям, как автоматическая расшифровка, перевод языка в режиме реального времени и интеллектуальное подведение итогов совещания. ³

Предприятия, намеревающиеся внедрить BYOD к 2025 году

70

К 2025 году 70% предприятий будут необходимы гибкие кроссплатформенные решения BYOD, чтобы сотрудники могли использовать свои собственные устройства для проведения веб-конференций ^2a. Это особенно заметно в регионах с высоким уровнем покрытия зон мобильной связи, таких как Азиатско-Тихоокеанский регион. ^2b

Использование технологий веб-конференций течение 2024 года

3.3

Согласно прогнозам, в 2024 году во всем мире будет зарегистрировано 3,3 триллиона минут веб-конференций. Это эквивалентно примерно 6,2 миллионам лет непрерывных совещаний, проводимых за один год, что подчеркивает огромный масштаб и зависимость от этих технологий. ⁴

Challenges

Чтобы использовать все возможности виртуальной совместной работы, предприятия должны адаптировать инфраструктуру переговорных комнат или учебных помещений для повышения эффективности и производительности. Ключевые задачи, стоящие перед поставщиками оборудования для веб-конференций, включают:
Унифицированные коммуникации + кросс-платформенная совместимость
Гибридные модели работы требуют оборудования, которое интегрируется с такими платформами, как Microsoft Teams, Zoom и Webex. Функциональность Plug-and-play на разных платформах имеет важное значение. Для повышения гибкости необходимо обеспечить совместимость с различными устройствами и операционными системами.
Модульные решения + интеграция с облаком
Оборудования, которое легко масштабируется от малых до больших конференц-залов, обеспечивая рост без капитального обновления системы. Для управления используются облачные инструменты, позволяющие получать информацию об использовании и производительности
ИИ и автоматизация + повышение уровня безопасности
Внедрении функций искусственного интеллекта, таких как автоматическое кадрирование камер и шумоподавление, для более комфортной работы пользователей. Усовершенствованное шифрование и безопасные соединения являются ключевыми в таких отраслях, как здравоохранение и финансы.
Отраслевые решения + соответствие требованиям
Адаптируйте оборудование для веб-конференций к потребностям отрасли (например, тележки для телемедицины или интерактивные доски). Быть уверенными, что оборудование соответствует таким стандартам, как HIPAA или GDPR, в соответствии с отраслевыми требованиями к безопасности персональных данных.
Энергоэффективность + долгосрочная поддержка
Энергоэффективные и устойчивые решения, которые важны для организаций, заботящихся об экологии. Предоставление долгосрочной поддержки и гарантии, чтобы гарантировать клиентам, что их инвестиции остаются в рабочем состоянии.
Фокус внимания на этих направлениях помогает поставщикам оставаться конкурентоспособными и удовлетворять разнообразные потребности клиентов.

Решения ATEN

Решения ATEN предоставляют возможность масштабируемого обновления, позволяя начать с основных функций веб-конференций и постепенно совершенствовать свою систему для удовлетворения более сложных потребностей.
Бесшовная интеграция с существующими системами
Решения ATEN легко интегрируются с существующими системами конференц-залов и аудиторий, предоставляя основные возможности веб-конференций, не требуя при этом полной перестройки системы. Это особенно привлекательно для системных интеграторов, которые стремятся к минимальному нарушению инфраструктуры клиента при расширении.
Поддержка технологии «принеси свое устройство» (BYOD)
Гибкость является ключевым фактором, и поддержка BYOD позволяет участникам подключать свои собственные устройства для веб-конференций. Эта функция упрощает настройку и обеспечивает совместимость с различными устройствами, что делает ее легко адаптируемой к различным средам.
Расширенные возможности коммутация видео и управление контентом
Решения ATEN предлагают надежные функции коммутации видео, обеспечивая пользователям больший контроль над потоковой передачей и управлением контентом. Эта функция необходима для презентаций и совещаний, где требуется плавный переход и профессиональное качество связи.
Возможность подключения нескольких устройств
Решения обеспечивают бесперебойное подключение нескольких периферийных устройств USB (камер, микрофонов, динамиков) и компьютеров, оптимизируя функциональность помещения и обеспечивая высокопроизводительную совместную работу на различных устройствах.
Расширенные возможностей аудио и видео
Возможность встраивания и удаления звука, а также интеграция микрофона обеспечивают четкую и последовательную связь между всеми участниками, как удаленно, так и на месте. Решения ATEN поддерживают четкий звук и видеосигнал для обеспечения высокого качества проведения совещаний.
Масштабируемость для расширения в будущем
Решения ATEN разрабатываются таким образом, чтобы расти вместе с заказчиком. Компания ATEN предлагает широкий спектр решений - от необходимых дополнений до полностью интегрированных систем для конференц-залов - для масштабируемого обновления, позволяющего клиентам расширять возможности веб-конференций по мере роста их потребностей, что делает их привлекательными как для малого бизнеса, так и для крупных предприятий.
Эти функции обеспечивают надежную, гибкую и масштабируемую систему проведения веб-конференций, подходящую как для индивидуальных заказчиков, так и для системных интеграторов.

EEssential

P/EProfessional / Educational

AAdvanced

Решения ATEN в действии

В рамках перехода на гибридную модель работы исследовательская аналитическая компания стремилась модернизировать существующую систему переговорных комнат, чтобы обеспечить эффективное размещение удаленных коллег и участников WFH. Цель заключалась в том, чтобы обеспечить удаленным сотрудникам возможность беспрепятственно взаимодействовать и сотрудничать с коллегами на месте, поддерживая высокий уровень инклюзивности и продуктивности. Компания не хотела полностью переделывать решение для переговорных комнат; скорее, она хотела усовершенствовать существующую инфраструктуру с помощью ключевых возможностей веб-конференций, таких как BYOD. Поэтому первоочередной задачей было простое и эффективное обновление.

Требования	Решения ATEN
Беспрепятственный обмен контентом: Упрощает совместную работу между участниками, работающими на месте, и удаленными участниками. Интеграция различных источников: Поддержка различных аналоговых и цифровых интерфейсов в рамках существующей системы. Упрощенная модерация: Позволяет модератору собрания эффективно управлять отображением выходных данных, обеспечивая плавный ход собрания. Управление аудио и подключениями: Подключение к существующей аудиосистеме, интеграция микрофонных входов и обеспечение эффективного подключения нескольких периферийных устройств USB 3.0, таких как камеры, микрофоны и динамики, для полноценного проведения веб-конференций..	Благодаря интеграции всего нескольких ключевых устройств в систему, это решение позволило легко модернизировать конференц-зал, предоставив необходимые возможности для проведения веб-конференций, включая поддержку BYOD и простое подключение трех дополнительных ноутбуков. Это простое в реализации усовершенствование позволяет проводить виртуальные совещания без каких-либо сбоев в работе существующей системы. Простая интеграция входов для камер и USB-портов обеспечивает гибкость для участников, а также улучшенное микширование звука для обеспечения качественной и эффективной связи с удаленными коллегами..

Требования

Решения ATEN

Беспрепятственный обмен контентом: Упрощает совместную работу между участниками, работающими на месте, и удаленными участниками.
Интеграция различных источников: Поддержка различных аналоговых и цифровых интерфейсов в рамках существующей системы.
Упрощенная модерация: Позволяет модератору собрания эффективно управлять отображением выходных данных, обеспечивая плавный ход собрания.
Управление аудио и подключениями: Подключение к существующей аудиосистеме, интеграция микрофонных входов и обеспечение эффективного подключения нескольких периферийных устройств USB 3.0, таких как камеры, микрофоны и динамики, для полноценного проведения веб-конференций..

Благодаря интеграции всего нескольких ключевых устройств в систему, это решение позволило легко модернизировать конференц-зал, предоставив необходимые возможности для проведения веб-конференций, включая поддержку BYOD и простое подключение трех дополнительных ноутбуков. Это простое в реализации усовершенствование позволяет проводить виртуальные совещания без каких-либо сбоев в работе существующей системы. Простая интеграция входов для камер и USB-портов обеспечивает гибкость для участников, а также улучшенное микширование звука для обеспечения качественной и эффективной связи с удаленными коллегами..

Solution Diagram

Университет с ведущей программой по архитектуре и дизайну находился в процессе адаптации к расширенным инициативам по обучению за рубежом, что потребовало пересмотра существующей системы гибридных классов. Университету требовалось решение, которое позволило бы расширить сотрудничество между студентами, обучающимися на месте, и удаленными студентами, обеспечивая представление нужной визуальной информации в нужное время, поддерживая вовлеченность и осведомленность удаленных и местных участников, особенно при работе над сложными дизайн-проектами, требующими динамичных презентаций и участия нескольких человек в классе в режиме реального времени. Для проведения модернизации инфраструктуры также потребовалась новая система управления.

Требования	Решения ATEN
Совместная работа в режиме реального времени: Обеспечение эффективной совместной работы над сложными дизайнерскими проектами как для студентов, работающих на месте, так и для удаленных студентов. Расширенное управление контентом: Обеспечение возможности управления и переключения между различными презентациями, чертежами и визуальными средствами во время занятий. Интеграция нескольких устройств: Интеграция нескольких USB-устройств, включая периферийные устройства для 3D-моделирования, камеры и аудиооборудование, без нарушения работы существующей системы. Удобное управление устройствами: Необходима интегрированная система управления, позволяющая беспрепятственно управлять всеми устройствами, повышая производительность и сводя к минимуму технические сбои..	Это решение позволяет плавно переключаться между различными дизайнерскими презентациями, чертежами и визуальными носителями, обеспечивая больший контроль над потоковой передачей и управлением контентом во время веб-конференций. Благодаря этой установке ПК в конференц-зале готов к использованию, а ноутбуки можно легко подключать для конкретных проектов. К основным периферийным устройствам USB 3.2 Gen 1, таким как инструменты 3D-моделирования, камеры и аудиооборудование, можно легко получить доступ, а интегрированная система управления обеспечивает интуитивно понятное управление, повышая функциональность решения для веб-конференций для совместной работы в профессиональной среде..

Требования

Решения ATEN

Совместная работа в режиме реального времени: Обеспечение эффективной совместной работы над сложными дизайнерскими проектами как для студентов, работающих на месте, так и для удаленных студентов.
Расширенное управление контентом: Обеспечение возможности управления и переключения между различными презентациями, чертежами и визуальными средствами во время занятий.
Интеграция нескольких устройств: Интеграция нескольких USB-устройств, включая периферийные устройства для 3D-моделирования, камеры и аудиооборудование, без нарушения работы существующей системы.
Удобное управление устройствами: Необходима интегрированная система управления, позволяющая беспрепятственно управлять всеми устройствами, повышая производительность и сводя к минимуму технические сбои..

Это решение позволяет плавно переключаться между различными дизайнерскими презентациями, чертежами и визуальными носителями, обеспечивая больший контроль над потоковой передачей и управлением контентом во время веб-конференций. Благодаря этой установке ПК в конференц-зале готов к использованию, а ноутбуки можно легко подключать для конкретных проектов. К основным периферийным устройствам USB 3.2 Gen 1, таким как инструменты 3D-моделирования, камеры и аудиооборудование, можно легко получить доступ, а интегрированная система управления обеспечивает интуитивно понятное управление, повышая функциональность решения для веб-конференций для совместной работы в профессиональной среде..

Solution Diagram

A large tech company wanted to upgrade its conference space as part of a larger overhaul to improve international communications at its regional headquarters. To meet current web conferencing trends, a flexible and easy-to-use media distribution solution was sought that would be able to bring together members from different locations and regions for cross-team and multinational meetings. Due to the large number of different meeting attendees with wireless devices, they wanted to be able to display different presentations from different sources simultaneously to enable the teams to rapidly engage in discussions, brainstorm ideas, and increase creativity and collaboration.

ChallengesТребования	Решение ATEN
Переключение источников в формате 4K в режиме реального времени: переключение источников в режиме реального времени и стабильная передача сигналов высокой четкости обеспечивают плавность проведения презентаций на совещаниях как с местными, так и удаленными участниками. Четкость звука: Стабильная связь с помощью микрофонных систем, позволяющих четко слышать разговор как местным, так и удаленным участникам. Универсальное и понятное управление: Удобное и интуитивно понятное управление позволяет участникам мгновенно подключать оборудование для проведения конференций и участвовать в обсуждении. Совместимость для унифицированных коммуникаций: Интеграция с конференц-системой UC сторонних производителей через ПК в помещении	Это усовершенствованное решение позволяет участникам совещаний обмениваться презентационным контентом BYOD по беспроводной связи с помощью программного обеспечения ATEN на ПК, в мобильных приложениях и на веб-страницах. Оно совместимо с популярными протоколами беспроводной потоковой передачи данных для неограниченного обмена и совместной работы нескольких участников. Она обеспечивает управление дисплеями, передачу HDBaseTTM на большие расстояния и передачу звука, при этом микрофон и исходный звук передаются подключенным локальным и удаленным участникам с потрясающей четкостью. Кроме того, совместное использование экрана и брифинги можно плавно выводить на экран для обсуждения. Индивидуальные AV-управления также могут использоваться с помощью кнопок на передней панели.

ChallengesТребования

Решение ATEN

Переключение источников в формате 4K в режиме реального времени: переключение источников в режиме реального времени и стабильная передача сигналов высокой четкости обеспечивают плавность проведения презентаций на совещаниях как с местными, так и удаленными участниками.
Четкость звука: Стабильная связь с помощью микрофонных систем, позволяющих четко слышать разговор как местным, так и удаленным участникам.
Универсальное и понятное управление: Удобное и интуитивно понятное управление позволяет участникам мгновенно подключать оборудование для проведения конференций и участвовать в обсуждении.
Совместимость для унифицированных коммуникаций:
Интеграция с конференц-системой UC сторонних производителей через ПК в помещении

Это усовершенствованное решение позволяет участникам совещаний обмениваться презентационным контентом BYOD по беспроводной связи с помощью программного обеспечения ATEN на ПК, в мобильных приложениях и на веб-страницах. Оно совместимо с популярными протоколами беспроводной потоковой передачи данных для неограниченного обмена и совместной работы нескольких участников. Она обеспечивает управление дисплеями, передачу HDBaseTTM на большие расстояния и передачу звука, при этом микрофон и исходный звук передаются подключенным локальным и удаленным участникам с потрясающей четкостью. Кроме того, совместное использование экрана и брифинги можно плавно выводить на экран для обсуждения. Индивидуальные AV-управления также могут использоваться с помощью кнопок на передней панели.

Solution Diagram

Международная компания, которой необходимы высококачественные средства коммуникации в зале заседаний совета директоров. Компании потребовалось модернизировать свой большой зал заседаний совета директоров, вмещающий 15-20 человек, для проведения многосторонних совещаний и брифингов для клиентов с максимальной функциональностью BYOD. Цель состояла в том, чтобы создать бесперебойную среду веб-конференций с полным контролем над AV-системами, видеозвонками и презентациями, обеспечивая четкость, профессионализм и эффективность для достижения улучшенной коммуникации, производительности и общей результативности совещания.

Требования	Решение ATEN
Одновременный проводной/ беспроводной доступ: Возможность поддерживать как проводной, так и беспроводной доступ к BYOD и другому контенту во время совещаний. Несколько выходов изображения: Требуется одновременное отображение общих экранов и видеозвонков без прерывания. Настраиваемые элементы управления AV: Требуются настраиваемые, интуитивно понятные элементы управления для управления AV-оборудованием и настройками помещения. Управление камерой и звуком: Удобное управление PTZ-камерой и потолочные микрофоны для четкого воспроизведения звука. Эффективное микширование звука: Для обеспечения четкой связи необходимо было объединить локальные и удаленные источники звука. Бронирование конференц-залов: Возможность легко забронировать зал заседаний с помощью панели управления была ключевым требованием для эффективного планирования..	Решение ATEN обеспечивает беспрепятственный обмен контентом через проводные и беспроводные соединения, позволяя докладчикам переключаться между устройствами и одновременно отображая общие презентации и видеозвонки на нескольких дисплеях, что облегчает наблюдение за ходом дискуссии и вовлечение участников. Система управления создана для интуитивного управления аудиовизуальным оборудованием в одно касание, что упрощает управление всей системой конференц-связи с центральной панели управления. Решение позволяет легко переключаться между USB-камерами, а потолочные микрофоны обеспечивают четкий звук для всех местных участников без необходимости использования ручных микрофонов. Местные и удаленные источники звука смешиваются и выводятся на акустическую систему комнаты, обеспечивая последовательную и четкую связь во время веб-конференций. Также была установлена функция бронирования переговорных комнат. .

Требования

Решение ATEN

Одновременный проводной/ беспроводной доступ: Возможность поддерживать как проводной, так и беспроводной доступ к BYOD и другому контенту во время совещаний.
Несколько выходов изображения: Требуется одновременное отображение общих экранов и видеозвонков без прерывания.
Настраиваемые элементы управления AV: Требуются настраиваемые, интуитивно понятные элементы управления для управления AV-оборудованием и настройками помещения.
Управление камерой и звуком: Удобное управление PTZ-камерой и потолочные микрофоны для четкого воспроизведения звука.
Эффективное микширование звука: Для обеспечения четкой связи необходимо было объединить локальные и удаленные источники звука.
Бронирование конференц-залов: Возможность легко забронировать зал заседаний с помощью панели управления была ключевым требованием для эффективного планирования..

Решение ATEN обеспечивает беспрепятственный обмен контентом через проводные и беспроводные соединения, позволяя докладчикам переключаться между устройствами и одновременно отображая общие презентации и видеозвонки на нескольких дисплеях, что облегчает наблюдение за ходом дискуссии и вовлечение участников. Система управления создана для интуитивного управления аудиовизуальным оборудованием в одно касание, что упрощает управление всей системой конференц-связи с центральной панели управления. Решение позволяет легко переключаться между USB-камерами, а потолочные микрофоны обеспечивают четкий звук для всех местных участников без необходимости использования ручных микрофонов. Местные и удаленные источники звука смешиваются и выводятся на акустическую систему комнаты, обеспечивая последовательную и четкую связь во время веб-конференций. Также была установлена функция бронирования переговорных комнат.
.