Guide des solutions de conférence Web ATEN

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Optimiser le potentiel des réunions

La croissance rapide des conférences Web est alimentée par la demande croissante pour le travail à distance et les modèles hybrides, les progrès des plateformes basées sur le cloud et les innovations en matière de technologie vidéo et audio. Des secteurs clés tels que l'éducation, la santé et les entreprises sont les principaux moteurs de cette expansion, qui dépendent tous fortement d'outils de collaboration efficaces. Alors que ces évolutions redéfinissent la communication virtuelle dans salles de réunion et salles de classe, le marché de la visioconférence est sur le point de connaître une croissance significative, redéfinissant l'avenir du travail et de l'engagement en ligne.

Taille du marché des conférences Web en dollars américains d'ici 2032

21.7

Ce marché devrait connaître une croissance significative, avec des estimations suggérant qu'il atteindra environ 21,07 milliards de dollars américains d'ici 2032, soit un taux de croissance annuel composé (TCAC) d'environ 14,92 % entre 2024 et 2032. ¹

Augmentation de l'efficacité grâce à l'adoption de l'IA dans les outils de conférence Web

30

L'adoption de l'IA dans les outils de visioconférence devrait permettre d'améliorer l'efficacité globale des réunions jusqu'à 30 % grâce à des fonctionnalités telles que la transcription automatique, la traduction en temps réel et la synthèse intelligente des réunions.³

Entreprises ayant l'intention d'adopter des politiques BYOD d'ici 2025

70

D'ici 2025, 70 % des entreprises exigeront des solutions BYOD flexibles et multiplateformes afin que leurs employés puissent utiliser leurs propres appareils pour les conférences Web. ^2a. Ce phénomène est particulièrement marqué dans les régions où le taux de pénétration des téléphones mobiles est élevé, comme en Asie-Pacifique. ^2b

Utilisation des conférences Web en minutes tout au long de l'année 2024

3.3

On estime que 3,3 billions de minutes de visioconférence seront enregistrées dans le monde en 2024. Cela équivaut à environ 6,2 millions d'années de réunions continues en une seule année, ce qui souligne l'ampleur considérable et la dépendance à ces technologies.⁴

Défis

Pour tirer le meilleur parti des collaborations virtuelles, les entreprises doivent adapter l'infrastructure de leurs salles de réunion ou de leurs espaces éducatifs afin d'améliorer leur efficacité et leurs performances. Les principaux défis pour les fournisseurs de matériel de visioconférence sont les suivants :
Communication unifiée + Compatibilité multiplateforme
Les modèles de travail hybrides exigent un matériel qui s'intègre à des plateformes telles que Microsoft Teams, Zoom et Webex. La fonctionnalité Plug and Play sur toutes les plateformes est essentielle. Assurez la compatibilité avec divers appareils et systèmes d'exploitation afin d'améliorer la flexibilité.
Solutions modulaires + intégration cloud
Développez du matériel facilement adaptable, des petites salles de réunion aux grands espaces de conférence, permettant une croissance sans refonte du système. Utilisez des outils de gestion basés sur le cloud, offrant des informations sur l'utilisation et les performances.
IA et automatisation + améliorations de la sécurité
Implémentez des fonctionnalités d'IA telles que les caméras à cadrage automatique et la suppression du bruit pour une expérience utilisateur plus fluide. Un cryptage avancé et des connexions sécurisées sont essentiels dans des secteurs tels que la santé et la finance.
Solutions spécifiques à chaque secteur + Conformité
Adaptez le matériel de visioconférence aux besoins du secteur (par exemple, chariots de télémédecine ou tableaux blancs interactifs). Assurez-vous que le matériel est conforme aux normes telles que HIPAA ou RGPD pour les exigences spécifiques au secteur en matière de sécurité des données personnelles.
Efficacité énergétique + Assistance à long terme
Proposez des solutions écoénergétiques et durables pour séduire les organisations soucieuses de l'environnement. Offrez une assistance et des garanties à long terme afin de garantir à vos clients que leurs investissements resteront fonctionnels.
En se concentrant sur ces domaines, les fournisseurs peuvent rester compétitifs et répondre aux besoins variés de leurs clients.

Solutions ATEN

Les solutions ATEN offrent une évolutivité qui vous permet de commencer avec les fonctionnalités essentielles de la visioconférence, puis d'améliorer progressivement votre système afin de répondre à des besoins plus avancés.
Intégration transparente avec les systèmes existants
Les solutions ATEN s'intègrent facilement aux configurations actuelles des salles de réunion et de classe, offrant des fonctionnalités essentielles de conférence Web sans nécessiter une refonte complète du système. Cela est particulièrement intéressant pour les intégrateurs de systèmes qui cherchent à perturber le moins possible leurs clients lors de la mise à niveau de leurs infrastructures.
Prise en charge de l'utilisation de vos propres appareils (BYOD)
La flexibilité est essentielle, et la prise en charge du BYOD permet aux participants de connecter leurs propres appareils pour participer à des conférences Web. Cette fonctionnalité simplifie la configuration et garantit la compatibilité avec une grande variété d'appareils, ce qui la rend très adaptable à différents environnements.
Commutation vidéo avancée et contrôle du contenu
Les solutions ATEN offrent des fonctions de commutation vidéo robustes, donnant aux utilisateurs un meilleur contrôle sur la diffusion et la gestion du contenu. Cette fonctionnalité est essentielle pour les présentations et les réunions qui nécessitent des transitions fluides et une communication de qualité professionnelle.
Connectivité multi-appareils
Les solutions offrent une connectivité transparente entre plusieurs périphériques USB (caméras, micros, haut-parleurs) et les ordinateurs, optimisant ainsi la fonctionnalité de la salle et garantissant une collaboration hautement performante entre différents appareils.
Fonctions audio et vidéo améliorées
L'intégration et la désintégration audio, ainsi que l'intégration de microphones, garantissent une communication claire et cohérente entre tous les participants, qu'ils soient à distance ou sur place. Les solutions ATEN prennent en charge un son et une vidéo d'une grande netteté pour une expérience de réunion de haute qualité.
Évolutivité pour une expansion future
Les solutions ATEN sont conçues pour évoluer avec le client. Des accessoires essentiels aux systèmes de salle entièrement intégrés, ATEN propose une voie de mise à niveau évolutive, permettant aux clients d'étendre leurs capacités de conférence Web à mesure que leurs besoins évoluent, ce qui les rend attrayantes tant pour les petites entreprises que pour les grandes entreprises.
Ces fonctionnalités offrent une expérience de conférence Web robuste, flexible et évolutive, qui répond aux besoins des clients individuels comme des intégrateurs de systèmes.

EEssentiel

P/ÉProfessionnel / Éducatif

AAvancé

Les solutions ATEN en action

Dans le cadre de sa transition vers un modèle de travail hybride, une société d'analystes de recherche souhaitait mettre à niveau son système de salles de réunion existant afin d'accueillir efficacement ses collaborateurs à distance et ceux travaillant à domicile. L'objectif était de garantir que les télétravailleurs puissent interagir et collaborer de manière fluide avec leurs collègues sur site, tout en maintenant un niveau élevé d'inclusivité et de productivité. L'entreprise ne souhaitait pas réorganiser complètement sa solution de salle de réunion, mais plutôt améliorer l'infrastructure existante avec des fonctionnalités clés de conférence Web telles que le BYOD. Une mise à niveau simple et efficace était donc la priorité absolue.

Défis	La solution ATEN
Partage de contenu transparent : Facilitez la collaboration entre les participants sur site et à distance. Intégration de diverses sources :Prise en charge de différentes interfaces analogiques et numériques au sein du système existant. Modération simplifiée :Permettez au modérateur de la réunion de gérer efficacement les écrans de sortie afin de garantir le bon déroulement de la réunion. Gestion audio et connectivité : Connectez-vous au système audio existant, en intégrant les entrées microphone et en garantissant la connexion efficace de plusieurs périphériques USB 3.0, tels que des caméras, des microphones et des haut-parleurs, pour une expérience de conférence Web complète.	En intégrant seulement quelques appareils clés au système, cette solution a permis de moderniser la salle de réunion de manière transparente en fournissant des fonctionnalités essentielles de conférence Web, notamment la prise en charge du BYOD avec une connectivité simple pour trois ordinateurs portables supplémentaires. Elle a apporté une amélioration facile à mettre en œuvre, permettant des réunions virtuelles fluides avec un minimum de perturbations pour la configuration existante. L'intégration simple des entrées caméra et des éléments USB essentiels a offert une grande flexibilité aux participants tout en améliorant le mixage audio afin de garantir une communication efficace et de haute qualité avec les collègues à distance.

Défis

La solution ATEN

Partage de contenu transparent : Facilitez la collaboration entre les participants sur site et à distance.
Intégration de diverses sources :Prise en charge de différentes interfaces analogiques et numériques au sein du système existant.
Modération simplifiée :Permettez au modérateur de la réunion de gérer efficacement les écrans de sortie afin de garantir le bon déroulement de la réunion.
Gestion audio et connectivité : Connectez-vous au système audio existant, en intégrant les entrées microphone et en garantissant la connexion efficace de plusieurs périphériques USB 3.0, tels que des caméras, des microphones et des haut-parleurs, pour une expérience de conférence Web complète.

En intégrant seulement quelques appareils clés au système, cette solution a permis de moderniser la salle de réunion de manière transparente en fournissant des fonctionnalités essentielles de conférence Web, notamment la prise en charge du BYOD avec une connectivité simple pour trois ordinateurs portables supplémentaires. Elle a apporté une amélioration facile à mettre en œuvre, permettant des réunions virtuelles fluides avec un minimum de perturbations pour la configuration existante. L'intégration simple des entrées caméra et des éléments USB essentiels a offert une grande flexibilité aux participants tout en améliorant le mixage audio afin de garantir une communication efficace et de haute qualité avec les collègues à distance.

Schéma de la solution

Une université réputée pour son programme d'architecture et de design était en train de s'adapter à l'expansion de ses initiatives d'enseignement à l'étranger, ce qui nécessitait une refonte de son système de salles de classe hybrides existant. L'université avait besoin d'une solution qui permettrait d'améliorer la collaboration entre ses étudiants sur site et à distance, en garantissant que les bonnes informations visuelles soient présentées au bon moment, afin que les participants à distance et sur site restent impliqués et informés, en particulier lorsqu'ils travaillent sur des projets de conception complexes qui nécessitent des présentations dynamiques et des contributions en temps réel de plusieurs membres de la classe. Cette refonte nécessitait également un nouveau système de contrôle.

Défis	La solution ATEN
Collaboration en temps réel : Garantir que les étudiants sur site et à distance puissent collaborer efficacement sur des projets de conception complexes. Contrôle avancé du contenu :Permet de gérer et de basculer de manière fluide entre différentes présentations, schémas et supports visuels pendant les cours. Intégration multi-appareils :Facilite l'intégration de plusieurs périphériques USB, notamment des périphériques de modélisation 3D, des appareils photo et des équipements audio, sans perturber le système existant. Contrôle des appareils sans effort : Un système de contrôle intégré était nécessaire pour assurer la gestion transparente de tous les appareils, améliorer la productivité et minimiser les interruptions techniques.	Cette solution de milieu de gamme permet à l'entreprise de basculer facilement entre différentes présentations de conception, plans et supports visuels, ce qui facilite le contrôle du streaming et de la gestion de contenu pendant les conférences Web. Cette configuration permet de disposer d'un PC de salle de réunion prêt à l'emploi tout en permettant de connecter facilement des ordinateurs portables pour des projets spécifiques. Les périphériques USB 3.2 Gen 1 essentiels, tels que les outils de modélisation 3D, les caméras et les équipements audio, sont accessibles de manière transparente, tandis que le système de contrôle intégré offre des opérations intuitives, améliorant ainsi les fonctionnalités d'une solution de conférence Web pour la collaboration dans un environnement professionnel.

Défis

La solution ATEN

Collaboration en temps réel : Garantir que les étudiants sur site et à distance puissent collaborer efficacement sur des projets de conception complexes.
Contrôle avancé du contenu :Permet de gérer et de basculer de manière fluide entre différentes présentations, schémas et supports visuels pendant les cours.
Intégration multi-appareils :Facilite l'intégration de plusieurs périphériques USB, notamment des périphériques de modélisation 3D, des appareils photo et des équipements audio, sans perturber le système existant.
Contrôle des appareils sans effort : Un système de contrôle intégré était nécessaire pour assurer la gestion transparente de tous les appareils, améliorer la productivité et minimiser les interruptions techniques.

Cette solution de milieu de gamme permet à l'entreprise de basculer facilement entre différentes présentations de conception, plans et supports visuels, ce qui facilite le contrôle du streaming et de la gestion de contenu pendant les conférences Web. Cette configuration permet de disposer d'un PC de salle de réunion prêt à l'emploi tout en permettant de connecter facilement des ordinateurs portables pour des projets spécifiques. Les périphériques USB 3.2 Gen 1 essentiels, tels que les outils de modélisation 3D, les caméras et les équipements audio, sont accessibles de manière transparente, tandis que le système de contrôle intégré offre des opérations intuitives, améliorant ainsi les fonctionnalités d'une solution de conférence Web pour la collaboration dans un environnement professionnel.

Schéma de la solution

Une grande entreprise technologique souhaitait moderniser son espace de conférence dans le cadre d'une refonte plus large visant à améliorer les communications internationales au sein de son siège régional. Pour répondre aux tendances actuelles en matière de webconférence, il fallait une solution de distribution multimédia flexible et facile à utiliser, capable de réunir des membres de différents sites et régions pour des réunions inter-équipes et multinationales. En raison du grand nombre de participants équipés d'appareils sans fil, il était nécessaire de pouvoir afficher simultanément différentes présentations provenant de différentes sources afin de permettre aux équipes de s'engager rapidement dans des discussions, de réfléchir ensemble et d'accroître la créativité et la collaboration.

Défis	La solution ATEN
Commutation de source 4K en temps réel :Commutation en temps réel des sources et transmission stable des signaux haute définition pour des présentations fluides lors de réunions avec des participants locaux et distants. Clarté audio :Assurez une communication fluide grâce à des systèmes de microphone qui permettent aux participants locaux et distants d'entendre clairement la conversation. Fonctionnement simplifié et polyvalent : Grâce à son fonctionnement pratique et intuitif, les participants peuvent démarrer l'équipement de conférence et participer immédiatement à la discussion. Compatibilité avec les communications unifiées Intégration avec un système de conférence UC tiers via un PC dans la salle	Cette solution améliorée permet aux participants à une réunion de partager sans fil le contenu de leurs présentations BYOD avec le logiciel ATEN sur PC, applications mobiles et pages Web. Elle est compatible avec les protocoles de streaming sans fil courants pour un partage illimité et une collaboration multipartite. Elle permet de contrôler les écrans, la transmission HDBaseTTM longue distance et la diffusion audio, avec partage du micro et de la source audio avec les participants locaux et distants connectés, le tout avec une clarté exceptionnelle. De plus, le partage d'écran et les briefings peuvent être affichés en toute fluidité pour faciliter les discussions. Des commandes AV personnalisées peuvent également être utilisées via les boutons du panneau avant.

Défis

La solution ATEN

Commutation de source 4K en temps réel :Commutation en temps réel des sources et transmission stable des signaux haute définition pour des présentations fluides lors de réunions avec des participants locaux et distants.
Clarté audio :Assurez une communication fluide grâce à des systèmes de microphone qui permettent aux participants locaux et distants d'entendre clairement la conversation.
Fonctionnement simplifié et polyvalent : Grâce à son fonctionnement pratique et intuitif, les participants peuvent démarrer l'équipement de conférence et participer immédiatement à la discussion.
Compatibilité avec les communications unifiées
Intégration avec un système de conférence UC tiers via un PC dans la salle

Cette solution améliorée permet aux participants à une réunion de partager sans fil le contenu de leurs présentations BYOD avec le logiciel ATEN sur PC, applications mobiles et pages Web. Elle est compatible avec les protocoles de streaming sans fil courants pour un partage illimité et une collaboration multipartite. Elle permet de contrôler les écrans, la transmission HDBaseTTM longue distance et la diffusion audio, avec partage du micro et de la source audio avec les participants locaux et distants connectés, le tout avec une clarté exceptionnelle. De plus, le partage d'écran et les briefings peuvent être affichés en toute fluidité pour faciliter les discussions. Des commandes AV personnalisées peuvent également être utilisées via les boutons du panneau avant.

Schéma de la solution

Une entreprise internationale avait besoin d'une solution de communication haut de gamme pour sa salle de conférence. L'entreprise devait moderniser sa grande salle de conférence, pouvant accueillir 15 à 20 personnes, afin de permettre des réunions multipartites et des briefings clients avec une fonctionnalité BYOD maximale. L'objectif était de créer un environnement de conférence Web fluide avec un contrôle total sur les systèmes audiovisuels, les appels vidéo et les présentations, garantissant clarté, professionnalisme et efficacité, afin d'améliorer la communication, la productivité et l'efficacité globale des réunions.

Défis	La solution ATEN
Partage simultané filaire/sans fil : Capacité à prendre en charge les appareils BYOD filaires et sans fil, ainsi que d'autres modes de partage de contenu pendant les réunions. Sorties d'images multiples : Il est nécessaire d'afficher simultanément et sans interruption des écrans partagés et des appels vidéo. Contrôles audiovisuels personnalisés :Des contrôles personnalisés et intuitifs étaient nécessaires pour gérer l'équipement audiovisuel et les paramètres de la salle. Contrôle de la caméra et de l'audio :Gestion fluide des caméras PTZ et microphones de plafond pour un son clair. Mixage audio efficace : Les sources audio locales et distantes devaient être mixées de manière transparente afin de garantir une communication claire. Réservation des salles de réunion : la possibilité de réserver facilement la salle de conférence via un panneau de contrôle était une exigence essentielle pour garantir une planification efficace.	La solution ATEN permet un partage fluide du contenu via des connexions filaires et sans fil, permettant aux présentateurs de basculer entre les appareils tout en affichant simultanément les présentations partagées et les flux d'appels vidéo sur plusieurs écrans, ce qui facilite le suivi des discussions et l'implication des participants. Le système de contrôle est conçu pour offrir un contrôle intuitif et instantané des équipements audiovisuels, ce qui facilite la gestion de l'ensemble de la configuration de conférence à partir d'un panneau de contrôle central. La solution permet à l'entreprise de passer sans effort d'une caméra USB à l'autre, tandis que les microphones de plafond captent un son clair pour tous les participants locaux sans avoir besoin de microphones à main. Les sources audio locales et distantes ont été mixées et transmises au système de haut-parleurs de la salle, garantissant une communication claire et cohérente pendant les conférences Web. Une fonction de réservation de salle de réunion a également été installée.

Défis

La solution ATEN

Partage simultané filaire/sans fil : Capacité à prendre en charge les appareils BYOD filaires et sans fil, ainsi que d'autres modes de partage de contenu pendant les réunions.
Sorties d'images multiples : Il est nécessaire d'afficher simultanément et sans interruption des écrans partagés et des appels vidéo.
Contrôles audiovisuels personnalisés :Des contrôles personnalisés et intuitifs étaient nécessaires pour gérer l'équipement audiovisuel et les paramètres de la salle.
Contrôle de la caméra et de l'audio :Gestion fluide des caméras PTZ et microphones de plafond pour un son clair.
Mixage audio efficace : Les sources audio locales et distantes devaient être mixées de manière transparente afin de garantir une communication claire.
Réservation des salles de réunion : la possibilité de réserver facilement la salle de conférence via un panneau de contrôle était une exigence essentielle pour garantir une planification efficace.

La solution ATEN permet un partage fluide du contenu via des connexions filaires et sans fil, permettant aux présentateurs de basculer entre les appareils tout en affichant simultanément les présentations partagées et les flux d'appels vidéo sur plusieurs écrans, ce qui facilite le suivi des discussions et l'implication des participants. Le système de contrôle est conçu pour offrir un contrôle intuitif et instantané des équipements audiovisuels, ce qui facilite la gestion de l'ensemble de la configuration de conférence à partir d'un panneau de contrôle central. La solution permet à l'entreprise de passer sans effort d'une caméra USB à l'autre, tandis que les microphones de plafond captent un son clair pour tous les participants locaux sans avoir besoin de microphones à main. Les sources audio locales et distantes ont été mixées et transmises au système de haut-parleurs de la salle, garantissant une communication claire et cohérente pendant les conférences Web. Une fonction de réservation de salle de réunion a également été installée.