Espaces de réunion innovants
Les réunions ont connu une innovation sans précédent à la suite des derniers bouleversements et de l’explosion du travail hybride, et sont allées au-delà de simples conversations pour inclure de meilleures technologies en matière de collaboration, d’interactivité et de motivation. Pour autant, il reste difficile de reproduire les avantages des réunions présentielles en matière de brainstorming, d’idéation, de mentorat et de bien-être. Alors que seulement un quart des entreprises ont établi un protocole de réunion hybride1, la course est lancée pour rééquiper les salles de réunion afin de répondre aux exigences du lieu de travail hybride.
Visioconférences dans les salles de réunion d’ici 2024
75
D’ici 2024, 75 % des visioconférences auront lieu dans des salles de réunion, définies par Frost & Sullivan1 comme des espaces présentant une surface comprise entre 100 et 150 pieds carrés et pouvant accueillir entre 4 et 6 personnes.
Sentiment d’exclusion des réunions en 2022
44
D’après un rapport de Microsoft3, 43 % des télétravailleurs et 44 % des travailleurs hybrides déclarent ne pas se sentir inclus lors des réunions.
Visioconférences sur les plateformes existantes d’ici 2025
50
D’ici 2025, Gartner2 prédit que 50 % des événements virtuels d’entreprise se produiront sur des plateformes de visioconférence déjà déployées par les entreprises.
Marché UC&C en USD
d’ici 2028
100
Comme indiqué par GMI4, le marché des communications unifiées et de la collaboration (UC&C) devrait dépasser les 100 milliards de dollars américains d’ici 2028.
Tendances
Boom des UC&C dans le cadre des réunions hybrides grâce au BYOD et au travail à distance
Les outils des communications unifiées et de la collaboration (UC&C) qui intègrent en douceur diverses technologies ont connu une adoption croissante pendant la pandémie aux fins des réunions et conférences. Aujourd’hui, alors même que les modèles de travail hybrides prolifèrent, la demande de solutions d’UC&C continue d’exploser, tirée par la popularité croissante du BYOD et le besoin de capacités de travail à distance.1
Le respect de l’équité d’accès est essentiel si l’on souhaite motiver une main-d’œuvre dispersée
La réorganisation des espaces de réunion afin d’assurer l’équité sera la clé de la collaboration et de la productivité hybrides sur le lieu de travail en permettant aux employés de mieux travailler ensemble, qu’ils soient présents dans la salle ou non. Les entreprises doivent fournir une répartition équitable de l’accès aux ressources des salles de réunion si elles souhaitent assurer l’implication de tous.2
Les systèmes de réservation de salles sont cruciaux pour maximiser la participation aux réunions
Outre les technologies en salle qui prennent elles-mêmes en charge la collaboration de l’équipe lorsque certains participants se trouvent sur site tandis que d’autres sont à distance, les systèmes de réservation de salles de réunion qui simplifient la planification et l’attribution des disponibilités pour les espaces collaboratifs deviennent des outils essentiels afin de maximiser la disponibilité des salles et de contribuer à rendre les flux de travail plus efficaces et centrés sur l’humain.3
Outils de collaboration de réunion évoluant vers une infrastructure de base
À mesure que les lieux de travail évoluent, les solutions d’espace de réunion collaboratif qui favorisent une interaction significative entre les participants sur site et les participants à distance/flexibles sont désormais simplement considérées comme une exigence de base. Elles ne sont plus de simples outils, mais deviennent une infrastructure essentielle qui prend en charge les connexions et la culture du lieu de travail hybride.4
Défis
Les solutions d’espaces de réunion hybrides doivent permettre aux employés de mieux travailler ensemble, quel que soit le lieu où ils se trouvent. Une approche proactive de la part des personnes chargées de mettre en œuvre les solutions est nécessaire pour répondre aux problèmes posés en termes de technologie. Voici quelques-uns des principaux défis :
- Intégration parfaite des appareils
Divers outils de communication, équipements audiovisuels tiers et systèmes de contrôle doivent être intégrés dans des solutions unifiées qui fonctionnent ensemble de manière fluide - Renforcement de la participation
Les employés travaillant à distance doivent pouvoir participer activement aux discussions qui se déroulent dans la salle afin que tous les participants à la réunion se sentent inclus à parts égales - Communications connectées
Les espaces de réunion doivent être entièrement fonctionnels aux fins du partage de contenu filaire et sans fil et de la fourniture de plusieurs interfaces d’entrée pour les appareils BYOD - Immersion visuelle complète
Les réunions nécessitent des quantités croissantes de contenu vidéo, de sorte que les solutions doivent intégrer davantage d’écrans outre augmenter les différentes utilisations des écrans - Collaboration interactive
Alors que la diffusion en direct et les conférences deviennent des éléments essentiels des réunions, les transmissions de signaux vidéo doivent être bidirectionnelles afin d’assurer une collaboration entièrement interactive
En tant que partenaire des espaces de réunion dans un lieu de travail hybride1, ATEN peut aider à relever les défis du travail de demain grâce à sa vaste gamme de solutions jouissant d’un haut niveau d’interopérabilité.
Divers outils de communication, équipements audiovisuels tiers et systèmes de contrôle doivent être intégrés dans des solutions unifiées qui fonctionnent ensemble de manière fluide
Les employés travaillant à distance doivent pouvoir participer activement aux discussions qui se déroulent dans la salle afin que tous les participants à la réunion se sentent inclus à parts égales
Les espaces de réunion doivent être entièrement fonctionnels aux fins du partage de contenu filaire et sans fil et de la fourniture de plusieurs interfaces d’entrée pour les appareils BYOD
Les réunions nécessitent des quantités croissantes de contenu vidéo, de sorte que les solutions doivent intégrer davantage d’écrans outre augmenter les différentes utilisations des écrans
Alors que la diffusion en direct et les conférences deviennent des éléments essentiels des réunions, les transmissions de signaux vidéo doivent être bidirectionnelles afin d’assurer une collaboration entièrement interactive
Solutions d’ATEN
ATEN propose une vaste gamme de solutions d’espaces de réunion pour répondre aux façons dont les collaborations peuvent être réenvisagées dans le lieu de travail hybride :
- Solutions de matrice de présentation et de contrôle ProAV pour les petites salles de réunion hybrides
- Solutions de matrice de présentation, de contrôle ProAV et d’extension pour les salles de réunion hybrides
- Solutions de matrices Vidéo, de contrôle ProAV et d’extension pour les salles de conseil hybrides
- Solutions de matrices Vidéo, de contrôle ProAV, d’extension et de diffusion en direct pour les espaces multifonctions hybrides
Nous contacter
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Petite salle de réunion hybride
Capacité comprise entre 4 et 6
- Les présentations locales peuvent être effectuées à l'aide d'une connexion câblée ou sans fil.
- La vidéoconférence peut être réalisée par le biais du BYOD en étendant les fonctions de caméra/micro de l'ordinateur portable dans la pièce par le biais d'un prolongateur USB.
- Plusieurs sources de contenu peuvent être partagées sans fil en vue quadruple en même temps via une connexion par navigateur ou une connexion par application mobile.
Salle de réunion hybride
Capacité comprise entre 10 et 12
- Un commutateur de présentation multifonction permet de contrôler les écrans, la transmission HDBaseT longue distance et la diffusion audio.
- Entièrement optimisé pour le partage de contenu avec ou sans fil, avec diverses interfaces d'entrée supplémentaires pour une large gamme d'appareils BYOD.
- L'ordinateur de la salle prend en charge les capacités de double sortie de contenu pour afficher à la fois le contenu de la présentation et le flux audiovisuel du participant distant.
Salle de conseil hybride
Capacité supérieure à 20
- Un écran de projecteur principal pour le partage de contenu avec un écran tactile secondaire pour l'annotation du contenu par le présentateur.
- Lors d'une vidéoconférence, l'écran secondaire affiche le flux audiovisuel des participants distants pour une collaboration à distance.
- Intégration complète du suivi des caméras de conférence.
Espace multifonction hybride
Capacité supérieure à 30
- Pour les ateliers de formation en entreprise, il fournit des entrées et des affichages multiples pour un partage bidirectionnel du contenu dans différentes configurations de sièges pour les discussions de groupe.
- En tant qu'espace de présentation hybride, il combine des outils de réunion locaux dans la salle et des fonctionnalités de réunion à distance avec plusieurs participants afin de créer un espace équitable pour une collaboration fructueuse.
- Pour les diffusions en direct, le système ProAV de la salle permet de créer un contenu vivant qui sera transmis en un seul clic via l'UC9040.
