Guida alle soluzioni per conferenze Web ATEN

Unificare i team
e lezioni con collaborazione virtuale

Soluzioni per conferenze web

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Ottimizzare il potenziale delle riunioni

La rapida crescita delle conferenze web è alimentata dalla crescente domanda di lavoro a distanza e modelli ibridi, dai progressi delle piattaforme basate sul cloud e dalle innovazioni nella tecnologia video e audio. Settori chiave come l'istruzione, la sanità e le aziende sono i principali motori di questa espansione, che dipendono tutti fortemente da strumenti di collaborazione efficaci. Poiché questi sviluppi stanno ridefinendo la comunicazione virtuale nelle sale riunioni e nelle aule scolastiche, il mercato delle conferenze web è destinato a crescere in modo significativo, ridefinendo il futuro del lavoro e dell'impegno online.

Dimensioni del mercato delle conferenze web in dollari statunitensi entro il 2032

21.7

Si prevede che questo mercato crescerà in modo significativo, con stime che indicano che raggiungerà circa 21,07 miliardi di dollari entro il 2032, riflettendo un tasso di crescita annuale composto (CAGR) di circa il 14,92% dal 2024 al 2032. ¹

Aumento grazie all'uso dell'IA negli strumenti per conferenze web

30

Si prevede che l'adozione dell'intelligenza artificiale negli strumenti di videoconferenza aumenterà l'efficienza complessiva delle riunioni fino al 30% grazie a funzionalità quali la trascrizione automatica, la traduzione in tempo reale e la sintesi intelligente delle riunioni. ³

Aziende che intendono adottare politiche BYOD entro il 2025

70

Entro il 2025, il 70% delle aziende richiederà soluzioni BYOD flessibili e multipiattaforma per consentire ai propri dipendenti di utilizzare i propri dispositivi per le conferenze web ^2a. Questo fenomeno è particolarmente evidente nelle regioni con un'elevata penetrazione della telefonia mobile, come l'Asia-Pacifico. ^2b

Utilizzo delle conferenze web in minuti nel corso del 2024

3.3

Si prevede che nel 2024 saranno registrati a livello globale 3,3 trilioni di minuti di conferenze web. Ciò equivale a circa 6,2 milioni di anni di riunioni continue in un solo anno, a sottolineare l'immensa portata e la dipendenza da queste tecnologie.⁴

Sfide

Per ottenere il massimo dalle collaborazioni virtuali, le aziende devono adattare l'infrastruttura delle loro sale riunioni o dei loro spazi didattici al fine di migliorare l'efficienza e le prestazioni. Le sfide principali per i fornitori di hardware per conferenze web includono:
Comunicazione unificata + Compatibilità multipiattaforma
I modelli di lavoro ibridi richiedono hardware che si integri con piattaforme come Microsoft Teams, Zoom e Webex. La funzionalità Plug and Play su tutte le piattaforme è essenziale. Garantite la compatibilità con vari dispositivi e sistemi operativi per migliorare la flessibilità.
Soluzioni modulari + integrazione cloud
Sviluppate hardware facilmente scalabile da piccole sale riunioni a grandi spazi conferenze, consentendo la crescita senza necessità di revisione del sistema. Utilizzate strumenti di gestione basati su cloud, che offrono informazioni dettagliate su utilizzo e prestazioni.
Intelligenza artificiale e automazione + Miglioramenti alla sicurezza
Implementa funzionalità AI come telecamere con inquadratura automatica e cancellazione del rumore per un'esperienza utente più fluida. La crittografia avanzata e le connessioni sicure sono fondamentali in settori come quello sanitario e finanziario.
Soluzioni specifiche per settore + Conformità
Adattare l'hardware per le conferenze web alle esigenze del settore (ad esempio, carrelli per telemedicina o lavagne interattive). Assicurarsi che l'hardware soddisfi standard quali HIPAA o GDPR per i requisiti specifici del settore in materia di sicurezza dei dati personali.
Efficienza energetica + Assistenza a lungo termine
Offrire soluzioni efficienti dal punto di vista energetico e sostenibili per attrarre le organizzazioni attente all'ambiente. Fornire assistenza e garanzie a lungo termine per assicurare ai clienti che i loro investimenti rimangano funzionali.
Concentrarsi su queste aree aiuta i fornitori a rimanere competitivi e a soddisfare le diverse esigenze dei clienti.

Soluzioni ATEN

Le soluzioni ATEN offrono un percorso di aggiornamento scalabile, che consente di iniziare con le funzionalità essenziali per le conferenze web e di potenziare progressivamente il sistema per soddisfare esigenze più avanzate.
Integrazione perfetta con i sistemi esistenti
Le soluzioni ATEN si integrano facilmente con le attuali configurazioni delle sale riunioni e delle aule, offrendo funzionalità essenziali per le conferenze web senza richiedere una revisione completa del sistema. Ciò è particolarmente interessante per i system integrator che desiderano ridurre al minimo le interruzioni durante il potenziamento delle infrastrutture dei clienti.
Supporto BYOD (Bring Your Own Device)
La flessibilità è fondamentale e il supporto BYOD consente ai partecipanti di collegare i propri dispositivi per le conferenze web. Questa funzionalità semplifica la configurazione e garantisce la compatibilità con una vasta gamma di dispositivi, rendendola altamente adattabile a diversi ambienti.
Switching video avanzato e controllo dei contenuti
Le soluzioni ATEN offrono solide funzioni di commutazione video, garantendo agli utenti un maggiore controllo sullo streaming e sulla gestione dei contenuti. Questa caratteristica è essenziale per presentazioni e riunioni che richiedono transizioni fluide e una comunicazione di qualità professionale.
Connettività multi-dispositivo
Le soluzioni offrono una connettività perfetta tra più periferiche USB (telecamere, microfoni, altoparlanti) e computer, ottimizzando la funzionalità della sala e garantendo una collaborazione ad alte prestazioni tra vari dispositivi.
Funzionalità audio e video migliorate
L'integrazione e la separazione dell'audio, insieme all'integrazione del microfono, garantiscono una comunicazione chiara e coerente tra tutti i partecipanti, sia remoti che in loco. Le soluzioni ATEN supportano audio e video nitidi per un'esperienza di riunione di alta qualità.
Scalabilità per espansioni future
Le soluzioni ATEN sono progettate per crescere insieme al cliente. Dai componenti aggiuntivi essenziali ai sistemi per sale completamente integrati, ATEN offre un percorso di aggiornamento scalabile che consente ai clienti di espandere le proprie funzionalità di conferenza web in base all'evoluzione delle esigenze, rendendole interessanti sia per le piccole imprese che per le grandi aziende.
Queste funzionalità garantiscono un'esperienza di conferenza web solida, flessibile e scalabile, adatta sia ai clienti individuali che agli integratori di sistemi.

EEssenziale

P/FProfessionale / Formazione

AAvanzato

Soluzioni ATEN in azione

Nell'ambito della transizione verso un modello di lavoro ibrido, un'azienda di analisi di ricerca ha deciso di aggiornare il proprio sistema di sale riunioni esistente per accogliere in modo efficace i colleghi remoti e i partecipanti in smart working. L'obiettivo era garantire che i lavoratori remoti potessero interagire e collaborare senza soluzione di continuità con i colleghi in sede, mantenendo un elevato livello di inclusività e produttività. L'azienda non desiderava rinnovare completamente la propria soluzione per sale riunioni, ma piuttosto potenziare l'infrastruttura esistente con funzionalità chiave per le conferenze web, come il BYOD. La priorità era quindi quella di effettuare un aggiornamento semplice ed efficiente.

Sfide	La soluzione ATEN
Condivisione dei contenuti senza interruzioni: Facilitare la collaborazione tra i partecipanti in loco e quelli remoti. Integrazione di varie sorgenti:Supporta diverse interfacce analogiche e digitali all'interno del sistema esistente. Moderazione semplificata: Consentire al moderatore della riunione di gestire efficacemente gli schermi di output per garantire un flusso regolare della riunione. Gestione audio e connettività: Si collega al sistema audio esistente, integrando ingressi microfonici e garantendo che più periferiche USB 3.0, quali telecamere, microfoni e altoparlanti, siano collegate in modo efficiente per un'esperienza di conferenza web completa.	Integrando solo pochi dispositivi chiave nel sistema, questa soluzione ha aggiornato in modo trasparente la sala riunioni fornendo funzionalità essenziali per le conferenze web, incluso il supporto BYOD con una semplice connettività per tre laptop aggiuntivi. Ha offerto un miglioramento di facile implementazione, consentendo riunioni virtuali fluide con interruzioni minime della configurazione esistente. La semplice integrazione degli ingressi della telecamera e degli elementi USB essenziali ha fornito flessibilità ai partecipanti, garantendo al contempo un mixaggio audio migliorato per assicurare una comunicazione efficiente e di alta qualità con i colleghi remoti.

Sfide

La soluzione ATEN

Condivisione dei contenuti senza interruzioni: Facilitare la collaborazione tra i partecipanti in loco e quelli remoti.
Integrazione di varie sorgenti:Supporta diverse interfacce analogiche e digitali all'interno del sistema esistente.
Moderazione semplificata: Consentire al moderatore della riunione di gestire efficacemente gli schermi di output per garantire un flusso regolare della riunione.
Gestione audio e connettività: Si collega al sistema audio esistente, integrando ingressi microfonici e garantendo che più periferiche USB 3.0, quali telecamere, microfoni e altoparlanti, siano collegate in modo efficiente per un'esperienza di conferenza web completa.

Integrando solo pochi dispositivi chiave nel sistema, questa soluzione ha aggiornato in modo trasparente la sala riunioni fornendo funzionalità essenziali per le conferenze web, incluso il supporto BYOD con una semplice connettività per tre laptop aggiuntivi. Ha offerto un miglioramento di facile implementazione, consentendo riunioni virtuali fluide con interruzioni minime della configurazione esistente. La semplice integrazione degli ingressi della telecamera e degli elementi USB essenziali ha fornito flessibilità ai partecipanti, garantendo al contempo un mixaggio audio migliorato per assicurare una comunicazione efficiente e di alta qualità con i colleghi remoti.

Diagramma della soluzione

Un'università con un programma di architettura e design di primo piano stava adeguando le proprie iniziative didattiche all'estero, il che richiedeva una revisione completa del sistema di aule ibride esistente. L'università necessitava di una soluzione che consentisse una maggiore collaborazione tra gli studenti in loco e quelli remoti, garantendo che le informazioni visive corrette fossero presentate al momento giusto, mantenendo i partecipanti remoti e in loco coinvolti e informati, soprattutto quando lavoravano su progetti di design complessi che richiedevano presentazioni dinamiche e input in tempo reale da più membri della classe. Questa revisione avrebbe anche richiesto un nuovo sistema di controllo.

Sfide	La soluzione ATEN
Collaborazione in tempo reale:Garantire che gli studenti in sede e quelli a distanza potessero collaborare efficacemente su progetti di progettazione complessi. Controllo avanzato dei contenuti:Offre la possibilità di gestire e passare senza soluzione di continuità tra diverse presentazioni di progetti, schemi e supporti visivi durante le lezioni. Integrazione multi-dispositivo:Facilita l'integrazione di più dispositivi USB, tra cui periferiche di modellazione 3D, fotocamere e apparecchiature audio, senza interferire con il sistema esistente. Controllo dei dispositivi senza sforzo: Era necessario un sistema di controllo integrato che consentisse di gestire tutti i dispositivi in modo trasparente, migliorando la produttività e riducendo al minimo le interruzioni tecniche.	Questa soluzione di livello intermedio consente all'azienda di passare agevolmente da presentazioni di progetti, disegni tecnici e supporti visivi, garantendo un maggiore controllo dello streaming e della gestione dei contenuti durante le conferenze web. Questa configurazione mantiene un PC per sale riunioni pronto all'uso, consentendo al contempo di collegare facilmente i laptop per progetti specifici. È possibile accedere senza problemi alle periferiche USB 3.2 Gen 1 essenziali, come strumenti di modellazione 3D, fotocamere e apparecchiature audio, mentre il Sistema di Controllo integrato offre operazioni intuitive, elevando la funzionalità di una soluzione di conferenza web per la collaborazione in un ambiente professionale.

Sfide

La soluzione ATEN

Collaborazione in tempo reale:Garantire che gli studenti in sede e quelli a distanza potessero collaborare efficacemente su progetti di progettazione complessi.
Controllo avanzato dei contenuti:Offre la possibilità di gestire e passare senza soluzione di continuità tra diverse presentazioni di progetti, schemi e supporti visivi durante le lezioni.
Integrazione multi-dispositivo:Facilita l'integrazione di più dispositivi USB, tra cui periferiche di modellazione 3D, fotocamere e apparecchiature audio, senza interferire con il sistema esistente.
Controllo dei dispositivi senza sforzo: Era necessario un sistema di controllo integrato che consentisse di gestire tutti i dispositivi in modo trasparente, migliorando la produttività e riducendo al minimo le interruzioni tecniche.

Questa soluzione di livello intermedio consente all'azienda di passare agevolmente da presentazioni di progetti, disegni tecnici e supporti visivi, garantendo un maggiore controllo dello streaming e della gestione dei contenuti durante le conferenze web. Questa configurazione mantiene un PC per sale riunioni pronto all'uso, consentendo al contempo di collegare facilmente i laptop per progetti specifici. È possibile accedere senza problemi alle periferiche USB 3.2 Gen 1 essenziali, come strumenti di modellazione 3D, fotocamere e apparecchiature audio, mentre il Sistema di Controllo integrato offre operazioni intuitive, elevando la funzionalità di una soluzione di conferenza web per la collaborazione in un ambiente professionale.

Diagramma della soluzione

Una grande azienda tecnologica desiderava rinnovare la propria sala conferenze nell'ambito di una più ampia ristrutturazione volta a migliorare le comunicazioni internazionali nella propria sede regionale. Per soddisfare le attuali tendenze nel campo delle conferenze web, era necessaria una soluzione di distribuzione multimediale flessibile e facile da usare, in grado di riunire membri provenienti da diverse sedi e regioni per riunioni multinazionali e tra team diversi. A causa dell'elevato numero di partecipanti alle riunioni con dispositivi wireless, era necessario poter visualizzare contemporaneamente presentazioni diverse da sorgenti diverse, per consentire ai team di partecipare rapidamente alle discussioni, scambiare idee e aumentare la creatività e la collaborazione.

Sfide	La soluzione ATEN
Commutazione sorgente 4K in tempo reale:Commutazione delle sorgenti in tempo reale e trasmissione stabile di segnali ad alta definizione per presentazioni fluide in riunioni con partecipanti locali e remoti. Chiarezza audio:Garantite una comunicazione fluida con sistemi microfonici che consentono a tutti i partecipanti, sia in loco che in remoto, di ascoltare chiaramente la conversazione. Funzionamento versatile e ottimizzato: Il funzionamento pratico e intuitivo consente ai partecipanti di avviare l'apparecchiatura per conferenze e partecipare immediatamente alla discussione. Compatibilità per comunicazioni unificate Integrazione con sistemi di conferenza UC di terze parti tramite PC in sala	Questa soluzione avanzata consente ai partecipanti alla riunione di condividere in modalità wireless i contenuti delle presentazioni BYOD con il software ATEN su PC, app mobili e pagine web ed è compatibile con i più diffusi protocolli di streaming wireless per una condivisione illimitata e una collaborazione multi-party. Offre il controllo degli schermi, la trasmissione HDBaseTTM a lunga distanza e la trasmissione audio, con microfono e sorgente audio condivisi con i partecipanti locali e remoti collegati con una nitidezza straordinaria. Inoltre, la condivisione dello schermo e i briefing possono essere visualizzati senza problemi per la discussione. È inoltre possibile utilizzare controlli AV personalizzati tramite pulsanti sul pannello frontale.

Sfide

La soluzione ATEN

Commutazione sorgente 4K in tempo reale:Commutazione delle sorgenti in tempo reale e trasmissione stabile di segnali ad alta definizione per presentazioni fluide in riunioni con partecipanti locali e remoti.
Chiarezza audio:Garantite una comunicazione fluida con sistemi microfonici che consentono a tutti i partecipanti, sia in loco che in remoto, di ascoltare chiaramente la conversazione.
Funzionamento versatile e ottimizzato: Il funzionamento pratico e intuitivo consente ai partecipanti di avviare l'apparecchiatura per conferenze e partecipare immediatamente alla discussione.
Compatibilità per comunicazioni unificate
Integrazione con sistemi di conferenza UC di terze parti tramite PC in sala

Questa soluzione avanzata consente ai partecipanti alla riunione di condividere in modalità wireless i contenuti delle presentazioni BYOD con il software ATEN su PC, app mobili e pagine web ed è compatibile con i più diffusi protocolli di streaming wireless per una condivisione illimitata e una collaborazione multi-party. Offre il controllo degli schermi, la trasmissione HDBaseTTM a lunga distanza e la trasmissione audio, con microfono e sorgente audio condivisi con i partecipanti locali e remoti collegati con una nitidezza straordinaria. Inoltre, la condivisione dello schermo e i briefing possono essere visualizzati senza problemi per la discussione. È inoltre possibile utilizzare controlli AV personalizzati tramite pulsanti sul pannello frontale.

Diagramma della soluzione

Un'azienda globale con esigenze di comunicazione di alto livello nella sala riunioni del consiglio di amministrazione. L'azienda aveva bisogno di aggiornare la sua ampia sala riunioni, che può ospitare 15-20 persone, per supportare riunioni con più partecipanti e briefing con i clienti con la massima funzionalità BYOD. L'obiettivo era quello di creare un ambiente di conferenza web senza soluzione di continuità con il controllo completo dei sistemi AV, delle videochiamate e delle presentazioni, garantendo chiarezza, professionalità ed efficienza, al fine di migliorare la comunicazione, la produttività e l'efficienza complessiva delle riunioni.

Sfide	La soluzione ATEN
Condivisione simultanea via cavo/wireless: Capacità di supportare BYOD sia cablato che wireless e altre modalità di condivisione dei contenuti durante le riunioni. Uscite multiple di immagini:È necessario visualizzare contemporaneamente schermi condivisi e videochiamate senza interruzioni. Controlli AV personalizzati: Controlli personalizzati e intuitivi per gestire le apparecchiature AV e le impostazioni della sala. Controllo della fotocamera e dell'audio: Gestione PTZ delle telecamere senza interruzioni e microfoni a soffitto per un audio nitido. Mixaggio audio efficiente: Le sorgenti audio locali e remote dovevano essere mixate in modo perfetto per garantire una comunicazione chiara. Prenotazione sala riunioni: La possibilità di prenotare facilmente la sala riunioni tramite un pannello di controllo era un requisito fondamentale per garantire una pianificazione efficiente.	La soluzione ATEN consente la condivisione dei contenuti senza interruzioni tramite connessioni cablate e wireless, permettendo ai relatori di passare da un dispositivo all'altro e di visualizzare contemporaneamente presentazioni condivise e feed di videochiamate su più schermi, facilitando così il seguito delle discussioni e il coinvolgimento dei partecipanti. Il Sistema di Controllo è progettato per fornire un controllo intuitivo e immediato delle apparecchiature AV, semplificando la gestione dell'intera configurazione della conferenza da un pannello di controllo centrale. La soluzione consente all'azienda di passare facilmente da una telecamera USB all'altra, mentre i microfoni a soffitto catturano un audio chiaro per tutti i partecipanti locali senza bisogno di microfoni portatili. Le sorgenti audio locali e remote sono state mixate e trasmesse al sistema di altoparlanti della sala, garantendo una comunicazione chiara e coerente durante le conferenze web. È stata inoltre installata una funzione di prenotazione delle sale riunioni.

Sfide

La soluzione ATEN

Condivisione simultanea via cavo/wireless: Capacità di supportare BYOD sia cablato che wireless e altre modalità di condivisione dei contenuti durante le riunioni.
Uscite multiple di immagini:È necessario visualizzare contemporaneamente schermi condivisi e videochiamate senza interruzioni.
Controlli AV personalizzati: Controlli personalizzati e intuitivi per gestire le apparecchiature AV e le impostazioni della sala.
Controllo della fotocamera e dell'audio: Gestione PTZ delle telecamere senza interruzioni e microfoni a soffitto per un audio nitido.
Mixaggio audio efficiente: Le sorgenti audio locali e remote dovevano essere mixate in modo perfetto per garantire una comunicazione chiara.
Prenotazione sala riunioni: La possibilità di prenotare facilmente la sala riunioni tramite un pannello di controllo era un requisito fondamentale per garantire una pianificazione efficiente.

La soluzione ATEN consente la condivisione dei contenuti senza interruzioni tramite connessioni cablate e wireless, permettendo ai relatori di passare da un dispositivo all'altro e di visualizzare contemporaneamente presentazioni condivise e feed di videochiamate su più schermi, facilitando così il seguito delle discussioni e il coinvolgimento dei partecipanti. Il Sistema di Controllo è progettato per fornire un controllo intuitivo e immediato delle apparecchiature AV, semplificando la gestione dell'intera configurazione della conferenza da un pannello di controllo centrale. La soluzione consente all'azienda di passare facilmente da una telecamera USB all'altra, mentre i microfoni a soffitto catturano un audio chiaro per tutti i partecipanti locali senza bisogno di microfoni portatili. Le sorgenti audio locali e remote sono state mixate e trasmesse al sistema di altoparlanti della sala, garantendo una comunicazione chiara e coerente durante le conferenze web. È stata inoltre installata una funzione di prenotazione delle sale riunioni.