Spazi per riunioni innovativi
Con l'avvento del lavoro ibrido, le riunioni sono state oggetto di un'innovazione senza precedenti. Si è andati oltre le semplici conversazioni per includere una maggiore collaborazione, interattività e tecnologie di coinvolgimento. Tuttavia, rimane difficile replicare i vantaggi del brainstorming, dell'ideazione, della mentorship e del wellness in presenza. Quando solo un quarto delle aziende ha definito un’etiquette per le riunioni ibride1, è iniziata la corsa a riorganizzare le sale riunioni per soddisfare le esigenze del lavoro ibrido.
Videoconferenze in sale Huddle entro il 2024
75
Entro il 2024, il 75% delle videoconferenze avverrà in sale Huddle, definite da Frost & Sullivan 1 come spazi di 30-45 metri quadrati e con una capacità di 4-6 persone.
Sentirsi esclusi dalle riunioni nel 2022
44
Secondo un rapporto Microsoft 3, il 43% dei lavoratori remoti e il 44% dei lavoratori ibridi dicono di non sentirsi inclusi nelle riunioni.
Videoconferenze in piattaforme esistenti entro il 2025
50
Entro il 2025, Gartner 2 prevede che il 50% di tutti gli eventi virtuali aziendali si svolgerà su piattaforme di videoconferenza già implementate dalle aziende.
Mercato UC&C in
USD entro il 2028
100
Come riportato da GMI 4, il mercato delle comunicazioni unificate e della collaborazione (UC&C) dovrebbe superare i 100 miliardi di dollari entro il 2028.
Trend
Boom UC&C per le riunioni ibride, grazie a BYOD e lavoro da remoto
Durante la pandemia si è assistito a un aumento dell’adozione di strumenti di Unified Communication & Collaboration (UC&C), che integrano senza problemi diverse tecnologie, in riunioni e conferenze. Ora, con la proliferazione dei modelli di lavoro ibrido, la domanda di soluzioni UC&C continua a crescere, spinta dalla crescente popolarità del BYOD e dall'esigenza di funzionalità di lavoro in remoto.1
Soddisfare la necessità dell’equità di accesso è fondamentale per coinvolgere una forza lavoro dispersa
La riorganizzazione degli spazi per riunioni per garantire l'equità sarà la chiave per la collaborazione e la produttività ibrida nei posti di lavoro, consentendo ai dipendenti di lavorare meglio insieme, indipendentemente dal fatto che siano presenti in sala o telefonicamente. Le aziende sono chiamate a distribuire equamente l'accesso alle risorse delle sale riunioni per garantire la partecipazione di tutti.2
I sistemi di prenotazione delle sale sono fondamentali per massimizzare la partecipazione alle riunioni
Oltre alle tecnologie in-room che supportano la collaborazione tra team di persone con presenza mista in loco e da remoto, i sistemi di prenotazione delle sale riunioni che forniscono una comoda programmazione e l'assegnazione della disponibilità degli spazi collaborativi stanno diventando strumenti essenziali per massimizzare il tempo di attività delle sale e contribuire a rendere i flussi di lavoro più efficienti e incentrati sulle persone.3
Gli strumenti di collaborazione per riunioni evolvono sempre più nell'infrastruttura principale
Con l'evoluzione dei luoghi di lavoro, le soluzioni di spazio per riunioni collaborative che supportano l'interazione significativa tra i partecipanti in loco e quelli remoti/flessibili sono ormai considerate semplicemente un requisito di base. Non si tratta più solo di strumenti. Stanno diventando la spina dorsale dell'infrastruttura a supporto delle connessioni e della cultura del lavoro ibrido.4
Sfide
Le soluzioni di spazio per riunioni ibride devono consentire ai dipendenti di lavorare meglio insieme, indipendentemente da dove si trovino. È necessario un approccio proattivo da parte degli implementatori di soluzioni per soddisfare i punti dolenti posti in termini di tecnologia. Ecco alcune delle sfide principali:
- Integrazione perfetta dei dispositivi
È necessario integrare diversi strumenti di comunicazione, apparecchiature AV di terzi e sistemi di controllo in soluzioni unificate che funzionino senza problemi - Potenziare la partecipazione
I dipendenti remoti devono poter partecipare attivamente alle discussioni che si svolgono in sala, in modo che tutti i partecipanti si sentano ugualmente coinvolti - Comunicazione connessa
Gli spazi per riunioni devono essere completamente funzionali per la condivisione di contenuti via cavo e wireless e fornire varie interfacce di input per i dispositivi BYOD - Immersione visiva completa
Le riunioni richiedono quantità crescenti di contenuti video, quindi le soluzioni devono poter integrare più schermi e aumentare le modalità di utilizzo degli stessi - Collaborazione interattiva
Poiché il live streaming e le conferenze diventano elementi essenziali per le riunioni, le trasmissioni dei segnali video devono essere bidirezionali per una collaborazione completamente interattiva
In qualità di partner per spazi per riunioni nel mondo del lavoro ibrido, 1, ATEN offre un'ampia gamma di soluzioni altamente interoperabili che possono contribuire ad affrontare le sfide del futuro del lavoro.
È necessario integrare diversi strumenti di comunicazione, apparecchiature AV di terzi e sistemi di controllo in soluzioni unificate che funzionino senza problemi
I dipendenti remoti devono poter partecipare attivamente alle discussioni che si svolgono in sala, in modo che tutti i partecipanti si sentano ugualmente coinvolti
Gli spazi per riunioni devono essere completamente funzionali per la condivisione di contenuti via cavo e wireless e fornire varie interfacce di input per i dispositivi BYOD
Le riunioni richiedono quantità crescenti di contenuti video, quindi le soluzioni devono poter integrare più schermi e aumentare le modalità di utilizzo degli stessi
Poiché il live streaming e le conferenze diventano elementi essenziali per le riunioni, le trasmissioni dei segnali video devono essere bidirezionali per una collaborazione completamente interattiva
Soluzioni ATEN
ATEN offre un'ampia gamma di soluzioni per spazi per riunioni per soddisfare le esigenze di collaborazione in via di rielaborazione nel lavoro ibrido:
- Switch per presentazioni e soluzioni di controllo ProAV per sale riunioni ibride di piccole dimensioni
- Switch per presentazioni, soluzioni di estensione e controllo ProAV per sale riunioni ibride
- Matrici video, soluzioni di estensione e controllo ProAV per sale assemblee ibride
- Matrici video, soluzioni di estensione e controllo ProAV + Live streaming per spazi multifunzione ibridi
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Sala riunioni ibrida di piccole dimensioni
Capacità 4-6
- Le presentazioni locali possono essere effettuate con una connessione via cavo o wireless.
- Le videoconferenze possono essere condotte tramite BYOD espandendo le funzioni di videocamera/microfono del portatile all'interno della stanza tramite un extender USB.
- Più fonti di contenuto possono essere condivise in modalità wireless in quadratura contemporaneamente tramite il login al browser o la connessione a un'app mobile.
Sala riunioni ibrida
Capacità 10-12
- Un interruttore di presentazione a funzioni complete consente di controllare gli schermi, la trasmissione HDBaseT a lunga distanza e l'audio.
- Completamente ottimizzato per la condivisione di contenuti via cavo e wireless, con diverse interfacce di ingresso aggiuntive per un'ampia gamma di dispositivi BYOD.
- Il PC in sala supporta funzionalità di uscita a doppio contenuto per visualizzare sia il contenuto della presentazione che il feed AV del partecipante remoto.
Sala assemblee ibrida
Capacità 20+
- Display primario del proiettore per la condivisione dei contenuti con un display secondario touch per l'annotazione dei contenuti da parte del presentatore.
- Durante una videoconferenza, il display secondario mostra il feed AV dei partecipanti remoti per la collaborazione a distanza.
- Integrazione completa del tracciamento delle telecamere per conferenze.
Spazio multifunzione ibrido
Capacità 30+
- Per i workshop di formazione aziendale, fornisce ingressi e display multipli per la condivisione bidirezionale dei contenuti in diverse configurazioni di posti a sedere per le discussioni di gruppo.
- Come spazio di presentazione ibrido, combina strumenti per riunioni locali in sala e funzionalità di riunione remota con più partecipanti per creare uno spazio equo per una collaborazione significativa.
- Per le trasmissioni livestream, sfrutta il sistema ProAV in camera per creare contenuti vividi da trasmettere con un solo clic tramite UC9040.
