ATEN-gids voor webconferencingoplossingen

Teams samenbrengen
en lessenmet virtuele samenwerking

Web Conferencing Solutions

Brochure aanvragen

Meer informatie

Het potentieel van vergaderingen optimaliseren

De snelle groei van webconferenties wordt aangewakkerd door de stijgende vraag naar werken op afstand en hybride modellen, de vooruitgang op het gebied van cloudgebaseerde platforms en innovaties in video- en audiotechnologie. Belangrijke sectoren zoals het onderwijs, de gezondheidszorg en het bedrijfsleven zijn belangrijke drijfveren achter deze groei en zijn allemaal sterk afhankelijk van effectieve samenwerkingstools. Nu deze ontwikkelingen de virtuele communicatie in vergaderruimtes en klaslokalen, ingrijpend veranderen, staat de markt voor webconferenties op het punt om aanzienlijk te groeien en de toekomst van werken en online betrokkenheid opnieuw te definiëren.

Omvang van de markt voor webconferenties in USD in 2032

21.7

Deze markt zal naar verwachting aanzienlijk groeien, met schattingen die aangeven dat deze in 2032 ongeveer 21,07 miljard dollar zal bedragen, wat neerkomt op een samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) van ongeveer 14,92% tussen 2024 en 2032. ¹

Efficiëntieverbetering door het gebruik van AI in tools voor webconferenties

30

De implementatie van AI in tools voor webconferenties zal naar verwachting de algehele efficiëntie van vergaderingen met wel 30% verhogen dankzij functies zoals automatische transcriptie, realtime vertaling en slimme samenvattingen van vergaderingen.³

Bedrijven die van plan zijn om tegen 2025 een BYOD-beleid in te voeren

70

Tegen 2025 zal 70% van de ondernemingen flexibele, platformonafhankelijke BYOD-oplossingen vereisen, zodat werknemers hun eigen apparaten kunnen gebruiken voor webconferenties ^2a. Dit is met name sterk in regio's met een hoge mobiele penetratie, zoals Azië-Pacific. ^2b

Gebruik van webconferenties in minuten gedurende 2024

3.3

Naar verwachting zal er in 2024 wereldwijd 3,3 biljoen minuten aan webconferenties worden geregistreerd. Dit komt overeen met ongeveer 6,2 miljoen jaar aan ononderbroken vergadertijd in één jaar, wat de enorme omvang en afhankelijkheid van deze technologieën onderstreept.⁴

Uitdagingen

Om optimaal te profiteren van virtuele samenwerking, dienen bedrijven hun infrastructuur voor vergaderruimtes of onderwijsruimtes aan te passen voor verbeterde efficiëntie en prestaties. Belangrijke uitdagingen voor leveranciers van hardware voor webconferenties zijn onder meer:
Uniforme communicatie + compatibiliteit tussen verschillende platforms
Hybride werkmodellen vereisen hardware die kan worden geïntegreerd met platforms zoals Microsoft Teams, Zoom en Webex. Plug-and-play-functionaliteit op verschillende platforms is essentieel. Zorg voor compatibiliteit met verschillende apparaten en besturingssystemen om de flexibiliteit te vergroten.
Modulaire oplossingen + cloudintegratie
Ontwikkel hardware die eenvoudig kan worden geschaald van kleine vergaderruimtes tot grote conferentiezalen, zodat u kunt groeien zonder het systeem te hoeven vernieuwen. Gebruik cloudgebaseerde tools voor beheer, die inzicht bieden in het gebruik en de prestaties.
AI en automatisering + beveiligingsverbeteringen
Implementeer AI-functies zoals camera's met automatische kadering en ruisonderdrukking voor een soepelere gebruikerservaring. Geavanceerde encryptie en veilige verbindingen zijn essentieel in sectoren zoals de gezondheidszorg en de financiële sector.
Sector-specifieke oplossingen + naleving
Pas webconferencinghardware aan de behoeften van de sector aan (bijvoorbeeld karren voor telegeneeskunde of interactieve whiteboards). Zorg ervoor dat de hardware voldoet aan normen zoals HIPAA of GDPR voor sectorspecifieke vereisten inzake de beveiliging van persoonsgegevens.
Energie-efficiëntie + langdurige ondersteuning
Bied energiezuinige, duurzame oplossingen aan om milieubewuste organisaties aan te spreken. Bied langdurige ondersteuning en garanties om klanten te verzekeren dat hun investeringen functioneel blijven.
Door zich op deze gebieden te concentreren, kunnen aanbieders concurrerend blijven en aan de uiteenlopende behoeften van hun klanten voldoen.

ATEN-oplossingen

De oplossingen van ATEN bieden een schaalbaar upgradepad, zodat u kunt beginnen met essentiële webconferencingfuncties en uw systeem geleidelijk kunt uitbreiden om aan meer geavanceerde behoeften te voldoen.
Naadloze integratie met bestaande systemen
De oplossingen van ATEN kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in bestaande vergaderruimtes en klaslokalen en bieden essentiële webconferencingmogelijkheden zonder dat een volledige systeemvernieuwing nodig is. Dit is met name aantrekkelijk voor systeemintegrators die op zoek zijn naar minimale verstoring bij het verbeteren van de infrastructuur van hun klanten.
Ondersteuning voor Bring Your Own Device (BYOD)
Flexibiliteit is essentieel, en dankzij BYOD-ondersteuning kunnen deelnemers hun eigen apparaten aansluiten voor webconferenties. Deze functie vereenvoudigt de installatie en garandeert compatibiliteit met verschillende apparaten, waardoor het systeem zeer flexibel is in diverse omgevingen.
Geavanceerde videoschakelaars en controle over de inhoud
ATEN-oplossingen bieden robuuste videoschakelfuncties, waardoor gebruikers meer controle hebben over streaming en contentbeheer. Deze functie is essentieel voor presentaties en vergaderingen die vloeiende overgangen en communicatie van professionele kwaliteit vereisen.
Connectiviteit met meerdere apparaten
Oplossingen bieden naadloze connectiviteit tussen meerdere USB randapparatuur (camera's, microfoons, luidsprekers) en computers, waardoor de functionaliteit van de ruimte wordt geoptimaliseerd en een hoogwaardige samenwerking tussen verschillende apparaten wordt gegarandeerd.
Verbeterde audio- en videofuncties
Audio-inbedding en -uitbedding, in combinatie met microfoonintegratie, zorgen voor duidelijke, consistente communicatie tussen alle deelnemers, zowel op afstand als ter plaatse. ATEN-oplossingen ondersteunen heldere audio en video voor een hoogwaardige vergaderervaring.
Schaalbaarheid voor toekomstige uitbreiding
De oplossingen van ATEN zijn ontworpen om met de klant mee te groeien. Van essentiële add-ons tot volledig geïntegreerde ruimtesystemen, ATEN biedt een schaalbaar upgradepad, waardoor klanten hun webconferencingmogelijkheden kunnen uitbreiden naarmate hun behoeften evolueren. Dit maakt het aantrekkelijk voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen.
Deze functies bieden een robuuste, flexibele en schaalbare webconferencing-ervaring, geschikt voor zowel individuele klanten als systeemintegrators.

EEssentieel

P/EProfessioneel / Educatief

GGeavanceerd

ATEN-oplossingen in de praktijk

Als onderdeel van de overgang naar een hybride werkmodel wilde een onderzoeksbureau zijn bestaande vergaderruimtes upgraden om collega's op afstand en thuiswerkers effectief te kunnen ondersteunen. Het doel was ervoor te zorgen dat medewerkers op afstand naadloos konden samenwerken met collega's op locatie, met behoud van een hoge mate van inclusiviteit en productiviteit. Het bedrijf wilde niet zijn volledige vergaderoplossing vernieuwen, maar de bestaande infrastructuur uitbreiden met belangrijke webconferencingmogelijkheden, zoals BYOD. Een eenvoudige en efficiënte upgrade was daarom de eerste prioriteit.

Uitdagingen	De ATEN-oplossing
Naadloos delen van inhoud: Vergemakkelijk de samenwerking tussen deelnemers ter plaatse en op afstand. Integratie van verschillende bronnen:Ondersteuning van verschillende analoge en digitale interfaces binnen het bestaande systeem. Vereenvoudigde moderatie: De moderator van de vergadering kan de outputdisplays effectief beheren om een soepel verloop van de vergadering te garanderen. Audio- en connectiviteitsbeheer: Sluit aan op het bestaande audiosysteem, integreer microfooningangen en zorg ervoor dat meerdere USB 3.0-randapparatuur, zoals camera's, microfoons en luidsprekers, efficiënt zijn aangesloten voor een complete webconferentie-ervaring.	Door slechts enkele belangrijke apparaten in het systeem te integreren, heeft deze oplossing de vergaderruimte naadloos geüpgraded met essentiële webconferencingmogelijkheden, waaronder ondersteuning voor BYOD met eenvoudige connectiviteit voor drie extra laptops. Het bood een eenvoudig te implementeren verbetering, waardoor virtuele vergaderingen soepel konden verlopen met minimale verstoring van de bestaande opstelling. De eenvoudige integratie van camera-ingangen en USB-benodigdheden bood flexibiliteit voor deelnemers en zorgde tegelijkertijd voor verbeterde audiomixing om hoogwaardige en efficiënte communicatie met collega's op afstand te garanderen.

Uitdagingen

De ATEN-oplossing

Naadloos delen van inhoud: Vergemakkelijk de samenwerking tussen deelnemers ter plaatse en op afstand.
Integratie van verschillende bronnen:Ondersteuning van verschillende analoge en digitale interfaces binnen het bestaande systeem.
Vereenvoudigde moderatie: De moderator van de vergadering kan de outputdisplays effectief beheren om een soepel verloop van de vergadering te garanderen.
Audio- en connectiviteitsbeheer: Sluit aan op het bestaande audiosysteem, integreer microfooningangen en zorg ervoor dat meerdere USB 3.0-randapparatuur, zoals camera's, microfoons en luidsprekers, efficiënt zijn aangesloten voor een complete webconferentie-ervaring.

Door slechts enkele belangrijke apparaten in het systeem te integreren, heeft deze oplossing de vergaderruimte naadloos geüpgraded met essentiële webconferencingmogelijkheden, waaronder ondersteuning voor BYOD met eenvoudige connectiviteit voor drie extra laptops. Het bood een eenvoudig te implementeren verbetering, waardoor virtuele vergaderingen soepel konden verlopen met minimale verstoring van de bestaande opstelling. De eenvoudige integratie van camera-ingangen en USB-benodigdheden bood flexibiliteit voor deelnemers en zorgde tegelijkertijd voor verbeterde audiomixing om hoogwaardige en efficiënte communicatie met collega's op afstand te garanderen.

Oplossingsdiagram

Een universiteit met een toonaangevend architectuur- en ontwerpopleiding was bezig met een aanpassing aan uitgebreide initiatieven voor onderwijs in het buitenland, waardoor het bestaande hybride klassikale systeem grondig moest worden herzien. De universiteit had behoefte aan een oplossing die een betere samenwerking tussen studenten op locatie en op afstand mogelijk zou maken, waarbij de juiste visuele informatie op het juiste moment werd gepresenteerd en deelnemers op afstand en op locatie betrokken en geïnformeerd bleven, met name bij het werken aan complexe ontwerpprojecten die dynamische presentaties en realtime input van meerdere klasgenoten vereisen. Deze revisie zou ook een nieuw controle systeem vereisen.

Uitdagingen	De ATEN-oplossing
Realtime samenwerking: Ervoor zorgen dat zowel studenten op locatie als op afstand effectief konden samenwerken aan complexe ontwerpprojecten. Geavanceerde controle van inhoud: De mogelijkheid om tijdens lessen naadloos te schakelen tussen verschillende presentaties, blauwdrukken en visuele media. Integratie van meerdere apparaten: Vergemakkelijkt de integratie van meerdere USB-apparaten, waaronder randapparatuur voor 3D-modellering, camera's en audioapparatuur, zonder het bestaande systeem te verstoren. Eenvoudige controle van apparaten:Er was behoefte aan een geïntegreerd controlesysteem zodat alle apparaten naadloos worden beheerd, de productiviteit wordt verbeterd en technische storingen tot een minimum worden beperkt.	Met deze mid-level oplossing kan het bedrijf soepel schakelen tussen verschillende ontwerppresentaties, blauwdrukken en visuele media, waardoor er meer controle is over streaming en contentbeheer tijdens webconferenties. Deze opstelling zorgt voor een gebruiksklare pc in de vergaderruimte, terwijl laptops eenvoudig kunnen worden aangesloten voor specifieke projecten. Essentiële USB 3.2 Gen 1 randapparatuur, zoals 3D-modelleringsprogramma's, camera's en audioapparatuur, is naadloos toegankelijk, terwijl het geïntegreerde controle systeem intuïtieve bediening biedt, waardoor de functionaliteit van een webconferencingoplossing voor samenwerking in een professionele omgeving wordt verbeterd.

Uitdagingen

De ATEN-oplossing

Realtime samenwerking: Ervoor zorgen dat zowel studenten op locatie als op afstand effectief konden samenwerken aan complexe ontwerpprojecten.
Geavanceerde controle van inhoud: De mogelijkheid om tijdens lessen naadloos te schakelen tussen verschillende presentaties, blauwdrukken en visuele media.
Integratie van meerdere apparaten: Vergemakkelijkt de integratie van meerdere USB-apparaten, waaronder randapparatuur voor 3D-modellering, camera's en audioapparatuur, zonder het bestaande systeem te verstoren.
Eenvoudige controle van apparaten:Er was behoefte aan een geïntegreerd controlesysteem zodat alle apparaten naadloos worden beheerd, de productiviteit wordt verbeterd en technische storingen tot een minimum worden beperkt.

Met deze mid-level oplossing kan het bedrijf soepel schakelen tussen verschillende ontwerppresentaties, blauwdrukken en visuele media, waardoor er meer controle is over streaming en contentbeheer tijdens webconferenties. Deze opstelling zorgt voor een gebruiksklare pc in de vergaderruimte, terwijl laptops eenvoudig kunnen worden aangesloten voor specifieke projecten. Essentiële USB 3.2 Gen 1 randapparatuur, zoals 3D-modelleringsprogramma's, camera's en audioapparatuur, is naadloos toegankelijk, terwijl het geïntegreerde controle systeem intuïtieve bediening biedt, waardoor de functionaliteit van een webconferencingoplossing voor samenwerking in een professionele omgeving wordt verbeterd.

Oplossingsdiagram

Een groot technologiebedrijf wenste zijn conferentieruimte te upgraden als onderdeel van een grotere renovatie om de internationale communicatie in het regionale hoofdkantoor te verbeteren. Om aan de huidige trends op het gebied van webconferenties te voldoen, werd gezocht naar een flexibele en gebruiksvriendelijke oplossing voor mediadistributie waarmee leden uit verschillende locaties en regio's konden worden samengebracht voor teamoverschrijdende en multinationale vergaderingen. Vanwege het grote aantal verschillende deelnemers met draadloze apparaten, wilden zij verschillende presentaties uit verschillende bronnen tegelijkertijd kunnen weergeven, zodat de teams snel discussies konden voeren, ideeën konden uitwisselen en de creativiteit en samenwerking konden vergroten.

Uitdagingen	De ATEN-oplossing
Real-time 4K-bronomschakeling: Real-time bronomschakeling en stabiele overdracht van high-definition signalen voor vloeiende presentaties in vergaderingen met zowel lokale als externe deelnemers. Geluidskwaliteit: Zorg voor een soepele communicatie met microfoonsystemen waarmee zowel lokale als externe deelnemers het gesprek duidelijk kunnen volgen. Veelzijdige, gestroomlijnde werking: Dankzij de handige en intuïtieve bediening kunnen deelnemers de conferentieapparatuur starten en direct aan de discussie deelnemen. Compatibiliteit voor Unified Communications Integreer met een UC-conferentiesysteem van een derde partij via de pc in de kamer.	Met deze verbeterde oplossing kunnen deelnemers aan vergaderingen draadloos BYOD-presentatiecontent delen met ATEN-software op pc's, mobiele apps en webpagina's. De oplossing is compatibel met populaire draadloze streamingprotocollen voor onbeperkt delen en samenwerking tussen meerdere partijen. Het biedt controle over displays, HDBaseTTM-transmissie over lange afstanden en audioweergave, waarbij microfoon- en bronaudio met verbluffende helderheid worden gedeeld met aangesloten lokale en externe deelnemers. Bovendien kunnen schermdeling en briefings soepel worden weergegeven voor discussie. Aangepaste AV-bedieningselementen kunnen ook worden gebruikt via druktoetsen op het voorpaneel.

Uitdagingen

De ATEN-oplossing

Real-time 4K-bronomschakeling: Real-time bronomschakeling en stabiele overdracht van high-definition signalen voor vloeiende presentaties in vergaderingen met zowel lokale als externe deelnemers.
Geluidskwaliteit: Zorg voor een soepele communicatie met microfoonsystemen waarmee zowel lokale als externe deelnemers het gesprek duidelijk kunnen volgen.
Veelzijdige, gestroomlijnde werking: Dankzij de handige en intuïtieve bediening kunnen deelnemers de conferentieapparatuur starten en direct aan de discussie deelnemen.
Compatibiliteit voor Unified Communications
Integreer met een UC-conferentiesysteem van een derde partij via de pc in de kamer.

Met deze verbeterde oplossing kunnen deelnemers aan vergaderingen draadloos BYOD-presentatiecontent delen met ATEN-software op pc's, mobiele apps en webpagina's. De oplossing is compatibel met populaire draadloze streamingprotocollen voor onbeperkt delen en samenwerking tussen meerdere partijen. Het biedt controle over displays, HDBaseTTM-transmissie over lange afstanden en audioweergave, waarbij microfoon- en bronaudio met verbluffende helderheid worden gedeeld met aangesloten lokale en externe deelnemers. Bovendien kunnen schermdeling en briefings soepel worden weergegeven voor discussie. Aangepaste AV-bedieningselementen kunnen ook worden gebruikt via druktoetsen op het voorpaneel.

Oplossingsdiagram

Een wereldwijd opererend bedrijf had behoefte aan hoogwaardige communicatie in de directiekamer. Het bedrijf moest zijn grote directiekamer, die plaats biedt aan 15-20 personen, upgraden om vergaderingen met meerdere partijen en klantbriefings met maximale BYOD-functionaliteit te ondersteunen. Het doel was om een naadloze webconferencingomgeving te creëren met volledige controle over AV-systemen, videogesprekken en presentaties, waarbij duidelijkheid, professionaliteit en efficiëntie gewaarborgd zijn, om zo de communicatie, productiviteit en algehele efficiëntie van vergaderingen te verbeteren.

Uitdagingen	De ATEN-oplossing
Gelijktijdig delen via kabel en draadloos:Mogelijkheid om zowel bedrade als draadloze BYOD en andere vormen van het delen van inhoud tijdens vergaderingen te ondersteunen. Meerdere afbeeldingsuitvoer: U moet gedeelde schermen en videogesprekken tegelijkertijd en zonder onderbreking kunnen weergeven. Aangepaste AV-bediening: Er was behoefte aan aangepaste, intuïtieve bedieningselementen voor het beheer van AV-apparatuur en ruimte-instellingen. Camera en audiocontrole: Naadloze PTZ-camerabeheer en plafondmicrofoons voor helder geluid. Efficiënte audiomixage: Lokale en externe audiobronnen moesten naadloos worden gemengd om een duidelijke communicatie te garanderen. Reservering vergaderruimte: De mogelijkheid om de boardroom eenvoudig te reserveren via een controlepaneel was een belangrijke vereiste voor een efficiënte planning.	De oplossing van ATEN maakt het mogelijk om content naadloos te delen via zowel bekabelde als draadloze verbindingen, waardoor presentatoren kunnen schakelen tussen apparaten en tegelijkertijd gedeelde presentaties en videogesprekken op meerdere displays kunnen weergeven, waardoor discussies gemakkelijker te volgen zijn en deelnemers beter bij het gesprek betrokken blijven. Het controle systeem is op maat gemaakt om intuïtieve, één-knops controle over AV apparatuur te bieden, waardoor het eenvoudig is om de gehele conferentieopstelling te beheren vanaf een centraal bedieningspaneel. De oplossing stelt het bedrijf in staat om moeiteloos te schakelen tussen USB-camera's, terwijl plafondmicrofoons helder geluid opvangen voor alle lokale deelnemers zonder dat er handheld microfoons nodig zijn. Lokale en externe audiobronnen werden gemengd en uitgevoerd naar het luidsprekersysteem van de zaal, waardoor consistente en duidelijke communicatie tijdens webconferenties werd gegarandeerd. Er werd ook een functie voor het reserveren van vergaderruimtes geïnstalleerd.

Uitdagingen

De ATEN-oplossing

Gelijktijdig delen via kabel en draadloos:Mogelijkheid om zowel bedrade als draadloze BYOD en andere vormen van het delen van inhoud tijdens vergaderingen te ondersteunen.
Meerdere afbeeldingsuitvoer: U moet gedeelde schermen en videogesprekken tegelijkertijd en zonder onderbreking kunnen weergeven.
Aangepaste AV-bediening: Er was behoefte aan aangepaste, intuïtieve bedieningselementen voor het beheer van AV-apparatuur en ruimte-instellingen.
Camera en audiocontrole: Naadloze PTZ-camerabeheer en plafondmicrofoons voor helder geluid.
Efficiënte audiomixage: Lokale en externe audiobronnen moesten naadloos worden gemengd om een duidelijke communicatie te garanderen.
Reservering vergaderruimte: De mogelijkheid om de boardroom eenvoudig te reserveren via een controlepaneel was een belangrijke vereiste voor een efficiënte planning.

De oplossing van ATEN maakt het mogelijk om content naadloos te delen via zowel bekabelde als draadloze verbindingen, waardoor presentatoren kunnen schakelen tussen apparaten en tegelijkertijd gedeelde presentaties en videogesprekken op meerdere displays kunnen weergeven, waardoor discussies gemakkelijker te volgen zijn en deelnemers beter bij het gesprek betrokken blijven. Het controle systeem is op maat gemaakt om intuïtieve, één-knops controle over AV apparatuur te bieden, waardoor het eenvoudig is om de gehele conferentieopstelling te beheren vanaf een centraal bedieningspaneel. De oplossing stelt het bedrijf in staat om moeiteloos te schakelen tussen USB-camera's, terwijl plafondmicrofoons helder geluid opvangen voor alle lokale deelnemers zonder dat er handheld microfoons nodig zijn. Lokale en externe audiobronnen werden gemengd en uitgevoerd naar het luidsprekersysteem van de zaal, waardoor consistente en duidelijke communicatie tijdens webconferenties werd gegarandeerd. Er werd ook een functie voor het reserveren van vergaderruimtes geïnstalleerd.