Waar te koop | Partner portaal | eShop

Privacybeleid

In het kader van onze zakelijke activiteiten verkrijgt Aten International Co., Ltd. (samen met haar dochterondernemingen, gezamenlijk aangeduid met "Aten", het "Bedrijf", "wij", "ons" of "onze") persoonlijke informatie over personen met wie we communiceren, inclusief kandidaten en sollicitanten voor werk of een dienstverband, werknemers, individuele (en vertegenwoordigers van onze) klanten en potentiële klanten, individuele (en vertegenwoordigers van onze) leveranciers en leveranciers en potentiële verkopers en leveranciers van goederen en diensten aan het bedrijf , bezoekers van onze websites (inclusief aten.com en iogear.com, die we gezamenlijk de "website" noemen), individuele aandeelhouders en bestuurders die mogelijk niet onze werknemers zijn en andere personen over wie het bedrijf persoonlijke informatie verkrijgt (aangeduid met elk, "u"). Uit respect voor de privacybelangen in uw persoonlijke informatie hebben we dit privacybeleid ingesteld. Dit privacybeleid beschrijft (a) de principes die de basis vormen van onze privacypraktijken, (b) hoe we uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken en anderszins verwerken en (c) onze goede trouw wat betreft het begrijpen de rechten die u heeft bij onze verwerking van uw persoonlijke informatie. Ons personeel is verplicht om te voldoen aan de gegevensprivacypraktijken van het bedrijf zoals beschreven in dit privacybeleid en ander bedrijfsbeleid gerelateerd aan gegevensprivacy.



Waar we actief zijn en toepasselijk recht

Aten is een internationale onderneming die bestaat uit meerdere aangesloten entiteiten met kantoren en showroomlocaties in verschillende rechtsgebieden. De wetten van de rechtsgebieden waar we actief zijn kunnen een specifieke toepassing hebben op de persoonlijke informatie die we over u verkrijgen als u in die gebieden woont. De volgende links geven u de contact- en locatiegegevens die van toepassing zijn in de rechtsgebieden waar we fysiek aanwezig zijn: https://www.aten.com/global/en/contact-us/office-locations/ (voor kantoorlocaties) en https://www.aten.com/global/en/contact-us/visit-showroom/ (voor showroomlocaties).


We streven ernaar om ons privacybeleid in overeenstemming te brengen met de toepasselijke wetten, waaronder met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie ("AVG") met betrekking tot persoonlijke informatie die we ontvangen over ingezetenen van de Europese Unie en de California Consumer Privacy Act ("CCPA") met betrekking tot persoonlijke informatie die we ontvangen over inwoners zijn van de staat Californië. De EU en de staat Californië stellen speciale eisen aan bedrijven, zoals dat van ons, die persoonlijke informatie over hun ingezetenen ontvangen en sommige bepalingen van dit privacybeleid zijn speciaal opgenomen in overeenstemming met die vereisten.


Definitie van persoonlijke informatie

In dit privacybeleid betekent "persoonlijke informatie" de informatie waarmee u, hetzij afzonderlijk, hetzij in combinatie met andere informatie die we hebben of ontvangen, geïdentificeerd of herkend kunt worden. Met betrekking tot inwoners van Californië betekent "persoonlijke informatie" in dit privacybeleid meer in het bijzonder de informatie die "identificeert, betrekking heeft op, beschrijft, redelijkerwijs kan worden geassocieerd met of redelijkerwijs direct of indirect kan worden gekoppeld aan"u of uw huishouden, behalve bepaalde uitzonderingen die in de CCPA zijn beschreven.


Verzameling van persoonlijke informatie via onze websites

Door ons te benaderen en met ons te communiceren via onze websites stemt u in met het door ons verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke informatie zoals beschreven in de onderstaande tabel en informatie. Als u NIET akkoord gaat met het door ons verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke informatie zoals hieronder beschreven, bezoek dan onze website alstublieft niet en communiceer niet met ons via onze website, al naar gelang dit van toepassing is


Uw toestemming

Indien dit door de toepasselijke wetgeving is vereist, zullen we uw uitdrukkelijke toestemming vragen voor onze verwerking van uw persoonlijke informatie zoals beschreven in dit privacybeleid. Elke toestemming is geheel vrijwillig. Als u echter niet de gevraagde toestemming geeft voor de verwerking van uw persoonlijke informatie, is het gebruik van deze website of onze levering van producten en diensten of onze beveiliging van producten en diensten voor u in elk van de gevallen misschien niet mogelijk.


De informatie die we verzamelen en hoe we de informatie gebruiken en delen

De informatie die we over u verzamelen en de doeleinden waarvoor we de informatie gebruiken en delen, hangt grotendeels af van de aard van de relatie die we met u hebben en hoe u met ons communiceert. De volgende tabel geeft details over onze verzameling, het gebruik en delen van persoonlijke informatie:


Uw relatie met ons

De informatie die we over u verzamelenHet gebruiken van de informatie door onsHet delen van de informatie door ons
Passieve gebruiker van onze website Met behulp van analytische diensten verzamelen we informatie over uw bezoek(en) aan onze website, zoals browsertype en -versie, besturingssysteem en netwerk, locatie- en tijdzone-instelling, browservoorkeuren en de duur van het bezoek aan bepaalde pagina's van onze website.  De informatie is geaggregeerd en niet gebonden aan een bepaalde gebruiker.  In sommige gevallen, bijvoorbeeld wanneer u onze productgerelateerde software downloadt, kunnen we ook informatie over cookies en apparaten ontvangen, zoals het IP-adres of apparaat-ID, waarmee we een bepaald systeem of een bepaalde gebruiker kunnen identificeren. We gebruiken analytische gegevens om personen te helpen bij het bezoeken van onze website, om informatie te verzamelen die ons helpt de kwaliteit van de browse-ervaring van onze bezoekers te verbeteren, voor onze eigen analyse van hoe bezoekers onze website gebruiken en om de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van onze website te verbeteren.  We delen deze informatie alleen met onze medewerkers en leveranciers die ons helpen bij het analyseren van onze website. Hieronder vindt u meer informatie over ons gebruik van Google Analytics.
Actieve gebruiker van onze website Naast de bovenstaande analytische informatie, verzamelen we informatie over u wanneer u met ons communiceert via een of meer van een aantal formulieren op onze website, waaronder "Neem contact met ons op", "Vragen", "Boek een showroomtour", "Productregistratie", "Online DMR Partner Recruiting Program", "Abonneer u op onze nieuwsbrief" en andere vergelijkbare formulieren of wanneer u ons een e-mail kunt sturen wanneer u daartoe op verschillende plekken op onze website wordt uitgenodigd. Als u op deze manieren met ons communiceert, kunnen we bijvoorbeeld een register bijhouden van uw naam, de entiteit die u vertegenwoordigt, land, telefoon, fax, e-mail, functie, aard van het bedrijf, productinteresse en -voorkeuren, branche, evenement- en abonnementregistratie, downloads, gebruikersnaam/wachtwoorden en alle andere informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt. We gebruiken deze informatie voor aanmeldingsverificatie en om (potentiële) klanten en andere partijen die geïnteresseerd zijn in onze producten en diensten in staat te stellen met ons te communiceren, zodat we kunnen reageren met de gevraagde informatie en/of hulp die geschikt is, en om u marketingberichten, nieuwsbrieven van klanten en uitnodigingen voor relevante evenementen te sturen. Deze informatie wordt gedeeld met onze medewerkers die de informatie nodig hebben om te reageren op vragen en om de levering van onze producten en diensten te vergemakkelijken, en kunnen worden verstrekt aan of beveiligd worden door leveranciers die uw persoonlijke informatie namens ons en onder onze schriftelijke instructies om hun diensten uit te voeren tijdens onze bedrijfsactiviteiten, zoals IT-dienstverleners, verzendleveranciers, financiële instellingen, databases voor klantrelatiebeheer en andere cloudgebaseerde oplossingen, externe bedrijven die ons bedrijfsanalyses en statistieken leveren om te helpen met onze marketingcampagnes en locaties van derden waar we evenementen en seminars kunnen organiseren (we proberen ervoor te zorgen dat wanneer we met dergelijke leveranciers een contract afsluiten, zij uw persoonlijke gegevens alleen volgens onze instructies verwerken en uw persoonlijke gegevens op een veilige en vertrouwelijke manier behandelen door passende technische en organisatorische maatregelen voor een dergelijke verwerking te nemen). 
Klant of vertegenwoordiger van onze klant of potentiële klant We verzamelen of ontvangen, voornamelijk van u, (a) identificatie-informatie, zoals naam, geslacht, titel, functie of adres, (b) contactgegevens, inclusief uw telefoonnummer(s), uw e-mailadres en socialemedia-account of deze te behandelen waar van toepassing, en informatie over het bedrijf dat u vertegenwoordigt (indien van toepassing), (c) financiële informatie, zoals informatie over de betalingsbron en factuurgegevens, (d) informatie over de producten of diensten die u van ons koopt of waarover u informeert en (e) informatie over onze relatie met u en de uitvoering van een contract dat we mogelijk met u hebben. We gebruiken deze informatie om, als dat nodig is, met onze klanten en potentiële klanten te communiceren met reacties op vragen over onze producten en diensten en u deze aan te bieden, om ons bedrijf te leiden, onze contracten uit te voeren, onze producten te verzenden, onze relatie met u te onderhouden en u marketingberichten, nieuwsbrieven van klanten en uitnodigingen voor relevante evenementen te sturen.
Vertegenwoordiger van onze verkoper of leverancier of potentiële verkoper of leverancier We verzamelen of ontvangen, voornamelijk van u, (a) identificatie-informatie, zoals naam, geslacht, titel, functie of adres, (b) contactgegevens, inclusief uw telefoonnummer (s), uw e-mailadres en social media-account of waar van toepassing behandelen, en informatie over het bedrijf waarvoor u als vertegenwoordiger dient, indien van toepassing, (c) financiële informatie, zoals betalingsbron- of bestemmingsinformatie, (d) informatie over de producten of diensten die we van u kunnen kopen of waarover we informeren en (e) informatie over onze relatie met u en de uitvoering van een contract dat we mogelijk met u hebben. We gebruiken deze informatie om te communiceren met onze verkopers en leveranciers, evenals met onze toekomstige verkopers en leveranciers om indien nodig vragen over uw producten en diensten te presenteren of te beantwoorden en deze te beveiligen en te ontvangen, ons bedrijf te leiden, onze contracten uit te voeren en onze relatie met u te onderhouden. Deze informatie wordt gedeeld met onze medewerkers die de informatie nodig hebben om informatie in te winnen en om de beveiliging van uw producten en diensten te vergemakkelijken, en kunnen worden verstrekt aan leveranciers die uw persoonlijke informatie namens ons en onder onze schriftelijke instructies verwerken om hun diensten uit te voeren tijdens onze bedrijfsactiviteiten, zoals IT-dienstverleners, verzendleveranciers, financiële instellingen, databases voor leveranciersrelatiebeheer en andere cloudgebaseerde oplossingen (we proberen ervoor te zorgen dat wanneer we met dergelijke leveranciers een contract afsluiten, zij uw persoonlijke gegevens alleen verwerken volgens onze instructies en uw persoonlijke gegevens op een veilige en vertrouwelijke manier behandelen door passende technische en organisatorische maatregelen voor een dergelijke verwerking te nemen). 
Individuele verkoper of leverancier We verzamelen of ontvangen, voornamelijk van u, (a) identificatie-informatie, zoals naam, geslacht, titel, functie of adres, (b) contactgegevens, inclusief uw telefoonnummer (s), uw e-mailadres en social media-account of waar van toepassing behandelen, en informatie over het bedrijf waarvoor u als vertegenwoordiger dient, indien van toepassing, (c) financiële informatie, zoals betalingsbron- of bestemmingsinformatie en (d) informatie over belastingidentificatie. We gebruiken deze informatie om te communiceren met onze verkopers en leveranciers en onze toekomstige verkopers en leveranciers om indien nodig vragen over uw producten en diensten te presenteren of te beantwoorden en deze te beveiligen en te ontvangen, ons bedrijf te leiden, onze contracten uit te voeren, onze relatie met u te onderhouden en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die aan ons zijn opgelegd.
Sollicitant Wanneer u solliciteert naar een functie bij ons, kunt u ons uw volledige naam, e-mail, opleiding en kwalificatiegegevens, vaardigheden, salarisverwachtingen, eventuele handicaps waarmee rekening gehouden moet worden, uw werkvergunning in het land waar u wilt werken, cv, thuisadres, telefoonnummer thuis, mobiel telefoonnummer, informatie over referenties en andere gegevens die in uw sollicitatie staan.  Wervers, referenties, voormalige werkgevers en bureaus voor antecedentenonderzoek kunnen ons ook vergelijkbare informatie verstrekken of dergelijke informatie over u bevestigen.  Bureaus voor antecedentenonderzoek kunnen ons informatie verstrekken over uw strafrechtelijke geschiedenis of andere belangrijke achtergrondinformatie, indien van toepassing.  We kunnen volgens de toepasselijke wetgeving verplicht zijn om informatie te verkrijgen die u vrijwillig verstrekt met betrekking tot uw ras/etniciteit en geslacht. We gebruiken deze informatie om te voldoen aan de eisen van de arbeidswetgeving, om antecedentencontroles uit te voeren en anderszins om de kwalificaties van kandidaten die bij ons bedrijf willen werken, te beoordelen. Deze informatie wordt gedeeld met (a) onze HR-afdeling, (b) overheidsinstanties die de informatie nodig kunnen hebben, (c) interne medewerkers die de kandidaat beoordelen voor een dienstverband bij ons bedrijf, (d) wervingsbureaus en bureaus voor achtergrondonderzoek met wie we een contract sluiten om de kwalificaties en achtergrond van kandidaten te beoordelen, (e) voormalige werkgevers en referenties om als dat nodig is informatie over u te bevestigen en (f) mogelijk met andere leveranciers die uw persoonlijke informatie namens ons en onder onze schriftelijke instructies verwerken om hun diensten uit te voeren tijdens onze bedrijfsactiviteiten, zoals IT-dienstverleners en bepaalde cloudgebaseerde oplossingen (we proberen ervoor te zorgen dat wanneer we met dergelijke leveranciers een contract afsluiten, zij uw persoonlijke gegevens alleen verwerken volgens onze instructies en uw persoonlijke gegevens op een veilige en vertrouwelijke manier behandelen door passende technische en organisatorische maatregelen voor een dergelijke verwerking te nemen).
Werknemer We verzamelen of ontvangen voornamelijk van u, maar ook af en toe van uw supervisor en uw collega's, indien van toepassing, naast de hierboven vermelde sollicitantinformatie, ook paspoortgegevens of andere aan immigratie gerelateerde informatie, socialezekerheidsnummer, rijbewijsinformatie, gegevens over uw bankrekening, burgerlijke staat, foto, contactinformatie voor noodgevallen, informatie voor inschrijving bij het pensioenplan, informatie over van u afhankelijke personen, informatie over arbeidspremies, informatie over loonadministratie, informatie over deelname aan het arbeidsprogramma, tijdregistratie voor verschillende verlofperioden, opleidingsgegevens, functioneringsgesprekken, disciplinaire en klachtenregistratie, informatie over uw gebruik van ons computernetwerk en telefoon- en tijdregistratiesystemen, en informatie over uw werkprestaties en uw activiteiten als werknemer. We gebruiken deze informatie om de arbeidswetgeving en arbeidsveiligheidseisen na te leven, om contact met u op te nemen als werknemer van het bedrijf, om uw loon- en loongerelateerde belastingen te verwerken, zodat u zich kunt inschrijven voor door het bedrijf betaalde regelingen voor personeelsbeloningen, om te reageren op vragen van uw geldschieters en om uw prestaties als werknemer te beheren. De gegevens worden indien nodig doorgegeven aan (a) de betreffende overheidsinstanties die rapporten met dergelijke informatie nodig hebben, (b) onze leverancier van salarisverwerking, zodat deze de loon- en loonbelasting kan verwerken, (c) onze leveranciers van sociale voorziening, zodat zij deze voor u kunnen verwerken, (d) wervingsbureaus en bureaus voor achtergrondonderzoek met wie we een contract sluiten om de kwalificaties en achtergrond van kandidaten te beoordelen, (e) bedrijven die dergelijke informatie opvragen vanwege uw kredietaanvraag, (f) voormalige werkgevers en referenties om als dat nodig is informatie over u te bevestigen en (g) mogelijk met andere leveranciers die uw persoonlijke informatie namens ons en onder onze schriftelijke instructies verwerken om hun diensten uit te voeren tijdens onze bedrijfsactiviteiten, zoals IT-dienstverleners en bepaalde cloudgebaseerde oplossingen (we proberen ervoor te zorgen dat wanneer we met dergelijke leveranciers een contract afsluiten, zij uw persoonlijke gegevens alleen verwerken volgens onze instructies en uw persoonlijke gegevens op een veilige en vertrouwelijke manier behandelen door passende technische en organisatorische maatregelen voor een dergelijke verwerking te nemen).
Individuele aandeelhouder (of zijn/haar vertegenwoordiger) of bestuurder We verzamelen of ontvangen, voornamelijk van u, (a) identificatie-informatie, zoals naam, geslacht, titel, functie of adres, (b) contactgegevens, inclusief uw telefoonnummer(s), uw adres, uw e-mailadres, (c) informatie over bedrijven waarmee u mogelijk bent verbonden, (d) financiële informatie, zoals informatie over de betalingsbron of -bestemming, (e) informatie over uw stemgedrag en andere acties die zijn ondernomen in verband met uw rol(len) en mogelijk (f) informatie over uw belastingidentificatienummer. We gebruiken deze informatie om indien nodig met onze aandeelhouders en bestuurders te communiceren om informatie te verstrekken en te reageren op vragen over vergaderingen en acties, aandelentransacties, de staat van de onderneming en haar activiteiten, om onze relatie met u te onderhouden en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die ons zijn opgelegd. Deze informatie wordt gedeeld met onze medewerkers die de informatie nodig hebben om met u te communiceren en informatie met u te delen als dat nodig is, en kunnen worden verstrekt aan leveranciers die uw persoonlijke informatie namens ons en onder onze schriftelijke instructies verwerken om hun diensten uit te voeren tijdens onze bedrijfsactiviteiten, zoals advocatenkantoren, auditors, IT-dienstverleners, financiële instellingen, databases voor leveranciersrelatiebeheer en andere cloudgebaseerde oplossingen (we proberen ervoor te zorgen dat wanneer we met dergelijke leveranciers een contract afsluiten, zij uw persoonlijke gegevens alleen verwerken volgens onze instructies en uw persoonlijke gegevens op een veilige en vertrouwelijke manier behandelen door passende technische en organisatorische maatregelen voor een dergelijke verwerking te nemen).

We kunnen de hierboven beschreven informatie consolideren met informatie die we ontvangen of verkrijgen van andere bronnen, zoals van ons personeel, klanten, professionele adviseurs, partners en agenten van Aten, derden met wie we communiceren, regelgevende instanties en autoriteiten, en openbaar beschikbare bronnen.


Onder de AVG bestaat "gevoelige persoonlijke informatie" ​​uit raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens, gegevens over gezondheid of gegevens over het seksleven of de seksuele geaardheid van een persoon . We zoeken niet actief naar gevoelige persoonlijke informatie; maar we kunnen de volgende informatie verzamelen: (a) informatie over raciale of etnische afkomst die u als werknemer vrijwillig aan ons verstrekt, zodat we de toepasselijke arbeidswetgeving kunnen naleven, (b) vingerafdrukken als middel voor werknemers om het tijdregistratiesysteem van het bedrijf te gebruiken en voor werknemers om misschien in de toekomst toegang te krijgen tot (centra in) onze kantoren en (c) gezondheidsinformatie die nodig is om gezondheids- en gerelateerde uitkeringsprogramma's voor onze werknemers te garanderen en te verstrekken.


Naast het hierboven beschreven specifieke gebruik, merken we ook op dat we informatie die we ontvangen voor alle categorieën kunnen gebruiken, , als dat nodig is (a) voor onze legitieme belangen om illegale activiteiten, waaronder fraude, te voorkomen en om onze website en IT-systemen en processen veilig te houden, (b) om onze systemen en gegevens te debuggen en te controleren, (c) om te voldoen aan vragen/verzoeken op het gebied van wet- of regelgeving, (d) om kwaliteit te waarborgen en (e) om te voldoen aan de eisen van ondernemingsbestuur.


In dit verband merken we op dat we mogelijk verplicht zijn om informatie te delen die we in het algemeen in de volgende situaties ontvangen:

  • met wetshandhavings-, regelgevende of overheidsinstanties die om persoonlijke informatie vragen in verband met een onderzoek, dagvaarding, gerechtelijk bevel of andere wettelijke of regelgevende procedures waaraan we moeten voldoen;
  • om onze wettelijke rechten, de veiligheid of rechten van onze eigendommen of de veiligheid en rechten van anderen vast te stellen of te beschermen;
  • om ons te verdedigen tegen juridische claims;
  • in verband met een reorganisatie, herstructurering, fusie, overname of overdracht van activa van ons bedrijf, op voorwaarde dat de ontvangende partij ermee instemt om uw persoonlijke informatie te behandelen op een manier die overeenkomt met dit privacybeleid.

De systemen die we gebruiken om de informatie te verzamelen en te verwerken

Zoals hierboven beschreven, verzamelen we informatie rechtstreeks van u en daarnaast verzamelen we ook informatie over u terwijl we zaken doen, zoals via onze websites en andere systemen, waaronder bijvoorbeeld:

  • ons e-mailsysteem
  • onze instantmessagingsystemen
  • onze mobiele en kantoortelefoonsystemen, inclusief voicemail en aanverwante software, en ook de gegevens over het gebruik ervan
  • onze intranet- en internetsystemen
  • ons computernetwerk
  • andere relevante systemen en andere hardware en software die ons eigendom is, door ons of namens ons gebruikt of geleverd is.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor het gegevensbeleid of -procedures of de inhoud van gelinkte websites. We raden u aan het privacy- en beveiligingsbeleid van elke website die u bezoekt te controleren.


We bieden marketingkeuzes

We kunnen u directmarketingberichten sturen, onder meer via e-mail en per post, op voorwaarde dat we hier een wettelijke grond voor hebben. Als u onze e-mails niet langer wilt ontvangen, niet meer op een mailinglijst wilt staan of onze marketingcommunicatie niet meer wilt ontvangen, kunt u zich op elk moment afmelden voor dergelijke communicatie door op de afmeldlink in de betreffende communicatie te klikken of contact met ons op te nemen.via marketing@Aten.com.


Speciale rechten met betrekking tot persoonlijke informatie


1. Ingezetenen van de EU

Als u zich in de Europese Economische Ruimte (de "EER") bevindt, heeft u de volgende rechten onder de AVG:

  • Toegang - om een ​​kopie van de persoonlijke informatie die we over u verwerken op te vragen;
  • Rectificatie - om een correctie te eisen van ieder fout in de persoonlijke informatie, of deze nu onvolledig of onnauwkeurig is, die we over u hebben;
  • Verwijderen - om het verwijderen van persoonlijke informatie over u te eisen in bepaalde situaties, zoals wanneer we deze informatie niet langer nodig hebben of als u uw toestemming intrekt (indien van toepassing);
  • Overdraagbaarheid - om de persoonlijke informatie over u die u ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat en het recht te hebben om deze gegevens in bepaalde situaties naar een derde partij te sturen;
  • Bezwaar - om (i) te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke informatie voor directmarketingdoeleinden en (ii) bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonlijke informatie wanneer de rechtsgrond van een dergelijke verwerking noodzakelijk is voor legitieme belangen die wij of een derde partij nastreven, in welk geval we aan uw verzoek zullen voldoen, tenzij we overtuigende legitieme redenen voor de verwerking kunnen aantonen;
  • Beperking - om te verzoeken dat we onze verwerking van uw persoonlijke informatie in bepaalde omstandigheden beperken, bijvoorbeeld als u vindt dat die persoonlijke informatie niet juist is, als wij de informatie niet langer nodig hebben of als onze verwerking onrechtmatig is;
  • Intrekken van toestemming - om uw toestemming voor onze verwerking van uw informatie in te trekken als we ons gebaseerd hebben op uw toestemming (of expliciete toestemming) als de wettelijke basis voor het verwerken van uw persoonlijke informatie ("expliciete toestemming" is nodig als we ons gebaseerd hebben op toestemming als voorwaarde om "speciale categorieën van persoonlijke gegevens", zoals gedefinieerd in de AVG, wettelijk te verwerken);
  • Melding van een datalek - om in bepaalde gevallen een ​​melding te ontvangen van datalekken die betrekking hebben op uw persoonlijke informatie; en
  • Klacht - om een ​​klacht in te dienen bij de lokale gegevensbeschermingsautoriteit, zoals het Information Commissioner's Office ("ICO") in het Verenigd Koninkrijk, als u denkt dat we niet hebben voldaan aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, inclusief de AVG (klik op deze link voor een lijst van lokale gegevensbeschermingsautoriteiten in de EER-landen: https://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080).

Houd er rekening mee dat sommige van deze rechten beperkt kunnen zijn wanneer we een groter belang of wettelijke verplichting hebben om de persoonlijke informatie te blijven verwerken of wanneer gegevens kunnen worden vrijgesteld van openbaarmaking vanwege beroepsgeheim of verplichtingen inzake het beroepsgeheim.


Als u zich in de EER bevindt en een van deze rechten wilt uitoefenen, doe dan het volgende:

  • Stuur een e-mail naar onze functionaris voor gegevensbescherming via DPO@aten.com;
  • Geef ons voldoende informatie om uzelf te identificeren (bijv. naam, e-mailadres, etc.);
  • Overleg bewijs van uw identiteit en adres (een kopie van uw rijbewijs of paspoort en een recente energierekening of creditcardafschrift); en
  • Geef ons de informatie waarop uw verzoek betrekking heeft.

2. Inwoners van Californië

De CCPA is op ons van toepassing omdat we een jaarlijkse omzet hebben van meer dan $ 25 miljoen dollar. We verkopen of leasen geen persoonlijke informatie aan andere partijen en we verstrekken geen persoonlijke informatie aan andere partijen, behalve zoals specifiek beschreven in dit privacybeleid. Als u in Californië woont, heeft u de volgende rechten, behalve bepaalde uitzonderingen zoals uiteengezet in de CCPA:

  • Toegang - om de specifieke stukken van uw persoonlijke informatie te ontvangen die we over u in de 12 maanden voorafgaand aan uw verzoek hebben verzameld;
  • Overdraagbaarheid - om een ​​kopie van uw digitale persoonlijke informatie te ontvangen in een gemakkelijk bruikbaar formaat;
  • Informatie met betrekking tot bronnen en doeleinden - om informatie van ons te ontvangen met betrekking tot de categorieën van persoonlijke informatie die we hebben verzameld, de bronnen waaruit we persoonlijke informatie verzamelen, de doeleinden waarvoor we persoonlijke informatie hebben verzameld en gedeeld, de categorieën van alle persoonlijke informatie die we hebben verkocht en de categorieën van derden aan wie dergelijke persoonlijke informatie is verkocht, en de categorieën van persoonlijke informatie die we hebben vrijgegeven voor een zakelijk doel in de 12 maanden voorafgaand aan uw verzoek van recht tot inzage;
  • Verwijdering - om ons te verzoeken om verwijdering van de persoonlijke informatie die u ons hebt verstrekt. Houd er rekening mee dat we in bepaalde gevallen uw verzoek mogelijk niet kunnen verwerken, zoals (i) vanwege het bestaan ​​van een wettelijke verplichting, (ii) om beveiligingsincidenten op te sporen, (iii) vanwege bescherming tegen kwade bedoelingen, bedrieglijke, frauduleuze of illegale activiteiten of om degenen die verantwoordelijk zijn voor dergelijke activiteiten te vervolgen of (iv) om een ​​transactie te voltooien waarvoor uw persoonlijke gegevens zijn verzameld; en
  • Niet-discriminatie - om niet door ons gediscrimineerd te worden met betrekking tot prijzen of prestaties als gevolg van het uitoefenen van uw rechten onder de CCPA.

Als u deze rechten wilt uitoefenen, moet u een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar onze functionaris voor gegevensbescherming via DPO@aten.com, maar u kunt ook contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming in Taiwan op telefoonnummer +886-2-8692-6789 of zijn aangewezen vertegenwoordiger in de Verenigde Staten op telefoonnummer +1-949-428-1111, ext. 1114. De CCPA vereist dat we de verzoeken die we ontvangen, verifiëren wanneer iemand een van de hierboven genoemde rechten willen uitoefenen. We kunnen u vragen om bepaalde informatie te verstrekken zodat we uw verzoek kunnen verifiëren.


Houd er rekening mee dat sommige van de hierboven beschreven rechten tot 1 januari 2021 niet van toepassing zijn op sollicitanten, werknemers, partners en opdrachtnemers, en wanneer persoonlijke informatie wordt overgedragen in schriftelijke of mondelinge zakelijke communicatie of transacties met betrekking tot gedegen onderzoek, het leveren of ontvangen van een product of dienst aan of van een ander bedrijf, en als de persoonlijke informatie een werknemer, eigenaar, directeur, functionaris of aannemer van dat bedrijf betreft.


Met betrekking tot uw rechten onder de CCPA, merken we in de bovenstaande tabel op dat we de persoonlijke informatie beschrijven die we in de afgelopen 12 maanden over inwoners van Californië hebben verzameld, evenals de bronnen waaruit we de genoemde categorieën persoonlijke informatie verkrijgen en de partijen met wie dergelijke informatie is gedeeld.


In de afgelopen 12 maanden hebben we geen persoonlijke informatie verkocht.


3. Minderjarigen en kinderen

We proberen geen informatie op onze website te verzamelen of bij te houden van mensen van wie we weten dat ze jonger zijn dan 18 jaar en daarnaast is geen enkel deel van onze website zodanig opgezet dat het aantrekkelijk is voor iemand jonger dan 13 jaar. Als u de ouder of wettelijke voogd bent van een kind jonger dan 13 jaar dat onze website bezoekt, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming via DPO@aten.com om de informatie over dat kind te laten verwijderen. "OnGuard Online", dat door de Amerikaanse Federal Trade Commission wordt beheerd, is een hulpmiddel dat ouders en wettelijke voogden kan helpen bij het controleren en beperken van de toegang van hun kinderen tot bepaalde soorten materiaal op internet.


Onze beveiligingsmaatregelen om de informatie te beschermen

We hebben technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen ingesteld om de persoonlijke informatie die in ons beheer is en onder onze controle valt, proberen te beschermen. Dergelijke maatregelen houden bijvoorbeeld in dat de toegang tot persoonlijke informatie beperkt wordt tot personeel en geautoriseerde dienstverleners als dit absoluut nodig is of op een contractbeperkende basis voor de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid, evenals andere administratieve, technische en fysieke beveiligingen .


We doen ons best om alle redelijke stappen te ondernemen om uw persoonlijke informatie te beschermen, maar we kunnen de veiligheid van de gegevens die u online bekendmaakt niet garanderen. Houd er rekening mee dat e-mail geen veilig middel is en niet mag worden gebruikt om vertrouwelijke of gevoelige informatie te sturen. Door online informatie te verstrekken accepteert u de inherente veiligheidsrisico's van het verstrekken van informatie via internet en stelt u ons niet verantwoordelijk voor inbreuk op de beveiliging, tenzij dit te wijten is aan onze nalatigheid of opzettelijk verstek.


Wanneer we informatie internationaal overdragen

Uw persoonlijke informatie kan worden overgedragen of gedeeld via onze geïntegreerde computernetwerken met een of meer van de aangesloten entiteiten en kantoren van Aten in de Verenigde Staten en andere landen die mogelijk niet onderworpen zijn aan wetten op het gebied van gegevensbescherming die vergelijkbaar zijn met de wetten die gelden in het rechtsgebied waarin dergelijke informatie aan ons verstrekt of door ons ontvangen is. Al onze kantoren volgen echter dezelfde procedures met betrekking tot uw persoonlijke informatie, inclusief dit privacybeleid.


Het is noodzakelijk om persoonlijke informatie van het Verenigd Koninkrijk of de EER over te dragen naar een land buiten de EER (of naar een internationale organisatie) om ons personeel toegang te geven tot de persoonlijke informatie van een klant, verkoper of leverancier of vertegenwoordiger van een klant, verkoper of leverancier, zodat zij onze contracten uit kunnen voeren en ondersteuning kunnen bieden voor onze producten en diensten of deze van anderen te ontvangen, waar ze zich ook bevinden, en voor gerelateerde doeleinden zoals beschreven in dit privacybeleid.


Hoewel onze kantoren in België, Roemenië, Polen en het Verenigd Koninkrijk (momenteel) in de EER staan, bevinden niet al onze kantoren zich in landen met dezelfde gegevensbeschermingswetten als die van het Verenigd Koninkrijk en de EER. Wanneer we persoonlijke informatie vanuit de EER overdragen naar landen buiten de EER (inclusief het Verenigd Koninkrijk) die geen gelijkwaardighheidsbeschikking hebben ontvangen van de Europese Commissie, waaronder die waarin aan Aten gelieerde entiteiten en kantoren staan en met onze serviceproviders, hebben we passende veiligheidsmaatregelen geïmplementeerd om dergelijke overdracht van persoonlijke informatie op passende wijze te beschermen, onder meer door middel van overeenkomsten voor gegevensoverdracht waarin de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie zijn opgenomen of zoals toegestaan ​​onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze waarborgen zijn ontworpen om uw privacyrechten te beschermen en bieden u oplossingen in het onwaarschijnlijke geval dat uw persoonlijke informatie wordt misbruikt. U kunt om meer informatie vragen over de veiligheidsmaatregelen die we hebben getroffen om de overdracht van uw persoonlijke gegevens naar landen buiten de EER te waarborgen door contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via DPO@aten.com..


Cookies

Een cookie is een klein bestand met letters en cijfers dat door onze webserver naar uw computer of mobiele apparaat wordt gestuurd wanneer u onze website bezoekt. Onze website maakt gebruik van permanente cookies, waardoor onze webserver uw apparaat en browsevoorkeuren iedere keer wanneer u onze website bezoekt, kan herkennen. Voor meer informatie over cookies, ga naar www.allaboutcookies.org.


We gebruiken cookies alleen voor de doeleinden die in de bovenstaande tabel staan. Onze eService gebruikt cookies voor basisaanmeldingsverificatie en gebruikt geen cookies voor trackingdoeleinden.


Cookies kunnen worden uitgeschakeld door de instellingen in uw browser te wijzigen, hoewel sommige delen van de website mogelijk niet goed werken als u daarvoor kiest.


Door deze te blijven gebruiken zonder uw browserinstellingen te wijzigen, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies zoals hierboven beschreven.


Google Analytics

Onze website maakt gebruik van Google Analytics, een dienst voor webanalyse van Google Inc. ("Google"), dat op dit moment gevestigd is op 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Verenigde Staten. Google Analytics gebruikt cookies die op uw computer worden opgeslagen om gemakkelijker uw gebruik van de site te analyseren. De informatie die door deze cookies wordt gegenereerd, zoals tijd, plaats en frequentie van uw bezoeken aan onze site, inclusief uw IP-adres, wordt door Google verzonden naar de locatie van Google in de VS en daar opgeslagen.


Bij het gebruik van Google Analytics maakt onze website gebruik van de extensie "anonymizeIp". Hiermee verkort en maskeert Google uw IP-adres voordat het wordt overgedragen vanuit EU-/EER-lidstaten. Google gebruikt deze informatie om uw gebruik van onze site te analyseren, voor ons rapporten over internetactiviteiten op te stellen en om andere diensten met betrekking tot onze website aan te bieden.


Google kan deze informatie ook doorgeven aan derden indien dit wettelijk verplicht is of wanneer die derden deze gegevens namens Google verwerken. Google verklaart dat het uw IP-adres nooit zal verbinden met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt voorkomen dat cookies worden geïnstalleerd door de instellingen van uw browsersoftware hiervoor aan te passen, zoals elders in dit privacybeleid wordt beschreven. U moet zich er echter van bewust zijn dat u hierdoor mogelijk niet alle functies van onze website volledig kunt gebruiken. De mogelijkheid van Google om de door Google Analytics verzamelde informatie over uw bezoeken aan deze site te gebruiken en te delen, wordt beperkt door de gebruiksvoorwaarden van Google Analytics en het privacybeleid van Google.


U kunt voorkomen dat de door cookies gegenereerde gegevens over uw gebruik van de website (inclusief uw IP-adres) worden doorgegeven aan Google en deze gegevens door Google worden verwerkt, door de browser-plug-in te downloaden en te installeren die beschikbaar is via de volgende link: tools.google.com/dlpage/gaoptout.


Browserinstellingen het niet volgen

We gebruiken geen technologie die een signaal van niet volgen van uw webbrowser herkent, omdat we geen gebruikers volgen anders dan voor geaggregeerde statistische doeleinden.


Hoe we de informatie bewaren

We bewaren uw persoonlijke informatie alleen zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor die informatie is verzameld, zoals beschreven in dit privacybeleid, of langer zoals vereist volgens de toepasselijke wettelijke, regelgevende, boekhoudkundige of rapportagevereisten. Als u zich afmeldt of niet langer marketingberichten van ons wilt ontvangen, zullen we uw persoonlijke gegevens veilig verwijderen van de relevante mailinglijst(en).


Vragen, opmerkingen of aanvullende informatie over ons privacybeleid

Als u vragen of opmerkingen heeft met betrekking tot dit privacybeleid of meer informatie wilt hebben over onze verwerkingsactiviteiten en uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke informatie, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming via DPO@aten.com of per post gericht aan Data Protection Officer, Aten International Co., Ltd., 3F, No.125, Sec. 2, Datung Road, Sijhih District, New Taipei City 221, Taiwan.


Kennisgeving van wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid af en toe bijwerken als onze diensten en privacypraktijken veranderen, of zoals vereist door toepasselijke wettelijke of regelgevende vereisten. Waar mogelijk zullen we u per e-mail op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen. De datum van de laatste update staat echter hieronder vermeld en we raden u aan dit privacybeleid regelmatig door te nemen om op de hoogte te blijven van hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken.


Laatst bijgewerkt: Februari 2020