Een nieuwe dag op kantoor
De traditionele “dag op kantoor” zullen we waarschijnlijk nooit meer meemaken. Delen van de wereld openen geleidelijk weer hun deuren na alle beperkingen, er komen steeds meer medewerkers naar kantoor - en hun werkgevers - zij kunnen enorm hun voordeel doen met de flexibiliteit om praktisch overal te kunnen werken. Werkploegen maken reeds een overgang naar het nieuwe normaal, terwijl ze tegelijkertijd nieuwe wegen inslaan en opnieuw evalueren hoe het werkmodel van de toekomst er in werkelijkheid uitziet. Wat we weten is dat iedereen tegenwoordig denkt aan intelligente, geoptimaliseerde workflows en een gebooste kernefficiëntie. Maar hoe wordt het geïmplementeerd?
Hoe ziet het nieuwe hybride normaal eruit?
De evolutie van de werkplek vond vrij geleidelijk plaats, maar de COVID-19 crisis heeft dit tempo een flinke duw gegeven. Sommigen zeggen zelfs dat de bedrijfruimte binnenkort helemaal niet meer herkenbaar zal zijn. Maar naarmate mensen nu terug beginnen te keren naar de werkplek, is het eigenlijk niet zo dat het kantoor veel veranderd is, maar de manier waarop we het inzetten wel. Nu de trend richting all-inclusive teamactiviteiten en samenwerking gaat en minder richting individueel werken aan een bureau, wordt zelfs het kantoorvastgoed teruggeschaald en worden multifunctionele ontmoetingsruimten steeds belangrijker. En dit heeft een enorm gevolg voor IT- en netwerksysteemimplementeerders en verkopers van werkplekoplossingen voor samenwerking.
Uitdagingen
Nu organisaties vooruit kijken en hun werkcultuur aan het opstellen zijn, zal het waarschijnlijk geen strakke, binaire keuze meer worden maar eerder iets dat flexibel is: Een hybride werkplek voor een aanpasbare werkploeg die overal kan werken, maar die vooral wordt aangemoedigd om daar te werken waar ze het productiefst zijn 1. Hier volgen enkele uitdagingen voor de leveranciers van werkplekoplossingen:
- Ontmoetingsruimten moeten enorm compatibel zijn en externe deelnemers moeten ook ruimte krijgen
- Externe medewerkers moeten zich net zo betrokken en ondersteund voelen als de medewerkers op kantoor
- Externe medewerkers moeten de beschikking hebben over middelen die net zo'n consistente ervaring bieden als op kantoor
- Desktop werkstations moeten veelzijdigheid en ergonomie bieden voor full-time medewerkers en hotdeskers
- Flexmedewerkers moeten de connectiviteit en toegang hebben om ook mobiel productief te zijn
Met deze soorten veelzijdige oplossingen kunnen organisaties en medewerkers het gat overbruggen tussen een variabele werkregeling en ervoor zorgen dat het productieve, hybride werk kan blijven.
Trends
Succes is afhankelijk van het omarmen van uitdagingen op het gebied van data en analyse
De sleutel tot het beheer van de nieuwe hybride werkplekdynamiek zit hem in het transparante gebruik van data en analyses. Volgens Forbes 1wijzen de gegevens uit dat hybride modellen goed werken en dat hybriditeit een belangrijke productiviteitsstrategie zal zijn voor de toekomst. Er zijn echter talloze hybride werkvariaties. Het begrijpen van de nieuwe gewoonten en workflows van medewerkers, terwijl tegelijkertijd acceptabele productiviteitsniveaus worden onderhouden, maakt de constante herbeoordeling van de prestatiemetriek noodzakelijk. Om het plaatje compleet te krijgen, moeten organisaties goed geïnformeerde, gegevensgedreven beslissingen nemen over hun eigen hybride modellen, vooral op het gebied van motivatie, betrokkenheid en ROI, waardoor de implementatie kan worden aangepast met een bepaalde vloeibaarheid die voor de meest naadloze uitvoering zorgt.2
De verwachtingen van flexmedewerkers leiden tot een nieuwe aanpak van productiviteit
Volgens Statista wil bijna driekwart van de medewerkers flexibele externe werkmogelijkheden behouden, ook na de pandemie 1. De wereldwijde verplaatsing naar adaptiviteit en thuiswerken heeft tot een nieuw soort flexmedewerker met laptop geleid die alleen snelle Wi-Fi, usb-video's vastleggen, een dock en ergens een goede werkruimte nodig heeft om effectief te kunnen werken. Nu de grenzen tussen reizen, leven en werken vervangen, verbetert de productiviteit en zelfs zoveel dat leiders binnen de industrie zich realiseren dat productiviteit opnieuw moet worden gedefinieerd om de behoeften van een uiteenlopende werkploeg te kunnen ondersteunen door aspecten zoals samenwerken, leren en welbevinden erin op te nemen. 2.
Samenwerkingsmiddelen worden de ruggengraat terwijl ai-augmentatie op de loer ligt
Het blijft lastig om de voordelen van echt persoonlijke interactie in een virtuele vergaderruimte te repliceren, vooral als het gaat om brainstormen, ideatie en mentoring. 1. Een juiste balans betekent derhalve veranderen van de manier waarop technologieën voor ontmoetingsruimten worden gebruikt. Middelen die een betekenisvolle interactie ondersteunen tussen deelnemers op locatie en externe/flexmedewerkers zijn nu simpelweg een basiseis geworden. Als verder gekeken wordt, zullen samenwerkingsplatforms buiten het verzorgen van inclusie en verzekeren van welbevinden, al snel ai-componenten gaan bevatten, zoals draagbare technologie en intelligente schermen. 2. Het is duidelijk dat samenwerkingstechnologieën niet langer hulpmiddelen zijn; het wordt de infrastructurele ruggengraat voor de connecties en cultuur van de slimme hybride werkplek.
De implementatie van belangrijke technologie wordt versneld, maar ook opnieuw voorgesteld
Driekwart van de Amerikaanse bedrijven wil haar technologische overdracht versnellen in 2021, terwijl 87% van de werkgevers uit het VK ook hun digitale transformatieprojecten in een stroomversnelling hebben gebracht 1, maar dit zijn reeds bestaande aannames. Het maken van videocontent en kijkerschap was voor 2020 bijvoorbeeld al in opkomst en nu is het livestreamen van content voor veel organisaties een onmisbaar middel geworden. 4K KVM schakeloplossingen bieden reeds flexibiliteit en stroom voor echte desktopkrijgers, terwijl draagbare USB-C-dockingstations de functionaliteit van apparatuur uitbreiden voor mobiele medewerkers. Het is grotendeels een kwestie van het herontwerpen van bepaalde belangrijke kerntechnologieën die handig zijn voor de hybride werkplek - en die zijn grotendeels reeds beschikbaar 2.
De oplossingen van ATEN
ATEN is gespecialiseerd in flexibele, eenvoudig in te zetten oplossingen voor flexibel en extern werken tot toekomstbestendige productiviteit, om aan de zich ontwikkelende behoeften van zowel werkgevers als werknemers. Dit omvat:
- Oplossingen voor samenwerkingsruimten op maat gemaakt voor externe deelnemers en vlekkeloze BYOD-communicatie in vergaderzalen en ontmoetingsruimten
- Innovatieve oplossingen voor content creation voor het inzetten van professionele content die eenvoudig te produceren en livestreamen is voor het nieuwe normaal, waarin meer video wordt gebruikt
- Veelzijdige desktop KVM-oplossingen voor hogere productiviteit, betere ergonomie en aanpasbaarheid om slimmer te werken in een zich ontwikkelend hybride werklandschap
- Draagbare connectiviteitsoplossingen om de apparaatfunctionaliteit uit te breiden en mobiele medewerkers de voorzien van de meeste flexibiliteit om te werken waar zij zich bevinden
- Oplossingen voor veilige extern toegang voor extern IT-infrastructuurbeheer en effectief werken op afstand met volledige toegang tot de middelen op de werkplek
De voordelen van ATEN
De hybride werkplekoplossingen van ATEN hebben de volgende voordelen:
Betere samenwerking voor externe deelnemers van vergaderingen
Nu bedrijven de digitale werkplek aanpassen aan het nieuwe normaal, vormt de implementatie van vooruitstrevende vergaderruimtes voor teaminteractie de sleutel tot productiviteit en resultaat. De oplossingen van ATEN bevatten samenwerkingsfuncties om de betrokkenheid te vergroten, zoals BYOD en interactieve whiteboards voor vergaderingen met externe deelnemers, binnen talloze hybride werkmodellen.
Professionele content creation en livestreaming voor bedrijven
Het uitbreiden van het bereik van de bedrijfsvoering met professionele videocontent die kan worden gedeeld met strategisch partners en klanten van over de hele wereld, is ontzettend belangrijk geworden. De oplossingen van ATEN bieden bedrijven de mogelijkheid om symposia, congressen en zelfs bedrijfstrainingen om te zitten in een virtueel formaat met dynamische effecten en wisselen tussen twee camera's om te livestreamen naar elk streamingplatform.
Directe hackbestendige verbindingen voor efficiënt thuiswerken
Om de risico's van software-oplossingen op het gebied van cyberbeveiliging zo klein mogelijk te maken, bevatten de KVM-over-IP-schakelaars met één poort van ATEN een beveiligde, op hardware gebaseerde oplossing om extern te verbinden met bedrijfssystemen om real-time en synchroon te kunnen werken, met een beveiligde toegang tot digitale video, audio en virtual media via externe controle op BIOS-level van de pc's en werkstations op kantoor.
Beveiligde toegang voor extern beheer van de IT-infrastructuur
Voor elke werkplekconfiguratie bieden de over-IP-oplossingen van ATEN een moeiteloze, beveiligde externe toegang tot alle apparaten in de serverruimtes van bedrijven. De volledige infrastructuur is toegankelijk van overal ter wereld via één enkel portaal, waardoor cruciale systemen extern en real-time kunnen worden beheerd om het naadloze aanbod van IT-diensten die nodig zijn om bedrijven op gang te houden, te kunnen blijven ondersteunen.
Toegewijd tot het aanbieden van flexibele werkplekoplossingen
Als vooraanstaand aanbieder van geïntegreerde AV/IT-oplossingen begrijpt ATEN als geen ander dat de evolutie van de werkplek nieuwe uitdagingen opwerpt voor connectiviteit, waardoor onze oplossingen voor extern werken en hybride werken flexibel genoeg zijn voor talloze toepassingen, zowel op de werkplek als daarbuiten, waardoor flexmedewerkers betrokken blijven bij de productiviteit, ongeacht waar zij zich bevinden.
Video tot True 4K voor immersieve visuele uitmuntendheid
Om aan de vraag naar een vlekkeloze uitvoering te voldoen, is naadloze, kwalitatief hoogwaardige video ontzettend belangrijk om ervoor te zorgen dat kantoormedewerkers, extern personeel en flexmedewerkers de best mogelijke visuele ervaring krijgen. ATEN desktop, content creation, docken en oplossingen voor externe toegang ondersteunen de hoogste resoluties en kwaliteit voor toepassingen op alle locaties, binnen elk hybride werkplekmodel.
De oplossingen van ATEN in actie
De oplossingen van ATEN in actie
Praat met onze experts
Mocht u meer informatie willen over de oplossingen van ATEN, vul dan het onderstaande formulier in. Een expert van ATEN zal vervolgens contact met u opnemen.