Sistema de reserva de salas y espacios de reunión
El sistema de reserva de salas ATEN está adaptado a los espacios de trabajo con su panel interactivo y Software y Apps de configuración personalizables para una reserva eficaz y la optimización de la utilización del espacio.
La interfaz de fácil manejo permite a los usuarios iniciar, ampliar y finalizar reuniones de forma intuitiva con un solo clic, sincronizar con servidores de calendarios y comprobar el estado de la sala mediante indicadores LED, y los paneles personalizados mejoran la identidad de la organización y la marca profesional.
Además, el sistema de reserva de salas de ATEN se integra a la perfección con ATEN Unizon™, proporcionando escenarios de salas para implementar automáticamente operaciones predefinidas para los equipos de las salas con el fin de aumentar la eficiencia. El uso de las salas en tiempo real también se registra y se presenta en el panel de control de ATEN Unizon™, lo que facilita el mantenimiento oportuno y una mejor gestión del espacio.
Un solo toque
Servidor de calendario sincronizado en tiempo real
Gestión remota e inteligente
Optimización del uso
Diseño personalizable
Búsqueda de salas y espacios compatibles
Gestión centralizada en ATEN Unizon™
Escenarios de automatización
Sistema de gestión intuitivo y centralizado a través de ATEN Unizon™
Con la integración de ATEN Unizon™, todos los paneles RBS se pueden gestionar de forma intuitiva en una sola plataforma, lo que incluye la supervisión del estado de todas las salas, las conexiones de los dispositivos, la actualización del software y la obtención de análisis de utilización de las salas.
Escenarios de automatización inteligentes para activar los dispositivos de la habitación
Permite a los usuarios elegir entre cinco escenarios de automatización en ATEN Unizon™ para activar/desactivar los dispositivos de la sala, incluidos por inicio de reunión, fin de reunión, durante el tiempo reservado, antes de que termine la reunión y liberación automática, para que las reuniones sean más fluidas y eficientes.
Flexibilidad y colaboración con la API abierta de ATEN
El Sistema de control y reserva de habitaciones ATEN ofrece una API que permite la integración con sistemas de terceros, lo que aumenta su versatilidad.
Más información
Servidor de calendario sincronizado en tiempo real
El sistema RBS de ATEN se integra perfectamente con los principales servidores de calendario y sincroniza automáticamente las reservas de los dispositivos conectados a los servidores de correo.
Servidores de calendario compatibles:
- Microsoft 365
- Microsoft Exchange
- Google Workspace
Conexión con salas de reuniones de cualquier tamaño
Reserva espacios de reunión para pequeños grupos de intercambio de ideas o debates de forma rápida y eficaz con el sistema RBS de ATEN.
El sistema RBS de ATEN configura la sala de reuniones de forma inteligente para realizar videollamadas a otros miembros del equipo, por lo que esta solución es una herramienta perfecta para comunicarse con socios u otras terceras partes.
Tanto el sistema RBS como el sistema de control de ATEN permiten celebrar reuniones de gerencia de forma inteligente y sin contratiempos.
Celebra reuniones productivas y ágiles con un solo toque
El sistema de reserva de salas y espacios de reunión de ATEN permite encontrar y reservar un espacio de reunión de forma rápida y sencilla mediante un solo toque en el panel del sistema.
Búsqueda de salas de reuniones disponibles en segundos
El sistema puede indicar el estado de disponibilidad de la sala de forma inteligente en tiempo real y, por otro lado, los usuarios pueden ampliar la duración de una reunión o encontrar otros espacios de reunión. Ahorra tiempo en la búsqueda de espacios de reunión para mejorar la productividad.
Optimize your time and meeting spaces
RBS can intelligently detect a meeting room’s status to see if a meeting has ended early, or had a no-show meeting. It can then release the room early and allow it to be booked for another meeting, optimizing the meeting space.
Personaliza el sistema con tu imagen de marca
A través de su intuitiva interfaz, los usuarios del sistema RBS de ATEN pueden añadir el logotipo de su organización para mejorar su imagen de marca.
Comienza fácilmente una reunión en las salas con LED de color verde
Los indicadores LED muestran si una sala está disponible u ocupada, por lo que son de gran ayuda para celebrar reuniones de manera productiva. Además, su instalación se realiza de manera sencilla gracias a una única conexión Ethernet, que suministra tanto la energía como las comunicaciones del sistema. Por otro lado, gracias a su soporte de pared inteligente, es increíblemente fácil mantener el espacio de reunión libre de desorden.
Gestión remota eficaz y sin esfuerzo
El configurador del sistema de RBS de ATEN facilita al personal de TI la gestión centralizada y simultánea de diferentes salas de reunión y espacios de colaboración, incluso en sucursales y oficinas en el extranjero. Facilita y haz más eficiente las tareas del personal de TI con el configurador del sistema RBS de ATEN.
Vista de la solución
Panel RBS
El panel RBS de ATEN se utiliza para gestionar las salas de forma intuitiva. La funcionalidad de reserva con un solo toque, su fácil instalación y sus indicadores LED ofrecen una solución de gestión de salas y espacios de reunión profesional perfecta para cualquier entorno de trabajo.
Software de configuración
El software de configuración del sistema RBS de ATEN se utiliza para configurar y gestionar de forma centralizada un conjunto de paneles RBS con el fin de facilitar su mantenimiento. Asimismo, permite personalizar los perfiles de forma intuitiva para mejorar la identidad de la empresa.
