Sistema di prenotazione di sale
Il sistema di prenotazione delle sale ATEN è stato concepito su misura per gli spazi di lavoro, grazie al suo pannello interattivo e al Software di configurazione personalizzabile, che consente di prenotare in modo efficace e di ottimizzare l'utilizzo degli spazi.
L'interfaccia di facile utilizzo consente agli utenti di avviare, estendere e terminare le riunioni in modo intuitivo con un solo clic, di sincronizzarsi con i server di calendario e di controllare lo stato della sala tramite gli indicatori LED; inoltre, i pannelli personalizzati valorizzano l'identità e il marchio professionale dell'organizzazione.
Inoltre, il sistema di prenotazione delle sale ATEN si integra perfettamente con ATEN Unizon™, fornendo scenari di sala per l'implementazione automatica di operazioni predefinite per le apparecchiature in sala, per aumentare l'efficienza. L'utilizzo delle sale in tempo reale viene anche registrato e presentato sul Dashboard di ATEN Unizon™, facilitando la manutenzione tempestiva e una migliore gestione degli spazi.
Un solo tocco
Server calendario sincronizzato in tempo reale
Gestione remota intelligente
Ottimizzazione d’uso
Design personalizzabile
Ricerca sale abbinata
Gestione centrale su ATEN Unizon™
Scenari di automazione
Sistema di gestione intuitivo e centralizzato tramite ATEN Unizon™
Con l'integrazione di ATEN Unizon™, tutti i pannelli RBS possono essere gestiti in modo intuitivo su un'unica piattaforma, compreso il monitoraggio dello stato di tutte le sale, le connessioni dei dispositivi, l'aggiornamento del Software e l'analisi dell'utilizzo delle sale.
Scenari di automazione intelligente per attivare i dispositivi in camera
Consente agli utenti di scegliere tra cinque scenari di automazione su ATEN Unizon™ per attivare l'accensione e lo spegnimento dei dispositivi in camera, tra cui l'inizio della riunione, la fine della riunione, l'orario riservato, prima della fine della riunione e il rilascio automatico, per rendere le riunioni più fluide ed efficienti.
Flessibilità e collaborazione con l'API aperta di ATEN
Il Sistema di Controllo e il Sistema di Prenotazione delle Camere ATEN offrono un'API che consente l'integrazione con sistemi di terze parti, aumentandone la versatilità.
Per saperne di più
Server calendario sincronizzato in tempo reale
L’RBS ATEN si integra perfettamente con i principali server di calendario per sincronizzare automaticamente le prenotazioni dai dispositivi collegati ai server di posta.
Server di calendario supportati:
- Microsoft 365
- Microsoft Exchange
- Google Workspace
Connettiti con sale riunioni di qualsiasi dimensione
Il RBS ATEN permette di prenotare rapidamente spazi per riunioni di piccoli gruppi di brainstorming e incontri efficienti.
Il RBS ATEN gestisce in modo intelligente la disponibilità dello spazio della tua sala riunioni per le videochiamate del tuo team, perfette per comunicare con i partner o terze parti.
Il RBS ATEN e il Sistema di Controllo ATEN permettono di tenere riunioni di gestione in modo intelligente e senza problemi.
Riunioni efficienti e agili con un solo tocco
Il RBS ATEN ti permette di trovare facilmente e prenotare rapidamente uno spazio per riunioni con un solo tocco sul pannello del sistema di prenotazione delle sale.
Ricerca di sale riunioni aperte in pochi secondi
Il sistema può riflettere in modo intelligente lo stato puntuale della disponibilità della sala in base ai minuti, e gli utenti possono estendere la durate della riunione o trovare altri spazi per riunioni. Risparmia tempo nella ricerca di spazi per riunioni e migliora la produttività.
Ottimizza il tuo tempo e gli spazi per riunioni
Il RBS è in grado rilevare in modo intelligente lo stato di una sala riunioni e se una riunione è terminata in anticipo o se c'è stata una riunione che non ha avuto luogo. Quindi è in grado di liberare la sala in anticipo permettendo che venga prenotata per un'altra riunione, ottimizzando lo spazio della riunione.
Personalizza l'immagine del tuo brand
Attraverso la sua interfaccia intuitiva, gli utenti del RBS ATEN possono aggiungere il logo della loro organizzazione e migliorare l’identità del loro brand.
Trova il semaforo verde per iniziare facilmente una riunione
Le luci LED mostrano se una sala è disponibile oppure occupata per aiutarti a iniziare una riunione in modo efficiente. Inoltre, semplifica l'installazione attraverso una singola connessione Ethernet che fornisce sia l'alimentazione che le comunicazioni di sistema. E con l'intelligente supporto a parete, è incredibilmente facile mantenere lo spazio per le riunioni sgombro.
La gestione remota diventa facile ed efficiente
Il software di configurazione RBS ATEN aiuta il personale IT a gestire centralmente più riunioni e spazi, anche tra filiali e uffici all'estero, allo stesso tempo. Rendi la vita più facile e più efficiente al tuo staff IT con il software di configurazione RBS ATEN.
La soluzione in sintesi
Pannello RBS
Il Pannello RBS ATEN permette di gestire le sale in modo intuitivo. La sua funzione di prenotazione con un solo tocco, la facile installazione e gli indicatori LED forniscono una perfetta soluzione professionale di gestione delle sale per tutti gli ambienti di lavoro.
Software di configurazione
Il software di configurazione RBS ATEN permette di configurare e gestire centralmente una serie di pannelli RBS per una comoda manutenzione ed è in grado di personalizzare intuitivamente i loro profili migliorando l'identità dell'organizzazione.
