Systeem voor het boeken van ruimtes
ATEN Room Booking System is op maat gemaakt voor werkruimten met zijn interactieve paneel en aanpasbare Configurator Software voor effectieve reservering en optimalisatie van ruimtegebruik.
Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunnen gebruikers vergaderingen intuïtief starten, verlengen en beëindigen met één klik, synchroniseren met agendaservers en de status van de ruimte controleren via LED-indicatoren. De aangepaste panelen versterken de identiteit en professionele branding van de organisatie.
Bovendien integreert het ATEN kamerreserveringssysteem naadloos met ATEN Unizon™ en biedt het kamerscenario's om automatisch vooraf gedefinieerde handelingen uit te voeren voor apparatuur in de kamer om de efficiëntie te verhogen. Real-time ruimtegebruik wordt ook geregistreerd en gepresenteerd op het dashboard van ATEN Unizon&trade, wat tijdig onderhoud en beter ruimtebeheer mogelijk maakt.
Eén tik
Real-time gesynchroniseerde kalenderserver
Slim extern beheer
Optimaliseer gebruik
Aanpasbaar design
Gekoppelde ruimte zoeken
Centraal beheer op ATEN Unizon™
Automatiseringsscenario's
Intuïtief en gecentraliseerd beheersysteem via ATEN Unizon™
Met ATEN Unizon™ integratie kunnen alle RBS panelen intuïtief worden beheerd op één platform, inclusief het monitoren van de status van alle kamers, apparaatverbindingen, het updaten van software en het verkrijgen van ruimtegebruikanalyses.
Intelligente automatiseringsscenario's om apparaten in de kamer te activeren
Hiermee kunnen gebruikers kiezen uit vijf automatiseringsscenario's op ATEN Unizon™ om de in-room apparaten aan en uit te zetten, inclusief begin vergadering, einde vergadering, tijdens de gereserveerde tijd, voor het einde van de vergadering en auto-release, om vergaderingen soepeler en efficiënter te laten verlopen.
Omarm flexibiliteit en samenwerking met ATEN's open API
ATEN Controle systeem en Room Booking systeem bieden een API die integratie met systemen van derden mogelijk maakt, wat de veelzijdigheid vergroot.
Meer leren
Real-time gesynchroniseerde kalenderserver
De ATEN RBS wordt naadloos geïntegreerd in vooraanstaande kalenderservers en synchroniseert reserveringen automatisch van apparaten die contact maken met mailservers.
Ondersteunde kalenderdiensten:
- Microsoft 365
- Microsoft Exchange
- Google Workspace
Maak contact met elke vergaderruimte
Gebruik de ATEN RBS om snel vergaderruimtes te boeken voor brainstormen door kleine groepen of efficiënte gesprekken.
De ATEN RBS stelt op intelligente wijze uw beschikbare vergaderruimte op voor videogesprekken met uw team, perfect om te communiceren met partners of derden.
Door het ATEN RBS en ATEN controlesysteem kunt u slim en vloeiend managementvergaderingen houden.
Houd efficiënte, veelzijdige vergaderingen met slechts één tik
Met de ATEN RBS kunt u eenvoudig een vergaderruimte vinden en snel boeken met slechts één tik op het paneel om ruimtes te boeken.
Zoek binnen enkele seconden naar vrije vergaderruimtes
Het systeem geeft op intelligente wijze de on-time status weer van de beschikbaarheid van ruimtes in minuten en gebruikers kunnen de duur van de vergadertijd verlengen of andere vergaderruimtes vinden. Bespaar tijd met het vinden van vergaderruimtes om de productiviteit te verbeteren.
Optimaliseer uw tijd en vergaderruimtes
RBS kan op intelligente wijze de status van een ruimte detecteren om te zien of een vergadering vroegtijdig is beëindigd of dat deze niet door is gegaan. Vervolgens kan het de ruimte vroegtijdig vrijgeven zodat het weer geboekt kan worden voor een andere vergadering, waardoor de ruimte geoptimaliseerd wordt.
Zoek het groene lampje om eenvoudig een vergadering te starten
De led-verlichting geeft aan of een ruimte beschikbaar is of bezet om u te helpen efficiënt te vergaderen. Bovendien is de installatie heel eenvoudig door de ethernetverbinding die de aandrijving en systeemcommunicatie verzorgt. En dankzij de slimme wandmontage is het heel makkelijk om de ruimte opgeruimd te houden.
Extern beheer, maar dan moeiteloos en efficiënt
De ATEN RBS configurator helpt It-personeel meerdere vergaderingen en ruimtes centraal te beheren, zelfs op andere filialen en kantoren over de grens en alles tegelijk. Maak het leven van uw IT-personeel makkelijker en efficiënter met de ATEN RBS configurator.
De oplossing in het kort
RBS-paneel
Het ATEN RBS paneel wordt gebruikt om intuïtief ruimtes te beheren. Dankzij de boekingsfunctie werkt met één tik, de eenvoudige installatie en de led-indicators, is deze professionele ruimtebeheeroplossing perfect voor alle werkomgevingen.
Configuratorsoftware
De ATEN RBS Configurator is software die wordt gebruikt voor een centrale configuratie en beheer van meerdere RBS-panelen voor eenvoudig onderhoud en het kan op intuïtieve wijze de profielen personaliseren om de identiteit van de organisatie te verbeteren.
