Artículos de fondo

Las reuniones híbridas se han convertido en algo habitual y es probable que esta situación no cambie, por lo que ha llegado el momento de preparar las salas de reuniones, independientemente de su tamaño, para el futuro del trabajo.

Es muy probable que trabajes en salas de reuniones de distintos tamaños o que integres hardware en ellas. Aunque la vuelta a la oficina todavía sigue en marcha, las salas de reuniones híbridas y el trabajo híbrido han llegado para quedarse. Tanto si se trata de una sala de reuniones de tamaño pequeño, medio o de gran tamaño, existen opciones de hardware discretas que son fáciles de configurar y utilizar en las salas de reuniones híbridas. Para saber más sobre estas opciones de hardware y cómo pueden mantener las salas de reuniones a la vanguardia, te invitamos a leer el siguiente artículo.

1. Sala de reuniones de tamaño reducido

Cuando se trata de salas de reuniones, la interconectividad es la clave del éxito. Si quieres utilizar periféricos USB 3.0 (como una cámara, un micrófono y unos altavoces), es preciso disponer de varias conexiones en un ordenador portátil. Para lograr este tipo de conectividad es necesario utilizar un hub, un switch y un extensor. Incluso las salas de reuniones de tamaño reducido necesitan accesorios y altavoces que puedan utilizarse con Zoom o Microsoft Teams con el fin de que los participantes que trabajan de forma remota o desde casa puedan participar en una reunión.

Un dispositivo como el switch de periféricos en formato industrial US3344I de ATEN funciona como concentrador y como switch al mismo tiempo, y permite que hasta cuatro ordenadores puedan compartir hasta cuatro dispositivos USB 3.2 de 1.ª generación. Por ejemplo, este switch puede permanecer conectado a un ordenador de la sala de reuniones que esté oculto y operativo en todo momento mientras se dejan tres puertos disponibles para los ordenadores portátiles. El switch US3344I funciona con sistemas de conferencia y con las pantallas táctiles o de presentación que se utilizan en las salas de reuniones. Además, cuenta con un puerto de control remoto externo que simplifica la disposición del cableado.

Para complementar un switch de periféricos como el US3344I,se puede utilizar el cable extensor USB 3.2 de 1.ª generación UE3315A. Mide 15 metros de largo, una longitud más que suficiente para la mayoría de las salas de reuniones, lo que permite colocar los equipos a distancia y fuera de la vista. Este cable puede ampliar un hub USB, un sistema de conferencias o incluso ampliar una pantalla táctil o de presentaciones.

2. Sala de reuniones de tamaño medio

Puede que un switch KVM no sea lo primero en lo que uno piensa cuando se trata de la integración en salas de reuniones, pero eso es precisamente lo que hace que este dispositivo sea tan potente. (¿No sabes lo que es un KVM? Te lo explicamos en nuestro artículo destacado).

Un switch KVM como el CS1824 utiliza HDMI, USB 3.0 y RS-232 para conectarse a varias entradas e interfaces como, por ejemplo, un monitor para participantes remotos en una videollamada, altavoces, colaboración en la sala de reuniones, dispositivos de audio e incluso un ordenador portátil.

Según los datos del mercado, los modelos CS1822,CS1824, CS1842 y CS1844 son los más populares debido a sus capacidades de USB 3.0. Esto se debe a que, en la actualidad, el USB 3.0 es muy popular en las salas de reuniones por su capacidad para admitir señales de vídeo/cámara y audio, ya que desde 2020 se celebran más reuniones híbridas y digitales. Esto hace que este switch KVM sea perfecto para salas de reuniones de tamaño medio o completamente equipadas.

Las salas de tamaño reducido y medio pueden tener varios aparatos en uso al mismo tiempo. Sin embargo, es necesario utilizar un sistema de control para poder controlarlos, por lo que disponer de un dispositivo como este significa que se pueden gestionar los otros dispositivos de la sala mediante una conexión en serie, E/S o Ethernet.

Una solución como el sistema de control de ATEN (modelo VK0200 para la UEcon 2 gangs y modelo VK0100 para EE. UU., con 2 gangs) es un panel de control multibotón y personalizable, listo para usar y sencillo de manejar. Es un sistema de gestión con tecnología Ethernet que se conecta a todos los dispositivos de hardware de una sala de tamaño medio o reducido, e incluso de un aula.

3. Sala de reuniones de gran tamaño

Si quieres llevar tus salas de reuniones al siguiente nivel, necesitas un switch de presentaciones. La tecnología de las salas de reuniones suele requerir la combinación fluida de varias interfaces, de tal forma que cualquier usuario pueda dominarla con facilidad.

Un switch de presentaciones, como el VP1421, combina todas estas interfaces diferentes en un único dispositivo. El switch VP1421 puede distribuir varias señales mediante un cable HDBaseT. Estas señales incluyen:

• vídeo
• audio
• control mediante RS232
• alimentación

Si trabajas en una sala de reuniones o de conferencias de gran tamaño, es probable que también necesites extender las señales de vídeo y audio a una distancia determinada. Un cable Ethernet Cat. 5 de baja distorsión como, por ejemplo, 2L-2910, funciona con extensores de vídeo y KVM para transmitir señales de vídeo y audio a largas distancias (cada uno de estos cables mide 305 metros/1000 pies). Este cable lo consigue sin el grosor, el elevado coste o la pérdida de calidad de imagen que caracterizan a la mayoría de los cables de vídeo, incluso los tradicionales cables de par trenzado Cat. 5e.

Otra opción para distribuir señales AV es utilizar un cable de fibra óptica como el VE7835, es decir, un cable óptico True 4K HDMI Active. A diferencia de los extensores HDBaseT, los cables ópticos como el VE7835 únicamente transmiten vídeo y audio, por lo que funcionan mejor como extensores. En un amplio espacio de reuniones o un auditorio, por ejemplo, pueden utilizarse para transmitir señales desde una matriz de vídeo a un proyector de vídeo.

Este tipo de cable también pasa fácilmente por las canaletas para cables, lo que significa que es fácil de instalar. De hecho, esta simple característica es a veces la razón por la que algunos integradores de sistemas prefieren un cable óptico como el VE7835.

4. Cómo mejorar los espacios de reunión

Con la vuelta a la oficina de muchos trabajadores, las salas de reuniones volverán a bullir de actividad. Gracias a los tres escenarios anteriores, puedes preparar tus salas de reuniones para el futuro en relativamente poco tiempo y de una forma que facilite su uso y permita una mejor colaboración.

5. Soluciones ATEN para espacios de reunión

ATEN se especializa en soluciones flexibles y de fácil implantación para espacios de reunión presenciales e híbridos, desde espacios de reunión hasta salas de reuniones, con el fin de garantizar la colaboración organizativa del futuro y satisfacer las necesidades del lugar de trabajo en constante evolución. Entre ellas se encuentran:

• Switches de presentaciones con funcionalidad «traiga su propio dispositivo» (o BYOD, por sus siglas en inglés) para agilizar la productividad de las reuniones.
• Switches KVM y hubs USB que permiten varias entradas y salidas de interfaz, entre ellas USB 3.0 y USB-C, para una mayor conectividad de los dispositivos.
• Distribución de señales pro AV líder en el sector para espacios de reunión, tanto de gran tamaño como de tamaño reducido, así como para Digital Signage.
• Sistemas de control centralizados y personalizables que ofrecen a los participantes de las reuniones un mayor control sobre sus dispositivos y espacios de reunión, desde la iluminación y los proyectores hasta las persianas y las entradas HDMI.

¿Quieres obtener más información sobre las soluciones para espacios de reunión de ATEN? Haz clic en los siguientes enlaces:

Switches de presentaciones: https://www.aten.com/es/es/campaign-page/es-es/presentation-matrix-switch/#utm_source=website&utm_medium=top_banner&utm_campaign=202008_vp142x

Sistemas de control: https://www.aten.com/es/es/products/pro-av/sistemas-de-control/

Switches KVM: https://www.aten.com/es/es/products/kvm/switches-kvm-de-sobremesa/

Soluciones HDBaseT™: https://www.aten.com/es/es/product-landing-page/hdbaset/products/

Switches de periféricos y USB: https://www.aten.com/es/es/products/perif%C3%A9ricos-usb/switches-de-perif%C3%A9ricos-y-usb/