Waar te koop | Partner portaal | eShop

Uitgelichte artikelen

  1. Home
  2. Resources
  3. Hoofdartikelen
  4. Het kiezen van samenwerkingshardware voor elk formaat vergaderzaal
KVM
vergaderruimte
Pro AV
extern werk
wfh
hybride werken
hybride vergadering
de toekomst van werken

Het kiezen van samenwerkingshardware voor elk formaat vergaderzaal

Optimaliseer kleine, middelgrote en grote vergaderzalen met deze intuïtieve hardwaremogelijkheden voor videogesprekken en nog veel meer.

Hybride vergaderingen zijn de norm en dit zal waarschijnlijk zo blijven. Daarom is het tijd om zowel grote als kleine vergaderzalen voor te bereiden op de toekomst van werken.

De kans is groot dat u bezig bent met oplossingen en hardware voor zowel grote als kleine vergaderzalen. Er wordt wel weer teruggegaan naar kantoor, maar hybride vergaderzalen en hybride werken zullen altijd blijven. Of het nu om een kleine, middelgrote of grote vergaderzaal gaat, er is altijd discrete hardware verkrijgbaar die eenvoudig te installeren en gebruiken is voor hybride vergaderzalen. Lees het onderstaande artikel voor meer informatie over deze hardware en hoe het u kan helpen uw vergaderzaal klaar te maken voor de toekomst.

1. Kleine vergaderzaal

Interconnectiviteit is belangrijk voor vergaderzalen. Er zijn meerdere verbindingen met een laptop nodig als u USB 3.0 randapparatuur nodig hebt, zoals een camera, microfoon en luidsprekers. Een hub, een schakelaar en een verlenger zijn nodig voor dit type connectiviteit. Zelfs kleine vergaderzalen hebben nu accessoires en luidsprekers nodig voor verbinding met Zoom of Microsoft Teams voor externe deelnemers/thuiswerkers.

Een apparaat zoals de ATEN US3344I Industriële Hubschakelaar is zowel een hub en een schakelaar waarmee u tot vier computers kunt gebruiken voor het delen van vier USB 3.2 Gen 1 apparaten. Het kan bijvoorbeeld verbinding maken met een pc in de vergaderzaal die is verborgen en altijd paraat staat, waardoor drie poorten overblijven voor laptops. De US3344I werkt met vergadersystemen en touchscreens of presentatieschermen die worden gebruikt in een vergaderzaal. Bovendien bevat deze een externe afstandsbedieningspoort die de bekabeling makkelijker kan maken.

De ATEN US334I is een 4-poorts USB 3.2 Gen 1 industriële schakelaar die de mogelijkheid biedt om tot vier computers te delen en USB 3.2 Gen 1 apparaten te gebruiken, zoals een toetsenbord, muis en andere randapparatuur.

Ter aanvulling op een hubschakelaar, zoals de US3344I, is de UE3315A USB 3.2 Gen 1 verlengerkabel een USB verlenger die eenvoudig kan worden geïmplementeerd in dit scenario. Hij heeft een lengte van 15 meter, waardoor hij lang genoeg is voor de meeste vergaderzalen. Daardoor kunt u apparatuur op afstand en buiten zicht plaatsen. Deze kabel kan een USB hub of vergadersysteem verlengen en kan zelfs een verlenging bieden van een touchscreen of presentatiescherm.

2. Middelgrote vergaderzaal

Een KVM schakelaar is mogelijk niet het eerste dat bij u in gedachten komt op het gebied van integratie in de vergaderzaal, maar het is wel wat dit apparaat zo krachtig maakt. (Weet u niet echt wat een KVM is? Lees dan ons artikel waarin het wordt uitgelegd.)

Een KVM schakelaar, zoals de CS1824 , maakt gebruik van HDMI, USB 3.0 en RS-232 om meerdere bronnen en interfaces te verbinden, zoals een monitor voor externe deelnemers die inbellen op een videogesprek, luidsprekers, samenwerking voor de vergaderzaal, audio-apparatuur en zelfs een laptop.

Wij merken dat de CS1822-24-42-44 modellen vaak worden gevraagd vanwege hun USB 3.0 mogelijkheden. Dat komt omdat USB 3.0 vandaag de dag populair is binnen vergaderzalen vanwege de mogelijkheid video/camera en audiosignalen te ondersteunen en er sinds 2020 meer hybride en digitale vergaderingen worden gehouden. Daardoor is deze KVM schakelaar perfect voor een middelgrote, beter uitgeruste vergaderzaal.

De ATEN CS1822 HDMI KVMP schakelaar die verschillende invoerbronnen in een vergaderruimte op elkaar aansluit in een centrale hub.

Kleine en middelgrote ruimtes kunnen meerdere apparaten in gebruik hebben. Om deze allemaal te bedienen, hebt u een controlesysteem nodig. Als u die hebt, kunnen apparaten in de ruimte worden bediend via de seriële poort, IO of ethernet.

Een oplossing zoals het ATEN controlesysteem (VK0200 voor de EU 2 Gang, VK0100 voor de US 1 Gang) met meerdere knoppen en aanpasbaar toetsenblok is zowel gebruiksklaar als gebruiksvriendelijk. Het is een managementsysteem op basis van ethernet waarmee alle hardware kan worden verbonden binnen een kleine of middelgrote ruimte en zelfs binnen een klaslokaal.

3. Grote vergaderzaal

Als u echt uw vergaderzaal naar een hoger niveau wilt tillen, dan zou u een presentatieschakelaar kunnen overwegen. De technologie binnen een vergaderzaal combineert vaak naadloos verscheidene interfaces op een manier die elke gebruiker eenvoudig kan leren.

Een presentatieschakelaar zoals de VP1421 combineert al die verschillende interfaces in één apparaat. De VP1421 kan meerdere signalen distribueren via één HDBaseT-kabel. Deze signalen zijn

  • video
  • audio
  • RS232-bediening
  • spanning

Als u een grote vergaderzaal hebt, dan wilt u mogelijk het video- en audiosignaal behoorlijk verlengen. Een Cat5 ethernetkabel zoals de 2L-2910 werkt met video- en KVM verlengers om video- en audiosignalen over lange afstand te verzenden (elk van deze kabels is 305 meter/1.000 voet lang). Deze werkt zonder de omvang, de hoge kosten of het verlies van beeldkwaliteit waar de meeste videokabels last van hebben, zelfs zonder traditionele gedraaide Cat5e kabels.

Een andere optie voor de verspreiding van Av-signalen is een vezeloptische kabel zoals de VE7835 een True 4K HDMI actieve optische kabel. Hoewel deze alleen video en audio verzenden, zijn optische kabels - in tegenstelling tot HDBaseT verlengers - zoals de VE7835 True 4K, waardoor ze op dit gebied beter werken dan verlengers. In een grote vergaderzaal of collegezaal zouden deze bijvoorbeeld kunnen worden gebruikt om signalen over te dragen van een videomatrix naar een videoprojector.

Dit type kabel loopt eenvoudig door kabelgoten, waardoor deze makkelijk te installeren is. Deze functie alleen al is vaak de reden dat bepaalde systeemintegreerders een optische kabel kiezen zoals de VE7835.

4. Vergaderzalen verbeteren

Nu veel medewerkers weer terugkeren naar kantoor, beginnen vergaderzalen weer vol te lopen met activiteit. Aan de hand van de bovenstaande drie scenario's kunt u uw vergaderzaal toekomstbestendig maken in een relatief korte tijd en op een manier die gebruiksvriendelijk is en voor een betere samenwerking zorgt.

5. ATEN-oplossingen voor vergaderzalen

ATEN is gespecialiseerd in flexibele, eenvoudig in te zetten oplossingen voor persoonlijke en hybride vergaderingen, zoals kantines en vergaderzalen, om de samenwerking binnen organisaties toekomstbestendig te maken en aan de vraag te voldoen van de zich steeds ontwikkelende werkplek. Dit omvat:


  • Presentatieschakelaars met Bring Your Own Device (BYOD (neem uw eigen apparaat mee)) functionaliteit voor een gestroomlijnde vergaderproductiviteit
  • KVM en USB hubschakelaars voor verscheidene interfaces en uitgangen, waaronder USB 3.0 en USB-C, voor een betere apparaatconnectiviteit
  • Industriële, professionele AV-signaaldistriutie voor zowel grote als kleine vergaderzalen, en digitale signalisatie.
  • Centrale, aanpasbare controlesystemen die deelnemers van de vergadering meer controle bieden over hun apparaten en vergaderzalen, van verlichting en projectors tot blindering en HDMi-invoer.

Over ATEN

ATEN International Co., Ltd. (TWSE: 6277), gevestigd in 1979, is vooraanstaand aanbieder van oplossingen op het gebied van AV/IT-connectiviteit en -management. ATEN biedt geïntegreerde KVM, professionele AV, SOHO en intelligente krachtoplossingen, waarmee het de AV/IT apparatuur binnen bedrijven, overheden, onderwijs, gezondheidszorg, productie, broadcasting, media en vervoer in contact brengt, beheert en optimaliseert. ATEN heeft 650+ uitgegeven internationale patenten en een wereldwijd R&D team voor een voortdurend aanbod van innovatieve oplossingen, leidend tot een allesomvattend productportfolio wereldwijd.

Het hoofdkantoor van ATEN International Co., Ltd. bevindt zich in Taiwan en inmiddels heeft het tevens dochterondernemingen en kantoren in China, Japan, Zuid-Korea, België, Australië, de VS en het VK, Rusland, Turkije, Polen, India, Roemenië, Zuid-Afrika en Mexico - met een R&D centrum in Taiwan, China en Canada.