Artykuły

Spotkania hybrydowe są normą i prawdopodobnie tak pozostanie, dlatego nadszedł czas, aby przygotować sale konferencyjne, duże i małe, do pracy w przyszłości.

Prawdopodobnie pracujesz w różnej wielkości salach konferencyjnych lub integrujesz z nimi sprzęt. Ponieważ powrót do biura wciąż się zmienia, hybrydowe sale konferencyjne i hybrydowe formy pracy będą się utrzymywać. Niezależnie od tego, czy jest to mała, średnia czy duża sala konferencyjna, istnieją dyskretne rozwiązania sprzętowe, które można łatwo skonfigurować i wykorzystać w hybrydowych salach konferencyjnych. Przeczytaj poniższy artykuł, aby dowiedzieć się więcej o tych rozwiązaniach sprzętowych i o tym, jak dzięki nim Twoje sale konferencyjne mogą wyprzedzać trendy.

1. Niewielka sala konferencyjna

W przypadku sal konferencyjnych najważniejsza jest łączność. Potrzeba wielu połączeń z laptopem jest konieczna, jeśli chodzi o urządzenia peryferyjne USB 3.0, takie jak kamera, mikrofon i głośniki. Do tego typu połączeń niezbędne są koncentrator, przełącznik i przedłużacz. Nawet małe sale konferencyjne potrzebują teraz akcesoriów i głośników, aby móc korzystać z usług Zoom lub Microsoft Teams dla uczestników zdalnych/pracujących z domu.

Urządzenie takie jak przemysłowy przełącznik ATEN US3344I jest zarówno koncentratorem, jak i przełącznikiem, który pozwala nawet czterem komputerom współdzielić cztery urządzenia USB 3.2 Gen 1. Na przykład może pozostać podłączony do ukrytego i zawsze gotowego do pracy komputera w sali konferencyjnej, pozostawiając trzy porty dla laptopów. Przełącznik US3344I współpracuje z systemami konferencyjnymi, a także z ekranami dotykowymi lub prezentacyjnymi używanymi w salach konferencyjnych. Ponadto jest wyposażony w port zewnętrznego pilota zdalnego sterowania, który upraszcza ułożenie kabli.

Uzupełnieniem przełącznika/koncentratora, takiego jak US3344I jest przedłużacz USB 3.2 Gen 1 UE3315A, który można łatwo zastosować w tym scenariuszu. Jego długość wynosi 15 metrów, czyli więcej niż potrzeba do większości sal konferencyjnych. Pozwala to na umieszczenie urządzeń w pewnej odległości i poza zasięgiem wzroku. Kabel ten może służyć do przedłużenia koncentratora USB, systemu konferencyjnego, a nawet do przedłużenia ekranu dotykowego lub ekranu prezentacji.

2. Sala konferencyjna średniej wielkości

Przełącznik KVM może nie jest pierwszą rzeczą, która przychodzi na myśl, gdy mowa o integracji z salą konferencyjną, ale właśnie to sprawia, że to urządzenie jest tak wszechstronne. (Nie wiesz, co to jest KVM? Zapoznaj się z naszymi artykułem , który to wyjaśnia.)

Przełącznik KVM, taki jak CS1824 korzysta z HDMI, USB 3.0 i RS-232 do podłączania różnych wejść i interfejsów - np. monitora dla zdalnych uczestników prowadzących wideorozmowy, głośników, współpracy w sali konferencyjnej, urządzeń audio, a nawet laptopa.

Z naszych obserwacji rynkowych wynika, że modele CS18xx tzn. CS18 -24-42-44 są często poszukiwane ze względu na ich możliwości USB 3.0. Wynika to z faktu, że USB 3.0 jest obecnie popularne w salach konferencyjnych ze względu na możliwość obsługi sygnałów wideo/kamery i audio, ponieważ od 2020 roku coraz więcej spotkań odbywa się w trybie hybrydowym i cyfrowym. Dlatego ten przełącznik KVM doskonale nadaje się do średniej wielkości, bardziej rozbudowanych sal konferencyjnych.

W pomieszczeniach małej i średniej wielkości może znajdować się wiele urządzeń. Aby jednak móc nimi wszystkimi sterować, potrzebny jest system sterowania. Posiadanie takiego systemu oznacza, że urządzeniami w pomieszczeniu można zarządzać przez port szeregowy, IO lub Ethernet.

Produkty takie jak kontrolery systemu sterowania ATEN (VK0200 i VK0100) , z wieloma przyciskami i konfigurowalnym panelem sterowania, są gotowe do użycia i przyjazne dla użytkownika. Jest to system zarządzania oparty na sieci Ethernet, który łączy się ze wszystkimi urządzeniami w małych i średnich pomieszczeniach, a nawet w salach lekcyjnych.

3. Duża sala konferencyjna

Jeśli naprawdę chcesz przenieść swoje sale konferencyjne na wyższy poziom, warto rozważyć zakup przełącznika prezentacyjnego. Technologie stosowane w salach konferencyjnych często wymagają płynnego łączenia różnych interfejsów w sposób, który każdy użytkownik może łatwo opanować.

Przełącznik prezentacyjny taki jak VP1421 łączy wszystkie te różne interfejsy w jednym urządzeniu. VP1421 umożliwia rozprowadzanie różnych sygnałów za pomocą jednego kabla HDBaseT. Do sygnałów tych należą:

• wideo
• audio
• sterowanie via RS232
• zasilanie

Jeśli pracujesz w dużej sali konferencyjnej lub sali spotkań, prawdopodobnie będziesz potrzebował przedłużyć sygnał wideo i audio na pewną odległość. Kabel Ethernet Cat6 o niskim współczynniku skręcenia, taki jak 2L-2910 współpracuje z przedłużaczami wideo i KVM, umożliwiając przesyłanie sygnałów wideo i audio na duże odległości (każdy z tych przewodów ma długość 305 m). Nie ma przy tym problemów związanych z masą, wysokimi kosztami i utratą jakości obrazu, które występują w większości przewodów wideo, nawet w tradycyjnych skrętkach Cat5e.

Innym rozwiązaniem do dystrybucji sygnału AV jest kabel światłowodowy, taki jak VE7835 - aktywny kabel optyczny HDMI True 4K. W przeciwieństwie do przedłużaczy HDBaseT kable optyczne, takie jak VE7835 przesyłają tylko sygnał wideo i audio, ale mają True 4K, więc pod tym względem lepiej sprawdzają się jako przedłużacze. Na przykład w dużej sali konferencyjnej lub audytorium mogą służyć do przesyłania sygnałów z matrycy wideo do projektora wideo.

Ten typ kabla łatwo przechodzi przez kanały kablowe, co oznacza, że jest łatwy w instalacji. Już sama ta cecha jest czasem powodem, dla którego niektórzy integratorzy systemów wybierają przewód optyczny, taki jak VE7835 .

4. Ulepszanie miejsc spotkań

Gdy wielu pracowników wróci do biura, sale konferencyjne znów zaczną tętnić życiem. Korzystając z powyższych trzech scenariuszy, można w stosunkowo krótkim czasie zabezpieczyć sale konferencyjne w sposób, który będzie zarówno łatwy w użyciu, jak i umożliwi lepszą współpracę.

5. Rozwiązania ATEN dla sal konferencyjnych

Firma ATEN specjalizuje się w elastycznych, łatwych do wdrożenia rozwiązaniach dla osobistych i hybrydowych przestrzeni konferencyjnych, od miejsc spotkań po sale konferencyjne, które stanowią odpowiedź na potrzeby rozwijającego się miejsca pracy. Należą do nich:

• przełączniki prezentacyjne z funkcjonalnością "bring-your-own-device" (BYOD), która zwiększa wydajność spotkań
• przełączniki KVM i koncentratory USB, które umożliwiają korzystanie z wejść i wyjść różnych interfejsów, w tym USB 3.0 i USB-C, zapewniając lepszą komunikację z urządzeniami
• wiodąca w branży dystrybucja sygnału pro AV dla dużych i małych sal konferencyjnych, a także digital signage
• scentralizowany, konfigurowalny system sterowania, które zapewnia uczestnikom spotkań większą kontrolę nad ich urządzeniami i przestrzenią spotkań, od oświetlenia i projektorów po rolety i wejścia HDMI.

Chcesz dowiedzieć się więcej o rozwiązaniach ATEN dla przestrzeni konferencyjnych? Skorzystaj z poniższych linków:

Przełączniki prezentacyjne: https://www.aten.com/global/en/campaign-page/global-en/presentation-matrix-switch/#utm_source=website&utm_medium=top_banner&utm_campaign=202008_vp142x

System sterowania: https://www.aten.com/pl/pl/products/profesjonalne-audiowideo/system-sterowania/

Przełączniki KVM: https://www.aten.com/pl/pl/products/kvm/przełączniki-kvm-desktop/

Rozwiązania HDBaseT™: https://www.aten.com/pl/pl/product-landing-page/hdbaset/products/

Przełączniki urządzeń peryferyjnych: https://www.aten.com/pl/pl/products/usb-i-thunderbolt/przełączniki-urządzeń-peryferyjnych/