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Como escolher o hardware de colaboração para qualquer tamanho de sala de reuniões

Otimize salas de reunião pequenas, médias e grandes com estas opções de hardware intuitivas para videoconferência e muito mais.

Reuniões híbridas são a norma e provavelmente continuarão assim, por isso está na hora de preparar as salas de reuniões, grandes e pequenas, para o futuro em termos de trabalho.

É provável que esteja a trabalhar ou a integrar hardware em salas de reunião de vários tamanhos. Como o regresso ao escritório ainda está a decorrer, as salas de reuniões híbridas e o trabalho híbrido vieram para ficar. Quer seja uma sala de reuniões pequena, média ou grande, existem opções de hardware discretas que são fáceis de configurar e usar em salas de reuniões híbridas. Leia o artigo abaixo para obter mais informações sobre essas opções de hardware e a forma como elas podem manter as suas salas de reunião modernizadas.

1. Sala de reuniões pequena

Interconetividade é o nome do jogo quando se trata de salas de reuniões. A necessidade de várias ligações a um laptop é necessária quando se trata de ter periféricos USB 3.0, tais como câmara, microfone e colunas. Um hub, um comutador e um extensor são necessários para este tipo de conetividade. Mesmo salas de reuniões pequenas precisam agora de acessórios e colunas para serem usadas com o Zoom ou o Microsoft Teams para participantes remotos/em teletrabalho.

Um dispositivo como o ATEN US3344I Industrial Hub Switch é um hub e um comutador que permite que até quatro computadores partilhem quatro dispositivos USB 3.2 Ger. 1. Por exemplo, ele pode ficar ligado a um PC da sala de reuniões que está oculto e sempre pronto, deixando três portas para computadores portáteis. O US3344I funciona com sistemas de conferência, bem como ecrãs táteis ou ecrãs de apresentação usados numa sala de reuniões. Para além disso, possui uma porta de controlo remoto externa que simplifica a disposição dos cabos.

O ATEN US334I é um comutador industrial USB 3.2 Gen 1 de 4 portas que permite que quatro computadores partilhem e usem dispositivos USB 3.2 Gen 1, tal como teclado, rato e outros dispositivos periféricos.

Para complementar um comutador de hub como o US3344I, o Cabo Extensor UE3315A USB 3.2 Ger. 1 é um extensor USB que pode ser facilmente implementado neste cenário. Para além disso, mede 15 metros de comprimento, que é mais do que suficiente para a maioria das salas de reuniões. Tal permite que coloque o equipamento à distância e fora de vista. Este cabo pode estender um hub USB, um sistema de conferência ou até mesmo fornecer ecrã tátil ou extensão de ecrã de apresentação.

2. Sala de reuniões média

Um Interruptor KVM pode não ser a primeira coisa que vem à mente quando se trata de integração de sala de reuniões, mas é isso que torna este dispositivo tão poderoso. (Não tem a certeza do que é um KVM? Consulte o nosso artigo em destaque que explica isso mesmo.)

Um switch KVM como o CS1824 usa HDMI, USB 3.0 e RS-232 para se ligar a várias entradas e interfaces, tal como um monitor para participantes remotos que fazem uma chamada de vídeo, colunas, colaboração de sala de reuniões, dispositivos de áudio e até um computador portátil.

Analisando o mercado, notamos que os modelos CS1822-24-42-44 foram pedidos muitas vezes pelas suas capacidades USB 3.0. Isso deve-se ao USB 3.0 ser popular nas salas de reuniões atualmente pela sua capacidade de suportar sinais de vídeo/câmara e áudio, já que mais reuniões híbridas e digitais estão a ser realizadas desde 2020. Tal torna este switch KVM perfeito para uma sala de reuniões de tamanho médio e mais plena.

O ATEN CS1822 HDMI KVMP Switch liga várias entradas numa sala de reuniões a um hub central.

Salas de pequeno e médio tamanho podem apresentar diversos dispositivos em utilização. Para controlar todos eles, porém, precisará de um sistema de controlo. Ter um à disposição significa que os dispositivos da sala podem ser geridos via Serial, IO ou Ethernet.

Uma solução como o sistema de controlo ATEN (VK0200 para a EU 2 Gang, VK0100 para a US 1 Gang) com vários botões e painel de controlo personalizável está pronta para utilização e é fácil de usar. É um sistema de gestão baseado em Ethernet que se liga a todos os dispositivos de hardware numa sala pequena ou média e até mesmo numa sala de aulas.

3. Sala de reuniões grande

Se realmente pretende levar as suas salas de reunião até ao próximo nível, vai querer olhar para um switch de apresentação. A tecnologia de sala de reuniões geralmente requer a combinação de várias interfaces de forma transparente e de uma forma que qualquer utilizador possa aprender facilmente.

Um switch de apresentação como o VP1421 combina todas as diferentes interfaces num dispositivo. O VP1421 consegue distribuir diversos sinais através de um cabo HDBaseT. Estes sinais incluem:

  • Vídeo
  • Áudio
  • Controlo RS232
  • Alimentação

Se estiver a trabalhar com uma grande sala de reuniões ou sala de conferências, provavelmente também precisará estender os sinais de vídeo e de áudio a uma determinada distância. Um cabo Ethernet Cat5 de baixa inclinação, como o 2L-2910 funciona com extensores de vídeo e KVM para transmitir sinais de vídeo e de áudio a longas distâncias (cada um desses cabos tem 305 metros/1.000 pés). Ele faz isso sem o volume, custo elevado ou perda de qualidade de imagem que a maioria dos cabos de vídeo sofre, mesmo os cabos tradicionais de par entrançado Cat5e.

Outra opção para distribuição de sinal AV é um cabo de fibra ótica como o VE7835, um cabo True 4K HDMI Active Optical. Embora transmitam apenas vídeo e áudio, ao contrário dos extensores HDBaseT, cabos ópticos como o VE7835 são True 4K e, nesse sentido, funcionam melhor como extensores. Num espaço de reunião ou auditório de grandes dimensões, por exemplo, eles podem ser usados para transmitir sinais de uma matriz de vídeo para um projetor de vídeo.

Este tipo de cabo também passa facilmente pelos canais de cabos, o que significa que é fácil de instalar. Na verdade, este recurso por si só às vezes é o motivo pelo qual alguns integradores de sistemas escolhem um cabo ótico como o VE7835.

4. Melhorar os espaços de reuniões

À medida que muitos trabalhadores voltam ao escritório, as salas de reuniões irão começar a fervilhar novamente com atividade. Usando os três cenários acima, consegue preparar as suas salas de reuniões para o futuro num prazo relativamente curto e de uma forma que seja fácil de usar e permita uma melhor colaboração.

5. Soluções ATEN para Espaços de Reuniões

A ATEN é especializada em soluções flexíveis e de fácil implantação para espaços de reuniões presenciais e híbridos, incluindo espaços de agrupamentos para salas de reunião, para colaboração organizacional modernas e para dar resposta às necessidades do ambiente de trabalho em evolução. Essas respostas incluem:


  • Switches de apresentação com funcionalidade BYOD (traga o seu próprio dispositivo) para produtividade de reunião otimizada
  • Chaves de hub KVM e USB que permitem várias entradas e saídas de interface, incluindo USB 3.0 e USB-C, para maior conetividade do dispositivo
  • Distribuição de sinal AV profissional líder do setor para espaços de reunião, grandes e pequenos, bem como sinalização digital
  • Sistemas de controlo centralizados e personalizáveis que dão aos participantes da reunião maior controlo sobre os seus dispositivos e espaços de reuniões, desde iluminação e projetores até persianas e entradas HDMI


Sobre a ATEN

ATEN International Co., Ltd. (TWSE: 6277), fundada em 1979, é o fornecedor líder em conetividade AV/IT e soluções de gestão. A oferecer soluções integradas de KVM, AV profissional, SOHO e energia inteligente, os produtos ATEN ligam, gerem e otimizam equipamentos AV/TI em ambientes corporativos, governamentais, educacionais, de saúde, fabrico, transmissão e meios de comunicação social e ambientes de transporte. A ATEN possui mais de 650 patentes internacionais emitidas e uma equipa global de P&D que produz um fluxo constante de soluções inovadoras, resultando num portfólio abrangente de produtos disponíveis a nível global.

Com sede em Taiwan, a ATEN International Co., Ltd. cresceu para incluir subsidiárias e escritórios regionais na China, no Japão, na Coreia do Sul, na Bélgica, na Austrália, nos EUA, no Reino Unido, na Rússia, na Turquia, na Polónia, na Índia, na Roménia, na África do Sul e no México – com centros de I&D em Taiwan, na China e no Canadá.