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Hybride Meetings sind die Norm und werden es wohl auch bleiben. Es ist also an der Zeit, große und kleine Meetingräume auf die Zukunft der Arbeit vorzubereiten.

Wahrscheinlich arbeiten Sie in Meetingräumen unterschiedlicher Größe oder integrieren dort Hardware. Da die Rückkehr ins Büro noch unsicher ist, sind hybride Besprechungsräume und hybrides Arbeiten auf dem Vormarsch. Egal, ob es sich um einen kleinen, mittelgroßen oder großen Besprechungsraum handelt, es gibt diskrete Hardwareoptionen, die sich in hybriden Meetingräumen leicht einrichten und verwenden lassen. Lesen Sie den folgenden Artikel, um mehr über diese Hardwareoptionen zu erfahren und darüber, wie Sie Ihre Meetingräume auf dem neuesten Stand der Technik halten können.

1. Kleiner Meetingraum

Interkonnektivität ist das A und O, wenn es um Meetingräume geht. Der Bedarf an mehreren Anschlüssen an einem Laptop ist notwendig, wenn es um USB 3.0-Peripheriegeräte wie eine Kamera, ein Mikrofon und Lautsprecher geht. Für diese Art von Konnektivität sind ein Hub, ein Switch und ein Extender erforderlich. Selbst kleine Meetingräume benötigen jetzt Zubehör und Lautsprecher, um mit Zoom oder Microsoft Teams für Remote-/WFH-Teilnehmer verwendet werden zu können.

Ein Gerät wie der ATEN US3344I Industrial Hub Switch ist sowohl ein Hub als auch ein Switch, mit dem sich bis zu vier Computer vier USB 3.2 Gen 1-Geräte teilen können. So kann er beispielsweise mit einem versteckten und stets einsatzbereiten PC im Meetingraum verbunden bleiben, während drei Ports für Laptops zur Verfügung stehen. Der US3344I funktioniert sowohl mit Konferenzsystemen als auch mit Touchscreens oder Präsentationsbildschirmen, die in einem Meetingraum verwendet werden. Zudem verfügt er über einen externen Remote-Steuerungsport, der die Verkabelung vereinfachen kann.

Als Ergänzung zu einem Hub-Switch wie dem US3344I ist das UE3315A USB 3.2 Gen 1 Extender-Kabel ein USB Extender, der in diesem Szenario problemlos eingesetzt werden kann. Außerdem ist er 15 Meter lang, was für die meisten Meetingräume mehr als ausreichend ist. So können Sie die Geräte in einiger Entfernung und außer Sichtweite platzieren. Dieses Kabel kann einen USB-Hub, ein Konferenzsystem oder sogar einen Touchscreen oder Präsentationsbildschirm erweitern.

2. Mittelgroßer Meetingraum

Ein KVM-Switch ist vielleicht nicht das erste, was einem in den Sinn kommt, wenn es um die Integration von Meetingräumen geht, aber genau das macht dieses Gerät so leistungsstark. (Sind Sie sich nicht sicher, was ein KVM ist? Lesen Sie unseren Feature Article, in dem das erklärt wird).

Ein KVM-Switch wie der CS1824 verwendet HDMI, USB 3.0 und RS-232 für den Anschluss an verschiedene Eingänge und Schnittstellen, wie z. B. einen Monitor für Remote-Teilnehmer, die an einem Videogespräch teilnehmen, Lautsprecher, Zusammenarbeit im Meetingraum, Audiogeräte und sogar einen Laptop.

Der Markt hat gezeigt, dass die Modelle CS1822-24-42-44 häufig wegen ihrer USB 3.0-Fähigkeit nachgefragt wurden. Das liegt daran, dass USB 3.0 heutzutage in Meetingräumen sehr beliebt ist, da es Video-/Kamera- und Audiosignale unterstützt, da seit 2020 immer mehr hybride und digitale Besprechungen abgehalten werden. Damit ist dieser KVM-Switch perfekt für einen mittelgroßen, vollwertigen Meetingraum geeignet.

In kleinen und mittelgroßen Räumen kann eine Vielzahl von Geräten im Einsatz sein. Um sie alle steuern zu können, brauchen Sie allerdings ein Kontrollsystem. Ein solches System bedeutet, dass die Geräte im Raum über serielle, IO- oder Ethernet-Verbindungen verwaltet werden können.

Eine Lösung wie das ATEN-Kontrollsystem (VK0200 für EU 2 Gang, VK0100 für US 1 Gang) mit mehreren Tasten und anpassbarem Bedienpad ist sowohl einsatzbereit als auch benutzerfreundlich. Es handelt sich um ein Ethernet-basiertes Managementsystem, das mit allen Hardwaregeräten in einem kleinen oder mittelgroßen Raum und sogar in einem Klassenzimmer verbunden werden kann.

3. Großer Meetingraum

Wenn Sie Ihre Meetingräume wirklich auf die nächste Stufe heben wollen, sollten Sie sich einen Präsentations-Switch ansehen. Die Technik für Meetingräume erfordert oft eine nahtlose Kombination verschiedener Schnittstellen, die jeder Benutzer leicht erlernen kann.

Ein Präsentations-Switch wie der VP1421 vereint all diese verschiedenen Schnittstellen in einem Gerät. Der VP1421 kann verschiedene Signale über ein HDBaseT-Kabel verteilen. Diese Signale umfassen:

• Video
• Audio
• RS232-Steuerung
• Strom

Wenn Sie mit einem großen Meetingraum oder Konferenzraum arbeiten, müssen Sie wahrscheinlich auch Video- und Audiosignale über eine gewisse Entfernung übertragen. Ein Cat5-Ethernet-Kabel mit geringem Versatz wie das 2L-2910 funktioniert mit Video- und KVM-Extendern, um Video- und Audiosignale über große Entfernungen zu übertragen (jedes dieser Kabel hat eine Länge von 305 Metern/1.000 Fuß). Dies geschieht ohne die Masse, die hohen Kosten oder den Verlust an Bildqualität, die bei den meisten Videokabeln auftreten, selbst bei herkömmlichen Twisted-Pair-Cat5e-Kabeln.

Eine weitere Option für die AV-Signalverteilung ist ein Glasfaserkabel wie das VE7835, ein aktives optisches True 4K HDMI Kabel. Während sie nur Video und Audio übertragen, sind optische Kabel wie das VE7835 im Gegensatz zu HDBaseT-Extendern True 4K, sodass sie in dieser Hinsicht besser als Extender funktionieren. In einem großen Meetingraum oder Auditorium könnten sie zum Beispiel zur Übertragung von Signalen von einer Videokreuzschiene zu einem Videoprojektor verwendet werden.

Dieser Kabeltyp lässt sich auch leicht durch Kabelkanäle führen und ist daher einfach zu installieren. Tatsächlich ist dieses Feature allein manchmal der Grund, warum sich einige Systemintegratoren für ein optisches Kabel wie das VE7835 entscheiden.

4. Meetingräume besser machen

Wenn viele Arbeitnehmer wieder ins Büro zurückkehren, wird es in den Meetingräumen wieder lebhaft zugehen. Mithilfe der drei oben genannten Szenarios können Sie Ihre Meetingräume in relativ kurzer Zeit zukunftssicher machen, und zwar auf eine Weise, die sowohl einfach zu nutzen ist als auch eine bessere Zusammenarbeit ermöglicht.

5. ATEN-Lösungen für Meetingräume

ATEN ist spezialisiert auf flexible, einfach zu implementierende Lösungen für persönliche und Hybrid-Meetingräume, einschließlich Huddle Spaces und Meetingräumen, um die Zusammenarbeit in Unternehmen zukunftssicher zu machen und den Anforderungen des sich wandelnden Arbeitsplatzes gerecht zu werden. Dazu gehören:

• Präsentations-Switche mit Bring-Your-Own-Device (BYOD)-Funktionalität für optimierte Produktivität bei Meetings
• KVM- und USB-Hub-Switches, die verschiedene Schnittstelleneingänge und -ausgänge, einschließlich USB 3.0 und USB-C, für eine größere Gerätekonnektivität ermöglichen
• Branchenführende Profi-AV-Signalverteilung für große und kleine Meetingräume sowie für Digital Signage
• Zentralisierte, anpassbare Kontrollsysteme, die den Konferenzteilnehmern mehr Kontrolle über ihre Geräte und Meetingräume geben, von der Beleuchtung und den Projektoren bis hin zu Jalousien und HDMI-Eingängen

Möchten Sie mehr über ATEN-Lösungen für Meetingräume erfahren? Folgen Sie den nachstehenden Links:

Präsentations-Switche: https://www.aten.com/de/de/campaign-page/de-de/presentation-matrix-switch/#utm_source=website&utm_medium=top_banner&utm_campaign=202008_vp142x

Kontrollsystem: https://www.aten.com/de/de/products/professionelles-audiovideo/control-system/

KVM-Switche: https://www.aten.com/de/de/products/kvm/kvm-switches-f%C3%BCr-den-schreibtisch/

HDBaseT™-Lösungen: https://www.aten.com/de/de/product-landing-page/hdbaset/products/

Peripherie-Switche: https://www.aten.com/de/de/products/usb-periphere/peripherie-switches/