Comment choisir le matériel de collaboration pour une taille de salle de réunion
Optimisez les petites, moyennes et grandes salles de réunion avec ces options de matériel intuitif pour la vidéoconférence et plus encore.
Les réunions hybrides sont la norme et le resteront probablement. Il est donc temps de préparer les salles de réunion, petites et grandes, à l’avenir du travail.
Il y a de fortes chances que vous travailliez dans des salles de réunion de différentes tailles, ou que vous y intégriez du matériel. Le retour au bureau étant toujours en cours, les salles de réunion hybrides et le travail hybride sont là pour rester. Qu’il s’agisse d’une petite, moyenne ou grande salle de réunion, il existe des options de matériel discret, facile à installer et à utiliser dans les salles de réunion hybrides. Lisez l’article ci-dessous pour en savoir plus sur ces options de matériel et sur la manière dont ils peuvent maintenir vos salles de réunion à l’avant-garde.
1. Salle de réunion de petite taille
L’interconnectivité est le nom du jeu lorsqu’il s’agit de salles de réunion. Le besoin de connexions multiples à un ordinateur portable est nécessaire lorsqu’il s’agit de disposer de périphériques USB 3.0, tels qu’une caméra, un micro et des haut-parleurs. Un hub, un commutateur et un prolongateur sont nécessaires pour ce type de connectivité. Même les petites salles de réunion ont désormais besoin d’accessoires et de haut-parleurs à utiliser avec Zoom ou Microsoft Teams pour les participants à distance/en télétravail.
Le commutateur hub industriel US3344I d’ATEN est à la fois un hub et un commutateur qui permet à quatre ordinateurs de partager quatre périphériques USB 3.2 Gen 1. Par exemple, il peut rester connecté à un PC de salle de réunion dissimulé et toujours prêt, laissant trois ports pour les ordinateurs portables. L’US3344I fonctionne avec les systèmes de conférence, ainsi que les écrans tactiles ou de présentation utilisés dans une salle de réunion. De plus, il dispose d’un port de télécommande externe qui simplifie la disposition des câbles.
L' US3344I d’ATEN est un commutateur industriel USB 3.2 Gen 1 à 4 ports qui permet à quatre ordinateurs de partager et d'utiliser des appareils USB 3.2 Gen 1 tels qu’un clavier, une souris et d’autres périphériques.
Pour compléter un commutateur hub tel que l’US3344I, le câble d’extension USB 3.2 Gen 1 UE3315A, est une extension USB qui peut facilement être mise en œuvre dans ce scénario. De plus, il mesure 15 mètres de long, ce qui est plus que suffisant pour la plupart des salles de réunion. Cela vous permet de placer des équipements à distance et hors de vue. Ce câble peut prolonger un hub USB, un système de conférence, ou même fournir une extension d’écran tactile ou d’écran de présentation.
2. Salle de réunion de taille moyenne
Un commutateur KVM n’est peut-être pas la première chose qui vient à l’esprit lorsqu’il s’agit d’intégrer une salle de réunion, mais c’est ce qui rend ce périphérique si puissant. (Vous n’êtes pas sûr de ce qu’est un KVM ? Consultez notre article principal qui l’explique).
Un commutateur KVM tel que le CS1824 utilise le HDMI, l’USB 3.0 et le RS-232 pour se connecter à diverses entrées et interfaces, telles qu’un moniteur pour les participants distants qui participent à un appel vidéo, des haut-parleurs, une collaboration en salle de réunion, des périphériques audio et même un ordinateur portable.
Nous avons constaté sur le marché que les modèles CS1822-24-42-44 ont souvent été demandés pour leurs capacités USB 3.0. C’est parce que l’USB 3.0 est populaire dans les salles de réunion de nos jours pour sa capacité à prendre en charge les signaux vidéo/caméra et audio, étant donné que davantage de réunions hybrides et numériques sont organisées depuis 2020. Ce commutateur KVM est donc parfait pour une salle de réunion de taille moyenne et plus complète.
Le Commutateur KVMP HDMI CS1822 d’ATEN permet de connecter plusieurs entrées d'une salle de réunion au hub central.
Les salles de petite et moyenne taille peuvent comporter un certain nombre de périphériques en service. Pour pouvoir tous les contrôler, il vous faut cependant un système de contrôle. En avoir un en place signifie que les périphériques de la salle peuvent être gérés via des connxions série, E/S ou Ethernet.
Une solution telle que le système de contrôle d’ATEN à plusieurs boutons (VK0200 pour le montage en deux parties UE, VK0100 pour le montage en une partie US) et personnalisable est à la fois prête à l’emploi et conviviale. C’est un système de gestion basé sur Ethernet qui se connecte à tous les périphériques matériels d’une salle de petite ou moyenne taille, et même d’une salle de classe.
3. Salle de réunion de grande taille
Si vous voulez vraiment faire passer vos salles de réunion au niveau supérieur, vous rechercherez une matrice de présentation. La technologie des salles de réunion nécessite souvent de combiner plusieurs interfaces de manière transparente et d’une manière que tout utilisateur peut apprendre facilement.
Un matrice de présentation, telle que la VP1421, combine toutes ces différentes interfaces en un seul périphérique. La VP1421 peut distribuer divers signaux sur un seul câble HDBaseT. Ces signaux comprennent :
- Vidéo
- Audio
- Contrôle RS232
- Alimentation
Si vous travaillez dans une grande salle de réunion ou de conférence, vous aurez probablement besoin d’étendre les signaux vidéo et audio sur une certaine distance également. Un câble Ethernet Cat5 à faible inclinaison tel que le 2L-2910 fonctionne avec les prolongateurs vidéo et KVM pour transmettre des signaux vidéo et audio sur de longues distances (chacun de ces câbles fait 305 mètres/1000 pieds). Il évite l’encombrement, le coût élevé ou la perte de qualité d’image dont souffrent la plupart des câbles vidéo, même les câbles Cat5e à paire torsadée traditionnels.
Une autre option pour la distribution des signaux AV est un câble à fibre optique tel que le VE7835, un câble optique actif HDMI True 4K. Bien qu’ils ne transmettent que la vidéo et l’audio, contrairement aux prolongateurs HDBaseT, les câbles optiques tels que le VE7835 sont en True 4K, ils fonctionnent donc mieux comme prolongateurs à cet égard. Dans un grand espace de réunion ou un auditorium, par exemple, ils pourraient être utilisés pour transmettre les signaux d’une matrice vidéo à un vidéoprojecteur.
Ce type de câble passe également facilement dans les canaux de câbles, il est donc facile à installer. En fait, cette seule caractéristique est parfois la raison pour laquelle certains intégrateurs de systèmes choisissent un câble optique tel que le VE7835.
4. Améliorer les espaces de réunion
Alors que de nombreux employés retourneront au bureau, les salles de réunion recommenceront à grouiller d’activité. En utilisant les trois scénarios ci-dessus, vous pouvez préparer vos salles de réunion à l’avenir en relativement peu de temps et d’une manière qui est à la fois facile à utiliser et permet une meilleure collaboration.
5. Solutions d’ATEN pour les espaces de réunion
ATEN se spécialise dans les solutions flexibles et faciles à déployer pour les espaces de réunion en présentiel et hybrides, y compris les espaces de rassemblement et les salles de réunion, afin d’assurer une collaboration organisationnelle durable et de répondre aux besoins d’un lieu de travail en constante évolution. Ces solutions comprennent :
- Les matrices de présentation avec fonctionnalité BYOD (prenez vos appareils personnels) pour une productivité de réunion rationalisée
- Les commutateurs KVM et hub USB permettant diverses entrées et sorties d’interface, notamment USB 3.0 et USB-C, pour une meilleure connectivité des périphériques
- La distribution de signaux audiovisuels professionnels de pointe pour les espaces de réunion, grands et petits, ainsi que pour l’affichage dynamique.
- Les systèmes de contrôle centralisés et personnalisables qui permettent aux participants aux réunions de mieux contrôler leurs périphériques et leurs espaces de réunion, de l’éclairage et des projecteurs aux stores et aux entrées HDMI
Vous voulez en savoir plus sur les solutions d’ATEN pour les espaces de réunion ? Suivez les liens ci-dessous :
Matrices de présentation : https://www.aten.com/fr/fr/campaign-page/fr-fr/presentation-matrix-switch/#utm_source=website&utm_medium=top_banner&utm_campaign=202008_vp142x
Système de contrôle : https://www.aten.com/fr/fr/products/audiovid%C3%A9o-professionnels/control-system/
Commutateurs KVM : https://www.aten.com/fr/fr/products/kvm/commutateurs-kvm-de-bureau/
Solutions HDBaseT™ : https://www.aten.com/fr/fr/product-landing-page/hdbaset/products/
Commutateurs de périphériques : https://www.aten.com/fr/fr/products/p%C3%A9riph%C3%A9riques-usb/commutateurs-de-p%C3%A9riph%C3%A9riques/
À propos d’ATEN
ATEN International Co., Ltd. (TWSE : 6277), fondée en 1979, est le principal fournisseur de solutions de connectivité et de gestion AV/IT. Proposant des solutions intégrées KVM, d’audiovisuel professionnel et d’alimentation intelligente, les produits ATEN connectent, gèrent et optimisent les équipements AV/IT dans les environnements d’entreprise, d’administration, d’éducation, de santé, de fabrication, de diffusion et de médias, et de transport. ATEN détient plus de 650 brevets internationaux et dispose d’une équipe mondiale de R&D qui produit un flux constant de solutions innovantes, ce qui lui permet de proposer un portefeuille complet de produits dans le monde entier.
Basée à Taïwan, ATEN International Co., Ltd. compte désormais des filiales et des bureaux régionaux en Chine, au Japon, en Corée du Sud, en Belgique, en Australie, aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Russie, en Turquie, en Pologne, en Inde, en Roumanie, en Afrique du Sud et au Mexique - avec des centres de R&D à Taïwan, en Chine et au Canada.
