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Le riunioni ibride sono ormai la norma e probabilmente continueranno ad esserlo, quindi è il momento di adattare le sale riunioni, grandi e piccole, al futuro del lavoro.

È probabile che si stia già lavorando con degli hardware o cercando di integrarli in sale riunioni di varie dimensioni. Poiché il ritorno in ufficio è ancora in divenire, sale riunioni ibride e lavoro ibrido rappresentano una realtà destinata a restare. Sia che si tratti di una sala riunioni piccola, media o grande, esistono scelte hardware discrete che sono facili da configurare e utilizzare in sale riunioni ibride. Leggi l'articolo qui sotto per saperne di più su queste scelte hardware e su come possono mantenere le sale riunioni all'avanguardia.

1. Sala riunioni di piccole dimensioni

L'interconnettività è la chiave di tutto nelle sale riunioni. La possibilità di una connessione multipla a un laptop è un’esigenza quando si hanno delle periferiche USB 3.0, come fotocamere, microfoni e altoparlanti. Un hub, uno switch e un extender sono fondamentali per questo tipo di connettività. Persino le piccole sale riunioni adesso hanno bisogno di accessori e altoparlanti da usare con Zoom o Microsoft Teams per i partecipanti remoti e il telelavoro.

Un dispositivo come l’Industrial Hub Switch US3344I è sia un hub che uno switch che permette a un massimo di quattro computer di condividere quattro dispositivi USB 3.2 Gen 1. Per esempio, può rimanere collegato a un PC della sala riunioni, nascosto e sempre pronto, lasciando tre porte per i laptop. L’US3344I funziona con i sistemi conferenza, nonché con touchscreen o schermi di presentazione utilizzati in una sala riunioni. Inoltre, dispone di una porta di controllo remoto esterna che può semplificare il layout dei cavi.

Per completare un hub switch come il US3344I, il cavo extender USB 3.2 Gen 1 UE3315A è un extender USB che può essere facilmente implementato in questo scenario. Inoltre, misura 15 metri di lunghezza, più che sufficiente per la maggior parte delle sale riunioni. Questo permette di posizionare l'apparecchiatura a distanza e fuori dalla vista. Questo cavo può estendere un hub USB, un sistema conferenza, o anche fornire un'estensione dello schermo touchscreen o di presentazione.

2. Sala riunioni di medie dimensioni

Uno switch KVM potrebbe non essere la prima cosa che salta alla mente quando si parla di integrazione di una sala riunioni, ma è ciò che rende questo dispositivo così potente. (Non sei sicuro di cosa sia un KVM? Controlla il nostro articolo in evidenza per saperne di più.)

Uno switch KVM come il CS1824 utilizza HDMI, USB 3.0 e RS-232 per connettersi a vari ingressi e interfacce, come un monitor per i partecipanti remoti che fanno una videochiamata, altoparlanti, dispositivi di collaborazione in sala riunioni, dispositivi audio e persino laptop.

Abbiamo visto dal mercato che i modelli CS1822-24-42-44 sono stati spesso richiesti per le loro capacità USB 3.0. Dal 2020 si tengono più riunioni ibride e digitali e l'USB 3.0, oggigiorno, è popolare nelle sale riunioni per la sua capacità di supportare segnali video/telecamera e audio. Ciò rende questo switch KVM perfetto per una sala riunioni di medie dimensioni più completa.

Le sale di piccole e medie dimensioni possono presentare un certo numero di dispositivi in uso. Per controllarli tutti, però, sarà necessario un sistema di controllo. Averne uno sul posto significa che i dispositivi della sala possono essere gestiti via seriale, IO o Ethernet.

Una soluzione come il Sistema di controllo ATEN (VK0200 per EU 2 Gang, VK0100 per US 1 Gang) a più pulsanti e personalizzabile garantisce prontezza e facilità d’uso. È un sistema di gestione basato su Ethernet che si collega a tutti i dispositivi hardware in una sala di piccole o medie dimensioni, e anche in un'aula.

3. Sala riunioni di grandi dimensioni

Se si desidera davvero portare le proprie sale riunioni al livello successivo, è necessario considerare uno switch per presentazioni. La tecnologia delle sale riunioni spesso richiede una combinazione perfetta di varie interfacce e un apprendimento facile per qualsiasi utente.

Uno switch per presentazioni, come il VP1421, combina tutte queste diverse interfacce in un unico dispositivo. Il VP1421 è in grado di distribuire vari segnali su un cavo HDBaseT. Questi segnali comprendono:

• Video
• Audio
• Controllo RS232
• Alimentazione

Se si sta lavorando con una grande sala riunioni o sala conferenze, probabilmente si avrà bisogno di estendere i segnali video e audio anche a una certa distanza. Un cavo dati Ethernet Cat5 a bassa latenza come il 2L-2910 funziona con extender video e KVM per trasmettere segnali video e audio su lunghe distanze (ognuno di questi cavi è di 305 metri/1.000 piedi). Ciò avviene senza ingombri, costi elevati o perdita di qualità dell'immagine di cui soffrono la maggior parte dei cavi video, anche i tradizionali cavi dati Cat5e a doppino ritorto.

Un'altra opzione per la distribuzione del segnale AV è un cavo in fibra ottica come il VE7835, un cavo ottico attivo HDMI True 4K. Al trasmettere solo segnali video e audio, a differenza degli extender HDBaseT, i cavi ottici come il VE7835 sono True 4K, quindi funzionano meglio come extender in tal senso. In un grande spazio per riunioni o auditorium, per esempio, potrebbero essere usati per trasmettere segnali da una matrice video a un videoproiettore.

Questo tipo di cavo passa anche facilmente attraverso i canali dei cavi, il che significa che è facile da installare. Infatti, questa caratteristica da sola è a volte la ragione per cui alcuni integratori di sistema scelgono un cavo ottico come il VE7835.

4. Migliorare gli spazi per riunioni

Con il ritorno in ufficio, le sale riunioni inizieranno a rianimarsi di attività. Utilizzando i tre scenari di cui sopra, è possibile rendere le proprie sale riunioni a prova di futuro in tempi relativamente brevi, in modo facile e che consenta una migliore collaborazione.

5. Soluzioni ATEN per spazi per riunioni

ATEN è specializzata in soluzioni flessibili e facilmente implementabili negli spazi per riunioni in presenza e ibridi, compresi gli spazi Huddle e le sale riunioni, rendendo la collaborazione organizzativa a prova di futuro e soddisfacendo le esigenze di un ambiente di lavoro in evoluzione. Queste comprendono:

• Switch per presentazioni con funzionalità BYOD (bring-your-own-device) per una produttività ottimizzata delle riunioni
• Hub switch KVM e USB che consentono vari ingressi e uscite di interfaccia, compresi USB 3.0 e USB-C, per una maggiore connettività dei dispositivi
• Distribuzione del segnale pro AV, leader del settore per spazi di riunione, sia grandi che piccoli, nonché il digital signage
• Sistemi di controllo centralizzati e personalizzabili che offrono ai partecipanti alle riunioni un maggiore controllo sui loro dispositivi e sugli spazi per riunioni, dall'illuminazione e i proiettori alle tende e gli ingressi HDMI

Vuoi saperne di più sulle soluzioni di spazi per riunioni di ATEN? Segui i link qui sotto:

Switch per presentazioni: https://www.aten.com/it/it/campaign-page/it-it/presentation-matrix-switch/#utm_source=website&utm_medium=top_banner&utm_campaign=202008_vp142x

Sistema di controllo: https://www.aten.com/it/it/products/audiovideo-professionale/control-system/

Switch KVM: https://www.aten.com/it/it/products/kvm/switch-kvm-da-scrivania/

Soluzioni HDBaseT™: https://www.aten.com/it/it/product-landing-page/hdbaset/products/

Switch per periferiche: https://www.aten.com/it/it/products/periferiche-usb/switch-periferiche/