ハイブリッドワークやオンライン学習の普及により、Web会議は欠かせないコミュニケーションの場となっています。リモート環境で働くビジネスパーソンやオンライン授業を受ける学生にとって、適切なツールの選択が成功のカギです。ここでは、ビジネスと教育の両方の環境に対応する、Web会議を成功させるための5つの重要ポイントを紹介します。
1. 統合コミュニケーションとクロスプラットフォーム互換性
現代のデジタル環境では、Zoom、Microsoft Teams、Webexなどの異なるプラットフォームをスムーズに使いこなせることは、ビジネスや教育機関にとって不可欠です。ビジネスでは、どのツールが使用されていてもスムーズに会議へ参加できる環境が求められます。教育の現場では、学生や教師がどのデバイスやソフトウェアを使っていても、問題なくオンライン授業を受講できることが重要です。異なるプラットフォーム間での互換性を確保することが、Web会議やEラーニングの成功につながります。
2025年までに企業の70%がBYOD（Bring Your Own Device）を導入すると予測されており 1、柔軟な対応はもはや必須となっています。クロスプラットフォームの互換性により、オフィス、自宅、教室など、どこにいても自身のデバイスで参加できる環境が整います。特にBYODを導入する学校や大学は、ノートPCからスマートフォンまで幅広いデバイスに対応した会議ツールを導入することで、さまざまな環境や背景を持つ学生が教育に参加しやすくなります。
ATEN US3344i は、USB 3.2 Gen 1デバイスをUCカンファレンスシステム、タッチスクリーン、
プレゼンテーションスクリーンと接続し、柔軟な連携を実現します。
2. 高度な映像切り替えとコンテンツ制御
ビジネスや教育現場では、スムーズなコンテンツ管理が重要です。クライアントや同僚、学生にプレゼンを行う際、スライド、動画、ライブデモなどをシームレスに切り替えられるシステムがあれば、参加者の興味や意欲を維持しやすくなります。
AIを活用した映像切り替えやコンテンツ管理ツールにより、Web会議システムはさらに直感的に進化しています。自動カメラフレーミングやリアルタイム文字起こしなどの機能を活用することで、最大30% 効率が向上するとされており、会議や授業の理解度を高めるのに役立ちます。
これにより、異なるコンテンツをスムーズに切り替えながらプレゼンができ、円滑なコミュニケーションが可能になります。教授や講師は、AIによるカメラ調整や教材の切り替えを活用することで、より双方向型の学習環境を実現できます。
ATEN VP2420は、ハドルルーム、中規模の会議室、教室での利用に最適で、
共同プレゼンテーションやトレーニングコースをダイナミックな視聴体験で提供します。
3. 複数デバイス接続とBYOD対応
BYODの導入が進む中、特にモバイル普及率の高いアジア太平洋地域では、Web会議やオンライン授業で複数のデバイスをシームレスに接続できることが重要になっています。
ビジネスや教育の現場では、参加者がノートPC、タブレット、スマートフォンを切り替えて使うことが一般的です。複数のデバイス接続を途切れることなく処理できるシステムは、会議の生産性と参加率を維持する上で非常に重要です。学生や教師は個人のデバイスから簡単にコンテンツを共有・操作できるため、グループワーク、プレゼンテーション、双方向型授業がスムーズかつ効率的に進行します。
ATEN UC3310は、2つの4K@30 USBカメラ入力を1つのHDMI出力に変換し、Microsoft TeamsやZoomなどの一般的な会議プラットフォームに最適です。
4. クリアな音声と没入感のある体験
音声の質は見落とされがちですが、円滑なコミュニケーションには欠かせない要素です。Web会議でもオンライン授業でも、音声トラブルが発生すると参加者の集中力が途切れ、体験の質が大きく低下します。
2024年には全世界で3兆3,000億分のウェブ会議が行われると予測されており2、システムにオーディオの埋め込み（エンベディング）・分離（ディエンベディング）、マイク連携の機能を備えることが不可欠です。大規模な会議室や教室では、天井設置型のマイクを活用することで、自然な音声を拾い、より臨場感のある環境を実現できます。これにより、参加者は技術的な問題を気にせず、コンテンツに集中できます。
また、Eラーニングにおいては、クリアで途切れない音声がオンライン授業の質を大きく左右します。教授は、音声の歪みやマイク調整を気にすることなく講義でき、すべての学生が明瞭な音声で授業を受けられるため、理解度の向上につながります。
5. 将来の成長に対応できる柔軟な拡張性
企業や教育機関が成長し続ける中で、Web会議システムも変化に対応できる柔軟な拡張性が求められています。組織のニーズが進化しても適応できるシステムを導入することが、長期的な成功につながります。
Web会議市場は、柔軟で拡張性の高いシステムに対する需要の高まりにより、2032年までに210億7,000万ドルに成長すると予測されています3。特に、中小企業や教育機関では、まずは基本機能から導入し、必要に応じて高度な機能へスムーズに拡張できる仕組みが求められています。
Eラーニングにおいても、大学や学校の規模が拡大するにつれて、少人数のグループ学習から大規模なオンライン講義へと対応範囲を広げられることが不可欠です。成長に応じて柔軟に拡張できるシステムを導入することで、教育の継続性を確保し、より多くの学習者に対応できる環境を実現できます。
ビジネスと教育に最適なソリューション
ATENは、企業や教育機関の多様なニーズに対応するWeb会議ソリューションを提供しています。既存の環境を強化したい場合も、統合型の会議環境を構築したい場合も、ATENなら最適なソリューションが見つかります：
- シームレスな統合：既存のインフラをそのままに、会議室や教室をアップグレード。
- 高度な映像制御：スムーズな切り替えとダイナミックなコンテンツ管理を実現。
- BYOD対応： 参加者が自分のデバイスから簡単に接続できる柔軟なコラボレーション環境。
- クリアな音声：高品質な音声で、対面・リモート参加者のどちらにも快適な体験を提供。
- 拡張性の高いソリューション： 組織の成長に合わせてシステムをスムーズに拡張可能。
これらのポイントを押さえることで、企業や教育機関はWeb会議やEラーニングをよりスムーズに進行でき、生産性の向上や参加者の積極的な参加が期待できます。
関連サイト
◆ Web会議ソリューション： https://www.aten.com/global/en/solutions/applications/web-conferencing/
◆ ハイブリッド会議スペース ソリューションガイド： https://www.aten.com/jp/ja/solutions/applications/hybrid-meeting-spaces/
◆ スマートクラスルーム ソリューションガイド： https://www.aten.com/jp/ja/solutions/applications/smart-classroom/
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1979年に設立されたATEN International Co.,Ltd. (TWSE:6277)は、KVMとAV/ITのコネクティビティーおよびマネージメントソリューションのリーディングカンパニーです。1,000を超えるKVM、ProAV、USB、ラック、インテリジェント電源製品を提供するATENは、企業・政府・教育・医療・製造・放送・メディア・交通環境におけるAV/IT機器の接続・管理・最適化を行います。ATENは650以上の国際特許を発行し、革新的なソリューションの絶え間ない流れを生み出し、世界中で利用可能な製品の包括的なポートフォリオを可能にするグローバルR&Dチームとなりました。
ATEN International Co., Ltd. は台湾に本社を構え、中国、日本、韓国、ベルギー、オーストラリア、米国、英国、トルコ、ポーランド、インド、ルーマニア、南アフリカ、インドネシア、メキシコに子会社および地域オフィスを展開しています。また、台湾、中国、カナダにR&Dセンターを設置し、技術開発を推進しています。
