Krok w kierunku sali konferencyjnej i sali lekcyjnej przyszłości
"Przyszłość" technologii sal konferencyjnych i klas zawsze jest blisko, ponieważ użytkownicy wymagają coraz szybszego i wyższej jakości wideo i audio z obsługą różnych urządzeń i złączy. Upewnij się, że nadążasz, zamiast pozostawać w tyle.
Znajdujesz się w sali konferencyjnej i przygotowujesz się do rozmowy ze współpracownikami po drugiej stronie globu. W mgnieniu oka widzisz, jak pojawiają się na projektorze i zaczynasz udostępniać swój ekran, aby pokazać im swoją najnowszą prezentację. Albo jesteś na lekcji gotowania, a nauczyciel kroi składniki. Kamera podłączona do takich urządzeń, jak system sterowania ATEN i modularny przełącznik matrycowy, pokazuje zbliżenie tego, co robi, a monitor przed Tobą wyświetla to w czasie rzeczywistym. Przestrzenie do spotkań i nauki wciąż ewoluują, ale dotrzymywanie im kroku nie musi być bolesne. W rzeczywistości brak takich działań może przynieść organizacjom jeszcze więcej szkód.
Aby zilustrować, jak ważne jest posiadanie nowoczesnej przestrzeni konferencyjnej, rozważmy następującą kwestię: Analitycy rynku uważają, że do 2020 r. od 38 do 50 procent amerykańskiej siły roboczej będzie pracować zdalnie. Na przykład obecnie w USA już około 3,9 miliona osób pracuje w domu przynajmniej przez połowę czasu. Od 2005 r. ich liczba wzrosła o 115%. Ogólnie rzecz biorąc, według grupy badawczej Global Workplace Analytics, są to zazwyczaj osoby powyżej 46 roku życia, z wyższym wykształceniem, pracujące dla firm zatrudniających ponad 100 pracowników i zarabiające ponad 58 000 USD rocznie. Jest to również równy podział na mężczyzn i kobiety.
Według FlexJobs, najszybciej rozwijające się dziedziny pracy zdalnej to:
- Obsługa klienta
- Wirtualna administracja
- Korepetycje
- Władze państwowe i lokalne
- Terapie
Miejsce na innowacje
Nawet jeśli nie pracujesz lub nie uczysz się zdalnie, najprawdopodobniej i tak spędzasz czas w salach konferencyjnych i lekcyjnych wyposażonych w projektory, kamery, możliwość współdzielenia ekranu i prowadzenia rozmów wideo. Oczywiście ten rodzaj spotkań i nauki nie jest pozbawiony wad. Któż z nas nie miał nigdy do czynienia z zacinającą się rozmową konferencyjną, która na domiar złego miała też kiepski dźwięk? Albo podłączyliśmy USB do klasowego komputera, by przygotować prezentację PowerPoint, po czym okazało się, że nie można jej odczytać (i westchnęliśmy z ulgą, bo przezornie wysłaliśmy sobie plik e-mailem i zapisaliśmy go w chmurze). Nie jest przesadą stwierdzenie, że zawsze jest miejsce na ulepszenia, gdy chcemy korzystać z technologii audio-wideo w podróży. Prezentacje zawsze mogą być bardziej interaktywne, a wideorozmowy i lekcje zawsze mogą być bardziej naturalne. Aby zapewnić maksymalną zgodność sali konferencyjnej ze starszymi i nowoczesnymi urządzeniami i połączeniami, można na przykład skorzystać z ATEN VP1920 z obsługą HDMI, VGA, DisplayPort, kabli komponentowych, kompozytowych, a nawet współosiowych. Chcąc wyeliminować połączenia konferencyjne z opóźnionym obrazem i słabą jakością dźwięku idealnie sprawdzi się rozwiązanie takie jak ATEN VP2730 z przełącznikiem Ultra Seamless Switch z funkcją skalera zapewniającą przełączanie bez opóźnień, dwukierunkowe strumieniowe przesyłanie treści na odległość oraz wbudowany mikser audio.
Sale konferencyjne szybko się zmieniają, ale seria przełączników prezentacyjnych ATEN może pomóc w dotrzymaniu im kroku dzięki innowacyjnym funkcjom wideo, audio i łączności.
Przyszłość jest blisko
Futuryści powiedzą Ci, że niemal doskonałe hologramy wkrótce zastąpią rozmowy konferencyjne, i mogą mieć rację. Dodajmy do tego rzeczywistość rozszerzoną i wirtualną, posypmy odrobiną sztucznej inteligencji i Internetu rzeczy, a niedaleka przyszłość będzie wyglądała bardziej jak fakt naukowy niż fantastyka naukowa. Co powiesz na przykład na osobistego asystenta cyfrowego z kamerą, który potrafi przepisać wszystko, co zostało powiedziane na spotkaniu, sfilmować osobę przemawiającą i utworzyć powiadomienia w programie do obsługi wiadomości na podstawie tego, co zostało uzgodnione na spotkaniu? Trwają nad tym prace. Do tego czasu jednak nasze interakcje audio-wideo będą nadal odbywać się głównie w 2D, ale to wciąż pozostawia wiele miejsca na innowacje, a w rezultacie na lepszą produktywność i uczenie się.
Co możesz zrobić
Najlepszy sposób, aby przygotować się na te wszystkie zmiany i odważnie, bezboleśnie wkroczyć w nową generację sal konferencyjnych i lekcyjnych? Należy zachować otwarty umysł, być gotowym na przyjęcie najlepszych nowych technologii w miarę ich pojawiania się i wyjaśnić kluczowym decydentom, dlaczego są one korzystne. Według raportu "Meeting Room of the Future" z 2018 r. przygotowanego przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Centrów Konferencyjnych (IACC) reperkusje wynikające z braku takich działań wydają się hamować postęp organizacyjny. W rzeczywistości początkujący planiści sal konferencyjnych wykazują chęć nadążania za najnowszą dostępną im technologią. Ich głównym zarzutem jest jednak to, że dostawcy, partnerzy i sprzedawcy nie udzielają wyczerpujących wyjaśnień na temat korzyści płynących z ich najnowszych produktów. Niezależnie od tego, na którym miejscu drabiny decyzyjnej się znajdujesz, ważne jest, abyś zdał sobie sprawę, że zmiana jest jedyną stałą w sali konferencyjnej i klasie przyszłości.
Więcej informacji na temat serii przełączników prezentacyjnych firmy ATEN oraz innych rozwiązań ATEN dla sal konferencyjnych można znaleźć tutaj:
https://www.aten.com/pl/pl/product-landing-page/presentation-switches/
https://www.aten.com/pl/pl/market-and-solutions/solutions/#MeetingRoom