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走進未來會議室和教室

由於使用者需要更快、更高品質,並且同時可支援各種裝置和連接器的視訊和音訊,會議室和教室的「未來」技術總是一蹴可幾。您得確保跟得上潮流、而不落後。

假設您正在會議室中,準備與地球另一端的同事進行電話會議。接著,您馬上就看到他們出現在投影機上,於是您開始進行螢幕共享,並向他們展示最新的簡報。或者,您正在參與烹飪課,而老師則在準備食材。將相機連接到 ATEN 環控系統和模組化矩陣切換器等裝置,鉅細靡遺地拍攝老師的動作,同時,該畫面則即時顯示在您螢幕的面前。會議與學習情境不斷地演進,要跟上步伐並不困難。


為了說明具備尖端會議場地的重要性,請考慮以下數據:市場分析人士認為,到 2020 年,美國將有 38% 至 50% 的遠端工作者。例如,目前美國在家工作的時間達一半的人,至少有 390 萬。這些遠距離工作者的人數激增:實際上,自 2005 年以來,這類數字已成長了 115%。根據研究機構 "Global Workplace Analytics" 的研究:一般而言,這些遠距離工作者通常在 46 歲以上、受過大學教育,並受雇於擁有 100 位以上員工的公司工作,其年收入超過 58,000 美金;該男女所佔比例也大致相當。


根據FlexJobs,成長最快的遠端工作行業是:

  • 客戶服務
  • 虛擬管理
  • 個人家教
  • 州政府和地方政府
  • 治療

創新空間

即使您不在遠端工作或學習,仍然有機會體驗到在有安裝投影機、相機,和能夠進行螢幕共享和視訊通話的遠端會議室和教室。當然,這種會議或學習方式並非沒有缺點。大家應該對緩慢的會議通話不會陌生,更糟的是,甚至是音訊品質也不好。或者,在準備 PowerPoint 簡報時將 USB 插入教室的電腦中,卻發現無法讀取(然後,鬆了一口氣,因為早已預料到,所以已經透過電子郵件傳送檔案給自己,並儲存在雲端上)。每當我們在外部環境,要使用到A/V影音 技術時,總會覺得仍有改進的空間,如此說一點也不為過。簡報總是更具有互動性,視訊通話和課程則可以讓人感覺更加自然。請確保您的會議室設置盡可能相容於舊式和現代裝置,並且可以透過例如 ATEN VP1920 來連接,並支援 HDMI、VGA、DisplayPort、色差訊號、複合訊號,甚至設備間的接線使用同軸電纜。為了解決電話會議視訊音訊品質不佳的問題,選用 ATEN VP2730 解決方案將會是絕佳首選。其具有超無縫切換器搭載升頻器功能,可確保零秒無延遲切換,再加上雙向無距離內容串流傳輸功能、內建音訊混音器,不用擔心會有影音不同步或沒聲音的情況。


會議室的面貌變化快速,但 ATEN 的簡報切換器系列,提供了創新的視訊、音訊和連接功能,幫助您與您的組織跟上潮流。

未來就在眼前

未來主義者會告訴您,近乎完美的全像投影很快就會取代電話會議。在不久將會成真;結合擴增實境與虛擬實境、物聯網導入 AI 技術,這一切都將會逐漸成為事實,而不再僅存於科幻小說。譬如具備攝像功能的個人數位助理可以紀錄會議的所有發言內容、錄製發言者的模樣,並且依照會議的決議內容建立訊息程式通知。這項技術正在開發。儘管如此,大多數我們的專業音訊互動還是以 2D 的形式,仍有很大的創新空間來提高生產力和學習成果。

您可以做些什麼

要為這一切的變化做好準備、勇敢輕鬆地走進未來的會議室與教室,最好的方法是?保持開放的態度,願意採用最先進的技術,說明這一切對於關鍵決策者的好處。根據國際會議中心協會 (IACC) 於2018 年的「未來會議室」報告指出,不這麼做的後果,似乎會妨礙組織進步。事實上,新接觸此一領域的會議室策畫者,已經急迫展現出想要和最新技術保持更新的需求。然而,他們常常抱怨到,供應商、合作夥伴和商家對於最新產品的優點說明含糊。無論您是處於決策過程的哪個位階,重要的是能夠意識到,在未來會議室與教室應用情境中,唯一不變的因素就是變化本身。


在此處了解有關 ATEN 簡報切換器系列和會議室解決方案:
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