Rumsbokningssystem
ATEN Room Booking System är skräddarsytt för arbetsplatser med sin interaktiva panel och anpassningsbara Configurator Software för effektiv bokning och optimering av utrymmesutnyttjandet.
Det användarvänliga gränssnittet gör att användarna intuitivt kan starta, förlänga och avsluta möten med ett enda klick, synkronisera med kalenderservrar och kontrollera rumsstatus via LED-indikatorer, och de anpassade panelerna förstärker organisationens identitet och professionella varumärkesprofilering.
Dessutom integreras ATEN:s rumsbokningssystem sömlöst med ATEN Unizon™, vilket ger rumsscenarier som automatiskt implementerar fördefinierade åtgärder för utrustning i rummet för att öka effektiviteten. Rumsanvändning i realtid registreras också och presenteras på ATEN Unizon™:s Dashboard, vilket underlättar underhåll i rätt tid och bättre utrymmeshantering.
Ett tryck
Realtidssynkroniserad kalenderserver
Smart fjärrhantering
Optimalt resursutnyttjande
Anpassningsbar konstruktion
Sök lämpliga rum
Central hantering på ATEN Unizon™
Scenarier för automatisering
Intuitivt och centraliserat ledningssystem genom ATEN Unizon™
Med ATEN Unizon™ integration kan alla RBS-paneler hanteras intuitivt på en plattform, inklusive övervakning av status för alla rum, enhetsanslutningar, uppdatering av programvara och analys av rumsutnyttjande.
Intelligenta automatiseringsscenarier för att aktivera enheter i rummet
Användare kan välja mellan fem automatiseringsscenarier på ATEN Unizon™ för att aktivera och avaktivera enheter i rummet, inklusive startmöte, slutmöte, under den reserverade tiden, innan mötet avslutas och automatisk frigöring, för att göra möten smidigare och effektivare.
Omfamna flexibilitet och samarbete med ATEN:s öppna API
ATEN Control System och Room Booking System har ett API som möjliggör integration med tredjepartssystem, vilket ökar deras mångsidighet.
Läs mer
Realtidssynkroniserad kalenderserver
ATEN RBS kan integreras sömlöst med ledande kalenderservrar och automatiskt synkronisera reservationer från enheter som är anslutna till e-postservrar.
Kalenderservrar som stöds:
- Microsoft 365
- Microsoft Exchange
- Google Workspace
Anslut med valfri rumsstorlek
Använd ATEN RBS för att snabbt och effektivt boka mötesutrymmen för mindre grupper.
ATEN RBS förbereder ett tillgängligt mötesrum för videosamtal åt teamet – perfekt för kommunikation med partners eller en tredje part.
Med ATEN RBS och ATEN kontrollsystem håller du ledningsmöten på ett smart och smidigt sätt.
Håll effektiva, smidiga möten med bara ett tryck
Med ATEN RBS hittar och bokar du enkelt ett mötesutrymme med ett tryck på rumsbokningspanelen.
Hitta ett ledigt mötesrum på några sekunder
Systemet hittar ett ledigt rum i realtid på några minuter, och användaren kan utöka mötestiden eller hitta ett annat mötesutrymme. Spara tid och förbättra produktiviteten genom att hitta mötesutrymmen.
Optimera din tid och dina mötesutrymmen
RBS kan identifiera statusen för ett mötesrum för att se om ett möte har avslutats tidigt eller blivit inställt. Systemet kan då frigöra rummet tidigt så att det kan bokas för ett annat möte, vilket optimerar utnyttjandet av mötesutrymmet.
Hitta den gröna lampan för att enkelt börja ett möte
LED-indikatorer visar om ett rum är tillgängligt eller upptaget för att effektivt hjälpa dig att börja ett möte. Enkel installation via ethernetanslutning som tillhandahåller både ström och systemkommunikation. Med det smarta väggfästet är det även mycket enkelt att hålla mötesutrymmet rent och välorganiserat.
Enkel och effektiv fjärrhantering
Konfigurationsprogrammet ATEN RBS hjälper IT-personalen hantera flera möten och utrymmen samtidigt, även mellan olika kontor inom landet och utomlands. Gör livet enklare och effektivare för IT-personalen med konfigurationsprogrammet ATEN RBS.
Lösningen i korthet
RBS-panel
ATEN RBS-panel används för att hantera mötesrum intuitivt. ATEN RBS-systemet, som tillhandahåller enkel installation, bokning med bara ett tryck och LED-indikatorer, är en professionell hanteringslösning som är perfekt för alla miljöer.
Konfigurationsprogram
Med ATEN RBS konfigurationsprogram kan ett antal RBS-paneler konfigureras och hanteras centralt för ökad bekvämlighet och enklare underhåll. Profiler kan även anpassas på ett intuitivt sätt för att förstärka organisationens identitet.
