En ny dag på kontoret
Den traditionella ”arbetsdagen på kontoret” är troligen historia. Många anställda – och deras arbetsgivare – har under covid-restriktionerna upptäckt fördelarna med att kunna arbeta flexibelt från valfri plats. Anställda håller redan på att övergå till det nya normala, samtidigt som de omvärderar gamla arbetssätt och provar nya för att komma fram till hur den framtida arbetsmodellen ska se ut. Vad vi redan vet är att intelligenta, optimerade arbetsflöden och bättre effektivitet i kärnverksamheten är det som alla fokuserar på nu. Men hur ska det implementeras?
Hur ser det nya normala ut på hybridarbetsplatser?
Arbetsplatserna har utvecklats i en ganska jämn takt länge, men COVID 19-pandemin har medfört en ökad förändringstakt, och en del bedömare tror att arbetsplatserna snart kommer att vara oigenkännliga jämfört med tidigare. När människor nu börjar återgå till arbetet handlar det inte så mycket om att kontoret har förändrats, utan mer om hur det används. Med trenden mot samarbetsbaserade aktiviteter i team istället för individuellt arbete vid arbetsstationer, är det troligt att samarbetsfrämjande, multifunktionella mötesplatser blir viktigare, även om den totala kontorsytan minskar. Det här har stor betydelse för integratörer av IT- och nätverkssystem, såväl som för leverantörer av lösningar för samarbetsfrämjande arbetsplatser.
Utmaningar
När organisationer nu blickar framåt och tar beslut om deras framtida arbetskultur, är det inte troligt att det handlar om ett binärt val, utan mer om något mer flexibelt: En hybridarbetsplats för anpassningsbara anställda som kan arbeta från valfri plats, eller där de är mest produktiva 1. För leverantörer av arbetsplatslösningar är det här därför några av de främsta utmaningarna:
- Mötesutrymmena måste vara mycket kompatibla, och distansdeltagarna utanför kontoret måste ha bra anslutning
- Anställda som arbetar på distans måste kunna känna sig lika involverade som övriga deltagare
- Anställda som arbetar på distans måste ha tillgång till samma verktyg som när de befinner sig på kontoret
- Arbetsstationerna måste vara flexibla och ha god ergonomi för personal som arbetar heltid på kontoret och för personal utan fasta arbetsstationer
- Flexibla anställda måste ha rätt anslutnings- och åtkomstmöjligheter för att kunna vara produktiva även när de arbetar på annan plats
Med den här typen av flexibla lösningar kommer företag och anställda att kunna överbrygga gapet mellan varierande arbetsarrangemang och säkerställa att produktivt hybridarbete är här för att stanna.
Trender
En organisations framgångar är beroende av hur väl de möter analys- och datarelaterade utmaningar
Nyckeln till att kunna hantera de nya hybridarbetsplatserna är transparent användning av data och analys. Enligt Forbes 1visar data att hybridmodeller fungerar väl och att hybridkapacitet kommer att vara en viktig produktivitetsstrategi för framtiden. Det finns dock flera olika hybridarbetslösningar. För att kunna förstå personalens nya vanor och de nya arbetsflödena och samtidigt upprätthålla acceptabla produktivitetsnivåer, måste prestationsmätvärdena konstant omvärderas. Organisationer bör ta informerade, datadrivna beslut om sina hybridmodeller, speciellt avseende motivation, engagemang och avkastning på investeringar, så att implementeringar kan justeras med en flexibilitet som säkerställer en optimalt sömlös verksamhet.2
Förväntningarna avseende flexibelt arbete resulterar i nya sätt att uppnå god produktivitet
Enligt Statista vill nära tre fjärdedelar av alla anställda ha möjlighet att arbeta utanför kontoret även efter pandemin 1. Det globala skiftet till adaptivt arbete och hemarbete har möjliggjort en ny typ av flexibelt arbete där den anställde endast behöver en bärbar dator, en snabb trådlös anslutning, USB-video, dockningsstation, och en tillräckligt bra och ergonomisk arbetsplats för att kunna arbeta effektivt från valfri plats. När gränserna mellan resa, liv och arbete blir otydligare förbättras faktiskt produktiviteten så pass mycket att ledare inom olika branscher börjat inse att produktivitetsbegreppet behöver omdefinieras för att stödja behoven hos personal som arbetar utanför kontoret, genom att ta med aspekter som samarbete, lärande och hälsa 2.
Samarbetsverktyg blir ryggraden i verksamheten när AI börjar användas allt mer
Det är fortfarande svårt att replikera fördelarna med personlig interaktion, speciellt när det gäller brainstorming, idéskapande och mentorskap, i en virtuell miljö. 1. För att möjliggöra rätt balans måste företag därför förändra hur tekniken för mötesutrymmen används. Att det finns verktyg som stödjer meningsfull interaktion mellan deltagare på plats och distansarbetare är nu helt enkelt ett grundkrav. Om vi ser framåt, kommer samarbetsplattformar inom kort, förutom att säkerställa inklusion, även att innehålla AI-komponenter som kroppsburen teknik och intelligenta skärmar, för att också främja personalens välmående 2. Det är tydligt att samarbetsfrämjande teknik inte längre består av endast verktyg; den håller på att bli ryggraden i infrastrukturen för anslutningar och själva kulturen på den smarta hybridarbetsplatsen.
Organisationer ökar takten och tänker om när det gäller implementering av nyckelteknik
Tre fjärdedelar av amerikanska företag avser att öka takten i deras tekniköverföring under 2021, medan 87 % av arbetsgivarna i Storbritannien också har accelererat sina digitala omvandlingsprojekt 1, men det här är anpassningar som redan fanns på plats. Skapandet av videoinnehåll och antalet tittare ökade redan innan 2020, och nu har liveströmning blivit ett oumbärligt verktyg för många organisationer. Lösningar med 4K KVM-switchar tillhandahåller redan flexibilitet och kraft för skrivbordskrigare, medan portabla USB-C-dockningsstationer utökar enheternas funktionalitet för anställda som är mer mobila. Det handlar mest om att tänka nytt vad gäller några nyckeltekniker för hybridarbetsplatsen – som redan finns tillgängliga i de flesta fall 2.
ATEN-lösningar
ATEN är specialister på flexibla, lättdistribuerade lösningar för flexibelt arbete och distansarbete, som möjliggör framtidssäkring av organisationsmässig produktivitet och uppfyller de ständigt förändrade behoven hos både anställda och arbetsgivare. Det här inkluderar:
- Lösningar för samarbetsfrämjande mötesutrymmen anpassade för distansdeltagare och smidig BYOD-aktiverad kommunikation i konferensrum och mötesutrymmen
- Innovativa lösningar för innehållsskapande som möjliggör engagerande proffsigt innehåll som är enkelt att producera och liveströmma, för det nya normala med allt mer videoinnehåll
- Smidiga lösningar med KVM desktop-switchar som ger bättre produktivitet, ergonomi och anpassningsbarhet, för smartare arbete i ett hybridarbetslandskap under ständig utveckling
- Lösningar för portabel anslutning som utökar enheternas funktionalitet och ger mobila anställda maximal flexibilitet att arbeta var som helst
- Lösningar för säker fjärråtkomst, som möjliggör fjärrhantering av IT-infrastruktur och effektivt distansarbete, med fullständig tillgång till alla resurser på arbetsplatsen
Fördelar med ATEN
Fördelar med ATEN:s lösningar för hybridarbetsplatser:
Förbättrade samarbetsmöjligheter för mötesdeltagare på distans
När företag nu ska starta om den digitala arbetsplatsen för det nya normala, är implementering av välfungerande mötesplatser för teaminteraktion nyckeln till produktivitet och resultat. ATEN:s lösningar tillhandahåller samarbetsfrämjande funktioner som ökar medarbetarnas engagemang vid distansmöten, som BYOD och interaktiva whiteboards, för alla typer av hybridarbetsmodeller.
Professionellt innehållsskapande och liveströmning för företag
Att utöka verksamhetens räckvidd med professionellt videoinnehåll som kan delas med strategiska partners och kunder i hela världen har blivit avgörande. ATEN:s lösningar möjliggör övergång till ett virtuellt format för yrkesmässor, konferenser, och t.o.m. företagsutbildning, med dynamiska effekter och tvåkameraväxling, som kan liveströmmas till valfri stömningsplattform.
Direkta, intrångssäkra anslutningar för effektivt distansarbete
För att undvika de IT-säkerhetsrisker som är förknippade med programvarulösningar, tillhandahåller ATEN:s enports KVM över IP-switchar en säker, maskinvarubaserad lösning för distansarbetare. Lösningen erbjuder fjärranslutning till företagssystem för synkroniserat arbete i realtid, med säker fjärråtkomst till digital video, ljud och virtuella medier via fjärrkontroll på BIOS-nivå av kontorsbaserade datorer och arbetsstationer.
Säker åtkomst för fjärrhantering av IT-infrastruktur
ATEN:s över IP-lösningar erbjuder smidig, säker fjärråtkomst för alla enheter i alla typer av serverrum. Hela infrastrukturen kan nås överallt via en enstaka portal, vilket möjliggör fjärrhantering av viktiga system i realtid för att kunna upprätthålla de sömlösa IT-tjänster som krävs för att hålla verksamheten igång.
Fokus på flexibla arbetsplatslösningar
Som ledande leverantör av integrerade AV/IT-lösningar, förstår ATEN att utvecklingen av arbetsplatserna medför nya anslutningsutmaningar, så våra distans- och hybridarbetslösningar är tillräckligt flexibla för att passa för många olika tillämpningar, både på och utanför kontoret. Lösningarna möjliggör för distansarbetare att delta och vara produktiva var de än befinner sig.
Video med upp till True 4K för engagerande visuella upplevelser
För en smidig verksamhet är det mycket viktigt att kunna tillhandahålla sömlös video av högsta kvalitet för att säkerställa att medarbetarna på kontoret, distansarbetare och personal som arbetar både på och utanför kontoret erbjuds bästa möjliga videoupplevelse. ATEN:s skrivbordslösningar och lösningar för innehållsskapande, fjärråtkomst och dockningsstationer, stöder högsta möjliga upplösningar och bildkvalitet för tillämpningar i alla hybridarbetsplatsmodeller.
ATEN-lösningar i aktion
ATEN-lösningar i aktion
Tala med våra experter
Fyll i formuläret nedan för att få mer information om ATEN:s lösningar, så blir du kontaktad av en ATEN-expert.