ATEN:s guide till webbkonferenslösningar

Förena team
och klassermed virtuellt samarbete

Webbkonferenslösningar

Beställ broschyr

Få mer information

Maximera mötespotentialen

Den snabba tillväxten av webbkonferenser drivs av en ökande efterfrågan på distansarbete och hybridmodeller, framsteg inom molnbaserade plattformar och innovationer inom video- och ljudteknik. Viktiga sektorer som utbildning, hälso- och sjukvård och företag är viktiga drivkrafter för denna expansion, som alla är starkt beroende av effektiva samarbetsverktyg. I takt med att dessa utvecklingar omformar den virtuella kommunikationen i mötesrum och klassrum, marknaden för webbkonferenser står inför en betydande tillväxt som kommer att omdefiniera framtidens arbete och onlineengagemang.

Storlek på marknaden för webbkonferenser i USD år 2032

21.7

Denna marknad förväntas växa betydligt, med uppskattningar som tyder på att den kommer att uppgå till cirka 21,07 miljarder USD år 2032, vilket motsvarar en genomsnittlig årlig tillväxttakt (CAGR) på cirka 14,92 % mellan 2024 och 2032. ¹

Effektivitetsökning genom införande av AI i verktyg för webbkonferenser

30

Användningen av AI i verktyg för webbkonferenser förväntas öka mötenas totala effektivitet med upp till 30 % tack vare funktioner som automatisk transkription, översättning i realtid och smarta mötesreferat. ³

Företag som avser att införa BYOD-policyer senast 2025

70

Senast 2025 kommer 70 % av företagen att efterfråga flexibla BYOD-lösningar som fungerar på flera plattformar, så att anställda kan använda sina egna enheter för webbkonferenser. ^2a. Detta är särskilt tydligt i regioner med hög mobilpenetration, såsom Asien-Stillahavsområdet.^2b

Användning av webbkonferenser i minuter under 2024

3.3

Det beräknas att 3,3 biljoner minuter av webbkonferenser kommer att loggas globalt under 2024. Detta motsvarar ungefär 6,2 miljoner års kontinuerlig mötestid under ett enda år, vilket understryker den enorma omfattningen och beroendet av dessa tekniker. ⁴

Utmaningar

För att få ut det mesta av virtuella samarbeten måste företag anpassa sin infrastruktur för mötesrum eller utbildningslokaler för ökad effektivitet och prestanda. De viktigaste utmaningarna för leverantörer av hårdvara för webbkonferenser är bland annat:
Enhetlig kommunikation + plattformsoberoende kompatibilitet
Hybridarbetsmodeller kräver hårdvara som integreras med plattformar som Microsoft Teams, Zoom och Webex. Plug-and-play-funktionalitet mellan plattformar är avgörande. Se till att kompatibilitet med olika enheter och operativsystem för att öka flexibiliteten.
Modulära lösningar + molnintegration
Utveckla hårdvara som enkelt kan skalas från små mötesrum till stora konferenslokaler, vilket möjliggör tillväxt utan systemombyggnader. Använd molnbaserade verktyg för hantering som ger insikt i användning och prestanda.
AI och automatisering + säkerhetsförbättringar
Implementera AI-funktioner som kameror med automatisk bildramning och brusreducering för en smidigare användarupplevelse. Avancerad kryptering och säkra anslutningar är avgörande inom branscher som hälso- och sjukvård och finans.
Branschspecifika lösningar + efterlevnad
Anpassa hårdvaran för webbkonferenser efter branschens behov (t.ex. telemedicinvagnar eller interaktiva whiteboardtavlor). Se till att hårdvaran uppfyller standarder som HIPAA eller GDPR för branschspecifika krav på säkerhet för personuppgifter.
Energieffektivitet + långsiktig support
Erbjud energieffektiva, hållbara lösningar som tilltalar miljömedvetna organisationer. Ge långsiktig support och garantier för att kunderna kan vara säkra på att deras investeringar förblir funktionella.
Genom att fokusera på dessa områden kan leverantörer behålla sin konkurrenskraft och tillgodose olika kundbehov.

ATEN-lösningar

ATEN-lösningar erbjuder en skalbar uppgraderingsväg, så att du kan börja med grundläggande webbkonferensfunktioner och successivt utöka ditt system för att möta mer avancerade behov.
Sömlös integration med befintliga system
ATEN-lösningar integreras enkelt med befintliga mötesrum och klassrum och erbjuder viktiga webbkonferensfunktioner utan att det krävs en total ombyggnad av systemet. Detta är särskilt attraktivt för systemintegratörer som vill minimera störningarna när de uppgraderar kundernas infrastruktur.
Support för Bring Your Own Device (BYOD)
Flexibilitet är viktigt, och BYOD-stöd gör det möjligt för deltagarna att ansluta sina egna enheter för webbkonferenser. Denna funktion förenklar installationen och säkerställer kompatibilitet med en mängd olika enheter, vilket gör den mycket anpassningsbar i olika miljöer.
Avancerad videoväxling och innehållskontroll
ATEN-lösningar erbjuder robusta videoväxlingsfunktioner som ger användarna större kontroll över strömning och innehållshantering. Denna funktion är viktig för presentationer och möten som kräver smidiga övergångar och kommunikation av professionell kvalitet.
Anslutning till flera enheter
Lösningarna erbjuder sömlös anslutning mellan flera USB-kringutrustningar (kameror, mikrofoner, högtalare) och datorer, vilket optimerar rummets funktionalitet och säkerställer högpresterande samarbete mellan olika enheter.
Förbättrade ljud- och videofunktioner
Ljudinbäddning och avbäddning, tillsammans med mikrofonintegration, säkerställer tydlig och konsekvent kommunikation mellan alla deltagare, oavsett om de är på plats eller på distans. ATEN-lösningar stöder klart ljud och video för en högkvalitativ mötesupplevelse.
Skalbarhet för framtida expansion
ATEN-lösningar är utformade för att växa med kunden. Från viktiga tillägg till helt integrerade rumssystem erbjuder ATEN en skalbar uppgraderingsväg som gör det möjligt för kunderna att utöka sina webbkonferensfunktioner i takt med att deras behov utvecklas, vilket gör det attraktivt för både små och stora företag.
Dessa funktioner ger en robust, flexibel och skalbar webbkonferensupplevelse som passar både enskilda kunder och systemintegratörer.

VVäsentligt

Y/UYrkesmässig / Utbildning

AAvancerad

ATEN-lösningar i praktiken

Som en del av övergången till en hybrid arbetsmodell ville ett forskningsanalysföretag uppgradera sitt befintliga mötesrumssystem för att effektivt kunna ta emot kollegor på distans och deltagare som arbetade hemifrån. Målet var att säkerställa att distansarbetare kunde samarbeta smidigt med kollegor på plats och upprätthålla en hög grad av inkludering och produktivitet. Företaget ville inte byta ut hela sitt mötesrumssystem, utan istället förbättra den befintliga infrastrukturen med viktiga webbkonferensfunktioner som BYOD. En enkel och effektiv uppgradering var därför högsta prioritet.

Utmaningar	ATEN-lösningen
Sömlös delning av innehåll: Underlätta samarbete mellan deltagare på plats och på distans. Integration av olika källor: Stöd olika analoga och digitala gränssnitt inom det befintliga systemet. Förenklad moderering: Låt mötesledaren hantera utdatavisningen effektivt för att säkerställa ett smidigt mötesflöde. Ljud- och anslutningshantering: Anslut till det befintliga ljudsystemet, integrera mikrofoningångar och se till att flera USB 3.0-kringutrustningsenheter, såsom kameror, mikrofoner och högtalare, är effektivt anslutna för en komplett webbkonferensupplevelse.	Genom att integrera endast några få nyckelkomponenter i systemet uppgraderades mötesrummet smidigt med viktiga webbkonferensfunktioner, inklusive stöd för BYOD med enkel anslutning för tre extra bärbara datorer. Det var en lättimplementerad förbättring som möjliggjorde smidiga virtuella möten med minimala störningar i den befintliga installationen. Den enkla integrationen av kameraingångar och USB-tillbehör gav deltagarna flexibilitet och förbättrad ljudmixning för högkvalitativ och effektiv kommunikation med kollegor på distans.

Utmaningar

ATEN-lösningen

Sömlös delning av innehåll: Underlätta samarbete mellan deltagare på plats och på distans.
Integration av olika källor: Stöd olika analoga och digitala gränssnitt inom det befintliga systemet.
Förenklad moderering: Låt mötesledaren hantera utdatavisningen effektivt för att säkerställa ett smidigt mötesflöde.
Ljud- och anslutningshantering: Anslut till det befintliga ljudsystemet, integrera mikrofoningångar och se till att flera USB 3.0-kringutrustningsenheter, såsom kameror, mikrofoner och högtalare, är effektivt anslutna för en komplett webbkonferensupplevelse.

Genom att integrera endast några få nyckelkomponenter i systemet uppgraderades mötesrummet smidigt med viktiga webbkonferensfunktioner, inklusive stöd för BYOD med enkel anslutning för tre extra bärbara datorer. Det var en lättimplementerad förbättring som möjliggjorde smidiga virtuella möten med minimala störningar i den befintliga installationen. Den enkla integrationen av kameraingångar och USB-tillbehör gav deltagarna flexibilitet och förbättrad ljudmixning för högkvalitativ och effektiv kommunikation med kollegor på distans.

Lösningsdiagram

Ett universitet med ett ledande program inom arkitektur och design var i färd med att anpassa sig till utökade utlandsundervisningsinitiativ, vilket krävde en översyn av det befintliga hybridklassrumssystemet. Universitetet behövde en lösning som skulle möjliggöra förbättrat samarbete mellan studenter på plats och på distans, säkerställa att rätt visuell information presenterades vid rätt tidpunkt och hålla deltagarna på distans och på plats engagerade och informerade, särskilt när de arbetade med komplexa designprojekt som kräver dynamiska presentationer och realtidsinput från flera klassmedlemmar. Denna översyn skulle också kräva ett nytt styrsystem.

Utmaningar	ATEN-lösningen
Samarbete i realtid:Säkerställa att både studenter på plats och på distans kunde samarbeta effektivt i komplexa designprojekt. Avancerad innehållskontroll: Möjlighet att hantera och växla mellan olika designpresentationer, ritningar och visuella medier på ett smidigt sätt under lektionerna. Integration med flera enheter: Underlättar integrationen av flera USB-enheter, inklusive 3D-modelleringsutrustning, kameror och ljudutrustning, utan att störa det befintliga systemet. Enkel enhetskontroll:Behövde ett integrerat styrsystem så att alla enheter hanteras smidigt, förbättrad produktivitet och minimerade tekniska störningar.	Denna mellannivålösning gör det möjligt för företaget att smidigt växla mellan olika designpresentationer, ritningar och visuella medier, vilket ger större kontroll över strömning och innehållshantering under webbkonferenser. Denna konfiguration innebär att en mötesrumsdator alltid är redo att användas, samtidigt som bärbara datorer enkelt kan anslutas för specifika projekt. Viktiga USB 3.2 Gen 1-tillbehör, såsom 3D-modelleringsverktyg, kameror och ljudutrustning, kan nås smidigt, medan det integrerade styrsystemet erbjuder intuitiv användning, vilket höjer funktionaliteten hos en webbkonferenslösning för samarbete i en professionell miljö.

Utmaningar

ATEN-lösningen

Samarbete i realtid:Säkerställa att både studenter på plats och på distans kunde samarbeta effektivt i komplexa designprojekt.
Avancerad innehållskontroll: Möjlighet att hantera och växla mellan olika designpresentationer, ritningar och visuella medier på ett smidigt sätt under lektionerna.
Integration med flera enheter: Underlättar integrationen av flera USB-enheter, inklusive 3D-modelleringsutrustning, kameror och ljudutrustning, utan att störa det befintliga systemet.
Enkel enhetskontroll:Behövde ett integrerat styrsystem så att alla enheter hanteras smidigt, förbättrad produktivitet och minimerade tekniska störningar.

Denna mellannivålösning gör det möjligt för företaget att smidigt växla mellan olika designpresentationer, ritningar och visuella medier, vilket ger större kontroll över strömning och innehållshantering under webbkonferenser. Denna konfiguration innebär att en mötesrumsdator alltid är redo att användas, samtidigt som bärbara datorer enkelt kan anslutas för specifika projekt. Viktiga USB 3.2 Gen 1-tillbehör, såsom 3D-modelleringsverktyg, kameror och ljudutrustning, kan nås smidigt, medan det integrerade styrsystemet erbjuder intuitiv användning, vilket höjer funktionaliteten hos en webbkonferenslösning för samarbete i en professionell miljö.

Lösningsdiagram

Ett stort teknikföretag ville uppgradera sina konferenslokaler som en del av en större omstrukturering för att förbättra den internationella kommunikationen vid sitt regionala huvudkontor. För att möta aktuella trender inom webbkonferenser sökte man efter en flexibel och lättanvänd lösning för mediedistribution som skulle kunna samla medlemmar från olika platser och regioner för teamöverskridande och multinationella möten. På grund av det stora antalet olika mötesdeltagare med trådlösa enheter ville man kunna visa olika presentationer från olika källor samtidigt så att teamen snabbt kunde delta i diskussioner, brainstorma idéer och öka kreativiteten och samarbetet.

Utmaningar	ATEN-lösningen
Realtidsväxling mellan 4K-källor: Realtidsväxling mellan källor och stabil överföring av högupplösta signaler för smidiga presentationer i möten med både lokala och fjärranslutna deltagare Ljudkvalitet: Håll kommunikationen smidig med mikrofonsystem som gör att både lokala och fjärrdeltagare kan höra konversationen tydligt. Mångsidig och effektiv drift: Bekväm och intuitiv användning gör att deltagarna kan starta konferensutrustningen och delta i diskussionen direkt. Kompatibilitet för Unified Communications Integrera med tredjeparts UC-konferenssystem via PC i rummet	Denna förbättrade lösning gör det möjligt för mötesdeltagare att trådlöst dela BYOD-presentationsinnehåll med ATEN-programvara på PC, mobilappar och webbsidor, och är kompatibel med populära trådlösa strömningsprotokoll för obegränsad delning och samarbete mellan flera parter. Den ger kontroll över skärmar, HDBaseTTM-överföring över långa avstånd och ljudöverföring, med mikrofon och källjud som delas med anslutna lokala och fjärranslutna deltagare med fantastisk klarhet. Dessutom kan skärmdelning och briefingar visas smidigt för diskussion. Anpassade AV-kontroller kan också användas via tryckknappar på frontpanelen.

Utmaningar

ATEN-lösningen

Realtidsväxling mellan 4K-källor: Realtidsväxling mellan källor och stabil överföring av högupplösta signaler för smidiga presentationer i möten med både lokala och fjärranslutna deltagare
Ljudkvalitet: Håll kommunikationen smidig med mikrofonsystem som gör att både lokala och fjärrdeltagare kan höra konversationen tydligt.
Mångsidig och effektiv drift: Bekväm och intuitiv användning gör att deltagarna kan starta konferensutrustningen och delta i diskussionen direkt.
Kompatibilitet för Unified Communications
Integrera med tredjeparts UC-konferenssystem via PC i rummet

Denna förbättrade lösning gör det möjligt för mötesdeltagare att trådlöst dela BYOD-presentationsinnehåll med ATEN-programvara på PC, mobilappar och webbsidor, och är kompatibel med populära trådlösa strömningsprotokoll för obegränsad delning och samarbete mellan flera parter. Den ger kontroll över skärmar, HDBaseTTM-överföring över långa avstånd och ljudöverföring, med mikrofon och källjud som delas med anslutna lokala och fjärranslutna deltagare med fantastisk klarhet. Dessutom kan skärmdelning och briefingar visas smidigt för diskussion. Anpassade AV-kontroller kan också användas via tryckknappar på frontpanelen.

Lösningsdiagram

Ett globalt företag med behov av avancerad kommunikation i sitt styrelserum. Företaget behövde uppgradera sitt stora styrelserum, som rymmer 15–20 personer, för att kunna hantera möten med flera deltagare och kundmöten med maximal BYOD-funktionalitet. Målet var att skapa en smidig webbkonferensmiljö med full kontroll över AV-system, videosamtal och presentationer, vilket skulle garantera tydlighet, professionalism och effektivitet för att förbättra kommunikationen, produktiviteten och den övergripande möteseffektiviteten.

Utmaningar	ATEN-lösningen
Samtidig delning via kabel/trådlöst: Möjlighet att stödja både trådbundna och trådlösa BYOD-enheter och annan innehållsdelning under möten. Flera bildutgångar: Behöver visa delade skärmar och videosamtal samtidigt utan avbrott. Anpassade AV-kontroller: Krävde anpassade, intuitiva kontroller för att hantera AV-utrustning och rumsinställningar. Kamera- och ljudkontroll: Sömlös PTZ-kamerahantering och takmikrofoner för klart ljud. Effektiv ljudmixning: Lokala och fjärranslutna ljudkällor måste mixas sömlöst för att säkerställa tydlig kommunikation. Bokning av mötesrum: Möjligheten att enkelt boka styrelserummet via en kontrollpanel var ett viktigt krav för effektiv schemaläggning.	ATEN:s lösning möjliggör smidig delning av innehåll via både trådbundna och trådlösa anslutningar, så att presentatörer kan växla mellan enheter och samtidigt visa delade presentationer och videosamtal på flera skärmar, vilket gör det enklare att följa diskussioner och engagera deltagarna. Kontrollsystemet är skräddarsytt för att ge intuitiv kontroll över AV-utrustningen med ett enda tryck, vilket gör det enkelt att hantera hela konferensuppsättningen från en central kontrollpanel. Lösningen gör det möjligt för företaget att enkelt växla mellan USB-kameror, medan takmikrofoner fångar upp tydligt ljud för alla lokala deltagare utan behov av handhållna mikrofoner. Lokala och fjärranslutna ljudkällor mixades och skickades till rummets högtalarsystem, vilket säkerställde en konsekvent och tydlig kommunikation under webbkonferenserna. En funktion för bokning av mötesrum installerades också.

Utmaningar

ATEN-lösningen

Samtidig delning via kabel/trådlöst: Möjlighet att stödja både trådbundna och trådlösa BYOD-enheter och annan innehållsdelning under möten.
Flera bildutgångar: Behöver visa delade skärmar och videosamtal samtidigt utan avbrott.
Anpassade AV-kontroller: Krävde anpassade, intuitiva kontroller för att hantera AV-utrustning och rumsinställningar.
Kamera- och ljudkontroll: Sömlös PTZ-kamerahantering och takmikrofoner för klart ljud.
Effektiv ljudmixning: Lokala och fjärranslutna ljudkällor måste mixas sömlöst för att säkerställa tydlig kommunikation.
Bokning av mötesrum: Möjligheten att enkelt boka styrelserummet via en kontrollpanel var ett viktigt krav för effektiv schemaläggning.

ATEN:s lösning möjliggör smidig delning av innehåll via både trådbundna och trådlösa anslutningar, så att presentatörer kan växla mellan enheter och samtidigt visa delade presentationer och videosamtal på flera skärmar, vilket gör det enklare att följa diskussioner och engagera deltagarna. Kontrollsystemet är skräddarsytt för att ge intuitiv kontroll över AV-utrustningen med ett enda tryck, vilket gör det enkelt att hantera hela konferensuppsättningen från en central kontrollpanel. Lösningen gör det möjligt för företaget att enkelt växla mellan USB-kameror, medan takmikrofoner fångar upp tydligt ljud för alla lokala deltagare utan behov av handhållna mikrofoner. Lokala och fjärranslutna ljudkällor mixades och skickades till rummets högtalarsystem, vilket säkerställde en konsekvent och tydlig kommunikation under webbkonferenserna. En funktion för bokning av mötesrum installerades också.