創新的會議空間
混合工作模式,讓會議形式有前所未有的創新,除了溝通,也包含協作、互動及參與。然而,與會人員在會議中面對面腦力激盪、構思、指導與健康等優勢,仍難以複製。當四分之一的公司已經開始實行例行性混合會議,為滿足混合工作也需要開始打造新的辦公環境。
2024年在小型會議室進行的視訊會議
75
到2024年,75%的視訊會議將在小型會議室進行;小型會議室依Frost & Sullivan定義為可容納4-6人的100-150平方英呎的空間。
2022年會議疏離感受
44
根據Microsoft報告指出,43%的遠距工作者與44%的混合工作者表示他們並未感受到自己屬於會議的一份子。
2025年在現有平台進行的視訊會議
50
到2025年,Gartner預測有50%的企業未來會在內部的視訊會議平台舉辦虛擬活動。
2028年 UC & C市場 (美元)
100
根據GMI報導,整合通訊與協作 (UC&C) 市場預計到2028年將超過1,000億美元。
趨勢
UC&C 熱潮適合 BYOD、遠距辦公的混合式會議
在疫情期間,越來越多的會議採用可流暢整合各種技術的整合通訊與協作 (UC&C) 工具。現在,隨著混合工作模式的成長,BYOD 的日益普及與對遠距辦公效能的需求,UC&C 解決方案持續發展。
集結分散的工作團隊,存取會議的方式為重要關鍵
以公平的方式重組會議空間將成為在混合工作場所協作與生產力的關鍵,無論他們是在會議室內還是透過視訊參與,員工都能合作無間。公司必須公平分配會議室資源,確保每個人都能參與其中。
會議室預約系統對於最大化會議出席率極為重要
除了透過室內會議技術支援現場與遠距出席的團隊成員協作之外,會議室預約系統也成為不可或缺的工具,為協作空間提供便利的排程以及可用時段,有效利用會議室,協助提高工作流程效率,同時滿足員工的需求。
會議協作工具演變為核心結構
隨著工作場所的改變,現場與遠距/彈性參與者之間進行有意義的互動,協作會議空間解決方案現在被認為是基本需求。會議協作工具不再僅僅作為工具;同時也是基礎架構的支柱,協助連結混合工作場所與其文化。
挑戰
混合會議空間解決方案讓員工無論身在何處,都能以更好的方式一起工作。負責實行解決方案的人,需要採取積極主動的方法來滿足技術方面帶來的痛點。以下為主要挑戰:
- 裝置流暢整合
多樣化的通訊工具、第三方AV設備、控制系統整合至統一的解決方案,以順利協同工作 - 提高參與率
遠距員工必須能夠積極參與會議室內的討論,讓所有會議出席者都能感到相同的會議歸屬感 - 連線通訊
會議空間必須具備分享有線與無線內容的完整能力,並為BYOD裝置提供各種輸入介面 - 全視覺沉浸效果
會議需要增加視訊內容的數量,因此解決方案必須整合更多顯示器,並增加顯示器的利用方式 - 互動與協作
隨著直播與會議需求不斷成長,影像訊號需要雙向傳輸才能實現完全互動協作
作為混合辦公會議室的合作夥伴,ATEN 提供各種高互通性解決方案,協助您面對未來工作的挑戰。
多樣化的通訊工具、第三方AV設備、控制系統整合至統一的解決方案,以順利協同工作
遠距員工必須能夠積極參與會議室內的討論,讓所有會議出席者都能感到相同的會議歸屬感
會議空間必須具備分享有線與無線內容的完整能力,並為BYOD裝置提供各種輸入介面
會議需要增加視訊內容的數量,因此解決方案必須整合更多顯示器,並增加顯示器的利用方式
隨著直播與會議需求不斷成長,影像訊號需要雙向傳輸才能實現完全互動協作
ATEN 解決方案
ATEN 提供各種會議室解決方案,滿足混合辦公協作需求:
- 混合式小型會議室的簡報切換器與ProAV控制解決方案
- 混合式會議室的簡報切換器、ProAV控制與延伸解決方案
- 混合式會議室的矩陣式視訊切換器、ProAV控制與延伸解決方案
- 混合式多功能會議室的矩陣式視訊切換器、ProAV控制與延伸+直播解決方案
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