混合辦公｜解決方案指南

混合辦公解決方案指南

聯繫ATEN專家

下載解決方案

辦公室的新日常

在辦公室上班，未來可能已經不會存在了。部分地區在 COVID-19防疫限制後逐漸重新開放，有愈來愈多的工作者及其僱主發現彈性上班的好處非常多。勞動者在描繪新的工作方向，以及重新評估未來工作模式的新樣貌時，他們也轉換到下一個常態。現在，我們深刻體會，智能的、最佳化的工作流程以及增強核心效能是重要的，而又該如何付諸執行呢?

混合工作新日常

工作場所在過去相對固定，當 COVID-19的危機呈幾何級數增加時，有些觀察者認為公司場域的界線在不久後將難以界定。而當人們回到工作崗位，辦公室並沒有很大的改變，反而使用辦公室的方式改變了。協作團隊逐漸成為趨勢並取代個人的桌面辦公，即使辦公空間縮減，協作的多功能會議室可能會變得越來越重要。此改變對資訊科技業、網路系統整合商，以及協作辦公室方案的供應商而言，影響甚大。

挑戰

組織在決定他們的辦公文化時，不太可能再是二選一，某些方面反而是比較有彈性的：針對有適應性的員工，提供混合辦公，授權他們能在最有生產力的地方工作。¹. 因此，對於提供辦公室解決方案的供應商而言，重要挑戰有：
會議空間，必須有高度的相容性並且可容納遠距參與者。
遠距工作者，必須像辦公室的人一樣投入並被賦予權利。
遠距工作者，必須像待在辦公室一樣，可以使用辦公設備。
工作站，必須具有靈活度且符合人體工學設計，提供給全職員工或分班共享同一個辦公桌的員工使用。
彈性工時的員工，必須擁有登入權限，移動時也能維持生產力。

透過合適的解決方案，組織和員工將能夠銜接多變的辦公模式安排，並確保高效率的混合辦公得繼續維持。

趨勢

成功取決於接受數據和分析的挑戰

管理混合辦公的關鍵在於善用透明的數據與分析。根據Forbes報導，數據確實可以證明混合辦公的運作是好的，在未來，混合辦公也會成為重要的生產力策略。然而，混合辦公在執行上有許多不同。在了解員工新的習慣和工作流程，也需要定期重新評估績效指標。組織應依據數據做決策，特別是激勵、參與度和投資回報率。透過流暢的運作，這些執行是可以被調整的。

彈性工時成為提升生產力的新途徑

根據 Statista 調查，即使在疫情結束之後，將近四分之三的員工希望在適當的時候，可以選擇遠距工作。全球工作型態轉換到彈性的和居家的上班，也產生一種新型態的彈性工時員工－只需要筆電、高速 Wi-Fi、USB 視訊擷取盒、擴充基座，以及一個適合有效率完成工作的辦公空間。隨著旅行、生活和工作之間的界限越來越模糊，生產力實際上是提高非常多的，因此產業領導者意識到需要重新定義生產力，透過協作、學習、和福利等結合，支持分散在各地的員工的需求。

協作工具因增強智慧出現而成為支柱

虛擬會議，很難會有像面對面互動的優點，特別是腦力激盪、創意和指導。因此，想要取得適當的平衡，必須改變會議科技的使用方式。讓現場與遠距參與者進行有意義的互動，只是協作工具的基本條件。進一步來看，協作平台可能很快地結合 AI要素，像是穿戴技術、智能螢幕，除了互動也可以保健。協作科技不再只是工具，也成為混合辦公模式下員工連結與企業文化的支柱。

關鍵技術，被加速採用也被重新定義

四分之三的美國企業打算在 2021 年加速技術移轉。87%的英國雇主，即便已有使用數位化，也加快數位化轉型專案。例如：2020 年之前，影片內容創作和收視率呈上升趨勢，而現在，直播內容已成為許多組織不可或缺的工具。4K KVM 切換器解決方案，為桌面工作者提供靈活度和強大功能，而可攜式 USB-C 擴充基座也為移動的工作者擴充設備的功能性。重新定義某些關鍵核心技術對混合辦公是有用的，而這些技術絕大部分都是已經可用。

ATEN 解決方案

ATEN 專為彈性與遠距工作，提供靈活、簡單部署的解決方案，滿足與時俱進的組織生產力，同時符合雇主和員工不斷改變的需求。這些包括：
會議協作解決方案—為遠距參與者量身訂做，在會議室和小型會議空間擁有流暢的 BYOD 溝通。
創新的內容創作解決方案—易於製作與直播專業內容，因應新工作常態日益增加的影片需求。
敏捷桌面 KVM 解決方案—較大的生產力、人體設計、與適應性，以便在不斷改變的混合工作模式，更能聰明工作。
可攜式連接解決方案—擴充設備的功能，讓移動的工作者能有最大的靈活性隨時隨地工作。
安全的遠端存取解決方案 —遠端 IT 基礎建設管理，可充分使用辦公室資源以有效完成遠距工作。

5KVM Over IP 切換器
安全遠端存取方案

ATEN 優勢

ATEN 混合辦公解決方案的優勢如下：

為遠距會議參與者增強協作

因應新的作工常態，企業希望重新啟動數位化的工作場所，而為團隊互動建立良好的會議空間，是生產力和產出的關鍵。ATEN 解決方案提供協作功能，使參與度達最佳化，例如： BYOD、互動式白板等適用於各種混合辦公的遠距會議。

商用的專業級內容創作和直播

和世界各地的策略夥伴及客戶分享專業級影片，對企業擴展業務範圍而言變得相當重要。ATEN 解決方案，讓企業可將實體活動如展覽、會議、教育訓練，轉換為虛擬形式，透過切換2台攝影機，可在任何串流平台上進行直播。

高效遠距工作防駭連結

為防範軟體式解決方案的網路安全風險，ATEN 單埠 over IP KVM 切換器提供給遠距工作者一個安全的、硬體式的解決方案－遠端連線 BIOS 層級，控制桌機或工作站，在遠距安全存取數位視訊、音訊、與虛擬媒體。

安全存取遠端 IT 基礎設施管理

針對任何工作場所，ATEN over IP 解決方案提供流暢、安全的遠端存取企業伺服器機房的所有設備。透過單一入口，在任何地方登入全部的基礎設施，遠端管理重要的系統，以不間斷的提供 IT 服務，維持業務發展。

致力於提供靈活的辦公室解決方案

身為整合 AV/IT 解決方案的領導廠商，ATEN 了解工作場域的轉變為連接需求帶來新的挑戰。因此我們的遠距工作和混合辦公解決方案極具彈性，足夠滿足在辦公室內、外的廣泛應用。允許彈性工時的員工，無論身在何處都能維持生產力。

身歷其境的4K視覺體驗

為滿足流暢運作的需求，無縫傳遞高效能視訊畫質為第一重要的，以確保辦公室、遠距、和彈性工時的員工，盡可能獲得最佳的視覺體驗。ATEN 的敏捷桌面 KVM 解決方案、內容創作、擴充基座以及遠端存取解決方案，可支援最高解析度品質，滿足混合辦公的應用。

ATEN 解決方案成功案例

具備進階主持人功能的遠距會議室

為了因應混合的工作模式，某公司決定改造會議室設備，讓員工可以遠距參加會議，確保他們擁有福利以及維持生產力。因此，該公司需要一套可支援主持人功能的影音分配與會議解決方案—無縫連結、進階的音訊功能、有助於會議現場和遠端的協作與內容分享，讓遠距工作者覺得他們自己和待在會議室的同仁一樣能夠投入並被授權。

挑戰	ATEN 解決方案
讓會議現場及遠端參與者，方便協作。整合各種不同的類比/數位來源。主持人可以管理並讓會議內容流暢顯示。擷取聲音並與既有音訊系統相互連結；若需要進行協同合作時，麥克風的聲音可以覆蓋在其他音訊上面。	以高度相容性為訴求，ATEN 解決方案提供雙向的、多重的串流，讓遠端參與者彼此間可以互相分享內容，主持人也可以操控切換任何輸出顯示、或更改設定。除了支援混合麥克風與來自外部的類比或數位音訊，亦支援音訊嵌入/分離的功能，無論遠端的參與者位在什麼地方，均可以互動順暢。