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Innovación de los espacios de reunión

Las reuniones han experimentado una innovación sin precedentes debido a la última gran disrupción, el trabajo híbrido. Han pasado de ser simples conversaciones a incluir una mayor colaboración, interactividad y tecnologías de participación. Sin embargo, sigue siendo difícil replicar las ventajas que conlleva realizar lluvias de ideas, conceptualizaciones, asesoramiento y actividades de bienestar en persona. Aunque solo una cuarta parte de las empresas ha establecido un protocolo para las reuniones híbridas1, está claro que ha surgido una fuerte competencia para adaptar las salas de reuniones a las exigencias del lugar de trabajo híbrido.

Reuniones por vídeo en los espacios de coordinación en 2024

75

Para el año 2024, se prevé que el 75 % de las reuniones por vídeo se celebren en espacios de coordinación, es decir, espacios de entre 100 y 150 metros cuadrados y con capacidad para 4-6 personas (según la definición de Frost y Sullivan1).

Sensación de exclusión de las reuniones en 2022

44

Según un informe de Microsoft3, el 43 % de los trabajadores remotos y el 44 % de los trabajadores híbridos afirman no sentirse incluidos en las reuniones.

Reuniones por vídeo en las plataformas existentes para 2025

50

Según Gartner2, el 50 % de todos los eventos virtuales corporativos se celebrarán en plataformas de videoconferencia ya instaladas en las empresas.

Mercado de UCC en dólares para 2028

100

Según GMI4, se espera que el mercado de las comunicaciones y la colaboración unificadas (UCC) supere los 100 000 millones de dólares en 2028.

Retos

Las soluciones de espacios de reunión híbridos deben permitir a los empleados trabajar mejor juntos, independientemente de su ubicación. Se requiere un enfoque proactivo por parte de los responsables de la instalación de las soluciones para resolver los puntos conflictivos que se plantean en términos de tecnología. Estos son algunos de los principales retos:
  • Integración perfecta de los dispositivos
    Las diferentes herramientas de comunicación, los equipos audiovisuales de otros fabricantes y los sistemas de control deben integrarse en soluciones unificadas que funcionen sin problemas.
  • Potenciar la participación
    Los empleados que trabajan a distancia deben poder participar activamente en los debates que tienen lugar en la sala para que todos los participantes en las reuniones se sientan incluidos en la misma medida.
  • Comunicación integrada
    Los espacios de reunión deben ser totalmente funcionales para compartir contenidos por cable e inalámbricos y proporcionar diferentes interfaces de entrada para dispositivos BYOD.
  • Inmersión visual completa
    Las reuniones requieren una cantidad cada vez mayor de contenido de vídeo, por lo que las soluciones deben incorporar más monitores y también aumentar las formas en que se pueden utilizar los mismos.
  • Colaboración interactiva
    Las transmisiones en directo y las conferencias se han convertido en elementos esenciales de las reuniones, por lo que las transmisiones de señales de vídeo deben ser bidireccionales para lograr que la colaboración sea totalmente interactiva.

Como socio para los espacios de reunión en el lugar de trabajo híbrido1, ATEN proporciona una amplia gama de soluciones altamente interoperables que contribuyen a afrontar los retos del futuro del trabajo.

Soluciones ATEN

ATEN ofrece una amplia gama de soluciones para espacios de reunión que satisfacen las demandas de colaboración que se están replanteando en el lugar de trabajo híbrido:
  • Switches de presentaciones y soluciones de control ProAV para salas de reuniones pequeñas e híbridas
  • Switch de presentaciones y soluciones de control y extensión ProAV para salas de reuniones híbridas
  • Matrices de conmutación de vídeo, control ProAV y soluciones de extensión para salas de juntas híbridas
  • Matrices de conmutación de vídeo, control ProAV y soluciones de extensión y transmisión en directo para espacios multifuncionales híbridos

Contacto

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