2023智慧財產管理計畫

創新與研發一直是公司進步的動力推手，也因為公司強大的研發能量產出了許多重要之發明專利，使公司多年榮登經濟部智慧財產局公佈之「本國法人專利申請前百大排名」，並獲榮獲經濟部智慧財產局「國家創作發明獎」之企業貢獻獎。因此公司對於研發後所產出之智慧財產特別重視，為有效管理及運用公司之智慧財產，使其得以充分發揮效用，並為公司帶來更大助益，因此公司設有專責部門「全球法務智財處」負責制定智慧財產管理等相關辦法以系統化管理公司之智慧財產。

公司智慧財產權相關辦法有專利管理辦法、專利競賽實施與獎勵辦法、專利標示管理辦法、商標管理辦法及智慧財產權獎勵辦法等。公司之智慧財產相關文件皆由全球法務智財處集中統一管理，相關文件均存放於數位資料管理部之檔案室中，以確保智慧財產權之完整性及安全性。

此外為確保公司專利之品質，公司並設立專利評審委員會逐月進行專利提案審查，藉由委員會之聯合審查俾使專利品質臻於完善。

公司每年依自身發展目標訂定智慧財產管理策略並設有目標值，每年均依市場趨勢或技術發展進行專利競賽以激發員工之發想。由於公司與員工所簽訂之服務合約，均已明文約定員工因職務上或與職務相關而得致之研發成果及所獲得之智慧財產權均屬公司所有，可以確保公司合法取得智慧財產權。此外公司並積極思考並採取避免侵權與維護權利之措施。

以下報告公司在2023年計劃就相關之智慧財產保護及管理之相關措施 :

I. 專利保護暨管理措施
公司之專利管理策略係從鼓勵員工提案以激發員工積極研發及創造，提升公司競爭力及營運活力。全球法務智財處在專利研發的管理進行以下工作:落實專利檢索，避免因有相同或近似前案，專利申請遭核駁;降低產品研發上的專利侵權風險;及提供迴避設計意見，協助研發單位變更設計。今年之專利保護及管理措施如下:

1. 專利申請流程控管:加速專利之申請以強化公司權益之保護。
2. 評估專利權範圍及應用價值:全球法務智財處每季至少分析公司所擁有之28件專利，以確認維護必要性，樽樽節維護費支出。
3. 專利價值分析後，除不進行維護者外，挑選適合處分或授權之專利以極大化專利之貢獻。
4. 為了解競爭對手發展方向以協助公司之專利佈局，全球法務智財處每季監測並製作報告摘要介紹競爭廠商最新之公開專利。
5. 專利權維權評估:全球法務智財處持續監測市場侵權狀態以保護公司權益，每半年實測分析3個競品，將於蒐集相關證據後發出警告信或提起維權訴訟。

II. 商標保護暨管理措施
公司之商標管理策略係以有效管理及運用公司之商標權及其相關文件，使其得充分發揮效用，為公司帶來更大助益，保障公司商譽。 公司商標註冊申請、維護及爭議事件均須依照商標管理辦法處理。由於商標是代表公司形象或公司想要建立的形象，因此全球法務智財處要求商標必須持續且正確使用品牌形象的商標！ (三年內若無使用，則可被異議)

全球法務智財處每年定期在會議中報告公司目前在全球的商標佈局狀態，以讓公司管理階層了解商標的全球申請概況以及應如何正確地將商標使用於已註冊的國家。並請行銷推廣中心在規劃產品設計或行銷策略時，注意該些商標是否有在註冊國家正確地被使用。

1. 2023年進行1個種類商標（共1件申請號）件之新商標之申請。
2. 為樽節維護費支出，於商標分析後，經決議共2個種類商標（共3個註冊號）屆期將不進行維護。
3. 全球法務智財處2023年已就一件公司3年內未使用之商標售讓與他人並完成商標權之轉讓，以極大化商標之貢獻。

III. 營業秘密保護暨管理措施
公司為高科技產業的電子公司，歷年來均有許多專利申請，且仍在不斷進行研發，研發能力與專利申請對原告公司發展極為重要。因此對於資訊安全與營業保密措施，具有一定程度的嚴謹。為了保護公司的營業秘密與機密資訊，公司採行了「物理性的保密措施」，以便有效阻絕不相干之人員接觸營業秘密及機敏資訊。例如，辦公區域的門禁管制相當嚴格，除了在辦公區域的入口張貼有門禁管制警告外，並設有錄影監視系統，必須持個人專屬之門禁卡（同時為該員工個人之識別證）於系統感應，始得進入辦公區域。

上開個人專屬門禁卡（識別證）同時為辦公室影印機之啟動裝置，員工須持該卡片並輸入密碼始能影印文件，且辦公室碎紙機上方亦張貼有明顯的警告說明，禁止員工重複使用廢紙，避免機密資訊（當然包含營業秘密）外流。

此外公司對於營業秘密或其他機敏資訊，亦採行「規範性的保密措施」，例如對於公司各類文件與資訊的管控有其縝密規範，因此訂有「機密文件及資料管理辦法」、「電腦化機密資訊權限管理辦法」、「資訊與通訊安全防護管理規範」等相關辦法，且確切落實，例如員工須簽訂並遵守「網際網路服務使用規定遵守聲明」、「電子郵件帳號使用規定」。落實方法則是每位員工均有個人專用的電腦帳號與密碼，系統會定期提醒員工更改密碼，防止資安漏洞，以便有效保護重要資訊。且每位員工於任職期間亦須向公司申請電子信箱帳號，該電子信箱即專屬於該名員工使用。此外，由於原告對於營業秘密與機密資訊之管控相當重視，因此原則上僅能在公司內查看個人信箱之電子郵件，若要於宏正公司辦公室以外之地點查看公司帳號之電子郵件，例如以私人手機查閱公司郵件，即須向公司申請開通該功能。上開電腦與電子信箱管制系統，即為公司所採行最基本的保密措施之一。

此外對於具有新穎性與經濟價值但不適於公開之發明，且符合各國營業秘密法所保護之客體，公司將以營業秘密之保護為之。經公司專利評審委員會因專利申請考量且判定為營業秘密者，仍享有智慧財產權獎勵辦法之鼓勵，發明人仍可獲得獎金。

IV. 執行情形
1. 智慧財產及營業秘密保護列為年度新進員工課程。
2. 2023年已舉辦智慧財產權課程(專利及營業秘密)之教育訓練，並錄製線上教育課程使員工可隨時進行教育訓練。
3. 專利:
a. 截至2023年10月，公司於全球專利獲證總數已達591件(其中發明專利561件)。
b. 另專利價值分析後，除不進行維護者外，挑選適合處分或授權之專利以極大化專利之貢獻。至今已有4個專利於專利平台上進行處分之要約。
c. 2023年Q1，Q2及Q3 期間針對競爭對手公開/公告專利案進行調查及觀測，以分析各競爭對手的專利布局及未來發展方向提出報告供研發同仁參考。
d. 截至2023年10月就37個新專利提案進行審閱，並於審閱後將其中21個提案送專利評審委員會審查，其中共有8個新專利提案獲得專利評審委員會審查核准通過，全球法務智財處將進行後續之專利申請。另1件以營業秘密方式保護。
e. 2023年舉辦2次專利競賽，分別就”綠色革命、永續生活、節能減碳從專利做起”及 “Collaborate with AI (AI 協同作業)” 題目進行競賽，並於審閱後將其中7個提案送專利評審委員會審查，其中上半年共有3個新專利提案獲得專利評審委員會審查核准通過
f. 全球法務智財處持續監測市場侵權狀態以保護公司權益，2023年已實測3個競品。
g. 全球法務智財處於2023年分別就公司專利進行司法維權訴訟及行政程序上之專利有效性之攻防。
4. 商標:截至2023年10月，公司的商標共40個種類於全球35個國家獲得198件之核准註冊。
5. 營業秘密: 凡公司所屬之智慧財產權而不適宜公開，且符合營業秘密法之要件:機密性及價值性者，公司均依法進行合理之保密措施。並於2023年第3季對全公司進行營業秘密之教育訓練。從 101 年至今共有 17 件智慧財產權以營業秘密方式進行保護。
6. 每年定期將智慧財產相關事項提報至董事會報告，最近一次提報日期為2023年11月7日。