第一個設置，是在大學中央大樓的演講廳；架設一組能夠處理高達4K視訊及監視器的管理系統。視訊的來源設備包含：1台4K桌機、1個VGA螢幕、1台CCTV，以及可用在App (如Skype) 外接的視訊設備，這些視訊訊號可從控制室控制。在演講廳的控制器，可再增加其他視訊設備，像是DVD播放器、CCTV等。所有設備均由ATEN矩陣式切換器控制。

第二個設置是位在會議室，所有控制都需要集中在講台和控制室。考量可用性，系統必須透過單一切換按鍵即可啟動。講台需要能夠自動偵測連接筆電的視訊介面－HDMI和VGA。主螢幕是會議室的焦點，在螢幕上顯示的所有內容，也將同步顯示在另外2台小螢幕，並由操作員在控制室的雙顯示器設定視訊。

第三個設置是在工程系的演講廳。由於該廳空間較大，特別重要的是聲音系統長距離佈線。前方桌子有多台HDMI和VGA的電腦，需要一台簡報切換器控制訊號，以及支援USB和乙太網路。在控制室，需要一台矩陣式切換器，選擇來自電腦、DVD或電視攝影機等AV源，或位在其他建築物的影音設備訊號。