Yenilikçi Toplantı Alanları
Son büyük kesinti olan hibrit çalışma modeli nedeniyle toplantılar olağanüstü bir inovasyon gördü ve artık sadece basit konuşmaları değil, daha fazla işbirliği, etkileşim ve katılım teknolojilerini içerecek şekilde ilerledi. Ancak yüz yüze beyin fırtınası, fikir oluşturma, mentorluk ve iyilik halinin avantajlarını replike etmek hala zor. Şirketlerin sadece dörtte birinin hibrit toplantı kurallarını belirlediği düşünüldüğünde1, toplantı odalarını hibrit çalışma ortamının gereksinimlerini karşılamak üzere yeniden düzenlemek için yarış başladı.
2024'e kadar Huddle Odalarında Video Toplantılar
75
2024'e kadar Frost & Sullivan tarafından 100-150 metrekarelik alan ve 4-6 kişilik kapasiteye sahip olarak tanımlanan huddle odalarında toplamın %75'i gerçekleşecek 1.
2022'de Toplantılardan Dışlanma
44
Microsoft'un bir raporuna göre3, uzaktan çalışanların %43'ü ve hibrit çalışanların %44'ü toplantılarda dışlanmış hissettiklerini belirtiyor.
2025'e kadar Mevcut Platformlarda Video Toplantılar
50
Gartner'a göre2, işletmeler tarafından zaten kullanılan video toplantı platformlarında gerçekleşecek tüm kurumsal sanal etkinliklerin %50'si tahmin ediliyor.
2028'e kadar UC&C Piyasası (USD cinsinden)
100
GMI'nin raporuna göre4, birleşik iletişim ve işbirliği (UC&C) pazarının 2028'e kadar 100 milyar ABD dolarını aşması bekleniyor.
Eğilimler
BYOD tarafından desteklenen Hibrit Toplantılar için UC&C Patlaması
Pandemi sırasında toplantılar ve konferanslar için yaygın bir şekilde benimsenen, farklı teknolojileri sorunsuz bir şekilde entegre eden Birleşik İletişim ve İşbirliği (UC&C) araçları, artık hibrit çalışma modellerinin yaygınlaşmasıyla talebin patlamasına neden olan, BYOD'nin giderek popüler hale gelmesi ve uzaktan çalışma yeteneklerine olan ihtiyacın artmasıyla ivme kazanmaya devam ediyor.1
Dağıtılmış Bir İş Gücünü Etkilemenin Anahtarı Toplantı Erişiminde Eşitlik
Eşitlik için toplantı alanlarını yeniden düzenlemek, çalışanların oda içinde veya uzaktan bağlandıklarına bakılmaksızın daha iyi bir şekilde birlikte çalışmalarını sağlayarak hibrit iş yeri iş birliği ve üretkenliği için anahtar olacaktır. Şirketler, herkesin dahil edildiğinden emin olmak için toplantı odası kaynaklarına eşit erişimin adil bir şekilde sağlanmasını sağlamalıdır.2
Toplantı Katılımını En üst Düzeye Çıkarmak İçin Oda Rezervasyon Sistemleri Çok Önemli
Yalnızca yüz yüze olan ve uzaktan katılımlı karma takımlarla desteklenen odada teknolojilerin yanı sıra, iş birlikli alanlar için uygun planlama ve kullanılabilirlik tahsisi sağlayan toplantı odası rezervasyon sistemleri, oda kullanım süresini maksimize etmek ve iş akışlarını daha verimli ve insana odaklı hale getirmeye yardımcı olmak için temel araçlar haline geliyor. 3
Toplantı İşbirliği Araçları, Temel Altyapıya Dönüşüyor
İşyerleri evrildikçe, şimdi yerinde ve uzaktaki/esnek katılımcılar arasında anlamlı etkileşimi destekleyen işbirlikçi toplantı alanı çözümleri artık sadece temel bir gereklilik olarak kabul edilmektedir. Artık bunlar sadece araçlar değil; hibrit işyerinin bağlantılarını ve kültürünü destekleyen altyapı omurgası haline gelmektedir.4
Zorluklar
Hibrit toplantı alanı çözümleri, çalışanların konumundan bağımsız olarak daha iyi bir şekilde birlikte çalışmalarına olanak tanımalıdır. Teknolojik açıdan ortaya çıkan sıkıntıları karşılamak için çözüm sağlayıcıların proaktif bir yaklaşım sergilemeleri gerekmektedir. İşte bazı temel zorluklardan bazıları:
- Sorunsuz Cihaz Entegrasyonu
Çeşitli iletişim araçları, üçüncü taraf AV ekipmanları ve kontrol sistemleri, birlikte sorunsuz bir şekilde çalışan bütünleşik çözümlere entegre edilmelidir - Katılımı Güçlendirmek
Uzaktan çalışanların odadaki tartışmalara etkin bir şekilde katılabilmeleri gerektiğinden, tüm toplantı katılımcılarının eşit şekilde dahil olduklarını hissetmeleri sağlanmalıdır - Bağlantılı İletişim
Toplantı alanları, kablolu ve kablosuz içerik paylaşımı için tamamen işlevsel olmalı ve BYOD cihazları için çeşitli giriş arayüzleri sağlamalıdır - Tam Görsel Daldırma
Toplantılar giderek daha fazla video içeriği gerektirdiğinden, çözümler daha fazla ekranı içermeli ve ekranların kullanım şekillerini artırmalıdır - İnteraktif İşbirliği
Canlı yayın ve konferans, temel toplantı unsurları haline geldikçe, video sinyal iletimi tamamen etkileşimli işbirliği için çift yönlü olmalıdır
Hybrid çalışma alanındaki toplantılarınızın ortağı olarak 1, ATEN, geleceğin çalışma zorluklarını karşılamaya yardımcı olabilecek, son derece birbiriyle uyumlu geniş bir çözüm yelpazesi sunmaktadır.
Çeşitli iletişim araçları, üçüncü taraf AV ekipmanları ve kontrol sistemleri, birlikte sorunsuz bir şekilde çalışan bütünleşik çözümlere entegre edilmelidir
Uzaktan çalışanların odadaki tartışmalara etkin bir şekilde katılabilmeleri gerektiğinden, tüm toplantı katılımcılarının eşit şekilde dahil olduklarını hissetmeleri sağlanmalıdır
Toplantı alanları, kablolu ve kablosuz içerik paylaşımı için tamamen işlevsel olmalı ve BYOD cihazları için çeşitli giriş arayüzleri sağlamalıdır
Toplantılar giderek daha fazla video içeriği gerektirdiğinden, çözümler daha fazla ekranı içermeli ve ekranların kullanım şekillerini artırmalıdır
Canlı yayın ve konferans, temel toplantı unsurları haline geldikçe, video sinyal iletimi tamamen etkileşimli işbirliği için çift yönlü olmalıdır
ATEN Çözümleri
ATEN, hibrit çalışma alanında işbirliği şeklinin yeniden tasarlandığı talepleri karşılamak için geniş bir toplantı alanı çözümleri yelpazesi sunmaktadır:
- Hibrit Küçük Toplantı Odaları için Sunum Anahtarı ve ProAV Kontrol Çözümleri
- Hibrit Toplantı Odaları için Sunum Anahtarı, ProAV Kontrol ve Uzatma Çözümleri
- Hibrit Yönetim Kurulu Odaları için Video Matris Anahtarı, ProAV Kontrol ve Uzatma Çözümleri
- Hibrit Çok Fonksiyonlu Alanlar için Video Matris Anahtarı, ProAV Kontrol, Uzatma ve Canlı Yayın Çözümleri
Bize Ulaşın
ATEN'in çözümleri hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız, lütfen aşağıdaki formu doldurun.
Hibrit Küçük Toplantı Odası
Kapasite 4-6
- Yerel sunumlar, kablolu veya kablosuz bağlantı kullanılarak yapılabilir.
- BYOD aracılığıyla video konferansı, oda içinde dizüstü bilgisayar kamera/mikrofon işlevlerini USB uzatıcı ile genişleterek gerçekleştirebilirsiniz.
- Çoklu içerik kaynağı, tarayıcı girişi veya mobil uygulama bağlantısı aracılığıyla aynı anda dört ekranda kablosuz olarak paylaşılabilir.
Hybrid Toplantı Odası
Kapasite 10-12
- Tam işlevli bir sunum anahtarı, ekranların kontrolünü, uzun mesafeli HDBaseT iletimini ve ses iletimini sağlar.
- Tamamen kablosuz ve kablolu içerik paylaşımı için optimize edilmiş olup geniş bir BYOD cihaz yelpazesi için çeşitli giriş arayüzleri sunar.
- Oda içi PC, sunum içeriğini ve uzaktaki katılımcı AV akışını göstermek üzere çift içerik çıkışı yeteneklerini destekler.
Hibrit Toplantı Odası
Kapasite 20+
- Sunum paylaşımı için birincil projektör ekranı ve sunumcunun içeriğini açıklamak için ikincil dokunmatik ekran.
- Bir video konferansı sırasında, ikincil ekran uzak katılımcı AV akışını göstererek uzaktan işbirliği için kullanılır.
- Tam konferans kamerası takibi entegrasyonu.
Hibrit Çok Fonksiyonlu Alan
Kapasite 30 +
- Kurumsal eğitim atölyeleri için, grup tartışmaları için farklı oturma düzenlerinde çift yönlü içerik paylaşımı için çoklu girişler ve ekranlar sağlar.
- Yerinde toplantı araçlarını ve çoklu katılımcılı uzaktan toplantı işlevselliğini bir araya getirerek anlamlı işbirliği için adil bir alan yaratmak üzere hibrit bir sunum alanı olarak hizmet verir.
- Canlı yayınlar için, yerinde ProAV sisteminin kullanılmasını sağlayarak UC9040 aracılığıyla tek tıklamayla canlı içerik oluşturur.
