Huvudartiklar

Distansarbete är här för att stanna, vare sig det gäller distansarbete hemifrån eller arbete i en hybridarbetsmodell, vilket innebär att det krävs mycket programvara som möjliggör fjärrsamarbete. Att vara helt beroende av programvarubaserade lösningar innebär dock att organisationen blir sårbar för hot som kan elimineras med maskinvarubaserade lösningar.

Sedan 2020 har de här stora förändringarna av arbetsrutiner drivit fram ett behov av ny teknik och nya lösningar. Antalet videokonferenser har t.ex. växt, och fortsätter växa. Den globala marknaden för videokonferenser var 3,02 miljarder USD år 2018 och beräknas nå 6,37 miljarder USD år 2026 enligt Fortune Business Insight’s analys av videokonferensmarknaden.Det innebär en sammantagen årlig tillväxt (CAGR) på 9,8 % under prognosperioden.

Personer och organisationer har oftast använt sig av molnbaserad programvara för hybrid- och distansarbetslösningar, vilket kan vara praktiskt, men också kan medföra problem som undviks med maskinvarubaserade lösningar. I den är artikeln går vi igenom några områden där maskinvara slår programvara när det gäller hybrid- och distansarbete.

Utmaningar med programvara för distansarbete

Några av problemen som kan förekomma vid användning av programvara för distansarbete inkluderar säkerhets- och tillförlitlighetsrisker. Nedan går vi igenom de här problemen i mer detalj och beskriver hur en maskinvarubaserad fjärrlösning kan vara en bättre lösning för att hålla verksamheten igång och medarbetarna anslutna överallt.

Säkerhet

Många personer och företag har, på grund av tvånget att arbeta hemifrån, börjat använda helt programvarubaserade telekonferenslösningar och VPN:er för att upprätthålla arbetsflödet och kommunikationen med medarbetarna.

Systemadministratörer som behöver säker åtkomst till servrar hemifrån kräver en annan lösning än bara programvara. ATEN:s CN-serie med Single Port over IP KVM-switchar möjliggör direkt åtkomst till huvudkontorets resurser hemifrån med över IP-säkerhet. Den här maskinvarubaserade lösningen håller företagets data och arbetsflöden obrutet säkra, något en programvarulösning inte kan garantera.

Maskinvarulösningen erbjuder åtkomst på BIOS-nivå, utan behov att installera ytterligare programvara för att köra den. Det här innebär även ytterligare säkerhet, eftersom det minskar risken för virus och skadlig kod kopplad till programvaran. Maskinvarans fjärråtkomstväg är separat från verksamhetens nätverk för att undvika dataläckage och bakdörrar, vilket även omöjliggör intrång av hackare.

Med KVM-enheten har systemadministratörer även åtkomst till händelseloggning som loggar all aktivitet. Med den här funktionen kan administratörer följa och granska alla aktiviteter, och kan även få systemlarm via e-postmeddelande i händelse av misstänkt aktivitet.

På samma sätt integreras KVM över IP-switchen i kontrollcentrets programvara för inspelning av videosessioner (CCVSR) för både övervakning i realtid och spårning av aktiviteter i efterhand. Med den här lösningen kan administratörer övervaka flera KVM-portar i realtid och följa och övervaka eventuella misstänkta aktiviteter eller nödsituationer.

Videomöten förekommer överallt i dag, men hur gör du om du vill hålla interna möten och upprätthålla social distans, samtidigt som all data ska hållas säker? I den här situationen kan det vara praktiskt att använda en LAN-ansluten maskinvara. Enheten VP2120 Seamless Presentation Switch med Quad View Multistreaming (sömlös presentationsswitch med Quad View multiströmning) förmedlar inte mötesinformation genom en tredjeparts molnserver. Enheten ansluter istället till ert befintliga nätverk för att säkerställa företagets IT-säkerhet. På så sätt loggar användarna bara in med en slumpgenererad rumskod som endast ges till personer med behörighet att delta i mötet.

Vid användning av en LAN-baserad presentationsswitch blir organisationen, på samma sätt som med en över IP KVM-switch, inte helt beroende av tredjepartsservrar, med tillhörande potentiella bandbredds- och säkerhetsproblem. Den sömlösa presentationsswitchen med Quad View Multistreaming använder en egen app och ett webbaserat grafiskt användargränssnitt som är enklare att använda än de flesta vanligt förekommande videokonferensplattformarna.

Tillförlitlighet

Att helt förlita sig på programvarubaserade lösningar innebär också att personer och organisationer är utlämnade till plattformens bandbredds- och säkerhetsbegränsningar. Single Port DVI KVM över IP har dock en över IP-funktion som ger en direktanslutning till datorn på företaget, oavsett var du befinner dig. Med inbyggda virtuella medier möjliggör den här enheten även fjärröverföring av filer, diagnostik, och uppdatering av OS och programvara.

Enheten är även kompatibel med plattformar som Windows, Mac OS, Sun, Linux och VT100-baserade seriella enheter. Förutom tillförlitlig anslutning har Single Port DVI KVM över IP även dubbel LAN och strömförsörjning för säker drift även vid strömavbrott.

Med en presentationsswitch som Seamless Presentation Switch med Quad View Multistreaming är mötesdeltagare inte beroende av en videokonferensplattform från en tredje part. En sådan plattform använder ofta stora mängder data och mycket bandbredd, med potentiellt instabil anslutning, medan så inte är fallet med en LAN-baserad möteslösning.

ATEN-lösningar för hybridarbetsplatser

ATEN är specialister på flexibla, lättdistribuerade lösningar för hybridarbete och distansarbete som möjliggör framtidssäkring av organisationsmässig produktivitet och uppfyller de ständigt förändrade behoven hos både anställda och arbetsgivare. Det här inkluderar:

• Lösningar för fjärråtkomst och åtkomst vid arbetsstationer som ger bättre produktivitet, sparar utrymme och förbättrar ergonomin på hybridarbetsplatser under utveckling
• Lösningar för hybridmötesrum som ger bättre samarbetsmöjligheter och produktivitet i företags- och utbildningsmiljöer
• Lättanvända lösningar för strömning i realtid av professionellt innehåll inom områden som utbildning, kontor och innehållsskapande




Vill du veta mer om maskinvarulösningar för hybrid- och distansarbete? Kontakta en ATEN-expert idag.

Följ länkarna nedan för ytterligare information om ATEN:s maskinvaruprodukter för distansarbete:

Presentationsswitchar: https://www.aten.com/eu/en/campaign-page/eu-en/presentation-matrix-switch/#utm_source=website&utm_medium=top_banner&utm_campaign=202008_vp142x

Innehållsskapande: https://www.aten.com/se/sv/products/usb-kringutrustning/inneh%C3%A5llsskapande/

Desktop KVM-switchar: https://www.aten.com/se/sv/products/kvm/desktop-kvm-switches/

Dockningsstationer: https://www.aten.com/se/sv/products/usb-kringutrustning/docking-stations/