会議室予約ソリューション
ATENの会議室予約システムは、会議室や教室のポテンシャルを最大限に引き出し、予約や管理をスムーズにする統合ソリューションです。次の製品を使用してクラウドまたはオンプレミスのカレンダーサーバーに予約スケジュールを集約し、予約システムを構築できます。VK430/RBSパネル：会議室や教室に設置。簡単に操作できる予約・管理機能を持つデバイスです。VR610 infoPlayer：ロビーや受付に設置。わかりやすいマップ表示、リアルタイムの利用状況表示、案内映像やお知らせテキストを表示します。RBS Configurator：全体を一元管理もできる設定ツール(無料)です。さらに、VK430オプションの非接触型カードリーダーVK401を追加すれば、入室時の本人確認も可能です。これらを組み合わせることで、直感的で使いやすい会議室利用環境を提供し、予約業務の効率化と快適な空間づくりを同時に実現します。
空予約を自動キャンセルで空き部屋確保
ワンタップで条件に合う
空き部屋を検索
経路案内と概要
フロアマップに予約状況をリアルタイム表示
Google／Microsoft
カレンダーとリアルタイム同期
設置後すぐに使える
デザイン済み
インターフェイス
ProAV機器との連携で
会議を自動化
カード認証＆PINコードで
入室をセキュリティ保護
ATEN Unizon™で
ProAVシステムを一元管理
会議室予約の構成例
会議室予約をもっと簡単に
カレンダー連携で
スマートに予約
ATENの会議室予約システムは、主要なクラウドカレンダーとシームレスに連携。予約情報をリアルタイムで自動同期し、スケジュール管理をよりスマートにします。
対応カレンダープラットフォーム
Microsoft 365, Microsoft Exchange, Google Workspace.
空間を最大限に活かす
会議室予約システム
簡単操作で予約、リアルタイムで空き状況を確認。
ダブルブッキングや空予約で未使用の部屋は自動予約キャンセルで解放。
効率的な会議室運用を実現します。
急いでる時にはタッチひとつで、すぐに会議スタート。
オプションのカードリーダーやPINコード組み合わせてスマートかつセキュアに入室。ATEN Unizonを増設すると利用履歴も自動で記録。
空き状況を見ながら、その場でワンタッチで会議延長。
予約されたまま使われていない部屋は自動的に解放。 会議後にチェックアウトすると、システムが即座に空室として反映。使われていない会議室をムダなく活用します。
リアルタイムで空き部屋を探したり、会議室予約の延長や別室予約もワンタッチ操作で完了。急ぎの会議も手早く場所確保。
1つのツールで
簡単設定
専用アプリRBS Configuratorで、接続カレンダー設定、各機器のIPアドレスや画面デザインを一括管理・編集可能。リモートからでも簡単に保守が可能※です。(※別途ネットワーク機器などをご用意ください)
設置後すぐに使える高級感あるインターフェイス。さらに、自社のブランドイメージに合わせた配色やロゴなどを自由にカスタマイズ可能。
画像・動画・テキスト・WebリンクをinfoPlayerに保存し、最新の情報をタイムリーに表示できます。
複数の予約端末を一括更新機能で効率的に、コンテンツアップロードやメンテナンスができます。
会議室予約と館内表示を一元管理
複数拠点の会議室も
一括で管理
会議室予約システムとATEN Unizon™ を組み合わせることで、複数の事業所の会議室管理も一括で直感的に操作できるようになります。
会議室の予約状況、利用分析、デバイス管理、コンテンツ更新、アクセス制御など、さらなるシナジーを生み出します。
会議室の状況に応じたシステム連動制御
ATEN Unizon™ は、会議室の状態（空室、予約中、会議開始、終了前、終了時）に応じて、ATEN製VKシリーズ制御システムと連携。照明やプロジェクターなどの機器を自動的にオン／オフ制御し、快適かつ省エネができる会議環境を実現します。
他社システムと
簡単接続
ATENの会議室予約システムはオープンAPIを提供し、他社製のビル管理システムやビデオ会議プラットフォームなどとシームレスに統合。柔軟で拡張性の高い運用を実現します。
詳しくはこちら
各製品ページリンク
RBSパネル
ATEN RBS Panel is used to manage rooms intuitively. Its one-tap booking function, easy installation, and LED indicators provide a professional room management solution perfect for all working environment.
VR610 infoPlayer
The VR610 infoPlayer is an innovative wayfinding and interactive directory solution designed to enhance navigation and information sharing for any kinds of corporate and campus spaces.
VK401 アクセス・
インスペクター
The VK401 Access Inspector secures ATEN touch panels (VK430 & VK330) with credential-based access control, enabling secure check-ins, room automation, and attendance tracking via ATEN Unizon.
ATEN Unizon
ATEN Unizon is a server-based software for AV and IT professionals to centrally monitor, control, and manage ATEN Matrix and third-party devices connected to the ATEN Control System Controllers anytime, anywhere.
コントロール
システム
The ATEN Control System is a standard Ethernet-based management system consisting of the controllers, expansion boxes, the configurator and control interfaces. It connects all hardware devices in a room, enabling centralized control directly from any mobile device or ATEN Control System interface.
お問い合わせ
ATENジャパンの営業部門が最適なソリューションをご提案します。
過去の導入事例を知りたい方や導入のご相談は、下記フォームからお気軽にお問い合わせください。営業スタッフがご連絡いたします。
お客様へのご案内
- 弊社のメルマガを「配信停止」に設定されている方は、自動返信メールが届かない場合がございます。
- @gmail等のフリーメールのアドレスでのお問い合わせは、自動返信のメールが届かないことがありますが、その場合も、弊社宛にお問い合わせのメールは届いていることがほとんどです。弊社営業日で24時間以内にはご連絡をさせていただきますので、お待ちください。
- お問い合わせ送信後、弊社営業日で24時間以内に返信メールがない場合は、大変お手数ですが、sales@atenjapan.jpにお問い合わせください。
