Innovativa mötesutrymmen
Mycket har hänt med möten som resultat av den senaste stora utvecklingen med hybridarbete. Möten har gått från att bara handla om presentationer, idéutbyte och diskussioner till att inkludera mer samarbets-, interaktivitets- och engagemangsteknik. Ändå är det fortfarande svår att replikera fördelarna med brainstorming, idéutbyte, mentorskap och wellness där deltagarna är fysisk närvarande. Då endast en fjärdedel av alla företag har etablerat hybridmötesetikett1, är racet igång för att utrusta mötesrum som uppfyller kraven på hybridarbetsplaser.
Videomöten i mötesutrymmen år 2024
75
År 2024, kommer 75 % av alla videomöten att hållas i mötesutrymmen, som av Frost & Sullivan 1 definieras som utrymmen på 10-15 kvadratmeter med plats för 4-6 personer.
Känner du dig exkluderad från möten 2022?
44
Enligt en rapport från Microsoft 3, säger 43 % av distansarbetare och 44 % av hybridarbetare att det inte känner sig inkluderade vid möten.
Videomöten på befintliga plattformar år 2025
50
År 2025 förutser Gartner 2 att 50 procent av alla virtuella företagsevent kommer att göras på videomötesplattformar som redan finns hos företagen.
UC&C-marknad i USD
år 2028
100
Enligt en rapport från GMI 4, förväntas den kombinerade kommunikations- och samarbetsmarknaden överstiga 100 miljarder USD år 2028.
Trender
UC&C-boom för hybridmöten drivs av BYOD och distansarbete
Kombinerade kommunikations- och samarbetsverktyg som smidigt integrerar olika tekniker började användas alltmer under pandemin för möten och konferenser. Nu när hybridarbetsmodellen sprider sig, fortsätter efterfrågan på kombinerade kommunikations- och samarbetslösningar öka tack vare BYOD-modellens popularitet och behovet av möjlighet till distansarbete.1
Likvärdig mötesåtkomst är nyckeln till att engagera utspridda medarbetare
Att utrusta mötesutrymmen för jämlikhet kommer att vara nyckeln till samarbete och produktivitet på hybridarbetsplatsen, genom att det möjliggör för medarbetare att arbeta bättre tillsammans oavsett om de är på plats eller deltar på distans. Företag måste tillhandahålla en jämlik fördelning av åtkomst till mötesrummets resurser för att säkerställa att alla involveras.2
Rumsbokningssystem avgörande för att maximera mötesdeltagande
Förutom rumsteknik som stöder gruppsamarbete med både deltagare på plats och på distans, blir rumsbokningssystem som tillhandahåller bekväm schemaläggning och tilldelning av samarbetsutrymmen nödvändiga verktyg för att maximera rumsutnyttjande och göra arbetsflöden mer effektiva och människocentrerade.3
Verktyg för mötessamarbete utvecklas till kärninfrastruktur
I linje med den här utvecklingen på arbetsplatserna, anses det nu vara ett grundkrav att det finns samarbetsutrymmen som stöder meningsfull interaktion mellan deltagare på plats och på distans. Det här är inte längre bara verktyg, utan håller på att bli ryggraden i infrastrukturen för anslutning och själva kulturen på hybridarbetsplatsen.4
Utmaningar
Lösningar för hybridmötesutrymmen måste möjliggöra för medarbetare att samarbeta bättre, oavsett var de befinner sig. Ett proaktivt arbetssätt från lösningsleverantörer krävs för att kunna erbjuda lösningar på tekniska utmaningar. Här är några av de största utmaningarna:
- Sömlös integration av enheter
Flera olika kommunikationsverktyg, tredjeparts AV-utrustning och kontrollsystem måste integreras i enhetliga lösningar som arbetar tillsammans friktionsfritt - Underlätta deltagande
Medarbetare som arbetar på distans måste kunna delta aktivt i diskussioner som sker i rummet, så att alla mötesdeltagare känner sig lika inkluderade - Ansluten kommunikation
Mötesutrymmena måste vara fullt utrustade för delning av innehåll både via kabel och trådlöst, och tillhandahålla olika ingångsgränssnitt för BYOD-enheter - Fullständig visuell immersion
Alltmer videoinnehåll används vid möten, så lösningarna måste inkludera fler skärmar och även fler sätt att utnyttja dessa - Interaktivt samarbete
När liveströmning och konferenser blir nödvändiga mötesdelar, måste överföringen av videosignaler vara dubbelriktad för att möjliggöra helt interaktivt samarbete
Som er partner för mötesutrymmen på hybridarbetsplatsen 1, tillhandahåller ATEN ett stort antal olika lösningar med en hög grad av interoperabilitet som kan hjälpa till att möta utmaningarna med framtidens arbete.
Flera olika kommunikationsverktyg, tredjeparts AV-utrustning och kontrollsystem måste integreras i enhetliga lösningar som arbetar tillsammans friktionsfritt
Medarbetare som arbetar på distans måste kunna delta aktivt i diskussioner som sker i rummet, så att alla mötesdeltagare känner sig lika inkluderade
Mötesutrymmena måste vara fullt utrustade för delning av innehåll både via kabel och trådlöst, och tillhandahålla olika ingångsgränssnitt för BYOD-enheter
Alltmer videoinnehåll används vid möten, så lösningarna måste inkludera fler skärmar och även fler sätt att utnyttja dessa
När liveströmning och konferenser blir nödvändiga mötesdelar, måste överföringen av videosignaler vara dubbelriktad för att möjliggöra helt interaktivt samarbete
ATEN-lösningar
ATEN tillhandahåller ett stort antal olika lösningar för mötesutrymmen för att möta kraven på samarbetsmöjligheter på hybridarbetsplatsen:
- Kontrollösningar för presentationsswitchar och ProAV för små hybridmödesrum
- Kontroll- och expansionslösningar för presentationsswitchar och ProAV för hybridmötesrum
- Kontroll- och expansionslösningar för Video Matrix Switch och ProAV för hybridbaserade styrelserum
- Kontroll- och expansionslösningar för Video Matrix Switch och ProAV + liveströmningslösningar för hybridbaserade flerfunktionsutrymmen
Kontakta oss
Fyll i formuläret nedan för att lära dig mer om ATEN:s lösningar.
Litet hybridmötesrum
Kapacitet 4-6
- Lokala presentationer kan ges via antingen en trådbunden eller trådlös anslutning.
- Videokonferenser kan genomföras via BYOD genom att kameran/mikrofonen för bärbara datorer utökas i rummet med hjälp av en USB-förlängare.
- Flera innehållskällor kan delas trådlöst i quad view samtidigt via webbläsarinloggning eller en mobilappanslutning.
Hybridmötesrum
Kapacitet 10-12
- En presentationsomkopplare med alla funktioner ger kontroll över bildskärmar, långdistans HDBaseT-överföring och ljudöverföring.
- Fullt optimerad för trådbunden och trådlös innehållsdelning, med ytterligare olika ingångsgränssnitt för ett brett utbud av BYOD-enheter.
- Datorn i rummet har stöd för dubbla innehållsutgångar för att visa både presentationsinnehåll och AV-flöde från fjärrdeltagaren.
Hybridbaserat styrelserum
Kapacitet 20+
- Primär projektorskärm för innehållsdelning med en sekundär pekskärm för presentatörens innehållsanteckningar.
- Under en videokonferens visar den sekundära skärmen AV-flöde från fjärrdeltagaren för samarbete på distans.
- Fullständig integrering av kameraspårning vid konferenser.
Hybridbaserat flerfunktionsutrymme
Kapacitet 30+
- För företags utbildningsverkstäder, ger flera ingångar och skärmar för dubbelriktad innehållsdelning i olika sittgrupper för gruppdiskussioner.
- Som ett hybridpresentationsutrymme kombinerar det lokala mötesverktyg i rummet och funktionalitet för distansmöten med flera deltagare för att skapa ett rättvist utrymme för meningsfullt samarbete.
- För livestream-sändningar kan du utnyttja ProAV-systemet i rummet för att skapa levande innehåll för överföring med ett klick via UC9040.
