会議スペースの革新
ミーティングの形式は、今回のコロナ禍によってハイブリッド・ワークという、かつてない変化を見せました。会話の域を超えて、チーム間での連携はエンゲージメント・テクノロジーを含むレベルへと高まりました。一方、対面でのブレインストーミング、アイデア出し、メンターシップ、健康管理といった側面は依然として管理や実行が難しいです。ハイブリッド型ミーティングのルール1 を定めた企業が未だ1/4の普及率であれば、ハイブリッドの需要に合わせた会議室のリニューアルが必要になります。
傾向

ハイブリッド型会議のUC&CはBYODとリモートワークによって急成長
パンデミック期には、打ち合わせや会議で多様な技術を円滑に統合するUnified Communication&Collab oration(UC &C) ツールが採用されるようになりました。現在、ハイブリッド型のワークモデルが普及する中で、BYODの人気の高まりとリモートワーク機能の必要性を背景に、UC&Cソリューションへの需要は急増し、今なお発展し続けています1。

分散した従業員に積極的な参加を促すカギは「平等にアクセスできる環境」
ハイブリッド・ワークプレイスにおけるチームワークと生産性のカギを握るのは、「アクセスの平等性を目指した会議スペースの再編成」です。従業員の居場所にかかわらず、より密な連携ができる仕組みが必要です。企業は、会議室へのアクセスを公平に分配して、全員が参加できる環境を構築する必要があります2。

会議への出席率を上げるには会議室予約システムが重要
現場とリモートの出席者が混在した場合でも、対面でチーム連携がサポートできる会議室環境や、連携スペースに便利なスケジューリング機能と空きリソースの割り当てを可能にする会議室予約システムは、会議室の稼働時間を最大化し、ワークフローを効率的にする上で不可欠なツールになりつつあります3。

コア・インフラストラクチャーへと進化する会議連携ツール
職場環境が変化するにつれて、オンサイトとリモート/フレックス出席者との間をサポートする共同会議ソリューションは、昨今の職場設備へ必要とされる条件になりました。これらはもはや単なるツールにとどまらず、ハイブリッド・ワークプレイスのセッションとアクションに必要なインフラ背景になりつつあります4。
課題
ハイブリッド会議ソリューションには、従業員は場所に関係なく、より適切に連携できるよう支援する機能が必要です。テクノロジーの観点から提起された問題点を解決するには、ソリューション開発者からの積極的なアプローチが必要です。
主な課題は次のとおりです:
- シームレスなデバイス統合
様々な通信ツールや他社製AV機器、制御システムがスムーズに連携できるよう、ソリューションを総合的に集約。 - 参加への促進
会議の出席者すべてが均等に関与できるように、会議室で進行している話し合いに在宅勤務者も積極的に参加できる環境を構築。 - 接続通信
会議スペースには、十分な有線/ワイヤレスでのコンテンツ共有と、BYODデバイスに対する各種入力インターフェースの提供が不可欠。 - 没入感が得られる視覚環境
会議に必要なビデオコンテンツの量が増えるため、より多くのディスプレイを組み込み、ディスプレイの利用方法を増やせるソリューションの導入。 - 相互連携できる環境づくり
ライブ配信と会議の開催が重要な要素になるため、メンバー間で完全に連携できるよう双方向の映像信号伝送が必要。
ATENは、ハイブリッド・ワークプレイス1 における会議スペースのパートナーとして、相互運用性が高く、これから職場が取り組んでいく課題に対応できる幅広いソリューションを提供しています。
様々な通信ツールや他社製AV機器、制御システムがスムーズに連携できるよう、ソリューションを総合的に集約。
会議の出席者すべてが均等に関与できるように、会議室で進行している話し合いに在宅勤務者も積極的に参加できる環境を構築。
会議スペースには、十分な有線/ワイヤレスでのコンテンツ共有と、BYODデバイスに対する各種入力インターフェースの提供が不可欠。
会議に必要なビデオコンテンツの量が増えるため、より多くのディスプレイを組み込み、ディスプレイの利用方法を増やせるソリューションの導入。
ライブ配信と会議の開催が重要な要素になるため、メンバー間で完全に連携できるよう双方向の映像信号伝送が必要。

ATEN ソリューション
ATENは、ハイブリッド・ワークプレースにおけるメンバー間の連携を再考した際に発生する要件に応えるべく、さまざまな会議スペースソリューションを提供します:
- ハイブリッド型会議スペース向けプレゼンテーションスイッチ&業務用AV管理ソリューション
- ハイブリッド型会議室向けプレゼンテーションスイッチ&業務用AV管理ソリューション
- ハイブリッド型役員室向けビデオマトリックススイッチャー、業務用AVコントロール&延長ソリューション
- ハイブリッド型多機能スペース向けビデオマトリックススイッチャー、業務用AV管理&延長+ライブ配信ソリューション

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